12 esempi di flessibilità sul lavoro e come scegliere quelli giusti

Le pratiche di lavoro flessibile sono diventate fondamentali per attrarre, trattenere e coinvolgere i dipendenti. La buona notizia è che gli esempi di flessibilità sul lavoro sono (quasi) infiniti. Puoi rispondere a questa crescente domanda in molti modi, dalla flessibilitàdell'orario alla flessibilitàdel luogo e del modello di lavoro, e adattarla alle esigenze tue e dei tuoi collaboratori. 

Se attuati in modo efficace attraverso una politica di lavoro flessibile ben studiata e in continua evoluzione, questi approcci moderni al lavoro possono fare miracoli. Non solo aumentano l'esperienza e la soddisfazione dei dipendenti, ma possono anche avere un impatto positivo sulle finanze e sulla crescita dell'azienda.

Sei pronto a esplorare questi nuovi modi di lavorare e a vedere quale potrebbe essere adatto alle esigenze della tua organizzazione e della tua forza lavoro? Ecco 12 esempi di flessibilità sul posto di lavoro e le raccomandazioni principali per creare un ambiente di lavoro florido e flessibile per i team.

Quali sono le diverse aree di flessibilità del luogo di lavoro?

Molti dipendenti non sono più tenuti a stare in ufficio tutti i giorni. Pertanto, il luogo di lavoro è la prima area in cui consentire al personale di iniziare a sperimentare il lavoro flessibile. Ma questa non è l'unica flessibilità che puoi concedere ai tuoi team. 

Anche il tempo è un aspetto importante. Perché attenersi al classico modello dalle 9 alle 18 se alcuni dei tuoi collaboratori lavorano invece dalle 6 alle 14 e hanno prestazioni migliori in questo momento? È un vantaggio per tutti. I tuoi dipendenti riescono a lavorare di più nelle ore di massima produttività e possono chiudere prima i loro computer. Tu avrai un team più produttivo e soddisfatto con cui lavorare.

Infine, molti esempi di flessibilità del posto di lavoro si basano su modelli di lavoro. Per esempio, l'attivazione di contratti part-time, il job sharing o il pensionamento graduale sono tutte pratiche di lavoro flessibile. 

Non esiste una soluzione unica per tutti, poiché gli accordi di lavoro flessibile devono rispondere alle esigenze dei dipendenti e a quelle dell'organizzazione. La buona notizia è che puoi combinare diversi tipi di flessibilità sul lavoro per creare un approccio perfetto per il tuo team e la tua azienda!

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Quali sono i migliori esempi di flessibilità sul lavoro?

1. Orario di lavoro completamente a distanza

Un orario di lavoro completamente da remoto consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, purché sia possibile accedere a Internet. Questo tipo di flessibilità può essere particolarmente interessante per i candidati che preferiscono lavorare da casa, che amano cambiare ambiente di lavoro o che vivono in una città o in un paese diverso da quello del loro datore di lavoro.

I vantaggi sono: un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, nessun pendolarismo, meno costi per i dipendenti e le organizzazioni (trasporto, pranzo, affitto dell'ufficio, ecc.), maggiore produttività e un più ampio bacino di talenti. 

I contro sono: l'isolamento, la mancanza di interazioni personali, i confini labili tra lavoro e vita privata, la riduzione dei legami sul posto di lavoro e la difficoltà di creare legami di squadra e mantenere la cultura aziendale.

2. Ufficio tradizionale

Il modello di ufficio tradizionale prevede che i dipendenti si rechino quotidianamente in un ufficio fisico. Pur non essendo flessibile come altre opzioni, offre comunque alcuni vantaggi. Può essere completato con diverse pratiche di lavoro flessibile, come l'orario flessibile o il pensionamento graduale (continua a leggere per saperne di più su queste due forme di flessibilità sul lavoro).

I vantaggi sono: una migliore collaborazione, confini chiari tra lavoro e vita privata, un facile accesso alle risorse, connessioni sociali e un'attività di onboarding e mentorship di persona.

Contro: spostamenti quotidiani, costi più elevati per i dipendenti e le organizzazioni (trasporto, pranzo, affitto dell'ufficio, ecc.), distrazioni in ufficio, pool di talenti limitato, equilibrio tra vita privata e lavoro più scarso e modello di lavoro obsoleto.

3. Modello di lavoro ibrido

Un modello di lavoro ibrido è il mix perfetto di modelli a distanza e in ufficio. Questo modello consente alle persone di lavorare da casa per una parte del tempo e di venire in sede per il resto. L'orario può essere flessibile, a seconda delle esigenze del dipendente e del datore di lavoro. Questo tipo di flessibilità sul lavoro offre ai lavoratori il meglio dei due mondi. Inoltre, può aiutare le organizzazioni a ottenere il massimo dal lavoro a distanza con i vantaggi di un ufficio tradizionale.

I vantaggi sono: la flessibilità, un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, la riduzione degli spostamenti, una maggiore produttività (concentrazione del lavoro a casa rispetto alla collaborazione in ufficio), una maggiore soddisfazione dei dipendenti e una riduzione dei costi. 

Contro: coordinamento, disuguaglianze tra i dipendenti da casa e quelli in sede, lacune nella comunicazione e inefficienze immobiliari.

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Esempi di pratiche di lavoro flessibile legate all'orario

Il tempo è un altro fattore cruciale della flessibilità lavorativa. Molti dipendenti desiderano controllare il proprio orario di lavoro per ottenere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Ecco 5 esempi di flessibilità sul lavoro legati all'orario.

4. Flessibilità e scaglionamento dell'orario (anche detto lavoro asincrono)

L'orario flessibile e l'orario scaglionato consentono ai dipendenti di avere un maggiore controllo sul proprio orario di lavoro. L'orario flessibile consente ai membri del team di scegliere quando iniziare e terminare il lavoro, a patto che lavorino per un determinato numero di ore al giorno o alla settimana. Gli orari scaglionati, noti anche come lavoro asincrono, consentono al personale di lavorare in orari diversi da quelli dei colleghi. Questo può essere utile per le persone che devono rispettare impegni personali, come andare a prendere i bambini a scuola.

I vantaggi sono: l'aumento della produttività, il miglioramento dell'equilibrio tra vita privata e lavoro, la riduzione dell'assenteismo, la maggiore soddisfazione sul lavoro, un bacino di talenti più ampio e la riduzione dei costi d'ufficio.

Contro: problemi di coordinamento, lacune nella comunicazione, complessità gestionale e ridotta coesione del team.

5. Ore compresse

Le ore compresse, dette anche "settimana lavorativa condensata", comportano il lavoro dello stesso numero di ore in un numero di giorni inferiore a quello abituale. Per esempio, un dipendente può lavorare 10 ore al giorno per 4 giorni invece di 5 giorni da 8 ore per completare una settimana lavorativa di 40 ore. Il vantaggio principale di questo esempio di flessibilità lavorativa è quello di ottenere un giorno libero in più alla settimana. 

I vantaggi sono: fine settimana più lunghi, riduzione degli spostamenti, migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, minore assenteismo e risparmio sui costi d'ufficio.

I contro sono: giornate lavorative più lunghe, problemi di assistenza ai bambini, scarsa flessibilità nei giorni lavorativi e potenziali problemi di salute (lunghe ore in piedi, seduti o davanti a uno schermo). 

6. Lavoro part-time

I lavori part-time prevedono un numero di ore inferiore rispetto a un lavoro a tempo pieno. Questa può essere un'opzione eccellente per i dipendenti che desiderano lavorare part-time a causa di impegni o attività private, come la cura dei figli, la creazione di un'attività secondaria o il volontariato per una causa. Il lavoro a tempo parziale può essere utile anche per chi vuole passare gradualmente alla pensione.

I vantaggi sono: il risparmio sui costi, l'accesso a una più ampia varietà di talenti, la condivisione delle competenze, la maggiore fidelizzazione dei dipendenti, l'efficienza operativa e la riduzione dell'assenteismo.

I contro sono: una minore continuità dei compiti, un minore impegno, maggiori costi di formazione e problemi di coordinamento.

7. Tempo libero illimitato

Le politiche di assenza illimitata consentono ai membri del team di prendersi tutte le ferie che desiderano, a patto che portino a termine le loro responsabilità lavorative. Questa può essere un'opzione preziosa per i lavoratori che hanno bisogno di assentarsi per motivi personali, come una nuova formazione o il burnout dei dipendenti.

I vantaggi includono: una migliore attrazione dei talenti, un aumento della fiducia, una maggiore motivazione e fedeltà, una riduzione del burnout, una cultura aziendale più forte e una maggiore soddisfazione ed esperienza dei dipendenti. 

I contro sono: le difficoltà di copertura del lavoro, il potenziale di abuso, il rischio di sottoutilizzo, i problemi di iniquità e l'impatto sulle dinamiche di gruppo e sulla produttività.

8. Ore annuali

Le ore annuali prevedono la definizione di un numero totale di ore da raggiungere annualmente, anziché un numero fisso per settimana o mese. I membri del team hanno un maggiore controllo sui tempi di lavoro. L'unica regola è quella di raggiungere il volume di ore richiesto entro la fine dell'anno. Questo può essere utile sia per le organizzazioni che per i dipendenti, in quanto le persone possono decidere di lavorare di più durante le stagioni più intense e di prendersi delle ferie nei periodi più lenti.

I vantaggi sono: un'allocazione più intelligente delle risorse, una riduzione dei costi degli straordinari, un minore assenteismo, una maggiore produttività, carichi di lavoro equilibrati, adattabilità e una maggiore autonomia e fiducia dei dipendenti. 

Gli svantaggi sono: una programmazione complessa, il potenziale burnout nei periodi di picco, le difficoltà di comunicazione, l'impatto sulla coesione del team e la gestione dei picchi di lavoro.

9. Condivisione del lavoro

Il job-sharing è un accordo di lavoro flessibile in cui due dipendenti condividono un lavoro a tempo pieno. Ciascuna persona lavora in genere a tempo parziale, con orari che si sovrappongono per garantire la continuità del lavoro. Questo accordo può essere vantaggioso per i lavoratori che hanno bisogno di maggiore flessibilità nella loro agenda e per le aziende che cercano di trattenere i talenti di valore che potrebbero non essere in grado di lavorare a tempo pieno.

Pro: miglioramento della DEI&B sul posto di lavoro, condivisione di competenze e conoscenze, garanzia di continuità e conservazione dei talenti.

Gli svantaggi sono: problemi di coordinamento, rischi di cattiva comunicazione, stili di lavoro incoerenti, costi di formazione più elevati, potenziale disuguaglianza del carico di lavoro e complessità di retribuzione e benefit.

10. Lavoro distribuito

Il lavoro distribuito prevede che i dipendenti lavorino al di fuori dell'ufficio tradizionale. Può trattarsi di lavorare da casa, da uno spazio di co-working o da qualsiasi altro luogo dotato di connessione a Internet. I team distribuiti hanno una maggiore flessibilità nel loro ambiente di lavoro. Si tratta di una strategia preziosa per le aziende, che possono così risparmiare sullo spazio in ufficio e sulle spese correlate.

I vantaggi includono: l'accesso a un pool globale di talenti, risparmi sui costi, maggiore produttività, operatività 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (se i dipendenti lavorano in fusi orari diversi) e riduzione dei vincoli geografici.

I contro sono: rischi di isolamento, la complessità della comunicazione e del coordinamento, i confini labili tra lavoro e vita privata, le sfide alla creazione di legami sul posto di lavoro e alla coesione del team e i rischi di iniquità.

👉 Leggi il nostro articolo sui team distribuiti per capire meglio la differenza tra questo concetto e il lavoro a distanza!

11. Scambio di turni

Lo scambio di turni prevede che i dipendenti si scambino i turni per adattarsi meglio ai loro orari. Può essere un'opzione utile per le aziende al di fuori degli orari di lavoro tradizionali, come quelle del settore alberghiero o sanitario. Può anche essere uno strumento prezioso per i membri del team che hanno obblighi personali che li costringono a lavorare in orari non standard.

I vantaggi sono: un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, una riduzione dell'assenteismo, una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una riduzione dello stress, la continuità operativa, la reattività del personale, la riduzione dei conflitti di programmazione, la responsabilizzazione e la fiducia dei dipendenti.

Contro: complessità della programmazione, lacune nella comunicazione, rischi di favoritismi, squilibrio del carico di lavoro e potenziali abusi.

12. Pensionamento graduale

Il pensionamento graduale è un accordo di lavoro flessibile che consente alle persone di ridurre le ore di lavoro man mano che si avvicinano all'età della pensione. Questa soluzione può essere vantaggiosa per i dipendenti che desiderano andare in pensione senza problemi e per le aziende che vogliono mantenere i membri del team che altrimenti sceglierebbero di andare in pensione. Il pensionamento graduale può anche offrire un'eccellente opportunità di trasferimento di conoscenze dal personale più anziano a quello più giovane.

Pro: trasferimento di conoscenze e competenze, mantenimento delle competenze, miglioramento della pianificazione della successione, riduzione dei costi di turnover.

Contro: amministrazione complessa, benefit e adeguamenti retributivi, resistenza al cambiamento.

Come far funzionare le pratiche di lavoro flessibile, indipendentemente dagli esempi di flessibilità sul lavoro che adotti?

Sfruttare la tecnologia per supportare il modello di lavoro flessibile scelto

La tecnologia sta trasformando il nostro ambiente di lavoro rendendolo più produttivo, incentrato sui dipendenti e più sicuro. Per quanto riguarda l'adozione di pratiche di lavoro flessibili, sono disponibili molti strumenti per aiutarti a passare a questi nuovi modi di lavorare in modo efficace. 

deskbird, per esempio, è un software completo che consente al personale di godere della migliore esperienza di lavoro ibrida. Prenotano lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno quando arrivano in sede, gestiscono la loro pianificazione settimanale in pochi click, rimangono aggiornati sui prossimi eventi in ufficio, ecc. 

Dal punto di vista dell'azienda, ti forniamo analisi cruciali del luogo di lavoro per ottimizzare lo spazio dell'ufficio e risparmiare sui costi. Puoi anche progettare la tua politica di lavoro ibrido, utilizzare deskbird con tutti i tuoi strumenti grazie a integrazioni perfette, assegnare spazi, creare eventi, sapere rapidamente chi lavora dove e quando e molto altro ancora.

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Essere consapevole delle pratiche di lavoro flessibile dei competitors, ma non copiarle

È fondamentale conoscere le pratiche della concorrenza in questo senso, ma è altrettanto essenziale creare una propria politica di lavoro flessibile. 

Innanzitutto, ogni organizzazione e forza lavoro è unica. Quindi, il modo in cui altre aziende consentono la flessibilità ai propri dipendenti potrebbe non funzionare nel tuo posto di lavoro. In secondo luogo, devi differenziarti dai tuoi concorrenti. In terzo luogo, ti consigliamo di coinvolgere i membri del team nel processo. Ti diranno quali sono le loro aspettative e ti daranno un feedback pertinente su ciò che funziona e ciò che non funziona. 

Con il loro contributo puoi determinare le migliori pratiche di lavoro flessibile per la tua forza lavoro e la tua azienda. In questo modo, aumenterai senza dubbio le possibilità di renderle idonee e di avviare un ambiente di lavoro fiorente.

Formare i manager sulla gestione flessibile dei team

I manager possono avere difficoltà ad adattarsi e a svolgere efficacemente il proprio lavoro con un approccio più lungimirante se non ricevono linee guida su come guidare i propri team. Offrire loro una formazione sulla leadership per i team flessibili permette di capire meglio come supervisionare le persone che lavorano in più sedi e in tempi diversi.

Ciò è tanto più importante in quanto le sfide più grandi di questi moderni metodi di lavoro sono la perdita del legame e della cultura del luogo di lavoro, il senso di isolamento e le difficoltà nel mantenere il legame e il coordinamento del team. Inoltre, con le pratiche di lavoro più flessibili spesso emergono segnali di micromanagement. Se da un lato consentire modalità di lavoro flessibili aumenta il morale, la soddisfazione e l'impegno dei dipendenti, dall'altro gli effetti psicologici del micromanagement annullano tutti questi benefici.

Sviluppare una cultura dell'autonomia e della fiducia

Sia che decidi di adottare il lavoro a distanza, l'orario flessibile, il pensionamento graduale o uno qualsiasi degli altri esempi di flessibilità sul lavoro elencati sopra, la promozione dell'autonomia e della fiducia sul posto di lavoro dovrebbe essere tra le tue principali priorità. Senza di esse, è più probabile che si creino micromanagement, conflitti e un'atmosfera lavorativa malsana.

Fiducia significa che i manager non dubitano del modo in cui i membri del loro team lavorano, soprattutto quando non sono presenti. I leader devono incoraggiare i loro collaboratori a essere autonomi, sostenendoli quando necessario. Il modello di orario annuale, le politiche di hybrid-at-will e gli orari flessibili sono esempi perfetti di come dare maggiore autonomia al personale e fidarsi di loro. Tuttavia, la fiducia implica anche che i dipendenti si affidino l'uno all'altro e non mettano in discussione gli orari e le modalità di lavoro dei colleghi.

Verificare regolarmente con il team i miglioramenti da apportare

Infine, con la crescita e l'evoluzione della tua organizzazione, cresce anche la tua forza lavoro. Quello che l'anno scorso sembrava essere il modello di lavoro flessibile perfetto potrebbe non essere poi così ideale. Decidere una soluzione e non rivederla più è molto rischioso. È importante effettuare controlli regolari per assicurarsi che le forme di flessibilità sul lavoro in atto corrispondano ancora alle aspettative dei tuoi dipendenti e ti aiutino a rimanere competitivo nel difficile mercato del lavoro.

Chiedi ai manager di raccogliere feedback dai membri del loro team. Organizza riunioni e discuti le politiche attuali. Invia questionari specifici sulla soddisfazione dei dipendenti per affrontare questo argomento. Crea una cassetta di feedback (virtuale o fisica) dove i lavoratori possano lasciare le loro idee e opinioni in forma anonima ogni volta che lo desiderano. Una o due volte l'anno, siediti intorno a un tavolo, analizza se le tue modalità di lavoro flessibile sono ancora efficaci e rispondono alle esigenze del personale. In caso contrario, valuta altre opzioni e prendi in considerazione i loro suggerimenti per adeguarti di conseguenza. 

Nell'ambiente di lavoro odierno, frenetico e in continua evoluzione, offrire flessibilità non è più un lusso ma una necessità. Consentendo uno o un mix dei suddetti esempi di flessibilità sul lavoro, è possibile attrarre e trattenere i migliori talenti, aumentare la soddisfazione e la produttività e creare una cultura aziendale positiva e incentrata sui dipendenti.

Noi di deskbird comprendiamo l'importanza delle pratiche di lavoro flessibile e le sfide che ne derivano. Siamo qui per aiutarti a gestire efficacemente il tuo ambiente di lavoro ibrido e a sviluppare la migliore esperienza per i dipendenti.

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