Casi d'uso: come risolviamo le tue sfide

Esempi veri di come le nostre soluzioni aiutano i team a raggiungere l'eccellenza negli ambienti di lavoro ibridi.

Abbiamo la fiducia dei leader di mercato in tutto il mondo

Riduzione dei costi d'ufficio

Sapevi che, in media, il 60% delle scrivanie è inutilizzato?
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La nostra soluzione ti permette di tenere d'occhio l'utilizzo dello spazio di lavoro, comprese le scrivanie, le attrezzature, le sale riunioni e altro ancora. Basta con gli sprechi di risorse che fanno lievitare i costi!

Ridurre gli sprechi dei servizi

Adottare una pulizia più smart

Soluzioni smart per un ufficio economicamente vantaggioso

Analytics

I nostri dati fanno chiarezza e forniscono informazioni sull'utilizzo dello spazio.

Identifica le inefficienze, elimina gli sprechi e prendi decisioni più smart basate sui dati per distribuire le risorse. 

Check-in automatico

Traccia automaticamente l'occupazione di scrivanie e sale riunioni grazie alla geolocalizzazione.

Riceverai così dati di utilizzo accurati, e potrai ridurre gli sprechi di risorse dovuti ai "no-show", oltre a ottimizzare la distribuzione delle risorse.

Catering e servizi

I servizi rispondono alla domanda effettiva, permettendo di ridurre gli sprechi causati da ordini eccessivi e il fastidio della programmazione manuale.

Il nostro strumento tiene conto di tempi buffer automatizzati per la preparazione e la pulizia, di modo da garantire professionalità e aumentare l'efficienza.

Planimetrie interattive

Divertiti a usare le nostre planimetrie e scopri come ottimizzare il tuo spazio.

Hai bisogno di tagliare i costi? Riorganizza e subaffitta parte del tuo ufficio. Hai bisogno di più spazio? Scopri come ottenere il massimo dallo spazio usato in modo non ottimale.

Pianificazione degli eventi

Ottieni informazioni preziose sulle presenze previste per i prossimi eventi.

In questo modo, avrai la certezza che gli eventi di lavoro siano significativi e che il budget sia adeguato.

Rendi il tuo ufficio "the place to be"

Il lavoro ibrido ha causato il sottoutilizzo di molti uffici, che sono diventati impersonali e faticano ad attrarre i dipendenti.
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deskbird trasforma il tuo ufficio in un luogo piacevole, dove poter collaborare, sentirsi coinvolti e ritrovare lo slancio.

Cosa fa sì che ci si senta bene in ufficio

Eventi in ufficio

I dipendenti ricevono informazioni sulle attività di team building, sui workshop, sulle riunioni generali, sulle conferenze o sulle feste.

Questo chiarisce quali sono i giorni migliori per essere in ufficio e facilita il coordinamento del team.

Feed social

Gli utenti possono sincronizzarsi con il planning del proprio team, il che aiuta a migliorare la collaborazione e la connessione senza rinunciare alla privacy dei dati.

Sia che si tratti di prendere un caffè o di lavorare insieme su un progetto, nessuno si perderà i momenti più preziosi in ufficio.

Politiche ibride

Definisci regole chiare (ad esempio il numero minimo o massimo di giorni in ufficio o da remoto) e tieni sotto controllo la conformità a livello di team o di azienda.

Questo permette di avere un ufficio coerente e strutturato, dove è comunque possibile avere una certa flessibilità individuale.

Planimetrie interattive

I dipendenti possono prenotare facilmente le scrivanie accanto ai loro colleghi e le sale riunioni nelle vicinanze, per non perdere tempo con gli spostamenti.

I nostri utenti apprezzano il design della nostra planimetria perché crea un senso di connessione e li rende impazienti di andare in ufficio.

Sondaggi con sintesi AI

Ottieni un feedback prezioso e fruibile senza aggiungere un altro strumento al tuo stack.

Migliora l'esperienza sul posto di lavoro e crea un ambiente in cui i dipendenti vogliono stare.

Notifiche intelligenti

Le notifiche al momento giusto migliorano il coordinamento e rendono le giornate in ufficio più organizzate, efficienti e piacevoli.

Avvisiamo gli utenti quando i loro colleghi hanno deciso di venire in ufficio o inviamo informazioni utili sulle loro prenotazioni poco prima dell'orario di inizio.

Sei pronto a provare gratuitamente la nostra soluzione?

Prenota una demo

Semplifica la gestione dell'ufficio

Coordinare gli orari, ottimizzare l'uso delle risorse e mantenere tutti allineati è diventato sempre più complesso e richiede molto tempo.

Il sondaggio che abbiamo condotto tra i nostri clienti mostra che la nostra soluzione fa risparmiare 2 ore di lavoro quotidiano ripetitivo agli office managers, grazie i flussi di lavoro semplificati e all'aumento della produttività.

Massimo controllo per l'amministratore

Policy chiare sul luogo di lavoro

Un ufficio coordinato in pochi semplici passi

Funzioni dell'ufficio

È possibile assegnare funzioni come Aiuto all'evacuazione o guardiano delle chiavi per garantire che l'ufficio ibrido operi in modo sicuro ed efficiente.

Le operazioni essenziali e gli standard di conformità sono mantenuti senza compromettere la flessibilità del lavoro ibrido.

Annunci

Crea annunci per tutta l'azienda o per gruppi specifici senza alcuno sforzo.

Che si tratti di un'esercitazione antincendio, di una riunione del team o di un cambiamento nelle policy dell'ufficio, tutti saranno informati senza essere sommersi da informazioni di poco conto.

Integrazione HRIS

Sincronizza automaticamente i dati del tuo HRIS con la nostra app per avere una visibilità in tempo reale su chi lavora e chi è in ferie.

Questo assicura anche che non ci siano risorse bloccate dai dipendenti in ferie.

Sincronizzazione del calendario

Collega i calendari di O365 e Google con la nostra app per riflettere in tempo reale le prenotazioni delle sale riunioni e delle scrivanie su tutte le piattaforme.

Questo evita che ci siano doppie prenotazioni e conflitti di planning, permettendo così flussi di lavoro ininterrotti.

Provisioning degli utenti

Crea, aggiorna o rimuovi automaticamente gli utenti tramite l'integrazione SCIM o in blocco tramite CSV.

Questa automazione elimina le attività manuali, riduce gli errori e migliora la sicurezza e la conformità dell'organizzazione.

Limitazioni di accesso

Definisci chi può accedere a quale area/sala riunione, attribuisci priorità d'accesso, rendile disponibili a tutti su base giornaliera o come regola fissa.

Questo ti dà maggiore controllo e ti aiuta a migliorare l'efficienza organizzativa.

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