Responsabilizzare la forza lavoro: abbracciare i vantaggi della flessibilità oraria

Come avrai notato, il modo di lavorare è cambiato negli ultimi anni. La pandemia ha reso più diffusi nuovi modelli di lavoro. Alcuni esistevano già, come il modello di lavoro ibrido, ma il loro potenziale non era stato esplorato appieno. Da allora, i datori di lavoro e i dipendenti hanno avuto il tempo di osservare i benefici della flessibilità dell'orario di lavoro. Anche gli studi hanno dimostrato i risultati positivi del lavoro flessibile e ibrido.

Per questo motivo, noi di deskbird desideriamo approfondire l'argomento condividendo ulteriori informazioni sull'orario flessibile. Imparerai cos'è e come funziona attraverso diversi esempi. E come ogni cosa nella vita, questo modello ha pro e contro, che discuteremo in dettaglio. Sei pronto a far fare alla tua azienda un passo avanti nel futuro del lavoro?

Definizione di orario flessibile

Cosa significa orario flessibile? Questo termine indica un modello di lavoro adattabile in cui i membri del team possono organizzare il loro orario di lavoro in base alle loro esigenze. È un approccio incentrato sulle persone che risponde alle esigenze dei dipendenti e fornisce molti risultati positivi alle aziende.
Per essere chiari, i lavoratori continuano a svolgere le stesse ore di un orario di lavoro tradizionale. La differenza principale è che i dipendenti possono scegliere quando lavorare!

Esempi di accordi per un orario flessibile

Come può funzionare nella pratica? Ci rendiamo conto che potrebbe non essere facile da immaginare, ma ecco alcuni esempi di come funziona l'orario di lavoro flessibile. L'unica condizione è che i dipendenti effettuino lo stesso numero di ore lavorative come se avessero un orario fisso.

Orari scaglionati

Molte aziende adottano una politica di flexi-time che prevede orari flessibili e orari fissi nell'arco della stessa giornata. Per esempio, i lavoratori possono iniziare a lavorare tra le 7.00 e le 9.30, si tratta di un orario flessibile. Dalle 9.30 alle 12.30 invece sono tenuti a lavorare. Poi, l'orario della pausa pranzo è flessibile e può andare dalle 12.30 alle 15.00. Si torna all'orario fisso dalle 15:00 alle 18:00 e poi all'orario flessibile dalle 18:00 alle 20:00.

Per maggiore chiarezza, ecco come può apparire:

• 7.00 - 9.30: orario di arrivo flessibile;
• 9:30 - 12:30: orario centrale fisso;
• 12:30 - 15:00: orario flessibile per la pausa pranzo;
• 15:00-18:00: orario centrale fisso;
• 18:00-20:00: orario di uscita flessibile.

Ore compresse 

Questo sistema di orario flessibile sta diventando di moda anche tra le aziende che vogliono offrire maggiore adattabilità alla propria forza lavoro. Il suo principio consiste nel condensare le ore di lavoro settimanali in un numero inferiore di giorni. Per esempio, un dipendente può svolgere 40 ore settimanali in 4 giorni invece che in 5. Questo sistema offre un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro poiché i dipendenti hanno più ore a disposizione per il tempo libero.

Ore annualizzate

Si tratta di un altro tipo di orario flessibile. Invece di lavorare una certa quantità di tempo alla settimana, le ore di lavoro sono annualizzate. Possono essere svolte in base alle esigenze dell'azienda o dei tuoi collaboratori. Un piano di orari annualizzati è ideale per i settori con picchi di attività stagionali.

Vantaggi di una politica di orario flessibile

Minore stress e fatica

Consentendo ai dipendenti di adattare i propri orari di lavoro, si contribuisce a ridurre lo stress e la fatica. Per esempio, si sentono meno obbligati ad arrivare al lavoro in orario se sono bloccati nel traffico. Se il loro bambino si ammala e devono prendersi un giorno di riposo, sapere che potranno recuperare quelle ore in un altro giorno della settimana elimina una fonte di stress e di stanchezza mentale.

Migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro

La flessibilità dell'orario di lavoro consente inoltre di conciliare la vita lavorativa con quella privata. Possono controllare i loro orari e quindi ritagliarsi del tempo per la famiglia, gli hobby e, soprattutto, per sè stessi. Offrendo loro un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, si contribuisce al loro benessere, con un conseguente aumento della produttività aziendale e del coinvolgimento.

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➡️ Famiglia, vita privata, lavoro e, se possibile, un hobby: trovare un equilibrio tra tutto questo è a volte molto difficile. Leggi la recente intervista di Gabriel Rath su come funziona l'equilibrio tra vita privata e lavoro.

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Facilitare il pendolarismo

Un ambiente di lavoro flessibile significa che i tuoi dipendenti possono presentarsi in ufficio a orari diversi senza essere stressati dal pendolarismo. Che sollievo non guidare fino all'ufficio nelle ore di punta ed evitare gli ingorghi o i trasporti pubblici affollati! Inoltre, un sondaggio ha rivelato che il 71% delle persone preferisce lavorare da casa per ridurre lo stress da pendolarismo.

Con questo tipo di modello di lavoro, i membri del team possono arrivare in tarda mattinata e ripartire la sera, oppure iniziare la giornata presto e terminare all'inizio del pomeriggio.

Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti

La concessione di una maggiore flessibilità ai dipendenti mette in luce diversi aspetti della cultura aziendale. Questo approccio incentrato sulle persone dimostra che ti fidi di loro e li apprezzi, e che il loro benessere è importante per te. L'orario flessibile viene talvolta menzionato come parte dei benefit aziendali e può giocare un ruolo significativo nel processo decisionale dei potenziali nuovi dipendenti, anche più dello stipendio offerto.

Sfruttare i cicli energetici e aumentare la produttività aziendale

Mentre alcuni di noi sono mattinieri, altri possono avere prestazioni migliori di notte. Tenere conto dei cicli energetici è molto importante perché può modificare il livello di produttività dei tuoi collaboratori. Lasciandoli lavorare nel momento della giornata a loro più congeniale, si garantisce anche che i loro compiti vengano svolti in un periodo di tempo più breve. 

HSBC spiega che il 61% delle organizzazioni che hanno implementato orari di lavoro flessibili hanno registrato un miglioramento della produttività aziendale.

Ridurre il turnover dei dipendenti e l'assenteismo

Consentire alle persone di adattare gli orari in base alle proprie esigenze personali riduce l'assenteismo. Infatti, se i membri del team non sono in grado di lavorare, possono adattare la loro agenda e concentrarsi sul lavoro quando si sentono meglio. Inoltre, considerando le attuali "Grandi Dimissioni", la fidelizzazione della forza lavoro sta diventando un obiettivo importante per molte aziende.

Un articolo di Forbes sottolinea che il 97% dei dipendenti non vuole tornare a lavorare in ufficio a tempo pieno!

L'offerta di flessibilità del posto di lavoro è una delle soluzioni migliori per superare questo problema (tra gli altri). Un'azienda può offrire un potente vantaggio, incoraggiando i collaboratori a rimanere.  

Attirare nuovi talenti

Se le modalità di lavoro ibrido sono diventate un elemento chiave per attirare nuovi candidati, anche l'orario flessibile è un fattore significativo per un reclutamento efficace. Poiché i dipendenti prestano maggiore attenzione al loro benessere, le aziende che vogliono attrarre talenti dovrebbero migliorare il loro equilibrio tra vita privata e lavoro con condizioni di lavoro flessibili.

Un business case sul lavoro flessibile spiega che "l'87% delle persone vuole lavorare in modo flessibile, ma solo l'11% dei posti di lavoro sono pubblicizzati come flessibili".

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Sfide della flessibilità del lavoro

Dobbiamo concentrarci sul mantenimento della comunicazione

Uno dei pochi svantaggi di una maggiore flessibilità nell'ambiente di lavoro è la riduzione della comunicazione. Con persone che lavorano in orari diversi, possono sorgere problemi di comunicazione. Per evitarlo, è essenziale implementare linee guida chiare e incoraggiare il lavoro collaborativo quando si è in ufficio insieme.

I membri del tuo team devono avere accesso a canali di comunicazione eccellenti e a spazi di lavoro condivisi dove potersi incontrare rapidamente quando sono in sede. Puoi stabilire cosa è necessario per migliorare l'interazione e la comunicazione tra i dipendenti. Per non perdere il filo del discorso, verifica regolarmente se i requisiti si evolvono e devono essere rivisti.

Richiede una buona organizzazione

Può essere difficile iniziare a implementare una maggiore flessibilità sul posto di lavoro. Come si fa a monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti? Mentre alcuni potrebbero finire a lavorare meno del dovuto, altri potrebbero lavorare di più. In effetti, è facile perdere la cognizione del tempo, soprattutto con la piena flessibilità.

Per risolvere questo problema, alcune tecnologie possono aiutarti. Per esempio, un software di pianificazione del personale a distanza, come deskbird, può essere d'aiuto, soprattutto attraverso la pianificazione della settimana, le opzioni di prenotazione delle scrivanie e i report analitici dettagliati. Questo strumento fornisce una panoramica di come viene utilizzato lo spazio in ufficio, quando e da chi. 

La flessibilità offre alla tua forza lavoro i vantaggi della libertà. Ma come si fa? Avendo orari di lavoro flessibili, che è un ottimo vantaggio dell'essere lavoratori autonomi. In questo modo, i dipendenti sono liberi di decidere i propri orari in base alla loro vita personale, ai cicli energetici, a qualsiasi evento non programmato, ecc. 

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