12 esempi di flessibilità sul lavoro

I tuoi dipendenti si sono stancati della routine 9-18 e chiedono di lavorare in modo più flessibile? Analizziamo 12 esempi di flessibilità sul lavoro, mostrando come sia possibile liberarsi dai vincoli tradizionali.

Dal lavoro a distanza al job sharing, queste pratiche di lavoro flessibile rivoluzionano il modo in cui i lavoratori bilanciano la loro vita professionale e personale. Ma non si tratta solo della soddisfazione dei dipendenti. Ci sono molti vantaggi anche per te. L'aumento della produttività, la riduzione del turnover e l'ampliamento del bacino dei talenti sono solo la punta dell'iceberg.

Come implementare queste strategie rivoluzionarie nella tua organizzazione e, soprattutto, quali scegliere per far prosperare la tua azienda e i tuoi team? Resta in attesa dei consigli dei nostri esperti, che ti aiuteranno a trovare il perfetto approccio al lavoro flessibile. È ora di liberare tutto il potenziale della tua forza lavoro!

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I motivi per cui è importante implementare alcuni degli esempi di flessibilità sul lavoro riportati di seguito

Che si tratti di lavorare da casa, con orari asincroni o a tempo parziale, le persone hanno sviluppato una mentalità più flessibile per quanto riguarda le modalità di lavoro. Il Covid-19 ha permesso ai dipendenti e alle aziende di sperimentare nuovi stili di lavoro, come il lavoro da remoto e ibrido.

Mentre alcune aziende hanno costretto il personale a tornare in ufficio come prima della pandemia, molte altre hanno capito i vantaggi di questi modelli. Le modalità di lavoro flessibili sono oggi una priorità assoluta per i dipendenti e per chi cerca lavoro. L'81% dei lavoratori fissi si aspetta di poter lavorare a distanza (parzialmente o completamente).¹

Ecco un elenco non esaustivo dei vantaggi derivanti dall'attuazione di alcuni degli esempi di flessibilità sul lavoro che stiamo per descrivere:

• maggiore soddisfazione dei dipendenti;
• tassi più elevati di ritenzione e attrazione dei talenti;
• aumento della produttività e del coinvolgimento dei dipendenti;
• maggiori opportunità di reclutamento;
• minori spese d'ufficio;
• ridurre i costi del pendolarismo e la fatica dei dipendenti;
• una migliore integrazione tra lavoro e vita privata per i membri del tuo team.

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12 esempi di flessibilità sul lavoro in base a luogo, orario e modelli di lavoro

Esempi di flessibilità sul lavoro in termini di luogo

Il modello tradizionale di ufficio ha dominato il mondo delle imprese per molti anni, ma non è più l'unica opzione disponibile. Con i progressi tecnologici e la crescente richiesta di integrazione tra lavoro e vita privata, le pratiche di lavoro flessibile sono diventate sempre più popolari. Ecco 3 esempi di flessibilità sul lavoro legati alla sede.

1. Orario di lavoro completamente a distanza

Conosciuto anche come telelavoro, un orario di lavoro completamente da remoto consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, purché dispongano di una connessione a Internet. Questo tipo di flessibilità sul lavoro può essere particolarmente interessante per i candidati che desiderano lavorare da casa o che vivono in una città o in un paese diverso da quello del loro datore di lavoro. Inoltre, il lavoro a distanza può aiutare le aziende a ridurre i costi di mantenimento di un ufficio fisico, come l'affitto e le utenze.

👍 Pro: consente di assumere a livello globale, migliora l'equilibrio/l'integrazione tra vita privata e lavoro, riduce i costi d'ufficio e corrisponde alle aspettative dei dipendenti.

👎 Contro: può aumentare il rischio di isolamento e disconnessione dei dipendenti, rendere più difficile sostenere una forte cultura aziendale e rendere più difficile una collaborazione efficace.

2. Ufficio tradizionale

Il modello di ufficio tradizionale prevede che i dipendenti si rechino ogni giorno in un ufficio fisico per lavorare. Anche se all'inizio può non sembrare flessibile come altri esempi, è una forma di flessibilità lavorativa se la si fa scegliere ai membri del team. Alcuni preferiscono lavorare in presenza piuttosto che a casa o in un terzo ufficio. Se rimane un'opzione e non un obbligo, è un modo per dare maggiore flessibilità alla tua forza lavoro.

👍 Pro: facilita la connessione sul posto di lavoro, facilita lo sviluppo di una cultura aziendale e favorisce la collaborazione.

👎 Contro: non corrisponde più alle aspettative dei dipendenti e rende più difficile creare un equilibrio tra vita privata e lavoro sano (soprattutto se non è consentito l'orario flessibile).

3. Modello di lavoro ibrido

Un modello di lavoro ibrido è il mix perfetto tra i modelli a distanza e quelli di persona. Questo concetto consente alle persone di lavorare da casa alcuni giorni e di venire in sede gli altri. L'orario può essere flessibile, a seconda delle esigenze del dipendente e del datore di lavoro. Questo modello offre il meglio dei due mondi. I membri del team ottengono la libertà e l'autonomia necessarie per una migliore integrazione tra lavoro e vita privata, mantenendo al contempo i collegamenti con il luogo di lavoro . Le organizzazioni godono dei vantaggi del personale da remoto (riduzione dei costi d'ufficio, più ampio bacino di talenti, ecc.) con i vantaggi degli ambienti di lavoro tradizionali (interazioni faccia a faccia, eventi in ufficio, ecc.).

👍 Pro: consente alle aziende e ai dipendenti di godere dei vantaggi del lavoro in ufficio e a distanza e riduce i costi dell'ufficio.

👎 Contro: ha bisogno di una politica ben progettata per mantenere tutti sulla stessa pagina, mantenere i legami sul posto di lavoro e promuovere una forte cultura aziendale.

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Esempi di pratiche di lavoro flessibile legate all'orario

Il tempo è un altro fattore cruciale della flessibilità lavorativa. Molti dipendenti desiderano controllare il proprio orario di lavoro per ottenere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Ecco 5 esempi di flessibilità sul lavoro legati all'orario.

4. Orario flessibile e scaglionato

L'orario flessibile e l'orario scaglionato offrono ai dipendenti un maggiore controllo sul proprio orario di lavoro. L'orario flessibile consente ai dipendenti di scegliere quando iniziare e terminare il lavoro, a patto che lavorino per un determinato numero di ore al giorno o alla settimana. Gli orari scaglionati, noti anche come lavoro asincrono, consentono ai dipendenti di lavorare in orari diversi da quelli dei colleghi. Questo può essere utile per i dipendenti che devono rispettare impegni personali, come andare a prendere i figli a scuola.

👍 Pro: offre ai dipendenti una maggiore autonomia sugli orari e consente un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro.

👎 Contro: richiede anche una politica ben strutturata per evitare abusi e pratiche sleali.

5. Ore compresse

Le ore compresse, dette anche "settimana lavorativa condensata", prevedono che si lavori lo stesso numero di ore in meno giorni del solito. Per esempio, alcuni membri del team potrebbero lavorare 10 ore al giorno per 4 giorni invece di 5 giorni di 8 ore. In questo modo possono avere un giorno libero in più alla settimana, il che può essere utile per chi vuole trascorrere più tempo con la famiglia o dedicarsi a interessi personali.

👍 Pro: riduce i tempi e i costi del pendolarismo, riduce le spese d'ufficio e lascia ai dipendenti più tempo per le responsabilità personali e gli hobby. 

👎 Contro: implica orari di lavoro più lunghi, che possono incidere sulla produttività. 

6. Lavoro part-time

I lavori part-time prevedono un numero di ore inferiore rispetto a un lavoro a tempo pieno. Questa può essere un'ottima opzione per i dipendenti che desiderano lavorare a tempo parziale a causa di impegni o attività individuali, come la cura dei figli, la creazione di un'attività secondaria o il volontariato per una causa. I contratti a tempo parziale possono essere utili anche per chi vuole passare gradualmente alla pensione.

👍 Pro: consente di ampliare la forza lavoro e di ridurre i costi di manodopera coprendo le esigenze aziendali.

👎 Contro: può avere un impatto sulla produzione e sulla coerenza della collaborazione di gruppo, aumenta le attività amministrative delle risorse umane e limita gli avanzamenti di carriera. 

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7. Tempo libero illimitato

Le polizze a tempo indeterminato consentono ai lavoratori di prendersi tutte le ferie di cui hanno bisogno, a patto che portino a termine le loro responsabilità lavorative. Questa può essere un'opzione preziosa per chi ha bisogno di assentarsi per motivi privati, come il burnout del dipendente o una nuova formazione.

👍 Pro: favorisce l'autonomia e la responsabilizzazione dei dipendenti, migliora l'equilibrio tra vita privata e lavoro e attrae i migliori talenti. 

👎 Contro: richiede una politica ben strutturata e chiara per evitare una distribuzione disomogenea del carico di lavoro e aspettative poco chiare, che possono impedire ai dipendenti di sfruttare questo vantaggio.

8. Ore annuali

Le ore annuali prevedono la definizione di un numero totale di ore da raggiungere annualmente, anziché un numero fisso per settimana o mese. I membri del team hanno un maggiore controllo sui tempi di lavoro. L'unica regola è quella di raggiungere il numero di ore richiesto entro la fine dell'anno. Questo può essere utile per le persone che vogliono lavorare di più nei periodi più intensi e prendersi delle ferie nei periodi più lenti.

👍 Pro: Consente di adattare meglio le esigenze di personale ai periodi di fluttuazione della domanda e offre ai dipendenti la flessibilità di gestire il proprio carico di lavoro in base alle esigenze personali e professionali.

👎 Contro: può creare confusione tra i dipendenti se non è supportato da una politica chiara, portando a periodi di lavoro intenso (rischio di burnout).

Esempi di flessibilità del lavoro basata sui modelli di lavoro

La flessibilità lavorativa può essere organizzata anche in base a diversi modelli di lavoro. Ecco alcuni degli esempi più comuni di flessibilità lavorativa.

9. Condivisione del lavoro

Il job-sharing è un accordo di lavoro flessibile in cui due persone condividono un lavoro a tempo pieno. Ciascun dipendente lavora in genere a tempo parziale, con orari che si sovrappongono per garantire la continuità del lavoro. Questo accordo può essere vantaggioso per i lavoratori che hanno bisogno di maggiore flessibilità nella loro agenda e per le aziende che cercano di trattenere talenti preziosi che potrebbero non essere in grado di lavorare a tempo pieno.

👍 Pro: favorisce la condivisione delle conoscenze e la collaborazione e fidelizza i talenti in cerca di un'opportunità part-time.

👎 Contro: richiede più lavoro amministrativo per le risorse umane, implica forti capacità di comunicazione e collaborazione e può creare conflitti se i membri del team non hanno gli stessi stili o standard di lavoro.

10. Lavoro distribuito

Il lavoro distribuito, noto anche come lavoro a distanza o telelavoro, prevede che i dipendenti lavorino al di fuori dell'ufficio tradizionale. Può trattarsi di lavorare da casa, da uno spazio di co-working o da qualsiasi altro luogo dotato di connessione a Internet. I team distribuiti hanno una maggiore flessibilità nel loro ambiente di lavoro. Si tratta di un approccio efficace per risparmiare sullo spazio in ufficio e sulle spese correlate.

👍 Pro: consente assunzioni globali, offre un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro e risponde alle aspettative di flessibilità della vita lavorativa dei dipendenti. 

👎 Contro: può creare problemi di coesione nel team e sentimenti di disconnessione e isolamento sul posto di lavoro.

💡 Per saperne di più su questo modello: Team distribuito: abbracciare al massimo la flessibilità!

11. Scambio di turni

Lo scambio di turni prevede che i dipendenti si scambino i turni per adattarsi meglio ai loro orari individuali. Può essere un'opzione utile per le aziende al di fuori degli orari di lavoro tradizionali, come quelle del settore alberghiero o sanitario. Può anche essere uno strumento prezioso per i membri del team che hanno obblighi personali che li costringono a lavorare in orari non standard.

👍 Pro: consente la flessibilità degli orari, responsabilizza i dipendenti e riduce l'assenteismo. 

👎 Contro: se non gestita in modo appropriato, può creare conflitti di programmazione e attriti tra i membri del team.

12. Pensionamento graduale

Il pensionamento graduale è un accordo di lavoro flessibile che consente alle persone di ridurre le ore di lavoro man mano che si avvicinano all'età della pensione. Questa soluzione può essere vantaggiosa per i dipendenti che desiderano andare in pensione senza problemi e per le aziende che desiderano mantenere i membri del team che altrimenti sceglierebbero di andare in pensione. Il pensionamento graduale può anche offrire una grande opportunità di trasferimento di conoscenze dal personale più anziano a quello più giovane.

👍 Pro: incoraggia il trasferimento di conoscenze e le opportunità di mentoring e offre una transizione più agevole dalla vita lavorativa alla pensione per i membri più anziani del team.

👎 Contro: spesso comporta costi maggiori a causa degli alti stipendi dei dipendenti più anziani e della retribuzione della generazione successiva di lavoratori.

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Suggerimenti per adottare l'approccio migliore al lavoro flessibile per l'azienda e i dipendenti

Implementare la giusta politica di lavoro flessibile può essere impegnativo e complicato. Occorre considerare molti parametri, come gli obiettivi dell'organizzazione, la cultura e i valori aziendali e le esigenze dei dipendenti. Ecco alcune raccomandazioni per aiutarti a determinare ciò che è meglio per la tua azienda e per i membri del tuo team.

💡 Promemoria: è possibile combinare diversi tipi di accordi di lavoro flessibile. Per esempio, è possibile consentire contemporaneamente una settimana lavorativa compressa e il lavoro a distanza. 

Concentrarsi sulla centralità del dipendente

In primo luogo, consigliamo vivamente di considerare le aspettative dei dipendenti durante questo processo. I membri del team felici e soddisfatti hanno (molte) più probabilità di essere impegnati, fedeli e produttivi. Pertanto, non appena ciò è in linea con gli obiettivi dell'azienda, ti suggeriamo di adottare modalità di lavoro flessibili che soddisfino le loro esigenze e li aiutino a crescere professionalmente e personalmente.

Raccogliere feedback e discutere le opzioni di lavoro flessibile con il personale

Per conoscere e capire le aspettative del personale, devi chiedere direttamente a loro. Non dare per scontato che vogliano questo o quello in base ai commenti che hai sentito nei corridoi. Invia dei sondaggi e siediti con i membri del team per discutere adeguatamente l'argomento. Ascolta le loro richieste, esponi le tue esigenze e crea insieme questo nuovo sistema. Questo è il modo migliore per progettare politiche di lavoro che facciano prosperare i tuoi dipendenti e la tua azienda.

Analizzare i dati sull'occupazione degli uffici

Quando si scelgono le giuste modalità di lavoro flessibile, l'uso e l'occupazione dell'ufficio sono altre risorse importanti da tenere in considerazione. Strumenti come deskbird raccolgono analisi basate sulle prenotazioni delle scrivanie e delle stanze del personale. Ti dicono di più sull'affluenza in ufficio, sui giorni più affollati della settimana e sui momenti più attivi della giornata.... Se il personale deve essere presente in sede ogni martedì, mercoledì e giovedì, devi considerare questo parametro. Tuttavia, è una risorsa fondamentale per capire cosa potrebbe funzionare se i tuoi dipendenti possono venire in ufficio quando vogliono.

Essere pronto ad adeguare regolarmente la tua politica di lavoro flessibile

La flessibilità sul lavoro può assumere varie forme e i dipendenti possono avere punti di vista molto diversi al riguardo. Inoltre, le tendenze del mondo del lavoro possono avere un impatto su qualsiasi politica messa in atto e renderla obsoleta. Pertanto, è fondamentale verificare costantemente che il tuo approccio al lavoro flessibile risponda ancora alle esigenze della forza lavoro e agli obiettivi aziendali. Per garantire che rimanga pertinente, continua ad applicare i 2 consigli di cui sopra: discutine spesso con i membri del team e controlla regolarmente le analytics del tuo ufficio.

Nel contesto lavorativo odierno, frenetico e in continua evoluzione, alcuni dei suddetti esempi di flessibilità sul lavoro non sono più percepiti come un lusso, ma sono diventati una norma per molte organizzazioni. Consentendo pratiche di lavoro flessibili, è possibile attrarre e trattenere i migliori talenti, aumentare la soddisfazione e la produttività e creare una cultura aziendale positiva che valorizzi il benessere dei dipendenti.

La tecnologia gioca un ruolo fondamentale nel far funzionare questo tipo di flessibilità. Dagli strumenti di collaborazione digitale ai software di prenotazione delle scrivanie, la tecnologia è diventata un alleato fondamentale per le organizzazioni lungimiranti. Sei tra queste? 

Se la risposta è sì, richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come possiamo aiutarti a gestire il tuo ambiente di lavoro flessibile e a migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti!

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¹Work-life balance statistics: key numbers to remember, deskbird.

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