Dal caos alla chiarezza: semplificare la gestione degli uffici ibridi

Chi c'è oggi in ufficio? Quante scrivanie sono in uso? Servono più spazi per le riunioni? Un tempo queste erano domande difficili a cui si rispondeva con Excel e con controlli sul campo. Ora, con deskbird, i responsabili degli uffici ottengono tutte queste risposte facilmente, con una semplice e rapida occhiata.

Parliamone

Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird

Sfrutta al meglio il tuo posto di lavoro

Trova tutto ciò che ti serve

Il nostro sistema semplifica l'individuazione e la prenotazione di varie risorse, come scrivanie e sale, garantendo un'esperienza di prenotazione senza problemi.

Scrivanie e stanze per tutti

La tua forza lavoro sta crescendo, ma non hai abbastanza scrivanie? Vedi metà delle tue scrivanie vuote per la maggior parte del tempo? Abbiamo la soluzione: la condivisione delle scrivanie.

App MS Teams - l'IT ringrazia

Massimizza la tua produttività aziendale con una soluzione informatica completa, nativa in MS Teams, che si integra facilmente nel tuo flusso di lavoro. deskbird sostituisce i complessi fogli di calcolo, riducendo le perdite di tempo. Semplifica i tuoi processi con la nostra soluzione efficiente, progettata per la facilità d'uso e l'efficienza.

Mantieni i tuoi dati al sicuro

Introduci uno strumento conforme al GDPR per documentare gli occupanti degli uffici durante le emergenze, come le esercitazioni antincendio.

14 giorni di prova gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia ora

Come le nostre funzionalità reinventano l'efficienza dell'ufficio

Prenotazioni con un solo click

Gli utenti possono selezionare le loro scrivanie preferite e prenotarle con un solo click.

Politiche ibride

Gestisci le presenze impostando giorni minimi o massimi per il lavoro in ufficio o da remoto a livello individuale, di team o aziendale. Questo garantisce flessibilità, trasparenza e aumento della produttività sul posto di lavoro.

Utilizzo delle risorse

Controlla l'utilizzo attuale e pianificato delle risorse per migliorare l'efficienza.

Check-in automatico

Niente più check-in dimenticati! Offri ai dipendenti la possibilità di essere registrati automaticamente alla loro scrivania al momento dell'ingresso in ufficio o utilizzando un codice QR con un solo click. Più facile di così non si può!

Annunci

Eventi o emergenze: tieni tutti informati su ciò che accade in ufficio creando annunci visibili a tutti o a utenti selezionati sui loro social feed.

Funzioni dell'ufficio

Assegna ruoli come quelli di soccorritore antincendio, soccorritore, assistente per l'evacuazione e guardiano delle chiavi a utenti selezionati in uffici specifici. Riduci al minimo le attività manuali e identifica rapidamente la loro presenza e posizione in caso di emergenza.

Catering e servizi

Migliora le tue esperienze di riunione assicurandoti che tutti gli elementi necessari siano ordinati. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale, non è necessario inviare e-mail separate ai fornitori o perdere tempo per organizzare i servizi: tutto avviene su un'unica piattaforma!

Case study

20 secondi al giorno per prenotare una scrivania: come IU semplifica la vita in ufficio con deskbird.

Completamente integrata nei sistemi esistenti

deskbird è completamente integrata in MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google calendar, Personio e molte altre applicazioni HR.

Continua a migliorare con le nostre prossime funzionalità

Sondaggi con sintesi AI

Invia sondaggi ai dipendenti che possono essere analizzati utilizzando l'intelligenza artificiale per raccogliere informazioni critiche.

Suggerimenti per le sale riunioni

Il tuo team riceverà proposte di sale riunioni personalizzate dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.

Modalità kiosk

Con pochi click, il tuo team può modificare le prenotazioni delle sale riunioni o aggiungerne di nuove sul posto, facilitando le esigenze di riunione spontanee senza una pianificazione preventiva.

Certezza degli utenti per il lavoro ibrido

Domande frequenti

Scopri di più su come semplificare il tuo ufficio di lavoro ibrido

Quando ho bisogno di uno strumento di gestione dell'ufficio ibrido?

Considera uno strumento come deskbird quando hai più di 20 persone che lavorano in un ambiente ibrido. Uno strumento di questo tipo diventa essenziale per mantenere la produttività aziendale e la soddisfazione dei dipendenti, che sono fondamentali per qualsiasi organizzazione di successo.

Come posso automatizzare le attività amministrative con deskbird?

deskbird è la soluzione definitiva per automatizzare le attività amministrative con facilità e sicurezza. È possibile esportare i dati analitici, prenotare le scrivanie per più giorni contemporaneamente, avere una panoramica completa della presenza in ufficio, integrarsi con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS) e abilitare la prenotazione delle scrivanie con un solo click. Queste potenti funzioni snelliscono i processi amministrativi e li rendono più efficienti.

Quali sono i vantaggi di deskbird rispetto ai fogli di calcolo?

Rispetto ai fogli di calcolo, deskbird offre diversi vantaggi:

  • È più semplice e intuitiva da usare, per una maggiore adozione.
  • Il rischio di errori e il potenziale di caos sono minori.
  • Consente di limitare l'accesso, migliorando la sicurezza.
  • Hai accesso a un'analisi approfondita dell'utilizzo del tuo spazio d'ufficio.
  • Offre un'esperienza di visualizzazione dei dati più chiara.
  • Si integra perfettamente con l'ambiente esistente.
  • Favorisce la collaborazione attraverso funzioni dedicate come "Eventi in ufficio" o "Segui i colleghi".

Nel complesso, deskbird offre funzioni potenti pur rimanendo più accessibile e semplice.

Come posso assicurarmi che i dipendenti si presentino in ufficio dopo aver prenotato una scrivania?

deskbird risolve il problema utilizzando, per esempio, i check-in con codice QR. Il sistema può liberare automaticamente le risorse prenotate se un dipendente non effettua il check-in. In questo modo si garantisce una gestione più efficace delle risorse e un monitoraggio preciso delle presenze in ufficio.

Quali sono i vantaggi di deskbird rispetto alla concorrenza?

deskbird è semplice, facile da usare e dotata di funzioni potenti e personalizzabili. Questo la rende adatta a molti casi d'uso, dalle piccole agenzie alle aziende con migliaia di dipendenti. deskbird offre la migliore esperienza utente senza compromettere funzionalità, potenza e sicurezza dei dati.

Qual è il tuo caso d'uso?
Rivolgiti ai nostri consulenti per il lavoro ibrido.

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