Ridimensiona l'ufficio in tutta tranquillità

Le intuizioni di deskbird basate sui dati hanno permesso a uno dei nostri clienti di massimizzare l'utilizzo delle scrivanie, consentendo a 800 dipendenti di lavorare in modo efficiente con sole 200 postazioni. Sei pronto a scoprire come?

Parliamone

Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird

Identificare gli spazi da affittare

Utilizza deskbird per raccogliere informazioni complete sull'effettivo utilizzo dell'ufficio e sfrutta questi dati per prendere decisioni informate da 3 a 6 mesi prima di effettuare il processo di ridimensionamento. Con deskbird al tuo fianco, avrai un alleato prezioso per risparmiare sui costi e ottimizzare lo spazio.

Trova il miglior rapporto di condivisione delle scrivanie per i tuoi dipendenti

Puoi calcolare il rapporto di condivisione delle scrivanie per la tua azienda in base alle dimensioni del tuo team e alla crescita prevista, ai loro ruoli e alle tue politiche ibride. Utilizza le nostre Analytics dettagliate per scoprire quanto spazio ti serve! Puoi anche stimare i tuoi risparmi utilizzando il nostro Calcolatore di Lavoro Flessibile.

14 giorni di prova gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
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Le nostre funzionalità più richieste per aiutarti a ridimensionare l'azienda

Utilizzo delle risorse

Controlla l'utilizzo attuale e pianificato delle risorse per migliorare l'efficienza.

Editor di planimetrie

La semplice funzione di trascinamento rende facile la creazione e la modifica della planimetria. Il nostro intuitivo editor di planimetrie consente di creare aree designate, impostare interi piani, aggiungere o eliminare aree e scrivanie e riposizionarle secondo le necessità.

Configurazioni dell'ufficio

Con l'opzione "Fai da te", modificare la configurazione del tuo ufficio non è mai stato così facile. È possibile aggiornare i giorni e gli orari di apertura, le configurazioni di prenotazione, i tipi di check-in, le opzioni di cancellazione automatica, le prenotazioni anonime e molto altro ancora.

Editor di planimetrie

La semplice funzione di trascinamento rende facile la creazione e la modifica della planimetria. Il nostro intuitivo editor di planimetrie consente di creare aree designate, impostare interi piani, aggiungere o eliminare aree e scrivanie e riposizionarle secondo le necessità.

Check-in

Rendi l'esperienza d'ufficio perfetta con le nostre opzioni di check-in! Con la comodità dei codici QR o di un semplice link, puoi assicurarti che non ci siano più spazi sprecati e no-show!

Insight aziendale

Grazie all'implementazione di deskbird, un gruppo alberghiero britannico è stato in grado di tagliare significativamente i costi di affitto del 58%, riducendo il rapporto di scrivanie per dipendente.

Completamente integrata nei sistemi esistenti

deskbird è completamente integrata con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e molti altri software HR.

Funzionalità in arrivo

Raccomandazioni per il layout dell'ufficio

Ottieni consigli basati sull'intelligenza artificiale per implementare la migliore struttura del tuo ufficio.

Suggerimenti per le sale riunioni

Ottieni suggerimenti personalizzati sulle sale riunioni dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.

Connessione da API a strumenti di BI

Collega le Analytics ai tuoi strumenti di BI per ricevere aggiornamenti dei dati in tempo reale e generare report avanzati.

Integrazioni con IoT

Potenzia le capacità di raccolta di dati grazie all'integrazione con la tecnologia IoT esistente.

Parametri di riferimento del settore

Accedi a benchmark anonimi di settore e confronta le tue statistiche con quelle degli altri.

Certezza degli utenti per il lavoro ibrido

Domande frequenti

Per saperne di più su come affrontare il ridimensionamento dello spazio in ufficio

Come si può passare a un modello di lavoro ibrido?

La transizione a un modello di lavoro ibrido comporta diversi passaggi chiave. Iniziate creando una lista di controllo per garantire una transizione senza intoppi. A tal fine, è necessario consultare i dipendenti per capire le loro esigenze e preferenze. Preparate la configurazione tecnologica necessaria per il lavoro da remoto e assicuratevi che siano disponibili strumenti di comunicazione e collaborazione continui. Questa fase è fondamentale per mantenere la produttività e la soddisfazione dei dipendenti in un ambiente di lavoro ibrido.

In che modo deskbird aiuta a ridimensionarsi?

deskbird è lo strumento più importante per informare il processo di ridimensionamento. Conoscere i modelli di utilizzo degli uffici passati, presenti e futuri permette a voi e alle vostre aziende di prendere decisioni informate sullo spazio necessario, di identificare le aree sottoutilizzate e di capire i momenti di picco di utilizzo. Con deskbird potete essere certi che le vostre decisioni in materia di spazi per uffici siano basate su dati e decisioni informate.

Che ne dite di aumentare lo spazio?

deskbirdAnalytics e gli approfondimenti sui dati forniscono informazioni complete sulle tendenze di occupazione degli uffici, compresi i giorni di picco. Se combinati con i piani di assunzione futuri, questi dati vi aiutano a prendere decisioni informate sull'espansione del vostro spazio di lavoro per far fronte alla crescita senza incorrere in spese inutili.

Ci stiamo trasferendo in un nuovo ufficio. Come possiamo garantire un rapporto ottimale tra dipendenti e scrivanie?

L'analisi dei dati dell'ufficio e dei modelli di utilizzo passati è fondamentale per massimizzare lo spazio dell'ufficio. Questo vi aiuterà a stabilire il rapporto perfetto tra dipendenti e scrivanie nel vostro nuovo ufficio. In questo modo è possibile calcolare con precisione il numero di scrivanie necessarie in base all'utilizzo effettivo. Inoltre, l'introduzione di una politica di lavoro ibrida può contribuire a ottimizzare questo rapporto, poiché non tutti i dipendenti hanno bisogno di una scrivania al giorno. Grazie a queste misure, potrete assicurarvi che lo spazio dell'ufficio sia utilizzato in modo efficiente e che i vostri dipendenti abbiano le risorse necessarie per avere successo.

Come posso ottimizzare ulteriormente lo spazio in ufficio?

Consigliamo di implementare gli spazi dinamici, in quanto questo approccio consente un uso più flessibile ed efficiente dello spazio di lavoro, con conseguenti significativi miglioramenti della produttività. Integrando i codici QR per i check-in spontanei, è possibile facilitare ulteriormente l'uso flessibile delle scrivanie e massimizzare l'utilizzo dello spazio, consentendo al tempo stesso di effettuare aggiustamenti in tempo reale in base all'occupazione giornaliera.

Qual è il tuo caso d'uso?
Rivolgiti ai nostri consulenti per il lavoro ibrido.

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