Amministrazione

Una gestione potente e semplice per ogni esigenza

Semplifica le operazioni del tuo ufficio con il nostro potente portale di amministrazione. Ti permette di definire e gestire tutte le configurazioni dell'ufficio, il tutto da un'unica piattaforma.

Prenota una demo

Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird

Dai potere agli amministratori per il successo

Tieni sempre sotto controllo il tuo posto di lavoro, in linea con i tuoi requisiti specifici: restrizioni di accesso e accesso prioritario, requisiti di check-in, tempi di prenotazione, privacy dei dati e molto altro ancora.

Caratteristiche dell'amministrazione

Provisioning degli utenti

Vuoi risparmiare tempo nella creazione e negli aggiornamenti degli utenti? Ci abbiamo pensato noi con la nostra opzione di provisioning automatico degli utenti. Puoi scegliere di fornire gli utenti tramite SCIM o CSV.

Sincronizzazione del calendario

Di' addio alle doppie prenotazioni di risorse: deskbird sincronizza automaticamente le prenotazioni delle sale con O365 e Google Calendar.

Integrazione HRIS

A nessuno piace inserire le stesse informazioni in 2 sistemi. Ecco perché ci integriamo con il tuo strumento HRIS: le assenze approvate nel tuo HRIS saranno automaticamente sincronizzate con deskbird.

Editor interattivo delle planimetrie

La semplice funzione di trascinamento rende facile la creazione e la modifica delle planimetrie. Il nostro intuitivo editor di planimetrie consente di creare aree designate, impostare interi piani, aggiungere o eliminare aree e scrivanie e riposizionarle secondo le necessità.

Configurazioni dell'ufficio

Con l'opzione "Fai da te", modificare la configurazione del tuo ufficio non è mai stato così facile. È possibile aggiornare i giorni e gli orari di apertura, le configurazioni di prenotazione, i tipi di check-in, le opzioni di cancellazione automatica, le prenotazioni anonime e molto altro ancora.

Check-in

Rendi la tua esperienza perfetta con le nostre opzioni di check-in! Con la comodità dei codici QR o di un semplice link, puoi assicurarti un inizio tranquillo della giornata lavorativa. Niente più sprechi di spazio e no-show!

Annunci

Eventi o emergenze: tieni tutti informati su ciò che accade in ufficio creando annunci visibili a tutti o a utenti selezionati sui loro social feed.

Funzioni d'ufficio

Assegnate ruoli come quelli di vigile del fuoco, primo soccorritore, aiutante per l'evacuazione e detentore di chiavi a utenti selezionati in uffici specifici. Riducete al minimo le attività manuali e identificate rapidamente la loro presenza e posizione in caso di emergenza.

Completamente integrata nei sistemi esistenti

deskbird è completamente integrata con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e molti altri software HR.

Altre caratteristiche dell'amministrazione che ti piaceranno

Accesso singolo (SSO)

Supportiamo OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 e Azure AD enterprise.

Spazi assegnati

Assegna scrivanie, parcheggi e altre risorse a persone o team specifici.

Spazi condivisi

Prenota le risorse per colleghi e visitatori e modifica le prenotazioni esistenti.

Ruoli e autorizzazioni

Assegna agli utenti uno dei diversi ruoli disponibili con vari livelli di autorizzazioni.

Assistenza clienti

Un team di Customer Success dedicato, sempre al tuo fianco.

Help Center

Trova facilmente tutte le risposte e la documentazione dettagliata su deskbird.

100% conforme al GDPR

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Implementa il lavoro ibrido su misura per te

Riporta le persone in ufficio

Scopri come deskbird contribuisce a ridefinire gli spazi dell'ufficio, rivitalizzando il luogo di lavoro e favorendo il lavoro di squadra.

Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti

Scopri come l'interfaccia intuitiva e le funzioni principali di deskbird migliorano il coinvolgimento dei dipendenti.

Ridimensiona l'ufficio in tutta tranquillità

Scopri come deskbird ottimizza l'uso dello spazio, consentendo alle aziende di ridimensionarsi senza compromettere la produttività.

Ottimizza costi e consumi

Scopri come deskbird riduce i costi operativi e il consumo di risorse.

Semplifica la gestione dell'ufficio

Scopri come garantire una gestione efficiente dell'ufficio per dipendenti e amministratori con deskbird.

Funzionalità in arrivo

Connessione da API a strumenti di BI

Collega le Analytics ai tuoi strumenti di BI per ricevere aggiornamenti dei dati in tempo reale e generare report avanzati.

Obiettivi di presenza in ufficio

Migliora la presenza dei dipendenti fissando obiettivi di presenza e identificando i fattori che motivano i dipendenti a tornare in ufficio.

Sondaggi con sintesi AI

Invia sondaggi ai dipendenti che possono essere analizzati utilizzando l'intelligenza artificiale per raccogliere informazioni critiche.

Adattamento dinamico dello spazio in ufficio

Consenti aggiustamenti dinamici dello spazio per gli uffici, come la chiusura di piani specifici nei giorni di bassa occupazione.

Raccomandazioni per il layout dell'ufficio

Ottieni consigli basati sull'intelligenza artificiale per implementare la migliore struttura del tuo ufficio.

Analytics

Analizza, impara, cresci

Ottieni informazioni dettagliate sull'utilizzo degli uffici e sulle presenze per migliorare l'esperienza sul posto di lavoro dei tuoi dipendenti. Rendi deskbird il tuo hub centrale e raccogli dati immobiliari cruciali per prendere decisioni informate. Basta con le ipotesi!

sorridente-giovane-uomo-lavoratore d'ufficio che digita su una tastiera
14 giorni di prova gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia ora

Come visto in