Posto di lavoro intelligente: il mix perfetto tra umanità e tecnologia

Quali sono i tuoi strumenti di comunicazione virtuale preferiti? Quale tecnologia da ufficio utilizzi per migliorare il tuo spazio di lavoro? Come fai a stimolare digitalmente il tuo team ad abbracciare il lavoro ibrido? Il rapido sviluppo della tecnologia ti consente di trasformare la tua azienda in un luogo di lavoro intelligente. La forza lavoro post-pandemia ha ormai familiarità con piattaforme di collaborazione online come Slack, MS Teams e Zoom. La tecnologia intelligente non solo aiuta a soddisfare le esigenze del personale da remoto, ma supporta anche te e i tuoi dipendenti quando sono in sede. Dall'HVAC automatizzato al software di prenotazione delle scrivanie e alla formazione in realtà virtuale, il modo in cui lavoriamo ha subito un'importante svolta. Ma cos'è un ufficio intelligente? Che aspetto ha nella vita reale e quali sono i vantaggi per le aziende di successo? Ecco le informazioni chiave per adottare con successo le tendenze del futuro del lavoro, creando un rapporto equilibrato tra capacità umane e capacità tecnologiche.

Che cos'è un luogo di lavoro intelligente?

Un luogo di lavoro intelligente è un ufficio in cui la tecnologia moderna viene utilizzata per aiutare l'azienda e i suoi dipendenti a crescere e prosperare. Da quando è arrivato il Covid-19, ha svolto un ruolo importante nello sviluppo di nuovi modi di lavorare. Soprattutto, le nuove tendenze lavorative si concentrano maggiormente sull'esperienza dei dipendenti e sul miglioramento della produttività aziendale. Per esempio, l'automazione offre un'ampia gamma di soluzioni digitali che riducono la quantità di processi ripetitivi e di scarso valore. Di conseguenza, le persone hanno più tempo per svolgere attività significative. Possono finalmente sfruttare meglio le loro competenze e concentrarsi sui loro obiettivi in modo mirato.

Quali sono gli esempi di uffici intelligenti?

App di comunicazione

Una cattiva comunicazione può avere gravi conseguenze su molti aspetti di un'azienda. Può avere un impatto negativo sulle prestazioni, sulla produttività aziendale e sulla motivazione della forza lavoro. Come possono i tuoi dipendenti rimanere motivati e lavorare in modo efficace se si perdono alcune informazioni perché non c'è una strategia di comunicazione adeguata? L'aumento delle opportunità di lavoro a distanza aumenta la necessità di strumenti di comunicazione digitale efficienti come Slack, Zoom e Google Meet, per esempio. Queste piattaforme rappresentano oggi alcune delle tecnologie più utilizzate sul posto di lavoro.

Software di gestione degli spazi

Le strutture per uffici si stanno evolvendo per diventare più sostenibili e incentrati sui dipendenti. Le aziende stanno anche ripensando il design dei loro uffici per adattarsi alle esigenze di una forza lavoro multigenerazionale e ottimizzare lo spazio. Un mix di spazi di collaborazione, sale riunioni, scrivanie singole e altri tipi di spazi di lavoro sostituiscono oggi le vecchie aree di lavoro con sole scrivanie individuali. Sensori di occupazione, software di prenotazione della scrivania e planimetrie interattive sono esempi di tecnologia per gli smart workplace che migliorano l'uso dell'ufficio fisico. Anche la gestione degli edifici per uffici sta vivendo un momento di svolta, in quanto i responsabili delle strutture si affidano sempre più a tecnologie per il posto di lavoro come l'illuminazione intelligente o gli strumenti di gestione degli edifici.

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Dispositivi di addestramento alla realtà virtuale

Il lungo periodo di quarantena e le regole di distanza sociale non sono più un problema per la formazione, poiché la realtà virtuale (VR) sta entrando nella nostra vita professionale. Poiché la formazione è stata sospesa durante la pandemia, i fornitori di dispositivi VR hanno avuto l'opportunità di mostrare alle aziende i principali vantaggi della loro tecnologia. Oltre a fornire un'ottima soluzione per la formazione dei lavoratori in qualsiasi circostanza, consente anche di esercitarsi senza il rischio di conseguenze reali. Le macchine per la formazione in realtà virtuale rispondono alle aspettative dei dipendenti in termini di riqualificazione, aggiornamento e crescita personale, consentendo alle organizzazioni di formare la propria forza lavoro da qualsiasi luogo.

Piattaforme di gestione dei progetti

Siete alla ricerca di una soluzione per centralizzare tutti i dati relativi al progetto a cui sta lavorando il tuo team? Come fai a monitorare le prestazioni dei tuoi team ibridi e a seguire i loro progressi? La tecnologia del posto di lavoro, come le piattaforme di gestione dei progetti come Trello o Notion, aiuta i manager e i loro collaboratori a essere più efficienti, organizzati e di successo. In un colpo d'occhio, i dipendenti hanno accesso ai documenti o alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti. Possono anche controllare facilmente le fasi successive e i progressi dei loro colleghi, in modo da poter lavorare di conseguenza.

Strumenti di lavoro ibridi

La maggiore flessibilità del lavoro è un vantaggio dei processi lavorativi di questi ultimi anni e gli strumenti digitali sono un sostenitore chiave della sua importanza e del suo successo. Passare da un modello 100% on-site a un modello di lavoro ibrido richiede alcuni aggiustamenti. Perché tenere 50 scrivanie singole se le analisi del posto di lavoro raccolte dalla tua app di prenotazione delle scrivanie mostrano che solo 10 sono occupate ogni giorno? Consentire alle persone di operare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento quando si utilizza una politica di orario flessibile richiede un'ottima organizzazione. La tecnologia moderna comprende anche piattaforme di pianificazione della settimana che consentono ai membri del tuo team di pianificare la loro settimana in pochi click. Fornisci parcheggi per il tuo ufficio? Anche l'utilizzo di soluzioni di parcheggio intelligenti è diventato più popolare per le aziende moderne.

Soluzioni per la salute e la sicurezza

Garantire la salute e la sicurezza dei propri dipendenti è essenziale. Tuttavia, le norme, i regolamenti e le procedure per raggiungere questo obiettivo variano a seconda del settore di attività. Le norme OHS sono ovviamente diverse quando si tratta di gestire il personale di un ospedale rispetto a quello di un ufficio, per esempio. Negli uffici, le soluzioni per la salute e la sicurezza possono includere:

• strumenti di screening del Covid-19; 
• check-in senza contatto; 
• app per il benessere; 
• telecamere termiche;
• ecc... 

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Quali sono i vantaggi della tecnologia per ufficio?

Un supporto fondamentale per la riduzione dell'impronta di carbonio e del budget

Il pianeta ci sta inviando chiari segnali sulla necessità di mettere in atto azioni sostenibili in ogni aspetto della nostra vita, anche sul lavoro. Gli edifici per uffici intelligenti hanno un vantaggio rispetto ad altri spazi di lavoro, in quanto la tecnologia intelligente può contribuire a ridurre l'impatto delle emissioni di carbonio. I sistemi di sensori e l'automazione consentono di regolare l'illuminazione, il riscaldamento, il raffreddamento o la stampa UV a LED, per esempio. L'ottimizzazione degli spazi d'ufficio consente alle organizzazioni di utilizzare gli edifici in modo più intelligente ed ecologico. Infine, anche consentire ai dipendenti di portare il proprio dispositivo (BYOD) riduce l'uso delle risorse. Perché dovrebbero avere un computer a casa e un altro al lavoro? Forse non è il massimo per il mercato IT, ma utilizzare un solo dispositivo per uso personale e uno per uso professionale è sicuramente un passo avanti per aiutare il pianeta. La sicurezza dei dati è già una priorità per le aziende tecnologiche intelligenti, dato che l'adozione di modelli di lavoro flessibili è in aumento.

Migliore esperienza dei dipendenti grazie alla tecnologia per ufficio

Come costruisci la cultura del tuo ambiente di lavoro? Qual è la tua strategia HR per attrarre e trattenere i talenti? L'esperienza dei dipendenti gioca un ruolo fondamentale in questo argomento. Perdere 20 minuti all'inizio della giornata per cercare una scrivania libera provoca ansia e frustrazione. La tecnologia per l'ufficio, come una soluzione per la prenotazione delle scrivanie con una planimetria interattiva, elimina lo stress inutile e migliora l'esperienza della forza lavoro. L'utilizzo di un'app per il coinvolgimento dei dipendenti e l'analisi del posto di lavoro aiutano le aziende a determinare i livelli di soddisfazione e felicità dei dipendenti sul posto di lavoro. Grazie alle osservazioni e ai feedback raccolti in parallelo, è possibile prendere decisioni intelligenti per migliorare lo spazio di lavoro. 

Un incentivo alla produttività per una postazione di lavoro intelligente

Non c'è niente di più frustrante che cercare un documento online per anni o dover rifare un compito per mancanza di comunicazione. La creazione di un ambiente di lavoro intelligente con gli strumenti giusti si traduce direttamente in un aumento delle prestazioni e della produttività dei dipendenti, in quanto assiste la forza lavoro nelle sue operazioni regolari. Lasciando che l'automazione e l'intelligenza artificiale si occupino di compiti di scarso valore e supportino i membri del team nel loro lavoro quotidiano, il loro impegno e la loro esperienza sul posto di lavoro aumenteranno. L'implementazione di dispositivi intelligenti dà loro la possibilità di essere più creativi e di utilizzare le loro migliori competenze per completare in modo ottimale il loro lavoro. Produttività non significa solo produrre di più in un breve periodo di tempo, ma anche qualità. La tecnologia può contribuire a migliorare sia la velocità di completamento del lavoro che la sua qualità.

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Collaborazioni di team ibridi più promettenti

Molti team sono costretti a lavorare da luoghi diversi e in orari diversi, per cui è necessario che i team ibridi utilizzino strumenti di collaborazione. Dai software di comunicazione digitale ai dispositivi VR e alla programmazione delle stanze, il mercato del lavoro flessibile offre molte soluzioni. Per soddisfare le aspettative dei dipendenti, è essenziale identificare e analizzare le loro esigenze, raccogliendo dati e feedback e ascoltando le loro richieste. Dove si trovano in difficoltà? Come puoi sostenerli e migliorare la loro esperienza? Ogni azienda ha le proprie esigenze, ma una cosa è certa: trovare lo strumento perfetto per la tua forza lavoro sta diventando sempre più facile grazie alle nuove tecnologie in continuo sviluppo. 

Secondo lo Smart Workplace Global Market Report 2022, si prevede che le dimensioni del mercato raggiungeranno 38,07 miliardi di dollari nel 2022 e 60,60 miliardi di dollari nel 2026, con un CAGR (Compound Annual Growth Rate) del 12,3%. Hai iniziato ad adattarti a questi cambiamenti e a godere dei vantaggi della tecnologia per l'ufficio? deskbird ti supporta nel farlo fornendo alla tua azienda la migliore soluzione di prenotazione della scrivania incentrata sulle persone. Realizzata su misura e dotata di un software di pianificazione dei dipendenti, di una planimetria interattiva, di una versione mobile e web e di molte altre funzioni, la nostra app di prenotazione delle scrivanie consente al tuo personale di lavorare in modo ibrido!

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