Lavoro flessibile: tutte le risposte alle tue domande

Andare in ufficio dalle 9 alle 18 dal lunedì al venerdì è ormai un vecchio ricordo per molti di noi. Le aziende sono entrate nell'era del lavoro flessibile e si stanno lentamente adattando a questi nuovi modelli di lavoro. Dall'orario flessibile al lavoro ibrido, fino all'orario ridotto, le tipologie di lavoro flessibile sono diverse.

Perché così tante organizzazioni passano a orari flessibili? Che impatto ha sullo spazio di lavoro? Quali sono le cose da fare e da non fare quando si gestisce una forza lavoro flessibile? L'introduzione di una maggiore flessibilità lavorativa richiede alcuni aggiustamenti. Quando viene implementata correttamente, offre vantaggi reciproci sia all'azienda che ai lavoratori. In deskbirdil nostro obiettivo è quello di aiutarti ad abbracciare il lavoro ibrido e a promuovere una cultura incentrata sulle persone. Per questo motivo, abbiamo deciso di rispondere alle domande più comuni sul lavoro flessibile. Sei pronto? Mettiti comodo, prendete una tazza di caffè e scopri il futuro del lavoro!

Cos'è il lavoro flessibile?

Definizione di lavoro flessibile

Il lavoro flessibile comprende tutti i modelli di lavoro che offrono ai dipendenti maggiori possibilità di scelta per quanto riguarda gli orari. Sebbene esistesse già prima del Covid-19, solo poche aziende offrivano effettivamente questo vantaggio al proprio personale. Ma la pandemia ha sconvolto il nostro modo di lavorare. Dopo essere stati costretti a lavorare da casa, ci siamo resi conto dei vantaggi di un minor numero di pendolari e del migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Da allora, la flessibilità del lavoro è uno dei criteri principali per chi cerca un nuovo impiego. D'altra parte, il fatto di non offrire questa possibilità diventa uno dei motivi più comuni per cui ci si licenzia. Ma, come stiamo per vedere, i dipendenti non sono gli unici a beneficiare di questo nuovo modo di lavorare: anche le organizzazioni lo fanno. 

Diversi tipi di accordi di lavoro flessibile

Come già detto, il termine "lavoro flessibile" comprende diversi modelli di lavoro che offrono tutti una maggiore flessibilità. Ecco le tipologie di lavoro più comuni che si possono trovare:

• lavoro a distanza;
• lavoro ibrido;
• orario flessibile;
• orari compressi;
• lavori a tempo parziale;
• condivisione del lavoro;
• lavoro distribuito.

Tutte queste configurazioni di lavoro flessibile hanno pro e contro. Per sapere quale di esse si adatta meglio alla tua organizzazione, è essenziale tenere conto sia delle aspettative dei dipendenti che delle esigenze dell'azienda. Anche la combinazione di diversi tipi di lavoro flessibile per creare il modello di lavoro perfetto è piuttosto comune. Per esempio, puoi offrire alcuni lavori part-time per i picchi di attività stagionali, mentre il tuo contratto a tempo indeterminato include benefit come orari ridotti e un modello di lavoro ibrido.

‍

👋 Vuoi saperne di più? Leggi il nostro ultimo articolo su Medium sui diversi esempi di lavoro flessibile!

‍

In che modo gli orari flessibili sono vantaggiosi per le aziende e i dipendenti?

Corrisponde ai valori di una cultura orientata alle persone

Molti apprezzano un approccio incentrato sui dipendenti più della busta paga che ricevono alla fine del mese (purché sia equa, ovviamente!). Consentendo una programmazione flessibile, dimostri ai tuoi dipendenti che il loro benessere, la loro esperienza sul lavoro e le loro esigenze sono importanti. Questo aumenta direttamente la soddisfazione sul lavoro e l'esperienza dei dipendenti. Se si rispecchiano i valori di una cultura incentrata sulle persone, si favorisce la felicità sul posto di lavoro e, di conseguenza, un maggiore impegno e migliori prestazioni.  

Miglior equilibrio tra vita privata e lavoro

Uno dei vantaggi più interessanti del lavoro flessibile è il tempo personale e di qualità che i dipendenti ne ricavano. Grazie a un minor numero di spostamenti (lavoro da remoto e ibrido), a un maggior numero di giorni liberi (orari compressi) o a una maggiore flessibilità durante la giornata (orario flessibile), i dipendenti possono bilanciare meglio la loro vita professionale e personale. Possono finalmente dedicare un po' del loro tempo alla cura di sé, agli hobby e ai momenti con amici e familiari. Non solo la loro salute mentale migliora, ma hanno anche una mentalità migliore e sono più energici per lavorare. 

Aumenta il coinvolgimento e la produttività aziendale

La felicità dei dipendenti e la produttività aziendale sono profondamente correlate e derivano dalla gratitudine dei lavoratori per la flessibilità sul lavoro. La soddisfazione sul lavoro gioca un ruolo fondamentale nella motivazione e nelle prestazioni della forza lavoro. Quando gli orari flessibili sono stabiliti con regole e limiti chiari, il loro impatto aiuta le aziende e gli individui a prosperare. Più i team sono flessibili, più diventano equilibrati. Questo equilibrio porta a una forza lavoro più felice, impegnata e produttiva. 

Riduce i costi d'ufficio

Quando si consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, si noterà un cambiamento nel modo in cui viene utilizzato l'ufficio. I lavoratori amano avere un luogo dove incontrarsi per lavorare in gruppo, lasciando vuote le scrivanie singole e favorendo le sale riunioni e le aree di collaborazione. Inoltre, di solito non vengono in ufficio tutti insieme. Le dimensioni dell'ufficio e il tipo di spazi di lavoro devono essere adattati a questi cambiamenti. Ciò potrebbe significare passare a un ufficio più piccolo che richiede meno energia e meno attrezzature individuali (scrivanie, computer, forniture per ufficio...).

Attrae i talenti e fidelizza i dipendenti

Essendo un criterio fondamentale per i dipendenti, offrire opportunità di lavoro flessibili è una calamita per i talenti e aiuta a trattenerli. Come abbiamo evidenziato la scorsa settimana nel nostro articolo sul lavoro ibrido, questo è particolarmente vero per i Millennial e la Gen Z. Ma anche se hai una forza lavoro multigenerazionale, le statistiche mostrano che circa il 70% di loro preferisce lavorare in modo ibrido. Pertanto, la flessibilità è un vantaggio fondamentale per continuare a collaborare con persone altamente qualificate e rimanere competitivi.

‍

👋 Inizia una prova gratuita dell'app deskbird e dai ai tuoi dipendenti maggiore flessibilità con il Workspace Booking e il Week Planning!

‍

In che modo il lavoro flessibile migliora la produttività aziendale?

Migliora il benessere dei dipendenti

Quando i dipendenti sono infelici e insoddisfatti della loro vita professionale, ciò influisce direttamente sulla loro motivazione e sulle loro prestazioni. A lungo andare, una cattiva salute mentale sul lavoro può avere conseguenze più gravi, come il burnout dei dipendenti. Ma la flessibilità degli orari è fondamentale per aiutare le aziende a promuovere un'atmosfera lavorativa positiva e a sostenere il benessere dei lavoratori. Come già detto, un personale felice e in salute ha maggiori probabilità di essere motivato e produttivo rispetto a chi svolge il proprio lavoro in un ambiente di lavoro che non soddisfa le sue esigenze.

Si adatta alle ore di picco della produttività

Ognuno di noi ha diverse ore di picco di produttività. Durante questi periodi di tempo, le persone ottengono risultati migliori rispetto al resto della giornata, perché il loro cervello si concentra e funziona meglio. Tenerne conto può favorire la produttività dei dipendenti. Gli accordi di lavoro flessibile, in particolare l'orario flessibile, consentono ai lavoratori di trarre vantaggio da questo aspetto. Alcuni possono decidere di lavorare solo al mattino, altri al pomeriggio, qualunque sia la fascia oraria che meglio si adatta al loro picco di produttività e che li aiuta a concentrarsi.  

Consente ai dipendenti di evitare le distrazioni e di concentrarsi meglio

Se da un lato è bello venire in ufficio per incontrare i colleghi e interagire di persona, dall'altro significa essere distratti più spesso. In ufficio, per esempio, le conversazioni si svolgono intorno a te o i colleghi ti interrompono per una domanda "veloce". Lasciare che i dipendenti lavorino regolarmente da casa o da un terzo luogo di lavoro consente loro di scegliere un ambiente di lavoro privo di distrazioni. Se a loro piace lavorare dal divano di casa e se concedi l'orario flessibile, possono aspettare che tutti escano di casa per mettersi comodi e iniziare la giornata!

‍

👋 Stai cercando una soluzione per creare facilmente un orario di lavoro flessibile? Scopri la nostra funzione di pianificazione della settimana!

‍

Che aspetto ha un ufficio flessibile?

Spazi collaborativi: le persone danno priorità al lavoro di squadra quando vengono in presenza

Come già detto, i team flessibili di solito si riuniscono in presenza per lavorare a progetti di gruppo. Di conseguenza, si assiste a un cambiamento nel modo in cui viene utilizzato lo spazio in ufficio. Una volta si veniva in ufficio ogni giorno e si disponeva del proprio spazio di lavoro, ma ora non è più così. I dipendenti desiderano avere accesso a sale riunioni e altre aree di collaborazione per sedersi insieme, scambiare idee e lavorare di persona. È possibile mantenere alcune scrivanie singole per compiti specifici o per i lavoratori che preferiscono lavorare da soli e hanno bisogno di concentrarsi. Ma la collaborazione è il cuore del layout dell'ufficio. 

Aree per l'interazione sociale: l'ufficio sta diventando un luogo di incontro e di legame

Promuovere una cultura aziendale positiva è fondamentale per creare un ambiente di lavoro sano e favorire la soddisfazione dei dipendenti. Il legame con il luogo di lavoro svolge un ruolo importante in questo senso. Come promemoria, ciò significa che i lavoratori si sentono legati al loro impiego, all'azienda e ai colleghi. Con un orario flessibile, non vedono più i loro colleghi tutti i giorni. Quindi, quando lo fanno, non solo vogliono lavorare insieme, ma si aspettano anche di avere uno spazio per socializzare. Il team bonding è fondamentale, soprattutto con una forza lavoro ibrida. Il layout dell'ufficio può supportare questo aspetto offrendo più aree sociali, come un angolo caffè o una zona relax. L'utilizzo di un software per l'hot desking dotato di una planimetria interattiva come deskbird aiuta i dipendenti a prenotare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno accanto ai loro compagni di squadra preferiti!

Un nuovo design: uno spazio incentrato sui dipendenti per un modello di lavoro incentrato sulle persone

Se implementi un modello di lavoro incentrato sulle persone, significa che ti interessa migliorare il benessere e la soddisfazione dei tuoi dipendenti. Questo dovrebbe riflettersi anche nel design del tuo ufficio. Quando vengono in sede, i team ibridi devono sentirsi a proprio agio e motivati come quando lavorano da qualsiasi altro luogo. Stai promuovendo pratiche ecologiche sul posto di lavoro? Il tuo team si lamenta della qualità dell'arredamento dell'ufficio? Il design dell'ambiente di lavoro favorisce una mentalità positiva e la motivazione? Concentrarsi su questi aspetti è essenziale per costruire un ambiente di lavoro fisico che aumenti la motivazione, il benessere, l'interazione e la connessione con il luogo di lavoro. Non sai da dove cominciare? Dai un'occhiata al nostro articolo su come e perché creare un ufficio feng shui in 9 passi, ti fornirà alcune informazioni chiave!

‍

👋 Vuoi sapere come ottimizzare spazio e costi con un ufficio flessibile? Scopri come risparmiare fino al 30% con queste idee per ridurre i costi dell'ufficio!

Come si gestisce una forza lavoro flessibile?

Concentrarsi sull'esperienza dei dipendenti

Sebbene le organizzazioni adottino una maggiore flessibilità per favorire la soddisfazione e il benessere dei dipendenti, se non lo fanno correttamente, possono avere l'effetto opposto. Conoscere le loro aspettative in termini di flessibilità lavorativa è fondamentale per evitare che ciò accada. Hanno gli strumenti necessari per lavorare da remoto? Cosa pensano di questo cambiamento organizzativo? Sono soddisfatti del rapporto tra giorni in ufficio e giorni in smart working? Il vantaggio principale delle modalità di lavoro flessibili è la capacità di adattarsi alle esigenze della forza lavoro e dell'azienda. Pertanto, ti consigliamo di inviare regolarmente questionari sulla soddisfazione dei dipendenti per continuare a migliorare il tuo modo di lavorare. 

Fornire gli strumenti giusti per rendere ibrido il lavoro
 

I team flessibili hanno bisogno di una buona connessione a Internet e di capacità di comunicazione e collaborazione. Ma soprattutto devono essere in grado di lavorare insieme in modo fluido ed efficiente, indipendentemente dalla loro ubicazione. L'Internet of Things è presente ovunque nella nostra vita privata, quindi perché non utilizzarlo anche sul posto di lavoro? Le risorse digitali possono supportare i team che passano al lavoro flessibile. Mentre un software di prenotazione delle scrivanie aiuta a risolvere i conflitti di pianificazione e a ottimizzare l'ufficio ibrido, i dispositivi di realtà virtuale consentono ai dipendenti di condurre una riunione online come se fossero tutti nella stessa stanza. Anche in questo caso, scopri di cosa hanno bisogno i tuoi dipendenti per sfruttare tutti i vantaggi del lavoro flessibile.

Creare una politica di lavoro flessibile

I lavoratori devono poter definire chiaramente cosa significa lavoro flessibile e cosa possono o non possono fare. Innanzitutto, ogni azienda e ogni forza lavoro ha esigenze uniche. Stabilendo e condividendo la propria politica sul lavoro flessibile, le persone si trovano sulla stessa lunghezza d'onda. In secondo luogo, contribuisce a creare pratiche eque e paritarie per tutti i membri del team. Trovare il giusto modello di lavoro flessibile probabilmente non avverrà da un giorno all'altro. Non solo devi tenere conto delle aspettative dei tuoi dipendenti, ma anche di ciò che è positivo per l'azienda. Invia regolarmente sondaggi, discuti con il tuo team e analizza ciò che può essere migliorato. Potresti renderti conto che ciò che funziona per altre organizzazioni non funziona per la tua forza lavoro, e viceversa. 

‍

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprendere meglio tutte le sfaccettature del lavoro flessibile e i vantaggi per i datori di lavoro e i dipendenti. In altre parole, gli orari flessibili stanno diventando una componente chiave per il successo. Sei pronto a dare maggiore flessibilità alla tua forza lavoro? Hai già iniziato e stai ancora cercando di capire come gestire un ufficio flessibile?

‍

‍Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird e scopri un sistema di gestione delle risorse umane e di prenotazione delle scrivanie incentrato sulle persone e dotato di funzioni essenziali per il lavoro ibrido!

‍

‍

‍