Dal caos alla chiarezza: semplificare la gestione degli uffici ibridi
Chi c'è oggi in ufficio? Quante scrivanie sono in uso? Servono più spazi per le riunioni? Un tempo queste erano domande difficili a cui si rispondeva con Excel e con controlli sul campo. Ora, con deskbird, i responsabili degli uffici ottengono tutte queste risposte facilmente, con una semplice e rapida occhiata.
Oltre 5.000 posti di lavoro funzionano grazie a deskbird
Sfrutta al meglio il tuo posto di lavoro
Il nostro sistema semplifica l'individuazione e la prenotazione di varie risorse, come scrivanie e sale, garantendo un'esperienza di prenotazione senza problemi.
La tua forza lavoro sta crescendo, ma non hai abbastanza scrivanie? Vedi metà delle tue scrivanie vuote per la maggior parte del tempo? Abbiamo la soluzione: la condivisione delle scrivanie.
Massimizza la tua produttività aziendale con una soluzione informatica completa, nativa in MS Teams, che si integra facilmente nel tuo flusso di lavoro. deskbird sostituisce i complessi fogli di calcolo, riducendo le perdite di tempo. Semplifica i tuoi processi con la nostra soluzione efficiente, progettata per la facilità d'uso e l'efficienza.
Introduci uno strumento conforme al GDPR per documentare gli occupanti degli uffici durante le emergenze, come le esercitazioni antincendio.
Come le nostre funzionalità reinventano l'efficienza dell'ufficio
Prenotazioni con un solo click
Gli utenti possono selezionare le loro scrivanie preferite e prenotarle con un solo click.
Politiche ibride
Gestisci le presenze impostando giorni minimi o massimi per il lavoro in ufficio o da remoto a livello individuale, di team o aziendale. Questo garantisce flessibilità, trasparenza e aumento della produttività sul posto di lavoro.
Utilizzo delle risorse
Controlla l'utilizzo attuale e pianificato delle risorse per migliorare l'efficienza.
Check-in automatico
Niente più check-in dimenticati! Offri ai dipendenti la possibilità di essere registrati automaticamente alla loro scrivania al momento dell'ingresso in ufficio o utilizzando un codice QR con un solo click. Più facile di così non si può!
Annunci
Eventi o emergenze: tieni tutti informati su ciò che accade in ufficio creando annunci visibili a tutti o a utenti selezionati sui loro social feed.
Funzioni dell'ufficio
Assegna ruoli come quelli di soccorritore antincendio, soccorritore, assistente per l'evacuazione e guardiano delle chiavi a utenti selezionati in uffici specifici. Riduci al minimo le attività manuali e identifica rapidamente la loro presenza e posizione in caso di emergenza.
Catering e servizi
Migliora le tue esperienze di riunione assicurandoti che tutti gli elementi necessari siano ordinati. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale, non è necessario inviare e-mail separate ai fornitori o perdere tempo per organizzare i servizi: tutto avviene su un'unica piattaforma!
Case study
20 secondi al giorno per prenotare una scrivania: come IU semplifica la vita in ufficio con deskbird.
Completamente integrata nei sistemi esistenti
deskbird è completamente integrata in MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google calendar, Personio e molte altre applicazioni HR.
Continua a migliorare con le nostre prossime funzionalità
Sondaggi con sintesi AI
Invia sondaggi ai dipendenti che possono essere analizzati utilizzando l'intelligenza artificiale per raccogliere informazioni critiche.
Suggerimenti per le sale riunioni
Il tuo team riceverà proposte di sale riunioni personalizzate dall'intelligenza artificiale in base al numero di persone presenti.
Modalità kiosk
Con pochi click, il tuo team può modificare le prenotazioni delle sale riunioni o aggiungerne di nuove sul posto, facilitando le esigenze di riunione spontanee senza una pianificazione preventiva.
Domande frequenti
Scopri di più su come semplificare il tuo ufficio di lavoro ibrido
Considera uno strumento come deskbird quando hai più di 20 persone che lavorano in un ambiente ibrido. Uno strumento di questo tipo diventa essenziale per mantenere la produttività aziendale e la soddisfazione dei dipendenti, che sono fondamentali per qualsiasi organizzazione di successo.
deskbird è la soluzione definitiva per automatizzare le attività amministrative con facilità e sicurezza. È possibile esportare i dati analitici, prenotare le scrivanie per più giorni contemporaneamente, avere una panoramica completa della presenza in ufficio, integrarsi con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS) e abilitare la prenotazione delle scrivanie con un solo click. Queste potenti funzioni snelliscono i processi amministrativi e li rendono più efficienti.
Rispetto ai fogli di calcolo, deskbird offre diversi vantaggi:
- È più semplice e intuitiva da usare, per una maggiore adozione.
- Il rischio di errori e il potenziale di caos sono minori.
- Consente di limitare l'accesso, migliorando la sicurezza.
- Hai accesso a un'analisi approfondita dell'utilizzo del tuo spazio d'ufficio.
- Offre un'esperienza di visualizzazione dei dati più chiara.
- Si integra perfettamente con l'ambiente esistente.
- Favorisce la collaborazione attraverso funzioni dedicate come "Eventi in ufficio" o "Segui i colleghi".
Nel complesso, deskbird offre funzioni potenti pur rimanendo più accessibile e semplice.
deskbird risolve il problema utilizzando, per esempio, i check-in con codice QR. Il sistema può liberare automaticamente le risorse prenotate se un dipendente non effettua il check-in. In questo modo si garantisce una gestione più efficace delle risorse e un monitoraggio preciso delle presenze in ufficio.
deskbird è semplice, facile da usare e dotata di funzioni potenti e personalizzabili. Questo la rende adatta a molti casi d'uso, dalle piccole agenzie alle aziende con migliaia di dipendenti. deskbird offre la migliore esperienza utente senza compromettere funzionalità, potenza e sicurezza dei dati.
Qual è il tuo caso d'uso?
Rivolgiti ai nostri consulenti per il lavoro ibrido.
Siamo apparsi su
