13 vantaggi per l'ufficio che fanno davvero la differenza

Quali sono i vantaggi che i tuoi dipendenti hanno quando lavorano in sede? Si tratta di attrezzature tecnologiche innovative, di una palestra, di una struttura per l'infanzia o di un gustoso caffè del bar? I vantaggi e gli incentivi aziendali sono bonus non monetari che possono avere un impatto sulla capacità di attrarre e trattenere i talenti, nonché sulla soddisfazione e sul coinvolgimento dei dipendenti. Dal design dell'ambiente di lavoro alle strutture incentrate sulle persone, puoi rendere il tuo ufficio più attraente in vari modi per garantire che il personale tragga dal lavoro in sede gli stessi vantaggi (o più) che trae da casa. Tuttavia, fai attenzione a non concentrarti solo sui vantaggi dell'ufficio. Sono fondamentali, ma i dipendenti sembrano dare priorità ad altri aspetti. Approfondiremo tutto questo più avanti. Per prima cosa, ecco i 13 migliori vantaggi e incentivi per i dipendenti che trasformano il tuo ufficio in un ambiente di lavoro accogliente e produttivo.

13 vantaggi e incentivi sul posto di lavoro

1. Mobili e postazioni di lavoro ergonomiche

Scrivanie da usare in piedi, sedie regolabili, illuminazione adeguata, design acustico... Tutti questi sono esempi di elementi ergonomici che possono creare un ambiente più confortevole e produttivo per i membri del tuo team. Le configurazioni ergonomiche consentono ai lavoratori di svolgere le attività in modo più efficiente e con meno fatica. Inoltre, prevengono le lesioni più comuni sul posto di lavoro, come il mal di schiena e le lesioni da sforzo ripetuto (RSI), riducendo così i costi sanitari. Infine, segnalano ai dipendenti che il loro benessere è apprezzato, aumentando la soddisfazione sul lavoro e riducendo i tassi di turnover.

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2. Tecnologia e risorse moderne

Dotare il luogo di lavoro di tecnologie e risorse intelligenti come software specializzati, strumenti VR e spazi di lavoro abilitati all'intelligenza artificiale trasforma l'esperienza in ufficio. Questi tools consentono ai dipendenti di svolgere le attività in modo più efficiente e creativo. Inoltre, l'accesso a tecnologie all'avanguardia favorisce l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle competenze, dimostrando ai membri del team che la loro crescita e il loro benessere sono apprezzati. Tutti questi aspetti sono fondamentali per aumentare il coinvolgimento e la fidelizzazione.

3. Opportunità di apprendimento in presenza

Lo sviluppo delle competenze e la crescita professionale sono due delle principali priorità dei lavoratori. Promuovere in ufficio iniziative a sostegno di questo tema, come conferenze, corsi di formazione, eventi "lunch and learn", ecc. può quindi diventare un ottimo stimolo per i dipendenti. Per essere inclusivi, rendi gli eventi (quando possibile) disponibili anche online per coloro che non possono partecipare di persona. Un'altra eccellente opportunità di apprendimento che puoi promuovere è il job shadowing, che consiste nel seguire i colleghi nel loro ruolo per un giorno (o più) per imparare da loro. Si tratta di una formazione pratica sul posto di lavoro, possibile solo in ufficio.

4. Servizi di conciergerie direttamente in ufficio

I servizi di conciergerie in ufficio apportano grandi benefici ai membri del team, semplificando le loro attività quotidiane e migliorando il loro equilibrio tra vita privata e lavoro. Questi servizi possono occuparsi di commissioni come il lavaggio a secco, la manutenzione dell'auto e la consegna della posta, liberando il loro tempo e riducendo lo stress. Con la gestione di queste responsabilità, il personale può concentrarsi meglio, aumentando la produttività e la soddisfazione. Inoltre, questo comodo accesso ai servizi personali aumenta il morale sul posto di lavoro. Dimostra il tuo impegno per il benessere dei dipendenti. In definitiva, aumenta la fidelizzazione creando un ambiente di lavoro più favorevole e accogliente.

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5. Strutture per l'infanzia

La presenza di strutture per l'assistenza ai bambini in ufficio porta benefici diretti ai dipendenti, riducendo in modo significativo i tempi di pendolarismo e le sfide logistiche legate all'equilibrio tra lavoro e responsabilità familiari. Per esempio, le madri e i padri possono controllare i loro piccoli durante le pause o il pranzo, alleviando l'ansia per il benessere del bambino. In caso di emergenza, la vicinanza immediata consente una risposta rapida senza interrompere il lavoro. Inoltre, la comodità dell'assistenza ai bambini in loco favorisce il rafforzamento dei rapporti tra genitori e figli. I membri del tuo team possono occasionalmente partecipare ad attività o eventi, integrando l'interazione familiare nel sito di lavoro senza ulteriori oneri di tempo o di viaggio.

6. Stanze dedicate alle madri

Il ritorno in ufficio dopo il congedo di maternità può essere impegnativo per le mamme che allattano. Le stanze dedicate alle madri in ufficio offrono un supporto prezioso alle donne che allattano, garantendo privacy e comfort per l'allattamento o il pompaggio del latte. Questi spazi, progettati con cura, alleviano lo stress di trovare luoghi adatti, facendo sentire le madri rispettate e sostenute. Dotati di servizi come sedute confortevoli e frigoriferi, rendono il processo di allattamento semplice e dignitoso. Per esempio, una madre può pompare tranquillamente il latte durante la sua pausa, assicurando che le esigenze di nutrimento del suo bambino siano soddisfatte. È un approccio compassionevole che onora il bellissimo equilibrio della vita.

7. Orario flessibile

Lo stress del pendolarismo è spesso una delle ragioni che spingono le persone a lavorare da casa. Consentire una maggiore flessibilità per quanto riguarda l'inizio e la fine della giornata lavorativa può minimizzare questo aspetto. I dipendenti sono meno ansiosi di essere puntuali ed evitano la frenesia delle ore di punta. Possono regolare l'orario di arrivo e di uscita dall'ufficio in base al traffico e alle loro esigenze. I genitori possono adattare gli orari per partecipare agli eventi scolastici o agli appuntamenti senza stress. Gli amanti del sonno possono arrivare più tardi, allineando il loro lavoro con i momenti di maggiore attenzione. Questo approccio personalizzato rispetta le esigenze individuali, creando un flusso armonioso tra lavoro e vita privata.

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8. Animali domestici in ufficio

Consentire l'ingresso di animali domestici in ufficio aggiunge una piacevole dose di compagnia e di gioia alla giornata lavorativa. I membri del team possono godere di momenti di sollievo dallo stress, come una rapida sessione di gioco con un amico peloso durante una pausa, che può migliorare l'umore e creare un senso di calma. Portare al lavoro i propri amici a quattro zampe fa risparmiare ai dipendenti tempo e denaro per i servizi di assistenza agli animali domestici, consentendo loro di concentrarsi sulle proprie responsabilità senza preoccuparsi del loro benessere. L'atmosfera accogliente favorisce la creazione di legami autentici: i colleghi si legano alle storie degli animali e alle passeggiate condivise, arricchendo le interazioni quotidiane.

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9. Palestra e attività per il benessere

Consentire al personale di fare sport creando una palestra e organizzando corsi di benessere in ufficio è un'iniziativa che può motivare il personale a venire in sede e attirare nuovi talenti. Permette ai dipendenti di integrare il fitness nella loro routine quotidiana senza problemi. Offre un comodo accesso alle strutture per l'esercizio fisico e aiuta a mantenere la salute senza dover fare un viaggio extra per raggiungere un centro fitness. I membri del team possono allenarsi da soli o partecipare a lezioni di gruppo, il che favorisce il cameratismo e il senso di condivisione dei risultati. Il tuo centro sportivo interno incoraggia uno stile di vita equilibrato e consente al personale di dare la priorità al proprio benessere senza problemi tra gli impegni di lavoro.

10. Opzioni alimentari sane

Offrire gratuitamente barrette di cioccolato e bibite è ormai superato. Le persone tendono a preoccuparsi di più della propria salute e vogliono evitare cibi zuccherati e grassi. Perché non considerare questo aspetto e sostituire i vecchi snack dolci e salati con alternative più salutari come barrette proteiche e frutta? Prima, però, consulta il tuo team, perché sembra che gli spuntini non siano comunque importanti per i lavoratori. Tuttavia, puoi concentrarti sulle opzioni di pasto disponibili (se hai una mensa aziendale). Cerca di offrire ai dipendenti menù sani per la colazione e il pranzo. Non solo è meglio per la loro salute, ma anche per la loro produttività, rispetto ai fast food e ai pasti pronti che li fanno sentire assonnati e poco energici.

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11. Pasti sani e gratuiti

I pasti gratuiti sono uno dei principali vantaggi per i dipendenti, in quanto consentono loro di risparmiare tempo e denaro. Riducendo le spese quotidiane, come il costo del pranzo, i membri del tuo team hanno più reddito disponibile senza dover pensare a dove mangiare o a cosa preparare per la borsa del pranzo. Le colazioni e i pranzi gratuiti favoriscono inoltre un senso di comunità, in quanto i colleghi legano tra loro durante i pasti condivisi o la pausa caffè del mattino. Come la presenza di strutture per l'infanzia in ufficio e l'accesso alla palestra, la comodità di pasti gratuiti in loco è uno dei vantaggi aziendali più interessanti che motivano il personale a frequentare più spesso il luogo di lavoro.

12. Attività e incontri comunitari

Il senso di comunità e il senso di appartenenza diventano aspetti fondamentali su cui concentrarsi e da promuovere nella cultura aziendale. Promuovere questo aspetto giova alla loro salute mentale e ha un impatto positivo sulla tua azienda, aumentando l'impegno e le prestazioni. L'organizzazione di attività comunitarie può diventare un appuntamento mensile a cui i membri del team non vedono l'ora di partecipare. Possono essere tornei di sport e giochi, serate al cinema, corsi di cucina, ecc. Invia dei sondaggi e discuti con i tuoi dipendenti le loro passioni e i loro interessi per organizzare eventi che siano significativi per loro.

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13. Eventi in ufficio

Anche l'organizzazione di eventi in loco per i dipendenti può diventare un vantaggio in ufficio. Non si tratta più di attività, ma di eventi come riconoscimenti, "lunch & learn", happy hour e così via. Per esempio, gli happy hour aiutano a costruire relazioni interpersonali più forti e incoraggiano un'atmosfera rilassata e informale. Organizzandolo settimanalmente, si aiuta il personale a staccare dalla giornata e a legare con i colleghi. Questi momenti di interazione sociale favoriscono un senso di cameratismo e di comunicazione aperta che di solito è meno probabile che si verifichi durante l'orario di lavoro. Spesso fioriscono organicamente idee nuove e diverse (a volte le migliori!). Gli happy hour rappresentano anche una preziosa opportunità di networking, in quanto consentono alle persone di parlare con colleghi di diversi reparti e di ampliare le proprie conoscenze professionali.

Avvertenze fondamentali sui vantaggi dell'ufficio

Vantaggi in ufficio per i TUOI dipendenti

Abbiamo fornito alcuni esempi di vantaggi dell'ufficio, ma non necessariamente corrispondono a ciò che i membri del tuo team desiderano. Per non rendere vani tutti questi sforzi, è necessario inviare sondaggi e discutere con i dipendenti su cosa si aspetterebbero di avere in sede. Per esempio, molte aziende ritengono che bevande e snack gratuiti siano un grande vantaggio per qualche motivo. Tuttavia, secondo Forbes, questo "incentivo" non è nemmeno nella top 5 dal punto di vista dei dipendenti. Ancora una volta, l'equilibrio tra vita privata e lavoro conta di più.

Trovare i giusti vantaggi dell'ufficio è una sfida, ma è comunque fondamentale

Quando si leggono studi sui vantaggi per i dipendenti in generale, i vantaggi in ufficio non sono in cima alla lista. Tuttavia, sono importanti. Prova a immaginare. Ogni volta che il personale arriva in sede, deve lavorare in uno spazio cupo e non adatto a team ibridi. Non è possibile che lavorino in modo efficace, che si impegnino e che siano disposti a fare i pendolari in un ambiente del genere. Quindi, anche se i vantaggi dell'ufficio sono meno importanti per i dipendenti e difficili da gestire, svolgono comunque un ruolo strategico per la tua azienda.

La flessibilità del lavoro rimane il vantaggio più desiderato dai dipendenti

Orari ibridi, orario flessibile, settimana lavorativa ridotta... Gli studi dimostrano che la flessibilità sul posto di lavoro rimane una priorità assoluta per la maggior parte dei dipendenti. Questo non significa che i vantaggi dell'ufficio non siano importanti. Fanno la differenza in un mercato del lavoro difficile e migliorano l'esperienza dei dipendenti in sede. Tuttavia, i vantaggi e gli incentivi che aiutano a ottenere una migliore integrazione tra lavoro e vita privata hanno un peso ancora maggiore nella bilancia. 

Implementare le giuste idee di vantaggi sul posto di lavoro è una mossa strategica per migliorare l'attrazione e la fidelizzazione dei talenti, il coinvolgimento, la soddisfazione e l'esperienza. Ci auguriamo che queste 13 idee per i vantaggi dell'ufficio ti ispirino e ti aiutino a capire meglio cosa interessa alla forza lavoro di oggi.

Ma i vantaggi dell'ufficio per i dipendenti sono anche l'occasione per rimuovere le barriere che potrebbero impedire al personale di venire in sede più spesso. L'ufficio a casa a volte sembra più attraente che fare il pendolare per andare al lavoro, stressarsi per andare a prendere i bambini in tempo e correre in palestra. Puoi renderlo ancora più conveniente fornendo tutto questo in un unico luogo: il tuo ufficio. Con i vantaggi personalizzati per i dipendenti e l'app deskbird, venire in ufficio diventerà l'opzione preferita dai tuoi collaboratori!

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