Ridimensiona l'ufficio in tutta tranquillità

La transizione a un modello di lavoro ibrido comporta diversi passaggi chiave. Iniziate creando una lista di controllo per garantire una transizione senza intoppi. A tal fine, è necessario consultare i dipendenti per capire le loro esigenze e preferenze. Preparate la configurazione tecnologica necessaria per il lavoro da remoto e assicuratevi che siano disponibili strumenti di comunicazione e collaborazione continui. Questa fase è fondamentale per mantenere la produttività e la soddisfazione dei dipendenti in un ambiente di lavoro ibrido.

deskbird è lo strumento più importante per informare il processo di ridimensionamento. Conoscere i modelli di utilizzo degli uffici passati, presenti e futuri permette a voi e alle vostre aziende di prendere decisioni informate sullo spazio necessario, di identificare le aree sottoutilizzate e di capire i momenti di picco di utilizzo. Con deskbird potete essere certi che le vostre decisioni in materia di spazi per uffici siano basate su dati e decisioni informate.

deskbirdAnalytics e gli approfondimenti sui dati forniscono informazioni complete sulle tendenze di occupazione degli uffici, compresi i giorni di picco. Se combinati con i piani di assunzione futuri, questi dati vi aiutano a prendere decisioni informate sull'espansione del vostro spazio di lavoro per far fronte alla crescita senza incorrere in spese inutili.

L'analisi dei dati dell'ufficio e dei modelli di utilizzo passati è fondamentale per massimizzare lo spazio dell'ufficio. Questo vi aiuterà a stabilire il rapporto perfetto tra dipendenti e scrivanie nel vostro nuovo ufficio. In questo modo è possibile calcolare con precisione il numero di scrivanie necessarie in base all'utilizzo effettivo. Inoltre, l'introduzione di una politica di lavoro ibrida può contribuire a ottimizzare questo rapporto, poiché non tutti i dipendenti hanno bisogno di una scrivania al giorno. Grazie a queste misure, potrete assicurarvi che lo spazio dell'ufficio sia utilizzato in modo efficiente e che i vostri dipendenti abbiano le risorse necessarie per avere successo.

Consigliamo di implementare gli spazi dinamici, in quanto questo approccio consente un uso più flessibile ed efficiente dello spazio di lavoro, con conseguenti significativi miglioramenti della produttività. Integrando i codici QR per i check-in spontanei, è possibile facilitare ulteriormente l'uso flessibile delle scrivanie e massimizzare l'utilizzo dello spazio, consentendo al tempo stesso di effettuare aggiustamenti in tempo reale in base all'occupazione giornaliera.