Prenotazione di un desk
mai così semplice.

Desk Booking

Prenotazione della scrivania in soli 2 click

Click, click, fatto! È tutto ciò che serve per prenotare una scrivania o altre risorse come docking station, cabine telefoniche o persino posti auto. E i tuoi dipendenti possono farlo tramite l'app mobile, il web, MS Teams o Slack.

Room Booking

Room Booking semplice e sincronizzato

Grazie alla semplice sincronizzazione con Outlook e Google Calendar, la prenotazione delle sale riunioni non è mai stata così semplice e i dipendenti possono trovare rapidamente la sala giusta.

Week Planning

Aumentare le presenze in ufficio in 1 click

Chi c'è in ufficio? C'è un evento speciale? deskbird fornisce in tempo reale le presenze in ufficio e gli aggiornamenti degli eventi su MS Teams, Slack o Google Calendar, consentendo ai dipendenti di allineare facilmente i loro orari.

Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird

Completamente compatibile con i sistemi esistenti

deskbird si integra completamente con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e altri software HR.

Amministrazione

Potente centro di amministrazione

Il nostro Admin Portal ti permette di gestire ogni aspetto della tua postazione di lavoro ibrida: capacità dell'ufficio, posti a sedere, zone, check-in, accesso e altro ancora. Inoltre, è possibile importare le sale riunioni dal calendario, analizzare l'utilizzo per una configurazione ottimale e facilitare la collaborazione allineando rapidamente gli orari dei team.

Analytics

Analizza, impara, cresci

Ottieni informazioni dettagliate sull'utilizzo degli uffici e sulle presenze per migliorare l'esperienza sul posto di lavoro dei tuoi dipendenti. Rendi deskbird il tuo hub centrale e raccogli dati immobiliari cruciali per prendere decisioni informate. Basta con le ipotesi!

sorridente-giovane-uomo-lavoratore d'ufficio che digita su una tastiera
Distintivo del certificato ISO 27001

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Implementa il lavoro ibrido su misura per te

Riporta le persone in ufficio

Scopri come deskbird contribuisce a ridefinire gli spazi dell'ufficio, rivitalizzando il luogo di lavoro e favorendo il lavoro di squadra.

Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti

Scopri come l'interfaccia intuitiva e le funzioni principali di deskbird migliorano il coinvolgimento dei dipendenti.

Ridimensiona l'ufficio in tutta tranquillità

Scopri come deskbird ottimizza l'uso dello spazio, consentendo alle aziende di ridimensionarsi senza compromettere la produttività.

Ottimizza costi e consumi

Scopri come deskbird riduce i costi operativi e il consumo di risorse.

Semplifica la gestione dell'ufficio

Scopri come garantire una gestione efficiente dell'ufficio per dipendenti e amministratori con deskbird.

Domande frequenti

Per saperne di più sui temi caldi del lavoro ibrido.

Che cos'è un luogo di lavoro ibrido?

Un ambiente di lavoro ibrido è un modello di lavoro che consente di lavorare da qualsiasi luogo. In genere, i dipendenti lavorano da casa o dall'ufficio, ma hanno anche la possibilità di lavorare da un "terzo posto di lavoro".

Che cos'è la prenotazione della scrivania?

La prenotazione della scrivania aiuta i dipendenti a riservare una scrivania designata o una sala riunioni in un modello di lavoro ibrido. Possono pianificare facilmente la loro settimana attraverso un sistema di prenotazione condiviso e assicurarsi una postazione specifica.

Perché dovrei utilizzare un software per la prenotazione della scrivania?

L'utilizzo di un software di prenotazione della scrivania può semplificare notevolmente la vita lavorativa di tutti. Con questo sistema, i dipendenti non devono più preoccuparsi di trovare una postazione che corrisponda ai loro orari e alle loro preferenze, e possono concentrarsi sul loro lavoro senza preoccuparsi di arrivare in ufficio solo per trovare l'unico posto disponibile in uno spazio aperto e rumoroso.

Che cos'è la condivisione delle scrivanie?

Per desk sharing si intende la pratica di condividere le scrivanie sul posto di lavoro. Non significa necessariamente che due persone siedono contemporaneamente alla stessa postazione. Al contrario, due dipendenti utilizzano la stessa scrivania in momenti diversi della giornata o della settimana. È una pratica comune negli ambienti di lavoro ibridi, dove solo alcuni dipendenti si recano in ufficio ogni giorno. Invece di assegnare una scrivania a ogni persona, che la lascerebbe vuota quando non è presente, il desk sharing assicura il massimo utilizzo dello spazio disponibile in ufficio mantenendo la scrivania occupata.

Qual è la proporzione corretta di condivisione delle scrivanie?

Il rapporto di condivisione della scrivania indica il numero di persone che utilizzano una postazione.
Per esempio, se due persone utilizzano la stessa scrivania in momenti diversi della settimana, il rapporto sarà di 2:1. Negli uffici tradizionali, dove i dipendenti si recano al lavoro tutti i giorni, il rapporto è solitamente di 1:1. Tuttavia, con l'evoluzione del lavoro, è probabile che questo rapporto cambi con il diffondersi di modelli di lavoro a distanza e flessibili. Per determinare il rapporto di condivisione delle scrivanie più appropriato, i dirigenti aziendali devono considerare le dimensioni del team, i ruoli dei suoi membri, la frequenza della loro presenza in ufficio e la crescita prevista. Inoltre, i leader devono determinare il numero minimo di scrivanie che possono essere rese disponibili in qualsiasi momento senza ostacolare la collaborazione e la presenza dei dipendenti.

14 giorni di prova gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
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Eccellenza basata su oltre 200 recensioni

Una delle poche app che tutti noi usiamo spesso!

Frank Bühler

Team Lead IT - Enterprise - Luogo di lavoro

A mio parere, deskbird è la soluzione più facile da usare sul mercato.

Michael Seeberger

Professionista di progetti immobiliari

deskbird è diventato per noi uno strumento indispensabile per il lavoro ibrido, sia per i dipendenti che per il nostro management.

Michael Elsing

Responsabile IT interno DACH

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