Dal caos alla chiarezza: semplificare la gestione degli uffici ibridi

Chi c'è oggi in ufficio? Quante scrivanie sono in uso? Servono più spazi per le riunioni? Un tempo queste erano domande difficili a cui si rispondeva con Excel e con controlli sul campo. Ora, con deskbird, i responsabili degli uffici ottengono tutte queste risposte facilmente, con una semplice e rapida occhiata.

Parliamone

Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird

Sfrutta al meglio il tuo posto di lavoro

Trova tutto ciò che ti serve

Il nostro sistema semplifica l'individuazione e la prenotazione di varie risorse, come scrivanie e stanze, garantendo un'esperienza di prenotazione senza problemi.

Scrivanie e stanze per tutti

La tua forza lavoro sta crescendo, ma non hai abbastanza scrivanie? Vedi metà delle tue scrivanie vuote per la maggior parte del tempo? Abbiamo la soluzione: la condivisione delle scrivanie.

App MS Teams - l'IT ringrazia

Massimizzate la vostra produttività con una soluzione informatica completa, nativa di MS Teams, che si integra facilmente nel vostro flusso di lavoro. deskbird sostituisce i complessi fogli di calcolo, riducendo le perdite di tempo. Semplificate i vostri processi con la nostra soluzione efficiente, progettata per la facilità d'uso e l'efficienza.

Mantieni i tuoi dati al sicuro

Introduci uno strumento conforme al GDPR per documentare gli occupanti degli uffici durante le emergenze, come le esercitazioni antincendio.

14 giorni di prova gratis. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia ora

Come le nostre funzionalità reinventano l'efficienza dell'ufficio

Prenotazioni con un solo click

Gli utenti possono selezionare le loro scrivanie preferite e prenotarle con un solo click.

Politiche ibride

Crea linee guida personalizzate per l'ufficio e controlla la conformità dei dipendenti.

Utilizzo delle risorse

Controlla l'utilizzo attuale e pianificato delle risorse per migliorare l'efficienza.

Check-in

Rendi l'esperienza d'ufficio perfetta con le nostre opzioni di check-in! Con la comodità dei codici QR o di un semplice link, puoi assicurarti che non ci siano più spazi sprecati e no-show!

Annunci

Eventi o emergenze: tieni tutti informati su ciò che accade in ufficio creando annunci visibili a tutti o a utenti selezionati sui loro social feed.

Funzioni d'ufficio

Assegnate ruoli come quelli di vigile del fuoco, primo soccorritore, aiutante per l'evacuazione e detentore di chiavi a utenti selezionati in uffici specifici. Riducete al minimo le attività manuali e identificate rapidamente la loro presenza e posizione in caso di emergenza.

Case study

20 secondi al giorno per prenotare una scrivania: come IU semplifica la vita in ufficio con deskbird.

Completamente integrata nei sistemi esistenti

deskbird è completamente integrato in MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google calendar, Personio e molte altre applicazioni HR.

Continua a migliorare con le nostre prossime funzionalità

Sondaggi con sintesi AI

Invia sondaggi ai dipendenti che possono essere analizzati utilizzando l'intelligenza artificiale per raccogliere informazioni critiche.

Check-in automatico

Check-in automatico basato su Wi-Fi, posizione GPS o dati della carta d'accesso. Facile e veloce!

Suggerimenti per le sale riunioni

Il vostro team riceverà proposte di sale riunioni personalizzate dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.

Modalità kiosk

Con pochi clic, il vostro team può modificare le prenotazioni delle sale riunioni o aggiungerne di nuove sul posto, facilitando le esigenze di riunione spontanee senza una pianificazione preventiva.

Certezza degli utenti per il lavoro ibrido

Domande frequenti

Scoprite di più su come semplificare il vostro ufficio di lavoro ibrido

Quando ho bisogno di uno strumento di gestione dell'ufficio ibrido?

Considerate uno strumento come deskbird quando avete più di 20 persone che lavorano in un ambiente ibrido. Uno strumento di questo tipo diventa essenziale per mantenere la produttività e la soddisfazione dei dipendenti, che sono fondamentali per qualsiasi azienda di successo.

Come posso automatizzare le attività amministrative con deskbird?

deskbird è la soluzione definitiva per automatizzare le attività amministrative con facilità e sicurezza. È possibile esportare i dati analitici, prenotare le scrivanie per più giorni contemporaneamente, avere una panoramica completa della presenza in ufficio, integrarsi con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS) e abilitare la prenotazione delle scrivanie con un solo clic. Queste potenti funzioni snelliscono i processi amministrativi e li rendono più efficienti.

Quali sono i vantaggi di deskbird rispetto ai fogli di calcolo?

Rispetto ai fogli di calcolo, deskbird offre diversi vantaggi:

  • È più semplice e intuitivo da usare, per una maggiore adozione.
  • Il rischio di errori è minore e il potenziale di caos è minore.
  • Consente di limitare l'accesso, migliorando la sicurezza.
  • Avete accesso a un'analisi approfondita dell'utilizzo del vostro spazio d'ufficio.
  • Offre un'esperienza di visualizzazione dei dati più chiara.
  • Si integra perfettamente con l'ambiente esistente.
  • Favorisce la collaborazione attraverso funzioni dedicate come "Eventi in ufficio" o "Segui i colleghi".

Nel complesso, deskbird offre funzioni potenti pur rimanendo più accessibile e semplice.

Come posso assicurarmi che i dipendenti si presentino in ufficio dopo aver prenotato una scrivania?

deskbird risolve il problema utilizzando, ad esempio, i check-in con codice QR. Il sistema può rilasciare automaticamente le risorse prenotate se un dipendente non effettua il check-in. In questo modo si garantisce una gestione più efficace delle risorse e un monitoraggio preciso delle presenze in ufficio.

Quali sono i vantaggi di deskbird rispetto alla concorrenza?

deskbird è semplice, facile da usare e dotato di funzioni potenti e personalizzabili. Questo lo rende adatto a molti casi d'uso, dalle piccole agenzie alle aziende con migliaia di dipendenti. deskbird offre la migliore esperienza utente senza compromettere funzionalità, potenza e sicurezza dei dati.

Qual è il tuo caso d'uso?
Rivolgiti ai nostri consulenti per il lavoro ibrido.

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