Dal caos alla chiarezza: semplificare la gestione degli uffici ibridi
Chi c'è oggi in ufficio? Quante scrivanie sono in uso? Servono più spazi per le riunioni? Un tempo queste erano domande difficili a cui si rispondeva con Excel e con controlli sul campo. Ora, con deskbird, i responsabili degli uffici ottengono tutte queste risposte facilmente, con una semplice e rapida occhiata.
Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird
Sfrutta al meglio il tuo posto di lavoro
Rendere super facile la ricerca e la prenotazione di scrivanie, stanze e altre risorse.
La tua forza lavoro sta crescendo, ma non hai abbastanza scrivanie? Vedi metà delle tue scrivanie vuote per la maggior parte del tempo? Abbiamo la soluzione: la condivisione delle scrivanie.
Massimizzate la vostra produttività con una soluzione informatica completa, nativa di MS Teams, che si integra facilmente nel vostro flusso di lavoro. deskbird sostituisce i complessi fogli di calcolo, riducendo le perdite di tempo. Semplificate i vostri processi con la nostra soluzione efficiente, progettata per la facilità d'uso e l'efficienza.
Introduci uno strumento conforme al GDPR per documentare gli occupanti degli uffici durante le emergenze, come le esercitazioni antincendio.
Come le nostre funzionalità reinventano l'efficienza dell'ufficio
Prenotazioni con un solo click
Gli utenti possono selezionare le loro scrivanie preferite e prenotarle con un solo click.
Politiche ibride
Crea linee guida personalizzate per l'ufficio e controlla la conformità dei dipendenti.
Utilizzo delle risorse
Controlla l'utilizzo attuale e pianificato delle risorse per migliorare l'efficienza.
Check-in
Rendi l'esperienza d'ufficio perfetta con le nostre opzioni di check-in! Con la comodità dei codici QR o di un semplice link, puoi assicurarti che non ci siano più spazi sprecati e no-show!
Case study
20 secondi al giorno per prenotare una scrivania: come IU semplifica la vita in ufficio con deskbird.
Completamente integrata nei sistemi esistenti
deskbird è completamente integrata con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e molti altri software HR.
Continua a migliorare con le nostre prossime funzionalità
Tag utente
Aggiungi tag agli utenti, come "Assistente alla sicurezza antincendio" o "Soccorritore di primo soccorso".
Sondaggi con sintesi AI
Invia sondaggi ai dipendenti che possono essere analizzati utilizzando l'intelligenza artificiale per raccogliere informazioni critiche.
Check-in automatico
Check-in automatico basato su Wi-Fi, posizione GPS o dati della carta d'accesso. Facile e veloce!
Suggerimenti per le sale riunioni
Ottieni suggerimenti personalizzati sulle sale riunioni dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.
Modalità kiosk
Imposta i display per le sale riunioni che ti permetteranno di cambiare le prenotazioni o di crearne di nuove senza pianificare.
Domande frequenti
Per saperne di più sul lavoro ibrido.
Considerate uno strumento come deskbird quando avete più di 20 persone che lavorano in un ambiente ibrido. Uno strumento di questo tipo diventa essenziale per mantenere la produttività e la soddisfazione dei dipendenti, che sono fondamentali per qualsiasi azienda di successo.
deskbird è la soluzione definitiva per automatizzare le attività amministrative con facilità e sicurezza. È possibile esportare i dati analitici, prenotare le scrivanie per più giorni contemporaneamente, avere una panoramica completa della presenza in ufficio, integrarsi con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS) e abilitare la prenotazione delle scrivanie con un solo clic. Queste potenti funzioni snelliscono i processi amministrativi e li rendono più efficienti.
Rispetto ai fogli di calcolo, deskbird offre diversi vantaggi:
- È più semplice e intuitivo da usare, per una maggiore adozione.
- Il rischio di errori è minore e il potenziale di caos è minore.
- Consente di limitare l'accesso, migliorando la sicurezza.
- Avete accesso a un'analisi approfondita dell'utilizzo del vostro spazio d'ufficio.
- Offre un'esperienza di visualizzazione dei dati più chiara.
- Si integra perfettamente con l'ambiente esistente.
- Favorisce la collaborazione attraverso funzioni dedicate come "Eventi in ufficio" o "Segui i colleghi".
Nel complesso, deskbird offre funzioni potenti pur rimanendo più accessibile e semplice.
deskbird risolve il problema utilizzando, ad esempio, i check-in con codice QR. Il sistema può rilasciare automaticamente le risorse prenotate se un dipendente non effettua il check-in. In questo modo si garantisce una gestione più efficace delle risorse e un monitoraggio preciso delle presenze in ufficio.
deskbird è semplice, facile da usare e dotato di funzioni potenti e personalizzabili. Questo lo rende adatto a molti casi d'uso, dalle piccole agenzie alle aziende con migliaia di dipendenti. deskbird offre la migliore esperienza utente senza compromettere funzionalità, potenza e sicurezza dei dati.
