Smart workplace: il mix perfetto tra umanità e tecnologia

Le soluzioni per ambienti di lavoro intelligenti stanno rivoluzionando il modo in cui affrontiamo la produttività e la collaborazione. Ma cos'è esattamente un luogo di lavoro intelligente e perché dovrebbe interessarti? Dagli assistenti dotati di intelligenza artificiale agli ambienti abilitati all'IoT, le soluzioni smart per l'ufficio trasformano il nostro lavoro. Sapevi che potresti ridurre i costi dell'ufficio del 40% grazie alla tecnologia del posto di lavoro¹ e che "il 92% dei lavoratori afferma che l'automazione sul posto di lavoro ha migliorato la loro vita "²? Approfondendo il mondo degli spazi di lavoro intelligenti, scoprirai come innovazioni all'avanguardia come l'illuminazione intelligente, le videoconferenze avanzate e la manutenzione predittiva stiano ridisegnando l'ufficio moderno: è ora di saperne di più e di dare il benvenuto all'era in cui umanità e tecnologia lavorano fianco a fianco. 

Definizione di luogo di lavoro intelligente

Un luogo di lavoro smart è un ufficio in cui la tecnologia aiuta le aziende e le persone a crescere e prosperare in modo più efficiente. Da quando è arrivato il Covid-19, ha svolto un ruolo importante nell'abbracciare nuovi modi di lavorare. Soprattutto, le nuove tendenze lavorative si concentrano maggiormente sull'esperienza dei dipendenti e sul miglioramento della produttività. Per esempio, l'automazione offre un'ampia gamma di soluzioni digitali che riducono la quantità di processi ripetitivi e di scarso valore. Di conseguenza, i membri del team hanno più tempo per svolgere attività significative. Possono finalmente utilizzare meglio le loro competenze e concentrarsi sugli obiettivi con uno scopo preciso.

🎬 Guarda questo video di meno di 2 minuti sulla nostra app di gestione intelligente della postazione di lavoro per scoprire come può trasformare l'ambiente dell'ufficio e l'esperienza dei dipendenti!

5 vantaggi dell'implementazione di soluzioni smart office

Vantaggi n.° 1 di un luogo di lavoro intelligente: maggiore efficienza e produttività dei dipendenti

Quante volte ti è capitato di perdere tempo a cercare all'infinito un documento online o a rifare dei compiti a causa di una scarsa comunicazione? Questa è una delle cose più frustranti e fastidiose. Sviluppare un ambiente di lavoro intelligente con gli strumenti giusti per i tuoi dipendenti aumenta le loro prestazioni e la loro produttività. 

Consentendo loro di automatizzare le attività di scarso valore e sfruttando l'intelligenza artificiale, il personale sarà più coinvolto e avrà una migliore esperienza sul posto di lavoro. I dispositivi intelligenti permetteranno loro di liberare la creatività e di utilizzare in modo efficace le loro competenze migliori. 

L'aumento della produttività non riguarda solo la velocità, ma anche la qualità. Le tecnologie per uno smart office possono migliorare significativamente sia l'efficienza che la qualità del lavoro.

‍

👉Vuoi sperimentare i vantaggi di un'app per il lavoro flessibile? Prenota una prova del nostro software di prenotazione della scrivania e dai ai tuoi dipendenti la possibilità di scoprire le sue incredibili funzionalità!

‍

Vantaggio n.° 2 di un luogo di lavoro intelligente: collaborazioni ibride fiorenti tra i team

Poiché il lavoro ibrido è diventato la norma, molti dipendenti operano da luoghi e orari diversi. Pertanto, la necessità di strumenti di collaborazione efficienti non è mai stata così importante. Dai software di comunicazione digitale ai dispositivi VR e alla programmazione delle sale, il mercato del lavoro flessibile offre diverse soluzioni intelligenti.

Identificare e analizzare le esigenze raccogliendo dati e feedback è fondamentale per soddisfare le aspettative dei tuoi dipendenti. Dove hanno difficoltà? Come puoi supportarli e migliorare la loro esperienza? Ogni azienda ha le proprie esigenze, ma una cosa è certa: trovare lo strumento perfetto per la tua forza lavoro sta diventando sempre più facile grazie alla continua espansione del mercato delle tecnologie intelligenti.

Vantaggio n.° 3 di un luogo di lavoro intelligente: migliore esperienza dei dipendenti

Come sviluppate la cultura del tuo ambiente di lavoro? Qual è la tua strategia HR per attrarre e trattenere i talenti?

Le soluzioni intelligenti per la postazione di lavoro svolgono un ruolo fondamentale nel migliorare l'esperienza dei dipendenti. Ogni membro del team probabilmente concorda sul fatto che perdere 20 minuti all'inizio della giornata per cercare una scrivania libera provoca ansia e frustrazione. La tecnologia per l'ufficio, come la soluzione per la prenotazione della scrivania con una planimetria interattiva e la funzione di pianificazione della settimana di deskbird, elimina lo stress inutile e migliora l'esperienza della forza lavoro.

L'utilizzo di un'app per il coinvolgimento dei dipendenti e la considerazione delle analytics del luogo di lavoro raccolte dalle soluzioni smart tech aiutano a determinare i livelli di soddisfazione e felicità sul lavoro. Grazie alle tue osservazioni e ai feedback raccolti in parallelo, puoi prendere decisioni intelligenti per migliorare il tuo ambiente di lavoro.

Vantaggio n.° 4 di un luogo di lavoro intelligente: riduzione dei costi d'ufficio

Un luogo di lavoro intelligente può ridurre significativamente i costi rispetto a un luogo di lavoro non tecnologico, ottimizzando l'uso delle risorse e migliorando l'efficienza. 

Per esempio, l'IoT sul posto di lavoro controlla il consumo energetico e aiuta a ridurre le bollette regolando l'illuminazione e i sistemi HVAC in base all'occupazione. Gli strumenti di automazione possono semplificare le attività ripetitive, ridurre i costi di manodopera e limitare gli errori umani. Le piattaforme di collaborazione basate sul cloud riducono i costi dell'infrastruttura fisica e consentono di lavorare da remoto, risparmiando sullo spazio dell'ufficio e sulle spese di viaggio. I software di manutenzione predittiva possono allungare la vita delle apparecchiature identificando i problemi prima che diventino costosi, riducendo al minimo i tempi di fermo e i costi di riparazione.

L'elenco continua. Anche se all'inizio può essere un investimento costoso, il ritorno sull'investimento a lungo termine ne vale innegabilmente la pena.

Vantaggio n.° 5 di un luogo di lavoro intelligente: potente supporto per un luogo di lavoro sostenibile

Il pianeta ci sta inviando chiari segnali sulla necessità di attuare azioni sostenibili in ogni aspetto della nostra vita, anche sul lavoro. Gli edifici per uffici intelligenti hanno un vantaggio rispetto ad altri spazi di lavoro, poiché la smart tech può contribuire a ridurre l'impatto delle emissioni di carbonio.

I sistemi di sensori e l'automazione consentono di regolare l'illuminazione, il riscaldamento, il raffreddamento o la stampa UV a LED, per esempio. L'ottimizzazione degli spazi d'ufficio aiuta le organizzazioni a gestire gli edifici in modo più intelligente ed ecologico. Infine, anche l'adozione di una politica BYOD riduce l'uso delle risorse. Perché avere un computer a casa e un altro in ufficio quando si può lavorare sullo stesso? L'utilizzo di un solo dispositivo per scopi personali e professionali è già un passo fondamentale verso pratiche più ecologiche.

🌍 Scopri come ridurre la tua impronta di carbonio con deskbird!

‍

Statistiche e approfondimenti chiave sull'evoluzione del mercato degli ambienti di lavoro smart

Secondo il Report sul mercato globale dei luoghi di lavoro intelligenti 2024³, si prevede che le dimensioni del mercato raggiungano 45,34 miliardi di dollari nel 2024 e 73,03 miliardi di dollari nel 2028, con un CAGR (Compound Annual Growth Rate) del 12,7%. Questi numeri dimostrano chiaramente quanto sia importante implementare queste soluzioni per rimanere competitivi.

Ecco cosa sembra riservare il futuro al mercato degli ambienti di lavoro intelligenti:

• Si prevede che entro il 2028 quasi il 60% delle connessioni IoT cellulari saranno IoT a banda larga.
• Le applicazioni per lo smart workplace stanno rivoluzionando il mercato e migliorano l'ambiente d'ufficio e l'esperienza dei dipendenti.
• Le principali tendenze del luogo di lavoro intelligente includono:
  
  • connessioni a banda larga IoT;
  • monitoraggio dell'occupazione e dell'utilizzo dello spazio;
  • interfacce con comando vocale e gestuale;
  • sicurezza e controllo degli accessi migliorati;
  • strumenti di comunicazione in tempo reale;
  • comunicazione unificata.
    

Esempi concreti di tecnologie per lo smart workplace

Strumenti intelligenti di gestione della postazione di lavoro ibrida

Passare da un modello di lavoro 100% on-site a uno ibrido richiede degli adattamenti. Indipendentemente dal tuo grado di flessibilità lavorativa, questo modo di lavorare implica un'organizzazione intelligente e grandiosa per essere efficienti e di successo.

Perché tenere 50 scrivanie singole se le analytics dell'ufficio mostrano che solo 10 sono occupate quotidianamente? Un mix di spazi per la collaborazione, sale riunioni, scrivanie individuali e altri spazi di lavoro sostituisce oggi le vecchie aree di lavoro con sole scrivanie personali.

Gli strumenti di gestione ibrida e smart della postazione di lavoro includono anche soluzioni di pianificazione settimanale, che consentono ai membri del team di pianificare la loro settimana con pochi click. Soluzioni di parcheggio intelligenti, sensori di occupazione degli uffici, software di prenotazione delle scrivanie, planimetrie interattive: l'elenco degli esempi di tecnologia per luoghi di lavoro intelligenti continua a crescere!

👉 Avvia una prova gratuita dell'app deskbird per vedere in azione molte di queste soluzioni ibride intelligenti per la postazione di lavoro!

‍

Soluzioni di comunicazione intelligenti

Dall'efficienza individuale alla connessione e alla collaborazione sul posto di lavoro, la comunicazione influisce su molti aspetti di un'azienda ed è un pilastro fondamentale di ogni impresa di successo. L'aumento del lavoro a distanza ha incrementato la nostra dipendenza da strumenti di comunicazione digitale come Slack, Zoom e Google Meet. Ma anche l'hardware, come gli schermi intelligenti e i dispositivi VR, è essenziale.

Inoltre, strumenti come Yammer consentono una comunicazione efficace a livello aziendale, favorendo un senso di comunità. Piattaforme come DocuSign semplificano i processi di firma dei documenti, accelerando le approvazioni e gli accordi. Questi strumenti si integrano facilmente nelle operazioni quotidiane, promuovendo una comunicazione e una collaborazione efficienti tra i vari reparti.

Dispositivi smart con realtà virtuale per la formazione

Lavorare da casa non è più un punto di blocco per la formazione del personale e viceversa. La realtà virtuale è entrata nel mondo del lavoro e ha reso tutto questo molto più semplice ed efficiente. Oltre a fornire un'ottima soluzione per la formazione dei lavoratori da qualsiasi luogo, incoraggia anche la pratica senza il rischio di conseguenze reali. Un software di formazione con VR soddisfa le aspettative dei dipendenti in termini di riqualificazione, aggiornamento e crescita personale, consentendo alle organizzazioni di formare la propria forza lavoro da qualsiasi luogo.

Le piattaforme VR offrono ambienti di formazione immersivi perfetti per settori come quello sanitario e manifatturiero. Le soluzioni VR specializzate per l'onboarding dei dipendenti e lo sviluppo delle competenze migliorano il mantenimento dell'apprendimento. Tilt Brush, di Google, consente l'esplorazione creativa di spazi virtuali, utile per la formazione sulla progettazione.

Soluzioni di sicurezza IoT intelligenti

Le soluzioni IoT smart per la sicurezza migliorano significativamente la sicurezza del luogo di lavoro integrando tecnologie avanzate che salvaguardano gli ambienti fisici e digitali.

I sistemi di controllo degli accessi gestiscono con precisione i punti di ingresso, consentendo solo al personale autorizzato di entrare in aree specifiche. Le tecnologie di sorveglianza forniscono un monitoraggio in tempo reale e avvisi immediati, assicurando risposte rapide alle violazioni della sicurezza.

Serrature e sensori intelligenti migliorano anche la sicurezza fisica, segnalando ai responsabili le attività insolite. Gli strumenti di cybersecurity proteggono le informazioni sensibili dalle minacce. Utilizzano l'intelligenza artificiale per garantire rapidamente la sicurezza informatica dell'ufficio ibrido, rilevando e neutralizzando potenziali attacchi. Queste soluzioni offrono un quadro di sicurezza completo, favorendo un ambiente di lavoro sicuro e protetto.

👋 Per saperne di più sul ruolo dell'IA sul posto di lavoro!

Mobili smart

Gli arredi intelligenti stanno rivoluzionando il luogo di lavoro, migliorando il comfort e la produttività grazie a un design innovativo e all'integrazione della tecnologia.
Le scrivanie Sit-stand consentono ai dipendenti di passare dalla posizione seduta a quella eretta, favorendo una migliore postura e riducendo l'affaticamento. Le sedie intelligenti prevedono regolazioni ergonomiche con sensori per favorire una postura ottimale. I pod per ufficio offrono spazi insonorizzati con illuminazione e ventilazione integrate per il lavoro concentrato o le chiamate private. Alcune scrivanie intelligenti sono anche in grado di tracciare i modelli di utilizzo e di suggerire intervalli in piedi, per migliorare la salute e l'efficienza.
Questi mobili intelligenti si integrano perfettamente negli uffici moderni, offrendo spazi di lavoro personalizzati e adattivi che soddisfano le esigenze e le preferenze individuali.
Infine, ma non per questo meno importante, hai sentito parlare dei mobili modulari intelligenti? Sono l'apice di un ambiente di lavoro intelligente, agile e dinamico!

Le soluzioni per lo smart workplace stanno rivoluzionando il nostro modo di lavorare. Queste tecnologie intelligenti migliorano la produttività aziendale e l'esperienza dei dipendenti e aiutano le organizzazioni a risparmiare sui costi. L'implementazione di queste tecnologie consente di creare un ambiente che si adatta alle esigenze dell'impresa e della forza lavoro. Questi strumenti, che vanno dai sensori IoT alle analytics basate sull'intelligenza artificiale, consentono di prendere decisioni basate sui dati e di ottimizzare l'utilizzo delle risorse.

Mentre abbracciamo questo futuro guidato dalla tecnologia, è chiaro che gli strumenti di gestione intelligente della postazione di lavoro svolgeranno un ruolo cruciale nella creazione di ambienti di lavoro efficienti, flessibili e coinvolgenti. Per sperimentare in prima persona i vantaggi di un ambiente di lavoro intelligente, richiedi una demo gratuita dell'app deskbird. Scopri come questo strumento innovativo può trasformare il tuo ufficio in uno spazio di lavoro veramente intelligente.

Fonti: 

¹The Smart Office Revolution: Boosting Efficiency, Cutting Costs, and Shaping the Future of Workspace Management, Future Gate.

² Zapier report: The 2021 state of business automation, Zapier.

³ Smart Workplace Global Market Report 2024.

‍