Workplace IoT: alleati fondamentali per ottimizzare l'ufficio

Riesci a stare al passo con tutte le nuove e straordinarie tecnologie che fioriscono ogni giorno? Ogni reparto dell'ufficio, compresi i team CRE (Corporate Real Estate), ha ora accesso a molti strumenti per lavorare in modo più efficiente. L'IoT (Internet of Things) sul posto di lavoro rappresenta una parte importante di questi dispositivi che cambiano la vita. 

Il Corporate Real Estate implica la creazione di un ambiente di lavoro che faccia prosperare le persone, rispettando al contempo i limiti di budget dell'azienda. A tal fine, la raccolta di dati è fondamentale per sviluppare strategie di successo adeguate alle esigenze dell'organizzazione.

Utilizzi soluzioni IoT virtuali per aiutare i tuoi collaboratori a massimizzare il lavoro ibrido? Come monitori l'occupazione dell'ufficio? Hai già implementato arredi intelligenti nel tuo moderno ambiente di lavoro?

L'IoT rappresenta una fetta importante del futuro della tecnologia sul posto di lavoro. Mentre nel 2020 sono state registrate 35 miliardi diconnessioni IoT, gli esperti prevedono che questo numero raggiungerà gli 83 miliardi entro il 2024. Se sei curioso di saperne di più sul ruolo dell'Internet of Things in ufficio, questo articolo fa per te. 

Che cos'è l'Internet of Things (IoT)?

Lo sviluppo dell'Internet of Things

IoT sta per Internet of Things. Queste tecnologie non sono nuove. Molti di noi le utilizzano nella vita quotidiana già da qualche anno. Uno degli esempi più comuni di dispositivi IoT personali sono gli smartwatch. Alcuni sicuramente delegano anche regolarmente dei compiti ad Alexa. 

Lo sviluppo dell'IoT negli ultimi due anni ha cambiato completamente la nostra vita personale. Ma ha sconvolto anche il mondo del lavoro, soprattutto con l'ascesa dell'intelligenza artificiale sul posto di lavoro. L'impiego di queste tecnologie offre numerosi vantaggi alle aziende sotto vari aspetti, tra cui il CRE e la gestione delle strutture.

L'ascesa dell'IoT sul posto di lavoro

Per quanto riguarda i professionisti del CRE e delle strutture, l'IoT sul posto di lavoro li aiuta a monitorare meglio l'ambiente fisico di lavoro e a prendere decisioni basate sui dati. Questa tecnologia intelligente si basa su sensori e comprende sistemi di controllo della temperatura, arredi intelligenti, robot e così via. 

Questi dispositivi consentono di raccogliere dati in tempo reale per implementare strategie pertinenti per migliorare l'esperienza dei dipendenti, incrementare la collaborazione e la produttività e ridurre le spese.

‍

👋 Vuoi sapere come ottimizzare lo spazio e tagliare i costi con un ufficio flessibile? Scopri come risparmiare fino al 30% con queste idee per ridurre i costi!

‍

Quali sono gli esempi di IoT sul posto di lavoro?

Infrastruttura dei dispositivi IoT

Molti sensori IoT sono incorporati nell'infrastruttura stessa degli uffici. Alcuni sono utilizzati da molto tempo. Sono così profondamente integrati nei nostri ambienti di lavoro che non ci facciamo nemmeno caso. 

Per i CRE e i Facility manager, questi strumenti sono un vero e proprio supporto per la manutenzione, la prevenzione dei rischi, l'esperienza dei dipendenti e dei clienti, il risparmio dei costi e molto altro ancora. 

Alcuni esempi di IoT sul posto di lavoro includono:

• sistemi di sicurezza per uffici;
• soluzioni di controllo della temperatura;
• strumenti di monitoraggio della qualità dell'aria;
• sensori per l'illuminazione e l'acqua;
• rilevatori di presenze.

Le integrazioni giocano un ruolo fondamentale per sfruttare al meglio queste tecnologie. Per esempio, l'integrazione di questi dispositivi intelligenti nelle app di prenotazione della scrivania migliora la gestione dello spazio di lavoro ibrido e favorisce una migliore esperienza per i dipendenti.

Tecnologia intelligente specifica per l'azienda 

Altre tecnologie IoT si concentrano maggiormente sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti, sulla produttività e sull'adattamento a nuove modalità di lavoro. 

Le scrivanie intelligenti sono dotate di sensori che rilevano quando un dipendente non si muove da tempo. La notifica ai membri del team di questa informazione può aiutare a prevenire problemi di salute fisica come il mal di schiena. 

Un'altra applicazione dell'IoT sul posto di lavoro è l'introduzione dei robot di telepresenza. Combinati con sistemi di intelligenza artificiale, questi robot offrono un'esperienza di ufficio virtuale a lavoratori, partner e clienti, aprendo nuove opportunità di collaborazione online.

Hai sentito parlare di videoconferenze intelligenti? I dipendenti possono entrare in una stanza e il luogo interagisce con loro. Per esempio, le luci si accendono da sole, le apparecchiature della sala riunioni si accendono, una voce dà il benvenuto nella stanza, ecc. Se a questo si aggiunge l'introduzione di Alexa for Business, l'esperienza delle riunioni di gruppo si tuffa nel futuro del lavoro!

‍

👉 Sei curioso e vuoi saperne di più su deskbird? Scopri i vantaggi di un'app per la prenotazione delle postazioni in ufficio facile da usare: clicca, prenota, lavora!

‍

In che modo l'IoT in ufficio può aiutare i Facility e CRE manager nel loro lavoro quotidiano?

Occupazione dell'ufficio

I dispositivi IoT collegano diverse risorse, come hardware, software e strumenti di intelligenza artificiale. Ciò consente ai professionisti del CRE di accedere e raccogliere molti dati su ciò che accade nel luogo di lavoro. Un aspetto fondamentale è quanto e come viene utilizzato l'ufficio. Le informazioni sull'occupazione degli uffici aiutano a determinare la strategia migliore per ottimizzare i costi e fornire ai membri del team un ambiente di lavoro che risponda alle loro esigenze. 

Consumo energetico e sostenibilità

Quanti di noi sono passati di notte davanti a un edificio e hanno visto uffici con la luce ancora accesa, mentre tutti i dipendenti se ne sono andati? Questo non solo costa alle aziende tonnellate di denaro, ma l'energia che richiede contribuisce in modo significativo al riscaldamento globale. La tecnologia per luoghi di lavoro intelligenti, come i dispositivi con sensori, è fondamentale per aiutare i responsabili delle CRE a controllare e ridurre il consumo energetico. 

Per esempio, il monitoraggio dell'occupazione degli uffici consente di regolare la temperatura del luogo di lavoro. Oppure queste informazioni potrebbero essere trasmesse direttamente al sistema di raffreddamento e riscaldamento, apportando automaticamente le modifiche appropriate.  

Esigenze dei dipendenti

Questi moderni dispositivi forniscono anche molte informazioni sulle modalità di lavoro e sulle esigenze dei dipendenti. Per esempio, il tuo software di pianificazione del team aziendale potrebbe indicare che la maggior parte del tuo team ha una forte richiesta di sale riunioni, ma alcuni vogliono comunque avere delle scrivanie assegnate. Ripensare la disposizione degli uffici può quindi essere un'ottima idea per rispondere alle loro aspettative, aumentare la soddisfazione e migliorare la collaborazione.

Ottimizzazione del modello di lavoro ibrido

I sensori IoT forniscono indicazioni fondamentali sull'occupazione dell'ufficio. Con un software di pianificazione dei dipendenti come deskbird, è possibile abbracciare con successo una maggiore flessibilità sul lavoro. Questi strumenti ti aiutano a ottimizzare e gestire il tuo spazio di lavoro, oltre a contribuire a creare un ambiente di lavoro che promuove la collaborazione e risponde alle esigenze dei team ibridi.

‍

💡 Dai un'occhiata alle recensioni dei nostri clienti per scoprire cosa pensano gli utenti dell'app deskbird!

‍

Gestione dei rischi per la sicurezza 

I sensori IoT possono segnalare ai responsabili della struttura eventuali pericoli per la sicurezza nell'ambiente di lavoro. Per esempio, i dispositivi intelligenti per la prevenzione dei rischi segnalano i potenziali rischi di guasti al sistema o di fughe di gas sul posto di lavoro. 

Questa tecnologia aiuta a proteggere i dipendenti da infortuni e altre minacce e a mantenere sicuro l'ambiente di lavoro fisico. L'aspetto positivo di una struttura automatizzata e basata sull'intelligenza artificiale è che questi strumenti non dormono mai, rendendo l'ufficio sicuro e protetto in ogni momento. 

Efficienza e produttività

Gli effetti dell'IoT sul posto di lavoro, sull'efficienza e la produttività aziendale sono visibili dal punto di vista di un leader CRE e dell'intera forza lavoro. Il pilastro del loro lavoro è creare un ambiente di lavoro che migliori l'esperienza, la soddisfazione e la felicità dei dipendenti. Lavorare in un ufficio ottimizzato aiuta i membri del team a essere più efficienti e produttivi. Pertanto, le tecnologie intelligenti vanno a vantaggio di tutti i lavoratori, moltiplicando le loro capacità di produttività ed efficienza.

Gestione delle attività

A proposito di efficienza, l'IoT sul posto di lavoro è utile anche per i manager CRE per la gestione degli asset. Dal monitoraggio dei sistemi dell'edificio al controllo dei mobili per l'ufficio, è necessario gestire molte risorse allo stesso tempo. Il modo migliore per tenere il passo è utilizzare tecnologie moderne come i dispositivi IoT e l'automazione. 

Questi strumenti possono, per esempio, inviare notifiche quando un'area dell'ufficio non viene utilizzata per un certo periodo. Questo può indurti a indagare sul motivo per cui i dipendenti non usano quella zona in particolare e a procedere a qualche modifica per utilizzarla di più.

‍

L'IoT sul posto di lavoro fa parte dei moderni modi di lavorare e degli ambienti di lavoro in presenza. La combinazione di intelligenza artificiale e Internet of Things in ufficio è il futuro del lavoro. Tuttavia, è necessario apportare alcune modifiche. Per esempio, i responsabili delle risorse umane devono occuparsi delle procedure di privacy dei dati e i team IT devono implementare nuove misure di cybersecurity. Quando questi aspetti sono sotto controllo, i dispositivi IoT sono un supporto essenziale per i leader del CRE e per tutti gli altri reparti del posto di lavoro.

Ti evolverai in un ufficio flessibile? Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come gestire e ottimizzare con successo il tuo spazio di lavoro ibrido! Dotato di un sistema di gestione delle risorse umane, di funzionalità facili da usare e di una tecnologia innovativa, il nostro software è un must per tutte le aziende moderne!

‍

¹ 7 Ways The Internet of Things Is Changing The Way We Work, iOffice by Epura.