Catering e servizi: la nostra funzione per una migliore esperienza durante le riunioni

Ogni dettaglio è importante.

Questo è particolarmente vero nel mondo aziendale, sia che si voglia impressionare un nuovo cliente o presentare una nuova campagna di marketing al team.

Quando si tratta di creare un ambiente produttivo e impeccabile per le riunioni, sappiamo quanto siano importanti alcuni elementi: le dimensioni della sala, l'arredamento, il cibo, le attrezzature.

Per questo motivo, siamo entusiasti di presentare la nostra ultima funzione: catering e servizi per le sale riunioni. Questa novità consente alle aziende e al loro personale di creare e gestire facilmente servizi on-demand su misura per le loro esigenze durante le riunioni. Dal catering alle attrezzature, questa funzione semplifica il processo di richiesta e ricezione dei servizi essenziali e garantisce che ogni riunione sia votata al successo.

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Risolvere il problema della logistica delle sale riunioni

Le riunioni sono una pietra miliare delle attività aziendali, ma la loro organizzazione comporta spesso la necessità di destreggiarsi tra molteplici sfide logistiche. Dalla disponibilità delle attrezzature giuste alla fornitura di rinfreschi, questi dettagli possono diventare ingombranti. La nostra nuova funzione di catering e servizi risolve questi problemi offrendo una soluzione centralizzata per richiedere e gestire i servizi delle sale riunioni. 

In questo modo non solo si risparmia tempo e si riducono gli sprechi di cibo ma è possibile anche migliorare l'esperienza complessiva della riunione.

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Chi ne beneficia?

Questa funzione è pensata per le aziende che utilizzano spesso servizi aggiuntivi per le loro sale riunioni e garantisce ottimi risultati sia per i meeting di alto livello che per i visitatori esterni (per garantire un ambiente professionale e ospitale).

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Cosa è incluso?

Richiesta di servizi per la riunione

• Richieste personalizzate: gli organizzatori di eventi possono richiedere servizi specifici per ogni riunione, personalizzando le loro esigenze, specificando le quantità e aggiungendo note dettagliate. Niente più sprechi o attrezzature sbagliate!
• Richieste basate sulle categorie: gli utenti possono richiedere elementi da diverse categorie di servizi, assicurando che tutti gli aspetti della loro riunione siano coperti.
• Notifiche dettagliate ai fornitori: i fornitori di servizi ricevono dettagli completi per ogni richiesta, assicurando di essere ben preparati a soddisfare le esigenze degli organizzatori.

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Personalizzazione dei servizi

• Categorie personalizzate: è possibile definire diverse categorie di servizi, ciascuna con una serie di elementi richiesti.
• Gestione flessibile: i servizi possono essere messi in pausa temporaneamente, consentendo un'adattabilità in base alle esigenze dell'ufficio.
• Fornitori specifici: ogni categoria può avere un fornitore di servizi designato, per garantire competenza ed efficienza nella fornitura dei servizi.

• Servizi specifici per sala: il catering e i servizi possono essere attivati o disattivati per ogni sala riunioni, garantendo flessibilità e controllo sull'allocazione delle risorse.

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Comunicazione efficiente tramite aggiornamenti via e-mail

• Notifiche in tempo reale: non perdere mai nulla! I fornitori di servizi ricevono aggiornamenti via e-mail con le specifiche delle richieste, gli orari e le date delle riunioni.
• Avvisi di modifica: i fornitori vengono informati tempestivamente di eventuali modifiche all'evento o alle richieste di servizio, in modo da poter adeguare i loro preparativi di conseguenza.
• Aggiornamenti mirati: le modifiche vengono comunicate ai fornitori di servizi interessati, garantendo un flusso di informazioni preciso ed efficiente.

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Richiesta di esportazione dei servizi

• Esportazione completa dei dati: gli amministratori possono esportare tutte le richieste di assistenza in un file CSV, selezionando periodi e categorie specifiche.
• Record dettagliati: il file esportato include le e-mail del richiedente e del fornitore, gli orari e le date del servizio, le categorie richieste e i dettagli degli articoli, facilitando l'uso e l'analisi esterni.

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Perché questa funzione ci piace così tanto?

• Risparmio di tempo: la nostra funzione riduce significativamente il tempo necessario per organizzare e gestire la logistica delle riunioni. Tutto è già pronto e si ricevono aggiornamenti in tempo reale. Ciò consente al personale di concentrarsi maggiormente sulle attività principali, migliorando la produttività complessiva.
• Riduzione dei rifiuti: è un tema cruciale nel mondo di oggi. Grazie alle richieste personalizzate e basate sulle categorie, puoi assicurarti di ordinare solo gli articoli necessari, riducendo così lo spreco di cibo e di risorse. Fornire servizi su misura per esigenze specifiche è una parte importante del mantenimento di pratiche sostenibili sul posto di lavoro.
• Gestione del budget: a chi piace buttare via i soldi? Con Catering & Servizi si ottiene una gestione efficiente dei servizi e registri dettagliati che aiutano a tenere traccia delle spese in modo accurato, consentendo una migliore allocazione del budget e un risparmio sui costi. Di conseguenza, le organizzazioni possono analizzare i modelli di utilizzo del servizio e regolare i loro budget di conseguenza per garantire un utilizzo ottimale delle risorse.

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Con il Catering e i Servizi per le sale riunioni di deskbird, organizzare un meeting non è mai stato così facile. Eleva le tue esperienze di riunione assicurandoti che tutti i servizi necessari siano a pochi click di distanza.

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