Prenotazione della scrivania nel 2024: la vostra guida all'efficienza in ufficio
Benvenuti nella guida definitiva sul desk booking, dove tutte le vostre domande troveranno risposta.
Ma partiamo dall'inizio.
Non molto tempo fa, eravamo tutti seduti insieme nello stesso ufficio, lavorando spalla a spalla, condividendo un caffè, chiacchierando in mense colorate, e immaginando solo un mondo in cui il lavoro fosse legato a uno spazio fisico: il non tanto amato ufficio.
E ridevamo tutti delle battute divertenti dei telefilm di The Office (forse anche voi avete avuto un capo come Michael Scott?) perché questo piccolo posto che frequentavamo ogni giorno non era il massimo. Lo spazio non era mai abbastanza e non si riusciva mai a trovare una sala riunioni vuota.
Ma la nostra vita lavorativa continuava, con tanto di caffè istantaneo sopportabile e bevibile e lunghe sessioni di brainstorming.
Finché tutto cambiò e arrivò la "Grande P.". Niente più uffici minuscoli e riunioni condivise: tutto è diventato virtuale e ci siamo adattati al "nuovo modo di lavorare". Ed è allora che la prenotazione della scrivania è apparsa (o riapparsa) nelle nostre vite.
Improvvisamente, le aziende di tutto il mondo sono passate a modelli di lavoro flessibili ed è nata una pletora di nuove app. Ma le aziende sono in grado di scegliere?
Non temete, siamo qui per aiutarvi con la guida più completa sulla prenotazione delle scrivanie. Scoprite come implementare la strategia migliore all'interno della vostra organizzazione e cosa occorre per garantirne il successo.
Panoramica della prenotazione al banco
La prenotazione della scrivania, nota anche come hot desking o sedute flessibili, offre una soluzione innovativa agli ambienti di lavoro tradizionali che può migliorare la produttività, la soddisfazione dei dipendenti e l'efficienza dello spazio. Se state pensando di implementare o passare a un sistema di prenotazione delle scrivanie, siete nel posto giusto. Questa guida vi fornirà una panoramica del concetto, dei suoi vantaggi e di come implementarlo in modo efficace nella vostra organizzazione.
La prenotazione delle scrivanie sta guadagnando terreno negli spazi di lavoro moderni, dove la disposizione fissa dei posti a sedere sta diventando un ricordo del passato. Questo sistema flessibile di posti a sedere consente ai dipendenti di prenotare uno spazio di lavoro o una scrivania per un tempo specifico. Offre ai datori di lavoro e ai dipendenti vantaggi significativi, come la riduzione degli sprechi di spazio, la promozione della creatività e il miglioramento della collaborazione.
Invece di avere uno spazio dedicato per ogni dipendente, le aziende che implementano un sistema di prenotazione delle scrivanie possono ottimizzare l'utilizzo dello spazio di lavoro, adattarsi alle mutevoli esigenze della loro forza lavoro e introdurre una maggiore flessibilità nelle loro operazioni quotidiane. La prenotazione delle scrivanie si è dimostrata efficace negli spazi di co-working e nei layout degli uffici aperti e tra le aziende tradizionali che stanno affrontando la "nuova normalità" nell'era dei modelli di lavoro remoti e ibridi.
Vantaggi di una prenotazione a tavolino
L'adozione del desk booking può offrire numerosi vantaggi alle aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up alle grandi imprese. È particolarmente importante nell'ambiente aziendale odierno, dove flessibilità e adattabilità sono fondamentali.
Al livello più elementare, la prenotazione delle scrivanie offre un significativo risparmio sui costi. Gli uffici tradizionali spesso necessitano di un utilizzo più efficiente dello spazio. Scrivanie riservate per dipendenti assenti o poco presenti possono portare a sprechi di spazio e a costi inutili. D'altra parte, una strategia di prenotazione delle scrivanie ben eseguita consente alle aziende di fare un uso intelligente del proprio spazio, eliminando gli sprechi e riducendo potenzialmente i costi generali.
I sistemi di prenotazione delle scrivanie aiutano le aziende a tenere traccia dell'utilizzo dello spazio in modo efficiente e ad apportare le modifiche necessarie.
Prenotazione a tavolino: i principali vantaggi
- Efficienza dello spazio: uno dei vantaggi più significativi della prenotazione delle scrivanie è l'utilizzo efficiente dello spazio in ufficio. Elimina la necessità di una scrivania per ogni dipendente, il che può essere particolarmente vantaggioso per le aziende con molti lavoratori a distanza o part-time.
- Risparmio sui costi: ottimizzando l'utilizzo dello spazio, le organizzazioni possono ridurre la superficie degli uffici di cui hanno bisogno, con conseguenti notevoli risparmi sui costi di affitto e di utenza.
- Maggiore collaborazione: la prenotazione delle scrivanie incoraggia i dipendenti a sedersi ogni giorno vicino a colleghi diversi, favorendo la collaborazione e il networking tra i vari reparti.
- Flessibilità e autonomia: i dipendenti possono scegliere dove sedersi, aumentando il morale e la soddisfazione sul lavoro. Questa flessibilità è particolarmente apprezzata dalla forza lavoro moderna, che apprezza l'autonomia.
- Adattabilità: questo sistema consente alle aziende di adattare rapidamente il layout dell'ufficio alle mutevoli esigenze aziendali, come l'aumento o la riduzione di personale o la riorganizzazione dei reparti.
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Migliorare la soddisfazione dei dipendenti
La prenotazione delle scrivanie non riguarda solo la gestione efficiente dello spazio, ma ha anche un impatto sulla soddisfazione dei dipendenti. Le aziende possono creare un ambiente che promuove l'autonomia, la flessibilità e il benessere consentendo ai dipendenti di scegliere il proprio spazio di lavoro.
Quando i dipendenti sono soddisfatti dell'ambiente di lavoro, dei rapporti con i colleghi, della retribuzione e del senso di responsabilità, è meno probabile che lascino l'azienda, anche nei momenti difficili. Inoltre, i dipendenti soddisfatti spesso promuovono un'immagine positiva dell'organizzazione, che può migliorare l'immagine del marchio e la fiducia dei clienti.
Le aziende che rispondono alle aspettative in evoluzione dei lavoratori, come ad esempio equilibrio tra vita privata e lavoro, allineamento dei valori e opzioni di lavoro flessibili, tendono ad attrarre i migliori talenti, soprattutto tra le generazioni più giovani. Inoltre, gli stili di leadership influenzano notevolmente la soddisfazione dei dipendenti. I manager che promuovono la fiducia e riconoscono e valorizzano i contributi del proprio team possono migliorare significativamente la soddisfazione sul lavoro.
La forza lavoro moderna, in particolare i millennial e i dipendenti della Gen. Z, apprezzano la flessibilità e l'autonomia. Un sistema di prenotazione delle scrivanie permette loro di scegliere dove lavorare ogni giorno, sia che preferiscano un angolo tranquillo o uno spazio collaborativo. Questa flessibilità può aumentare la soddisfazione sul lavoro, migliorare la produttività e ridurre il tasso di turnover.
Favorisce la collaborazione e la creatività
Oltre alla produttività individuale, la prenotazione delle scrivanie può favorire la collaborazione e la creatività del team. Rompendo le barriere della rigida disposizione dei posti a sedere, i dipendenti possono lavorare a stretto contatto con i diversi membri del team, scambiandosi liberamente idee e prospettive. In questo modo si favorisce l'impollinazione delle idee in tutta l'organizzazione, promuovendo l'innovazione.
Lavorare vicino a persone di diversi reparti incoraggia una cultura più inclusiva. Questa pratica consente ai dipendenti di comprendere meglio le operazioni dell'organizzazione, migliorando così l'allineamento e la sinergia tra le funzioni.
La disposizione tradizionale degli uffici, con assegnazione fissa dei posti a sedere, spesso limita le interazioni tra i dipendenti a un gruppo ristretto e invariato.
Questa configurazione può inavvertitamente creare dei silos all'interno di un'organizzazione, dove le idee e le informazioni circolano solo all'interno di cerchie ristrette. La prenotazione alla scrivania, invece, introduce un cambiamento di paradigma. Permette ai dipendenti di scegliere dove sedersi in un determinato giorno, incoraggiandoli a lavorare con colleghi diversi. Questa libertà di cambiare il proprio ambiente di lavoro non è solo un vantaggio logistico, ma catalizza una cultura del lavoro più integrata e collaborativa.
Quando i dipendenti possono sedersi accanto a diversi membri del team, si favorisce naturalmente uno scambio più dinamico di idee e prospettive. Per esempio, un professionista del marketing che siede vicino al team di sviluppo del prodotto può acquisire nuove conoscenze sul prodotto, portando a strategie di marketing più informate e innovative. Allo stesso modo, un membro del team finanziario che siede accanto ai rappresentanti del servizio clienti può comprendere meglio le esperienze e le sfide dei clienti, per una pianificazione finanziaria più empatica e incentrata sul cliente.
Questo scambio di idee è un fattore critico di innovazione. Quando persone con competenze e punti di vista diversi si incontrano, si sfidano a vicenda, dando vita a una soluzione dei problemi più creativa e a idee fuori dagli schemi. Queste interazioni possono dare vita a nuove idee che non potrebbero emergere in una disposizione dei posti a sedere più statica.
Inoltre, la prenotazione dei posti a sedere promuove una cultura organizzativa più inclusiva. una cultura organizzativa più inclusiva. I dipendenti ricevono una comprensione più olistica delle operazioni dell'organizzazione incoraggiando le interazioni tra i diversi reparti. Questa maggiore prospettiva può abbattere le barriere tra i reparti, portando a una forza lavoro più coesa e allineata. Quando i dipendenti capiscono che il loro ruolo si inserisce in un quadro più ampio, è più probabile che si sentano valorizzati e impegnati, favorendo ulteriormente la produttività e l'innovazione. Oltre a favorire la collaborazione tra i reparti, questo sistema supporta anche lo sviluppo di una forza lavoro più agile e adattabile. Nell'ambiente aziendale di oggi, la capacità di formare e riformare i team in base all'evoluzione delle esigenze dei progetti è fondamentale.
Ildesk booking facilita questa agilità, consentendo ai team di dislocarsi in base alle esigenze di un progetto, migliorando così il coordinamento e l'efficienza.
Tuttavia, l'implementazione di un sistema di desk booking di successo richiede una pianificazione e una gestione attenta. Analizziamo in dettaglio ogni fase.
Implementazione di un software per la prenotazione delle scrivanie
L'implementazione di un sistema di prenotazione può sembrare scoraggiante, ma è possibile rendere la transizione agevole semplicemente adottando il giusto approccio.
La chiave sta nel comprendere le esigenze specifiche dell'organizzazione e nel fissare obiettivi chiari su ciò che si vuole ottenere attraverso la prenotazione delle postazioni di lavoro.
Il primo passo di questo processo è la valutazione approfondita dell'utilizzo e delle esigenze attuali dello spazio di lavoro dell'organizzazione. Ciò comporta la comprensione del modo in cui i dipendenti lavorano, della loro mobilità all'interno dell'ufficio e l'identificazione dei problemi esistenti con l'attuale disposizione dei posti a sedere. Analizzando questi fattori, è possibile personalizzare il sistema di prenotazione delle scrivanie per risolvere problemi specifici: spazio sottoutilizzato, aree congestionate o mancanza di spazi collaborativi.
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Una volta completata la valutazione, è fondamentale stabilire obiettivi chiari per il sistema di prenotazione delle scrivanie.
Ad esempio, se l'obiettivo principale è il risparmio dei costi, si potrebbe puntare sull'ottimizzazione dell'uso dello spazio per ridurre la necessità di un ufficio più grande. Se l'obiettivo è migliorare la collaborazione, il sistema deve facilitare gli spostamenti e le interazioni dei dipendenti. Allo stesso modo, se l'obiettivo è aumentare la produttività, il sistema potrebbe includere funzioni che consentono ai dipendenti di prenotare le scrivanie vicino alle risorse di cui hanno più bisogno.
Coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale è un altro aspetto critico dell'implementazione di un sistema di prenotazione delle scrivanie. Poiché sono gli utenti finali del sistema, le loro intuizioni e i loro feedback possono essere preziosi. Questo coinvolgimento può assumere diverse forme, da sondaggi e focus group a periodi di prova e sessioni di feedback. La raccolta di informazioni su ciò di cui i dipendenti hanno bisogno nel loro spazio di lavoro per funzionare in modo efficace può guidare il design e le caratteristiche del sistema di prenotazione delle scrivanie. Per esempio, se i dipendenti hanno bisogno di aree tranquille per concentrarsi sul lavoro, il sistema può includere opzioni per prenotare le scrivanie in zone silenziose designate.
Inoltre, coinvolgere i dipendenti nel processo può aiutare in modo significativo a ottenere la loro accettazione e collaborazione. Il cambiamento può spesso scatenare resistenze, soprattutto se altera la routine quotidiana o la zona di comfort. Coinvolgendo i dipendenti nel processo, è più probabile che si sentano valorizzati e ascoltati, riducendo la resistenza e facilitando la transizione. Inoltre, aiuta a risolvere eventuali preoccupazioni o timori che potrebbero avere nei confronti del nuovo sistema.
La comunicazione è un altro elemento fondamentale per implementare con successo un sistema di prenotazione di tavoli. È essenziale una comunicazione chiara, coerente e trasparente sulle ragioni del cambiamento, sulle modalità di funzionamento e sui vantaggi che ne derivano. Sessioni di formazione, guide dettagliate e aggiornamenti regolari possono far familiarizzare i dipendenti con il sistema e garantire che si sentano a proprio agio nell'utilizzarlo.
Anche l'aspetto tecnico dell'implementazione di un sistema di prenotazione delle scrivanie deve essere considerato con attenzione. La scelta del software o della piattaforma giusta è fondamentale. Il sistema deve essere facile da usare, affidabile e scalabile. Deve integrarsi perfettamente con gli altri strumenti e sistemi dell'organizzazione, come i calendari e le piattaforme di comunicazione. Inoltre, deve essere in grado di fornire approfondimenti e dati sui modelli di utilizzo, che possono essere preziosi per ulteriori ottimizzazioni e aggiustamenti.
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Infine, dopo l'implementazione, è essenziale monitorare e valutarecostantemente l'efficacia del sistema.
Il feedbackregolaredei dipendenti, insieme all'analisi dei dati, può evidenziare le aree da migliorare o adattare. Questa valutazione continua assicura che il sistema di prenotazione dei posti di lavoro rimanga allineato con gli obiettivi dell'organizzazione e le esigenze dei dipendenti, adattandosi ai requisiti che cambiano nel tempo.
Tecnologia e strumenti
Una soluzione di prenotazione efficace richiede la giusta tecnologia. Quali sono le caratteristiche fondamentali di un ottimo sistema di prenotazione?
- Automazione ed efficienza: i moderni sistemi di prenotazione delle scrivanie sono principalmente basati su software, che automatizzano il processo di prenotazione delle scrivanie e di altri spazi d'ufficio. Questa automazione riduce significativamente l'onere amministrativo per il personale e minimizza il potenziale di errori o doppie prenotazioni.
- Aggiornamenti e accessibilità in tempo reale: questi sistemi sono progettati per fornire aggiornamenti in tempo reale. Ciò significa che qualsiasi cambiamento nella disponibilità delle scrivanie si riflette immediatamente, evitando conflitti e garantendo un utilizzo efficiente degli spazi. Inoltre, l'accessibilità di questi sistemi tramite applicazioni mobili e web consente ai dipendenti di prenotare gli spazi in modo comodo, in qualsiasi momento e ovunque.
- Interfacce facili da usare: le attuali soluzioni di desk booking danno priorità all'esperienza dell'utente. Offrono interfacce intuitive e facili da navigare, anche per chi non è esperto di tecnologia. Questa facilità d'uso incoraggia un'adozione più ampia e un utilizzo regolare da parte dei dipendenti.
- Integrazione con altri strumenti: l' integrazione con i più diffusi strumenti di comunicazione come MS Teams e Slack aumenta ulteriormente l'utilità di questi sistemi. I dipendenti possono gestire le prenotazioni senza lasciare le loro piattaforme di comunicazione principali, semplificando il flusso di lavoro.
Caso di studio: deskbird, il software per la prenotazione delle scrivanie più semplice e versatile
deskbird è un modello esemplare in questo campo, che dimostra come la tecnologia avanzata possa semplificare la gestione dello spazio di lavoro.
- Accessibilità tramite app mobile e web: la piattaforma di deskbird è accessibile sia tramite app mobile che web, offrendo flessibilità e comodità. Ciò significa che i dipendenti possono gestire le prenotazioni dei loro spazi anche in mobilità, una funzione particolarmente utile per le organizzazioni con modalità di lavoro flessibili o con uffici multipli, che devono gestire una forza lavoro non più fissa o dipendente dalla sede.
- Integrazione con gli strumenti di comunicazione: deskbird si integra facilmente con strumenti come MS Teams e Slack, riducendo l'attrito nel passaggio da un'applicazione all'altra. Grazie a questa perfetta integrazione, i dipendenti possono rimanere all'interno della loro interfaccia di lavoro principale mentre gestiscono le prenotazioni dei loro spazi, migliorando la produttività.
- Intuitivo analisi per l'ottimizzazione: deskbird non si limita alla semplice prenotazione, ma offre analisi che forniscono preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi. Questi dati sono fondamentali per le aziende per comprendere i loro modelli di utilizzo dello spazio, aiutandole a prendere decisioni informate sulla disposizione degli uffici e sulla gestione delle strutture.
- Personalizzazione e scalabilità: deskbird La piattaforma dell'azienda non è una soluzione unica. Offre la possibilità di personalizzazione per adattarsi alle esigenze delle diverse organizzazioni. Questa scalabilità garantisce che il sistema rimanga pertinente e pratico anche quando l'azienda cresce o cambia le dinamiche dell'ufficio.
- Sicurezza e privacy dei datiIn un'epoca in cui la sicurezza dei dati è di primaria importanza, le soluzioni di prenotazione di tavoli come deskbird sono conformi alle norme GDPR e sono progettate con forti misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.
- Supporto per i modelli di lavoro ibridiCon la crescente diffusione di modelli di lavoro ibridi, i sistemi di prenotazione delle postazioni di lavoro come deskbird sono fondamentali per gestire questa nuova dinamica. Offrono la flessibilità e il controllo necessari per gestire una forza lavoro che non è più fissa o dipendente dalla sede.
Date un'occhiata alle recensioni dei nostri clienti per scoprire cosa pensano i nostri utenti dell'app deskbird !
Lavoro ibrido e prenotazione della scrivania
La prenotazione delle scrivanie gioca un ruolo fondamentale nel successo dei modelli di lavoro ibridi e l'app deskbird consente di coordinare facilmente gli orari di lavoro in ufficio e da remoto.
In particolare, deskbird permette ai dipendenti di scegliere quando e dove lavorare in ufficio. Questa autonomia è fondamentale in una configurazione ibrida, in quanto si allinea ai diversi orari e preferenze della forza lavoro.
Inoltre, è essenziale per ottimizzare le risorse dell'ufficio e mantenere equilibrio tra vita privata e lavoro.
La gestione delle risorse diventa sempre più complessa con la fluttuazione della popolazione in ufficio. Un sistema di prenotazione delle scrivanie come deskbird consente alle aziende di allineare le risorse alle esigenze effettive, riducendo gli sprechi e garantendo la disponibilità dei servizi quando necessari.
deskbird aiuta anche a mantenere un equilibrio tra lavoro in ufficio e in remoto, facilitando il coordinamento degli orari.
Gestione delle strutture e ottimizzazione degli spazi
Anche i sistemi di prenotazione delle postazioni, come deskbird , contribuiscono in modo significativo a una gestione efficiente delle strutture.
Con questi sistemi, le aziende possono facilmente tracciare e gestire l'utilizzo dei loro uffici. Questi dati possono essere utilizzati per prendere decisioni informate sulla disposizione degli uffici, sulla pianificazione delle capacità e su altri aspetti della gestione delle strutture.
Inoltre, le funzioni di analisi e il calcolatore di uffici di deskbird possono fornire informazioni preziose sulle tendenze e sui modelli di utilizzo degli spazi. Questi dati possono essere utilizzati per implementare cambiamenti che ottimizzino lo spazio in ufficio, riducano gli sprechi e contribuiscano a creare un ambiente di lavoro più confortevole e produttivo.
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Sfide e soluzioni
L'implementazione di un sistema di prenotazione delle scrivanie presenta delle sfide. Queste possono andare dalla resistenza dei dipendenti al cambiamento alle difficoltà di gestione del sistema e all'ottimizzazione dell'utilizzo dello spazio. Tuttavia, queste sfide possono essere superate con le giuste strategie e soluzioni.
deskbird offre numerose funzionalità e supporta le aziende nel superamento di queste sfide. Grazie a una formazione e a un'assistenza complete e a interfacce intuitive e di facile utilizzo, la soluzione di deskbird rende la prenotazione delle postazioni di lavoro semplice, efficiente e vantaggiosa per tutte le aziende.
Esploriamo alcuni dei nostri casi d'uso più comuni:
- Riportare le persone in ufficio: incoraggiare un luogo di lavoro vivace e connesso, affrontando il rammarico degli spostamenti e facendo in modo che nessuno si senta solo. Allineare gli orari dei team può migliorare significativamente la collaborazione e l'interazione, mentre distribuire le presenze in ufficio durante la settimana appiattisce la curva dal lunedì al venerdì, evitando che l'ufficio si senta una città fantasma, soprattutto il venerdì. Questo approccio favorisce un ambiente d'ufficio più dinamico e coinvolgente.
- Aumentare il coinvolgimento: aumentate il coinvolgimento e promuovete il senso di appartenenza pianificando strategicamente le giornate in ufficio per migliorare la collaborazione e gli eventi sociali. L'utilizzo di strumenti come deskbird per promuovere questi eventi garantisce che tutti siano informati e possano partecipare, aumentando così la fidelizzazione e la fedeltà. Inoltre, offrire la flessibilità di scegliere la sede di lavoro in base alle attività aumenta la produttività e avvantaggia i nuovi assunti, integrandoli più efficacemente nella cultura aziendale.
- Ridimensionare l'ufficio: prendere decisioni informate in materia di immobili, utilizzando informazioni basate sui dati, per ottimizzare le dimensioni dell'ufficio, che si tratti di ridimensionamento, espansione o trasferimento. Questo approccio aiuta a mantenere un rapporto ideale tra risorse e dipendenti, garantisce un uso efficiente dello spazio e delle risorse ed evita gli sprechi dovuti a strutture inutilizzate.
- Ottimizzare i costi: ridurre i costi fissi e accessori adattando le dimensioni dell'ufficio alle esigenze reali, risparmiando sulle spese di energia, pulizia, riscaldamento e catering. Utilizzate dati di prenotazione accurati e modelli di utilizzo storico per prevedere l'uso futuro dell'ufficio, migliorando la sostenibilità e fornendo dati preziosi per la rendicontazione ambientale, sociale e di governance (ESG).
- Semplificare la gestione degli ufficisemplificare la gestione dell'ufficio evitando l'overbooking e il sottoutilizzo degli spazi. Implementate la condivisione delle scrivanie per soddisfare il numero crescente di dipendenti e garantire che tutti trovino uno spazio di lavoro adeguato. Utilizzate strumenti di gestione di facile utilizzo integrati nei vostri sistemi IT per una gestione efficiente dell'ufficio e la conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti di documentazione, fornendo un'esperienza di lavoro fluida ed efficiente.
- Ridimensionare l'ufficio: prendere decisioni informate in materia di immobili, utilizzando informazioni basate sui dati, per ottimizzare le dimensioni dell'ufficio, che si tratti di ridimensionamento, espansione o trasferimento. Questo approccio aiuta a mantenere un rapporto ideale tra risorse e dipendenti, garantisce un uso efficiente dello spazio e delle risorse ed evita gli sprechi dovuti a strutture inutilizzate.
Il futuro del lavoro e la prenotazione della scrivania
Il futuro del lavoro si prospetta sempre più flessibile, digitale e incentrato sulle esigenze dei dipendenti. In questo panorama in evoluzione, i sistemi di prenotazione delle scrivanie come deskbird sono destinati a svolgere un ruolo essenziale.
Sfruttando tecnologie come l'intelligenza artificiale e integrando intuizioni sul futuro del posto di lavoro, la soluzione di deskbird continuerà a essere all'avanguardia nella gestione dello spazio di lavoro.
deskbirdprezzi e piani
deskbird offre una serie di piani tariffari per soddisfare le aziende di tutte le dimensioni e le esigenze. Dal piano Starter, ideale per le piccole imprese e le start-up, al piano Enterprise, progettato per le grandi aziende con esigenze complesse, le soluzioni di deskbird sono accessibili e scalabili.
Ogni piano dispone di varie funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare la gestione dello spazio di lavoro. Queste includono applicazioni mobili e web, integrazione con strumenti di comunicazione e analisi avanzate. Le aziende possono scegliere il piano che meglio soddisfa le loro esigenze e il loro budget.
- Il piano"Basic", al prezzo di 1,80 euro al mese per utente, include gli strumenti essenziali per la creazione di un ufficio flessibile. Offre applicazioni native per dispositivi mobili e web, l'essenziale workspace booking, Week Planning con la pianificazione e la condivisione delle postazioni di lavoro e l'integrazione con Microsoft Teams, Slack, Outlook e Google Calendar.
- Il piano"Business", a 3,80 euro al mese per utente, offre una suite più completa per la gestione di uffici ibridi. Include tutto ciò che è presente nel piano Starter, oltre a planimetrie interattive, analisi dell'ufficio per gli amministratori, posti auto, cabine telefoniche, spazi condivisi, Room Booking con sincronizzazione del calendario, analisi degli orari, eventi dell'ufficio e funzionalità Single-Sign-On (SSO).
- Per le organizzazioni più grandi o per quelle che richiedono funzioni avanzate come la sicurezza aziendale e la privacy dei dati, il piano"Enterprise" offre una soluzione personalizzata. Questo piano include tutte le funzionalità del piano Business, la sincronizzazione bidirezionale delle sale riunioni, la sincronizzazione SCIM e HRIS, la configurazione personalizzata della privacy dei dati e le funzionalità multi-tenant.
Consultate una panoramica completa di tutti i nostri piani tariffari e scegliete l'opzione migliore per voi.
Testimonianze dei clienti
Il valore delle soluzioni di deskbird è evidente nelle esperienze dei clienti. Le aziende di vari settori hanno trovato nel sistema di prenotazione delle scrivanie di deskbird una soluzione che ha cambiato le carte in tavola, consentendo loro di ottimizzare la gestione dello spazio di lavoro, migliorare la soddisfazione dei dipendenti e ridurre i costi.
Dalle start-up alle grandi aziende, il feedback è stato estremamente positivo. I clienti apprezzano l'interfaccia user-friendlydi deskbird, le sue funzioni complete e l'eccellente assistenza.
Questaconvalida del mondo reale sottolinea il valore e l'efficacia delle soluzioni di deskbird.
Leggete le nostre storie di successo e scoprite come deskbird ha avuto un impatto sulle aziende di tutto il mondo.
Se siete pronti a sperimentare di persona i vantaggi della prenotazione a tavolino, è il momento di fare il passo successivo.
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