17 strutture e servizi per l'ufficio per fare la differenza
26 luglio 2024
27 settembre 2024
Elevando lo spazio di lavoro, si offre ai collaboratori un allestimento migliore e si dimostra il proprio impegno per il loro benessere, la loro felicità e la loro soddisfazione. Rendere il tuo ufficio più attraente con le installazioni appropriate può essere una mossa cruciale per incoraggiare il lavoro e la collaborazione di persona. Sapendo che trovare l'equilibrio tra le aspettative dei dipendenti riguardo al lavoro da remoto e la necessità di farli venire in sede più spesso può essere una vera sfida, questo articolo è un pezzo fondamentale da leggere e condividere.
Ecco 17 strutture e servizi per uffici che ti permettono di farlo.
Cosa sono le strutture per ufficio e qual è la differenza tra queste e i servizi per il luogo di lavoro?
Descrizione delle strutture dell'ufficio
Le strutture per ufficio sono i componenti di base di uno spazio di lavoro che consentono ai dipendenti di svolgere efficacemente il proprio lavoro. Comprendono spazi fisici come postazioni di lavoro, sale riunioni e servizi igienici ed elementi infrastrutturali come sistemi di illuminazione, riscaldamento e ventilazione. Anche computer, stampanti e telefoni fanno parte delle strutture del luogo di lavoro. Questi elementi fondamentali creano un ambiente di lavoro funzionale che supporta le operazioni quotidiane e la produttività aziendale.
Differenza tra strutture e servizi per il luogo di lavoro
Le strutture per ufficio sono gli spazi, le attrezzature o i servizi necessari per il funzionamento di base di un luogo di lavoro. Allo stesso tempo, le amenità sono spesso percepite come caratteristiche aggiuntive che forniscono comfort, convenienza e piacere al di là degli elementi fondamentali. In altre parole, le strutture soddisfano le esigenze pratiche, mentre le amenities mirano ad aumentare il morale e la soddisfazione. Tuttavia, non è sempre così chiaro. Per esempio, se apprezzi l'inclusività, consideri piacevole avere un centro di assistenza all'infanzia in loco o ritieni che sia fondamentale che i genitori svolgano il loro lavoro in condizioni ottimali?
Esempi di strutture e servizi per uffici
Poiché questi due termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ecco alcuni esempi concreti di strutture per uffici e servizi.
Le strutture del luogo di lavoro includono:
- sedie;
- scrivanie;
- servizi igienici;
- parcheggi;
- WIFI;
- ventilazione;
- sistema di illuminazione;
- contenitori per rifiuti;
- aree per riposare e mangiare;
- accesso all'acqua potabile.
I servizi dell'ufficio includono:
- hot desking;
- spazi di ritrovo;
- deposito biciclette;
- terrazza sul tetto;
- snack e bevande in omaggio;
- mobili ergonomici;
- aree per cani;
- centri di assistenza all'infanzia;
- centro fitness in loco;
- armadietti e docce.
🎬 Scopri come possiamo supportare il tuo ambiente di lavoro ibrido in questo video di meno di 2 minuti sulle funzionalità dell'app deskbird!
Quali strutture e servizi per l'ufficio possono davvero fare la differenza per i tuoi dipendenti?
1. Più tipi di spazi di lavoro
La fornitura di scrivanie e sedie singole è il minimo indispensabile per un posto di lavoro. Tuttavia, puoi migliorare la tua disposizione creando un ufficio agile con spazi di lavoro multipli. In questo modo, le strutture si adattano alle esigenze dei dipendenti e non viceversa. I membri del team possono scegliere lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno in base ai compiti da svolgere e agli imperativi della giornata.
2. Spazio di registrazione e creazione di contenuti
Le aziende moderne possono anche pensare di dedicare uno spazio alla registrazione video o alla creazione di contenuti. Questo è incredibilmente comodo per le configurazioni di lavoro asincrone, per esempio. Hanno a disposizione una stanza privata per registrare le riunioni e poi condividerle con il resto del team che non ha partecipato. Possono usare questa stanza invece di qualsiasi altro luogo dell'ufficio con persone e rumore. Questo spazio è comodo anche per i reparti marketing che devono creare regolarmente contenuti.
3. Cabine telefoniche
Quando la tua forza lavoro ibrida arriva in ufficio, deve avere a disposizione tutto ciò di cui ha bisogno per operare in condizioni ottimali. Non devono isolarsi a casa per rispondere a una chiamata importante (a meno che non ci siano i familiari). In sede, devono anche avere un po' di privacy per effettuare chiamate riservate. Le cabine telefoniche sono la soluzione perfetta. Il loro design compatto riduce al minimo lo spazio prezioso dell'ufficio, offrendo al contempo aree dedicate al lavoro individuale e alla concentrazione.
4. Segnaletica digitale nelle sale
Un'altra struttura rivoluzionaria da installare nel tuo spazio di lavoro è la segnaletica digitale nelle sale. Questa tecnologia ottimizza l'utilizzo degli spazi per riunioni e fornisce una disponibilità in tempo reale. Consente ai dipendenti di prenotare e gestire con successo le sale, riducendo i conflitti di programmazione e i tempi morti. I display visivi aiutano la navigazione e l'identificazione dei luoghi sia per i membri del team che per gli ospiti. Inoltre, la loro integrazione con i calendari garantisce un utilizzo più efficiente e l'adattabilità alle esigenze dinamiche.
💜 Scopri perché dovresti dare un nome alle tue sale riunioni!
5. Centro di assistenza all'infanzia
Lasciare i bambini all'asilo e riprenderli dopo il lavoro può essere una fonte naturale di stress sia per i genitori che per i bambini. Immagina che le mamme e i papà del tuo team non debbano più fare una maratona logistica prima e dopo il lavoro e possano semplicemente portare i loro piccoli in ufficio. Questo è uno dei migliori servizi per l'ufficio che tu possa offrire, se hai i mezzi per farlo. Eliminando questa fonte di stress, il personale arriva al lavoro più rilassato e pronto ad affrontare la giornata in modo efficace! Questo aumenta anche la soddisfazione e il morale dei dipendenti, in quanto li aiuta a destreggiarsi meglio tra la genitorialità e la carriera.
6. Sala benessere
Che ne dici di creare una stanza del benessere nel luogo di lavoro moderno, dotata di una cassetta di pronto soccorso e di servizi? In questo modo si sottolinea l'impegno nei confronti della salute e del benessere dei dipendenti. Questo spazio offre un rifugio per le emergenze mediche, per alleviare lo stress o per una pausa tranquilla durante la giornata lavorativa. Inoltre, supporta le mamme che lavorano, fornendo un'area privata per l'allattamento, essenziale per chi ha un'assistenza all'infanzia in presenza o per chi deve conciliare il lavoro con la maternità. In questo modo si favorisce l'inclusività e si dimostra l'attenzione alle diverse esigenze dei lavoratori.
7. Centro fitness
I benefici dello sport sulla salute mentale e fisica non sono più da dimostrare. Se vuoi promuovere un luogo di lavoro incentrato sulle persone e sei alla ricerca di idee per strutture per uffici che supportino questo aspetto, i centri fitness in ufficio sono un'ottima soluzione. L'uso regolare riduce lo stress e può aumentare la produttività, favorendo una forza lavoro più sana e riducendo potenzialmente i costi sanitari. Inoltre, le palestre in ufficio migliorano l'equilibrio tra vita privata e lavoro, risparmiando ai tuoi dipendenti il tempo che altrimenti impiegherebbero per recarsi in un fitness club.
👉 Scoprite come l'attenzione al benessere dei dipendenti sia vantaggiosa per l'ambiente di lavoro.
8. Depositi e docce
Che si crei o meno un centro fitness in presenza, avere un deposito e delle docce in ufficio è sempre un servizio molto apprezzato. Per esempio, se i tuoi colleghi raggiungono il posto di lavoro in bicicletta, potrebbero gradire una doccia prima di iniziare la giornata lavorativa. Inoltre, abbiamo appena parlato dei benefici dell'attività sportiva. Le docce possono motivare il personale a correre durante la pausa pranzo invece di stare seduti a scorrere il telefono in attesa di tornare alla scrivania.
9. Food corner con cucina
Quando i membri del tuo team vengono a lavorare in ufficio, non tutti vogliono andare al ristorante per il pranzo o mangiare panini. L'installazione di un angolo ristoro con cucina offre loro uno spazio per preparare e gustare i pasti. Inoltre, incoraggia un senso di comunità, in quanto possono sedersi a un tavolo con i colleghi che non vedono da un po' di tempo e aggiornarsi. Questo servizio promuove abitudini alimentari più sane, consentendo ai dipendenti di portare e cucinare cibi freschi.
10. Accesso 24 ore su 24
Con le ultime tendenze nel mondo del lavoro, fornire l'accesso all'ufficio 24 ore su 24 potrebbe essere il prossimo passo da compiere. Dal lavoro ibrido all'orario flessibile e al lavoro asincrono, il luogo di lavoro continua a guadagnare flessibilità. L'accesso 24 ore su 24 consente ai dipendenti di lavorare quando vogliono e di essere più produttivi, adattandosi a orari e fusi orari diversi. Questo vantaggio consente anche di migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro, in quanto il personale può gestire le proprie responsabilità personali rispettando le scadenze. I membri del tuo team possono adattare l'ambiente di lavoro alle loro esigenze senza i vincoli degli orari d'ufficio tradizionali.
🗓️ Leggi il nostro articolo sugli orari asincroni!
11. Indirizzo postale
I membri del tuo team hanno bisogno di un indirizzo postale al lavoro? Un sistema di indirizzi postali può essere utile, soprattutto in una configurazione di lavoro ibrida. Comunica un'immagine professionale ai dipendenti da remoto o a quelli che ricoprono ruoli a contatto con i clienti e che necessitano di un indirizzo aziendale formale, contribuendo a rafforzare la credibilità e la fiducia. Inoltre, migliora l'efficienza organizzativa e la privacy, consentendo una distribuzione sicura e accurata della corrispondenza personale e di lavoro. Infine, la creazione di indirizzi postali professionali snellisce i processi di consegna e garantisce la ricezione tempestiva di documenti essenziali. In caso di dubbio, chiedi ai tuoi collaboratori cosa ne pensano di questo servizio aggiuntivo.
12. Opzioni di mobilità più ecologiche
L'implementazione di opzioni di mobilità ecologica, come le stazioni di ricarica per le auto elettriche e i parcheggi per le biciclette negli uffici, segnala l'impegno dell'azienda verso la sostenibilità e promuove un'immagine aziendale moderna. Incoraggia i dipendenti ad adottare metodi di trasporto ecologici e riduce l'impronta di carbonio. Oltre a migliorare l'immagine dell'azienda, queste strutture possono anche produrre benefici finanziari, come vantaggi fiscali e minori costi di pendolarismo, e aiutare ad attrarre talenti attenti dalla sostenibilità ambientale.
13. Aree esterne
L'inserimento di zone all'aperto nelle strutture degli uffici è fondamentale perché offre un cambiamento di scenario rinfrescante. La presenza della natura riduce lo stress, promuove il benessere mentale e favorisce la creatività. Spazi come giardini, tetti, terrazze, patii, ecc. incoraggiano le conversazioni spontanee, migliorando la coesione del team. Inoltre, una dose di aria fresca e di sole può aumentare la produttività e la concentrazione. Le tue aree esterne non sono più un oggetto piacevole, ma una risorsa strategica per incrementare le prestazioni del tuo personale.
14. Angoli sociali e spazi di aggregazione
Oggi più che mai, gli angoli sociali e gli spazi per le pause sono elementi chiave da considerare quando si migliorano le strutture dell'ufficio. Con l'affermarsi del lavoro ibrido, il ruolo dell'ufficio è cambiato, diventando un luogo di aggregazione, interazione con i colleghi e connessione. I dipendenti possono usarli per staccare la spina per qualche minuto, rilassarsi e ricaricarsi, e possono anche incontrarsi per discussioni informali e momenti di team bonding.
15. Zone di lavoro accessibili agli animali domestici
Consentire l'accesso agli animali sul posto di lavoro è un argomento in crescita per molte aziende. Se fatta in modo ponderato, l'implementazione di una politica sugli animali domestici sul posto di lavoro ha molti vantaggi, tra cui il miglioramento del morale dei dipendenti (non solo per i proprietari) e l'equilibrio tra vita privata e lavoro. È possibile accettarli in qualsiasi luogo dell'ufficio o dedicare una parte del proprio spazio di lavoro alle persone che desiderano portare i loro compagni a quattro zampe al lavoro.
🐶 Dai un'occhiata al nostro articolo completo sui cani sul posto di lavoro!
16. Mobili ergonomici e attrezzature intelligenti
Quanto è ergonomica la tua postazione di lavoro? Sedie e scrivanie dal design ergonomico favoriscono una postura corretta, riducendo le tensioni muscolo-scheletriche e il rischio di lesioni. Le apparecchiature intelligenti, come l'illuminazione regolabile e il controllo del clima, ottimizzano l'ambiente di lavoro in base alle esigenze dei dipendenti, riducendo l'affaticamento e aumentando la concentrazione. I mobili ergonomici e i dispositivi intelligenti per ufficio creano uno spazio di lavoro incentrato sulle persone e attento alla salute. Svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la produttività e nel mantenere il benessere e il comfort.
17. Tecnologia per uffici intelligenti
La tecnologia innovativa per l'ufficio è tra i servizi più importanti per un luogo di lavoro pronto per il futuro. Il controllo automatico della temperatura e i sistemi di ventilazione intelligenti garantiscono efficienza energetica e comfort. Strumenti avanzati per le conferenze facilitano la comunicazione ininterrotta per una collaborazione globale. E, come abbiamo appena detto, le scrivanie connesse monitorano gli indicatori di salute e incoraggiano le persone a muoversi, riducendo così i rischi per la salute. Queste innovazioni migliorano l'efficienza operativa, la salute dei dipendenti, la sostenibilità ambientale e le opportunità di risparmio.
💡 Importante: assicurati che le strutture e i servizi dell'ufficio siano inclusivi.
In che modo deskbird ti supporta nella gestione delle strutture e dei servizi del tuo moderno luogo di lavoro?
Una planimetria interattiva per individuare facilmente le strutture e i servizi dell'ufficio
Dotare i propri team di servizi per ufficio di alto livello è una mossa saggia. Tuttavia, diventa davvero efficiente quando i tuoi collaboratori possono trovare rapidamente queste strutture senza perdere tempo a cercarle. Grazie alla nostra planimetria dinamica e interattiva, i tuoi collaboratori possono individuare e prenotare senza problemi la sala di registrazione più vicina per le loro prossime riunioni. Per coloro che desiderano aria fresca per mantenere la concentrazione, la nostra piantina interattiva è lo strumento perfetto per individuare rapidamente lo spazio ideale vicino a zone all'aperto o a luoghi che offrono una vista tranquilla sull'ambiente naturale.
Software per la prenotazione della scrivania e di sale per garantire ai dipendenti uno spazio di lavoro ideale
Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di questo tipo di spazio di lavoro e di attrezzature per svolgere il proprio lavoro in condizioni ottimali. Grazie all'applicazione deskbird di pianificazione degli spazi, possono scegliere la scrivania o la sala di cui hanno bisogno in base alla sua posizione e alle attrezzature che include. Per esempio, il tuo collega Daniele lavora tutto il giorno davanti a uno schermo e soffre regolarmente di mal di schiena. Potrebbe gradire la possibilità di prenotare una scrivania con mobili ergonomici collegati per evitare sforzi muscolari che gli impediscono di rimanere concentrato.
💡 Dai un'occhiata alle recensioni dei nostri clienti per scoprire cosa pensano gli utenti dell'app deskbird!
Sistema di prenotazione dei parcheggi per ridurre i problemi di parcheggio
Non c'è niente di più irritante che arrivare in orario sul posto di lavoro ma poi fare ritardo perché non si riesce a trovare un posto auto. Non è il modo ideale per iniziare la giornata, vero? L'app deskbird consente anche ai membri del team di scegliere e prenotare il posto migliore per parcheggiare l'auto, in modo da garantirne uno al momento dell'arrivo in ufficio. Prima di iniziare la giornata, non ci saranno più frustrazioni e stress dovuti ai 20 minuti di ricerca di un posto per parcheggiare. Il personale può effettuare la prenotazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Potranno finalmente arrivare in ufficio rilassati e puntuali alle loro riunioni.
Analytics del luogo di lavoro per comprendere meglio le esigenze dei lavoratori
Infine, il modo migliore per perfezionare le strutture dell'ufficio è comprendere chiaramente le esigenze e le aspettative dei dipendenti. Per farlo, devi concentrarti su due tipi di informazioni. In primo luogo, chiedi loro un feedback onesto e genuino sul miglioramento dell'ambiente di lavoro. In secondo luogo, esamina i dati.
deskbird fornisce report analitici in tempo reale per aiutarti a capire come viene utilizzato il tuo spazio di lavoro e a individuare le aree di miglioramento.
La fornitura delle strutture necessarie per l'ufficio è fondamentale per le operazioni di base quando si allestisce uno spazio di lavoro. Un'accurata dotazione di servizi può contribuire a rendere più attraente l'ambiente di lavoro, a migliorare il coinvolgimento, a incrementare la produttività e ad attrarre e trattenere i talenti. Il mix ideale di strutture e servizi dipende dalla cultura aziendale, dal budget e dalle esigenze della forza lavoro. Speriamo che questo articolo ti dia idee concrete per migliorare il tuo ufficio e renderlo a prova di futuro.
Sei curioso di sapere come deskbird ha aiutato molte aziende a migliorare la gestione degli spazi di lavoro ibridi, l'esperienza dei dipendenti in loco e l'ottimizzazione dei costi?
Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per poterla provare di persona!
Fonti:
