Modello di lavoro ibrido: una piccola guida a questo nuovo modello di lavoro

L'idea di lavorare da luoghi diversi resterà in vigore o è solo una tendenza post-pandemia? Il modello di lavoro ibrido è stato una soluzione efficace quando è stato il momento di tornare in ufficio dopo l'apice della pandemia. Tuttavia, il Covid-19 non è stata l'unica causa della necessità di una maggiore flessibilità sul lavoro. Il luogo di lavoro sta cambiando e le aziende devono adattarsi se vogliono rimanere competitive e mantenere i loro dipendenti di alto valore. Lavoro a distanza, orario flessibile, terzo luogo di lavoro, orari ibridi...Sono tutti termini che descrivono la nuova normalità per molti lavoratori. Fanno parte anche del tuo vocabolario aziendale? Ti stai chiedendo perché il lavoro flessibile aumenta il successo? Sei consapevole dei vantaggi ma stai lottando per "rendere ibrido il lavoro"? Poiché le organizzazioni sono alla ricerca di soluzioni per la produttività aziendale e l'attrazione dei talenti, abbiamo deciso di fornirti una migliore comprensione di questo nuovo modo di lavorare. 

Cos'è un modello di lavoro ibrido? Origini e definizione

Un modello di lavoro ibrido per soddisfare le esigenze dei dipendenti

La pandemia ha evidenziato i vantaggi del modello di lavoro ibrido. Tuttavia, era solo questione di tempo prima che questo nuovo modo di lavorare emergesse come la ragione principale di un cambiamento generale nella cultura del posto di lavoro. Le persone sono alla ricerca di un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. L'essere costretti a lavorare da casa ha dimostrato che possiamo essere altrettanto produttivi (e anche di più) rispetto a quando lavoriamo in ufficio. Ora che abbiamo iniziato ad abbracciare il "New Normal", molte persone desiderano mantenere questa opzione. 

Tuttavia, poiché la diversità generazionale sul posto di lavoro non è mai stata così ampia, i tuoi dipendenti potrebbero avere aspettative diverse. La Gen Z ama l'idea di lavorare in modo ibrido perché si è appena affacciata al mondo del lavoro e sta ancora aspettando di incontrare i colleghi di persona per la prima volta. I Millennial, invece, apprezzano la libertà di lavorare in smart working per vari motivi, come per esempio la gestione della vita professionale e dei genitori. Vuoi promuovere la felicità dei dipendenti? Se non è ancora tra le tue priorità, probabilmente cambierai idea dopo aver letto questo articolo.

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Un concetto basato su una maggiore flessibilità del lavoro

Un modello di lavoro ibrido è il mix perfetto tra il tradizionale orario d'ufficio, basato sul recarsi in sede ogni giorno della settimana, e il lavoro a distanza, che consiste nel lavorare da qualsiasi luogo. È una questione di flessibilità. Esistono diversi tipi di modalità di lavoro ibrido e ogni organizzazione crea il proprio in base alle proprie esigenze e alle aspettative dei dipendenti. Ecco alcuni esempi di concetti comuni di lavoro flessibile che potresti conoscere:

• modello di lavoro ibrido fisso:

Con questa versione, il datore di lavoro o il dirigente decide quando i lavoratori devono essere fisicamente presenti e quando possono essere in smart working. Tutto è definito nei dettagli, il che rende più facile il coordinamento, ma non c'è molta libertà per le preferenze personali. 

• modello di lavoro ibrido office-first:

Le aziende che applicano questo modello si aspettano di vedere i loro collaboratori in loco per la maggior parte del tempo. Solo alcuni giorni sono dedicati al lavoro flessibile. Per esempio, il tuo team deve recarsi in ufficio 4 giorni alla settimana e scegliere da dove operare il quinto giorno.

• modello di lavoro ibrido remote-first:

Alcune organizzazioni optano per la soluzione opposta, lasciando che la propria forza lavoro operi da dove vuole e richiedendo la presenza in ufficio solo per alcuni giorni alla settimana o al mese. È un'ottima soluzione per un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro, ma può portare alla disconnessione e all'isolamento dei dipendenti. 

• modello di lavoro ibrido a tempo indeterminato: 

Questo è la modalità di lavoro ibrido più flessibile! Non solo ognuno può scegliere da dove lavorare, ma anche quando. Si chiama orario flessibile e offre molti vantaggi ai dipendenti e ai datori di lavoro.

Perché accettare la flessibilità sul lavoro? I principali vantaggi per il successo

Il lavoro ibrido promuove un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro

La pandemia ha sconvolto la nostra visione della vita. Le persone ora si rendono conto dell'importanza di essere in salute e di trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici. Poiché il lavoro rappresenta una parte importante della nostra vita, a volte non lascia molto tempo per il resto. Grazie al lavoro flessibile, i dipendenti possono destreggiarsi tra le loro attività personali e professionali. Il lavoro flessibile può anche comprendere orari diversi a seconda dei picchi di produttività e degli orari individuali. Gestire appuntamenti medici, hobby, figli e altre attività diventa molto più facile che con un orario 9-18 dal lunedì al venerdì. 

Un ufficio flessibile significa meno costi

Ridurre al minimo i costi non è forse uno degli obiettivi principali di ogni azienda? Avere una forza lavoro ibrida significa avere meno persone in ufficio e quindi ridurre le spese, come quelle per il riscaldamento o l'elettricità. Potresti anche renderti conto di non aver più bisogno di uno spazio di lavoro così grande, dato che i tuoi dipendenti operano per la maggior parte del tempo da casa o da un terzo luogo di lavoro. Investire in un ufficio più piccolo riduce anche le spese immobiliari. Infine, con l'aumento del lavoro a distanza, molte aziende hanno iniziato a implementare una politica BYOD (Bring Your Own Device), riducendo le spese aziendali.

Un modello di lavoro ibrido favorisce le pratiche sostenibili

Secondo un'indagine di Nature, le emissioni globali giornaliere di CO2 si sono ridotte del 19% durante la pandemia. Questo cambiamento positivo è dovuto principalmente alla diminuzione dell'uso dei trasporti. Non solo i lavoratori non erano più obbligati a recarsi in ufficio, ma anche i viaggi di lavoro erano vietati. Questo rallentamento senza precedenti ha dimostrato come le nostre azioni influiscano sull'ambiente e come si possa passare a pratiche più sostenibili. Certo, stare sempre a casa non è la soluzione giusta, ma limitare l'uso di mezzi di trasporto inquinanti sì. Lavorare a distanza è una grande opportunità per ridurre l'impatto dei trasporti terrestri e aerei sul pianeta.

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I team ibridi sono più produttivi

Ecco la domanda fondamentale per molte aziende: il lavoro ibrido aumenta la produttività dei dipendenti? Prima del 2020, le organizzazioni spesso rifiutavano le pratiche di lavoro a distanza perché temevano una mancanza di produttività da parte dei dipendenti. Con la pandemia, l'home office era l'unica opzione e molti di noi sono rimasti positivamente sorpresi. Innanzitutto, i team sono altrettanto produttivi da remoto che in sede. In secondo luogo, alcuni sembrano essere ancora più efficienti. Inoltre, una ricerca di Owl Labs dimostra che i lavoratori da remoto sono il 22% più felici. Sapendo che la felicità dei dipendenti gioca un ruolo enorme nella produttività della tua forza lavoro, ora sai qual è la cosa giusta da fare. 

La flessibilità sul lavoro aumenta la soddisfazione lavorativa

Come abbiamo appena detto, i team ibridi sono più felici. La felicità sul posto di lavoro e la soddisfazione professionale sono profondamente interconnesse e cruciali per l'esperienza dei dipendenti. Poiché le Grandi Dimissioni stanno diventando un problema importante per i dipartimenti delle risorse umane, è necessario concentrarsi sulle esigenze del personale. La flessibilità appare tra le principali priorità della forza lavoro post-pandemia. Uno studio di Dimensional Research mostra addirittura che il 57% degli intervistati lascerebbe il proprio lavoro se dovesse tornare in ufficio ogni giorno. 

La politica del lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento facilita il reclutamento di talenti globali

Un altro motivo per abbracciare il lavoro flessibile è la capacità di attrarre e reclutare nuovi dipendenti a livello internazionale. Grazie alla comunicazione virtuale e alle opportunità di lavoro a distanza, è molto più facile avere lavoratori che operano da luoghi diversi. Tuttavia, per mantenere una cultura organizzativa positiva e creare un legame sul posto di lavoro, la tua forza lavoro deve riunirsi anche di persona. Grazie al lavoro ibrido, avrai la possibilità di collaborare con persone altamente qualificate, offrendo al contempo i vantaggi di un incontro occasionale in ufficio. 

Come rendere ibrido il lavoro? Le migliori pratiche da implementare

Analizzare e definire le aspettative dei dipendenti

Innanzitutto, è necessario determinare le esigenze della tua azienda e dei tuoi lavoratori. Uno dei requisiti più importanti per un'organizzazione è una forza lavoro felice e soddisfatta. Perché? Perché è il tuo team a determinare il successo o il fallimento della tua azienda. Capire le loro aspettative in termini di flessibilità è il primo passo per far funzionare il lavoro ibrido.

Impostare una politica di lavoro ibrido

L'organizzazione è fondamentale quando si collabora con una forza lavoro ibrida. Per questo motivo, quando sai qual è il modello di lavoro ibrido ideale per la tua azienda, stabilisci una politica e delle linee guida chiare. Le persone devono capire cosa ti aspetti da loro perché questo concetto funzioni e quali regole seguire. Permetti orari di lavoro flessibili? Sono tenuti a recarsi in ufficio alcuni giorni alla settimana o al mese? Fornisci un supporto per aiutarli ad abbracciare questo nuovo modo di lavorare e a pianificare il loro programma ibrido?  

Fornire al team ibrido i giusti strumenti di lavoro

È fondamentale dotare il team di una tecnologia per la postazione di lavoro che garantisca un flusso di lavoro continuo e consenta di interagire in modo efficiente e di destreggiarsi tra l'ufficio a casa e le giornate in sede. Molte soluzioni online, come le piattaforme di comunicazione e di workspace booking come deskbird supportano i team ibridi. Anche in questo caso, discuti con i tuoi dipendenti ed esplora le analytics del tuo ambiente di lavoro per sapere di cosa hanno bisogno.

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Migliorare la sicurezza informatica

I cyberattacchi sono una minaccia comune per le aziende e il rischio aumenta con il lavoro online, in quanto molte informazioni importanti e riservate vengono condivise digitalmente. Investire nel miglior sistema di cybersecurity è quindi un passo fondamentale quando si diventa ibridi. È inoltre essenziale riqualificare e aggiornare il reparto IT e formare i dipendenti sulle misure di sicurezza da seguire. 

Costruire un ambiente di lavoro basato sulla fiducia e sul riconoscimento

I comportamenti di micromanagement tendono a manifestarsi più spesso tra i leader di team ibridi. Come ricordiamo spesso, questa pratica è molto dannosa per la tua forza lavoro e per l'azienda. La mancanza di fiducia e di riconoscimento può causare un calo di motivazione, coinvolgimento e soddisfazione. Anche se non vedi i tuoi collaboratori tutti i giorni, sottolineare il buon lavoro e costruire un rapporto basato sulla fiducia è ancora più importante in un ambiente di lavoro flessibile.

Mantenere il collegamento con il luogo di lavoro

Per i lavoratori, recarsi in ufficio solo di tanto in tanto significa anche vedere i colleghi meno spesso e partecipare a meno eventi sociali di persona. Questo può portare a un distacco dall'azienda e dai compagni di lavoro. Per mantenere una certa forma di legame, è importante continuare a promuovere la cultura aziendale e organizzare incontri di persona. Per scoprire altri consigli per favorire questo aspetto, leggi il nostro articolo completo sulla connessione con il posto di lavoro.

Sei alla ricerca di soluzioni per migliorare la produttività aziendale e la felicità dei dipendenti? Vuoi abbracciare le tendenze del futuro del lavoro ed essere un'organizzazione per cui tutti vogliono lavorare? Consentire una maggiore flessibilità sul posto di lavoro è senza dubbio un must per le aziende moderne e una motivazione chiave per i membri del team e i nuovi candidati. Come avrai capito da questo articolo, i vantaggi di un modello di lavoro ibrido sono numerosi. Dal miglioramento dell'equilibrio tra vita privata e lavoro alla riduzione dei costi aziendali e all'attrazione di talenti, i vantaggi di questo modello sono importanti sia per te che per il tuo team.

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