Lavoro ibrido: la chiave per equilibrio tra vita privata e lavoro nell'era moderna

Lavori da casa o vieni in ufficio ogni giorno? Il lavoro ibrido è diventato il nuovo modo di lavorare per molti team in tutto il mondo. Sebbene questa modalità di lavoro flessibile si basi sulla possibilità per le persone di scegliere di lavorare da qualsiasi luogo, può assumere diverse forme. Indipendentemente dal modello che si decide di adottare, i vantaggi continuano a convincere un numero sempre maggiore di organizzazioni a passare a questo moderno modo di lavorare. Perché i dipendenti e i datori di lavoro preferiscono un orario ibrido invece di lavorare completamente da remoto? Quali sono le migliori pratiche per rendere ibrido il tuo ufficio? Perché questo modello è il futuro del lavoro e come lo sostengono le statistiche? Siediti, prepara una tazza di tè e scopri il cambiamento che sta avvenendo negli ambienti di lavoro. 

Cosa significa lavorare in modo ibrido?

Scoprire un modello basato sulla centralità dei dipendenti e sulla flessibilità

Lavorare in modo ibrido significa che i tuoi dipendenti possono scegliere di lavorare da diverse sedi. In base alla politica di lavoro ibrido stabilita, devono essere presenti in sede più volte alla settimana o al mese. Ciò può avvenire in determinati giorni fissi o in qualsiasi giorno a loro scelta. In seguito illustreremo i 4 modelli più comuni di lavoro ibrido.

Quando non sono in ufficio, i dipendenti possono lavorare dove vogliono. Alcuni preferiscono stare a casa, altri si concentrano meglio in uno spazio di coworking, altri ancora si sentono meglio quando sono circondati dalla natura. L'obiettivo è consentire loro di scegliere l'ambiente di lavoro in base alle proprie esigenze e migliorare il benessere dei dipendenti.

Abbracciare un modello di lavoro innescato dal Covid-19

Il lavoro ibrido non era popolare prima della pandemia, poiché molte aziende temevano che i loro dipendenti avrebbero lavorato meno e perso produttività. Nel 2020, le chiusure obbligatorie che si sono verificate in tutto il mondo hanno costretto le aziende ad adottare il lavoro a distanza e, a loro volta, a rendersi conto dei vantaggi del lavoro da casa. Nel 2021, abbiamo imparato a convivere con la pandemia e i datori di lavoro hanno iniziato lentamente a chiedere alla loro forza lavoro di tornare in sede. A questo punto alcune organizzazioni hanno deciso di mantenere la possibilità di lavorare da casa. Hanno notato i suoi vantaggi sia dal punto di vista dei dipendenti sia dal punto di vista aziendale. Quindi, sì, il Covid-19 ha certamente ridisegnato il nostro modo di lavorare ed è stata la causa scatenante di una maggiore flessibilità lavorativa. Che, come stai per vedere, è qui per restare!

‍

👋 Inizia una prova gratuita dell'app deskbird per scoprire i vantaggi di un software per la prenotazione di desk aziendali per la tua forza lavoro flessibile!

‍

Esplorare le diverse modalità di lavoro ibrido e scegliere quella giusta per il tuo team

Lavorare in modo ibrido significa creare un orario flessibile che risponda alle esigenze dell'azienda e dei dipendenti. La definizione di una politica di lavoro ibrido è fondamentale affinché i lavoratori sappiano cosa fare e cosa aspettarsi. La maggior parte delle organizzazioni adotta uno dei 4 principali modelli di lavoro ibrido:

• ibrido at-will: i dipendenti scelgono quando venire in ufficio; spesso include opportunità di orario flessibile.
• orario ibrido fisso: l'organizzazione o il manager decide in quali giorni i lavoratori devono essere presenti in loco.
• modello remote-first: i membri del team lavorano più spesso a casa o in un terzo luogo di lavoro (caffetteria, spazio di coworking...) che in ufficio.
• modello office-first: le persone devono lavorare più giorni in ufficio che in un'altra sede. 

Perché questa modalità di lavoro flessibile è un'opzione migliore rispetto a un modello completamente da remoto?

Incoraggia la connessione con il luogo di lavoro

Quando i lavoratori hanno avuto la possibilità di lavorare da casa durante la pandemia, hanno scoperto molti vantaggi ma anche alcuni svantaggi. Per esempio, quando si lavora da remoto si perde il contatto con le persone. Si perde la parte sociale della vita lavorativa (pranzare con i colleghi, collaborare a un progetto di persona, bere un drink dopo il lavoro...). A poco a poco, possono anche perdere il legame con altri aspetti del loro lavoro, come i valori o la missione dell'azienda. Il lavoro ibrido, invece, permette di godere dei vantaggi dell'ufficio da casa mantenendo un legame con il luogo di lavoro. 

Mantiene intatta la cultura aziendale

La cultura dell'organizzazione è un aspetto fondamentale di qualsiasi azienda, ma richiede tempo e impegno per essere costruita. Aiuta i team a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda, a sentirsi parte di una comunità e a ricordare perché lavorano insieme. Tuttavia, mantenere una cultura lavorativa positiva quando tutti i dipendenti lavorano a distanza può essere una sfida (non irraggiungibile, però). Le aziende devono essere consapevoli che la promozione dei valori aziendali diventa più difficile quando i dipendenti lavorano da sedi diverse e non si incontrano mai (o raramente) di persona. Le soluzioni esistono, ma far venire regolarmente il personale in sede aiuta a mantenere la cultura aziendale.

‍

👋 Vuoi costruire una forte cultura aziendale? Scopri i vantaggi di un approccio incentrato sui dipendenti!

‍

Soddisfa le esigenze di tutti

A seconda del profilo dei tuoi dipendenti, una politica di lavoro completamente a distanza può corrispondere alle loro aspettative. È per questo che alcune aziende scelgono il lavoro distribuito rispetto al lavoro ibrido. Tuttavia, poiché ogni organizzazione è unica e ha esigenze specifiche, è fondamentale tenere conto delle aspettative dei dipendenti. Una forza lavoro multigenerazionale, per esempio, sarà probabilmente più soddisfatta da una modalità di lavoro flessibile piuttosto che da un modello completamente da remoto. Perché? Perché con così tanti gruppi demografici sul posto di lavoro (Gen X, Y, Z), è difficile soddisfare tutti con un'unica opzione. Un orario ibrido può essere adattato più facilmente alle esigenze dei singoli lavoratori. 

Perché i modelli di lavoro ibrido sono destinati a rimanere?

Corrispondono alle tendenze del futuro del lavoro

Anche prima della pandemia, il numero di nomadi digitali era in aumento. Chi non sogna di lavorare da una caffetteria a Bali un giorno e da uno spazio di coworking a New York il giorno dopo? Questo desiderio di maggiore autonomia si è rafforzato quando i dipendenti hanno sperimentato i vantaggi del lavoro a distanza durante la pandemia. Le opportunità di lavoro a distanza sono ora uno dei criteri principali per chi cerca un nuovo lavoro. I lavoratori vogliono più libertà e flessibilità nella loro vita professionale, ed è proprio questo il senso del lavoro ibrido.

Permettono un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro
 

Questa ricerca di maggiore flessibilità è dettata dal desiderio di un maggiore equilibrio. Le nostre carriere ci portano via molto tempo e lavorare da casa ci permette di risparmiarne un po', per esempio riducendo il pendolarismo. Con più tempo libero da dedicare ad attività personali e a prendersi cura di sé, i dipendenti tendono ad avere un mindset più sano. Inoltre, il lavoro ibrido consente di scegliere l'ambiente di lavoro più adatto a loro, che gioca un ruolo importante anche sul modo in cui si sentono. Ciò influisce positivamente sulla loro vita personale e professionale, consentendo loro di concentrarsi e di essere più produttivi.

Riducono il turnover, il burnout e l'assenteismo

I membri del tuo team stanno pensando di lasciare il lavoro? Se soddisfi le aspettative dei lavoratori in termini di flessibilità, aumenti automaticamente le possibilità di ridurre il turnover. Il personale non solo vuole rimanere, ma è anche più soddisfatto della propria vita professionale. Inoltre, permettere loro di avere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro ha un impatto positivo sulla loro salute mentale, che può contribuire a ridurre il burnout nei dipendenti. Infine, consente loro di coordinare meglio i propri impegni personali e professionali. Questo è un chiaro vantaggio che può ridurre l'assenteismo. Il mentoring a distanza può anche aiutare il tuo team a sentirsi in sintonia quando lavora da casa (e a mantenere una grande soddisfazione lavorativa).

‍

👋 Scopri i sintomi del burnout sul posto di lavoro per individuarli precocemente e prevenire la depressione lavorativa nel tuo team!

‍

Aumentano la soddisfazione e la felicità dei dipendenti

La flessibilità lavorativa è la manifestazione perfetta della centralità del dipendente. Permettendo ai tuoi dipendenti di lavorare in modo ibrido, dimostri loro che hai a cuore il loro benessere e la loro felicità sul lavoro. Tieni conto delle loro aspettative e fornisci una soluzione per migliorare le loro condizioni di lavoro. È molto probabile che queste iniziative abbiano un effetto boomerang sulla tua azienda. L'aumento della soddisfazione e della felicità dei dipendenti va di solito di pari passo con un maggiore coinvolgimento, motivazione e fidelizzazione dei lavoratori. 

Cosa dicono le statistiche sul lavoro ibrido?

Dopo 2 anni di esperienza di lavoro ibrido, le statistiche diventano più pertinenti e continuano a dimostrare i vantaggi di una modalità di lavoro flessibile. Ora che abbiamo una panoramica migliore dell'impatto sui dipendenti e sulle aziende, ecco alcuni spunti di riflessione rilevanti.*

‍

Statistiche sulla qualità del lavoro e sulla produttività dei dipendenti ibridi

I numeri seguenti rappresentano la percentuale di dipendenti che affermano che un orario flessibile migliora la qualità del lavoro e la produttività. 

‍

Dati sull'impatto del lavoro ibrido sull'equilibrio tra vita privata e lavoro e sul benessere dei dipendenti

Il lavoro ibrido da remoto migliora davvero il benessere dei dipendenti? I numeri seguenti mostrano la percentuale di lavoratori che ritengono che il lavoro ibrido abbia migliorato il loro equilibrio tra vita privata e lavoro e il loro benessere.

‍

👋 Stai cercando una soluzione per creare facilmente un orario di lavoro flessibile? Scopri la nostra funzione di pianificazione della settimana!

‍

Dati su altri aspetti chiave di un'organizzazione (retention, fiducia, motivazione, cultura...)

I modelli di lavoro ibrido hanno un effetto valanga su molti aspetti dell'azienda. Ecco alcune altre aree in cui il feedback dei dipendenti dimostra che questo modello ha un impatto positivo sulle aziende.

‍

Informazioni sulle preferenze dei dipendenti tra i modelli di lavoro a distanza, ibridi e in ufficio

Crediamo fermamente e diciamo spesso che un modello di lavoro ibrido è la soluzione ideale per la tua forza lavoro, ma vediamo cosa preferiscono veramente i dipendenti. 

‍

Informazioni chiave da ricordare

Questi dati sull'impatto sui dipendenti della programmazione ibrida del lavoro mostrano esplicitamente che questo modello è apprezzato da tutte le generazioni. Tuttavia, è chiaro che i Millennial e i lavoratori della Gen Z apprezzano molto e vedono i vantaggi che questo nuovo modo di lavorare ha sulla loro vita professionale e personale. Poiché i Baby Boomers stanno lentamente andando in pensione, la Gen Z sta crescendo e i Millennials sono il gruppo demografico più numeroso sul posto di lavoro, è fondamentale tenere conto di queste informazioni. 

‍

Ci auguriamo che tutte queste informazioni ti aiutino a prevedere le esigenze dei tuoi dipendenti e ad abbracciare le tendenze del futuro del lavoro per sostenere un ambiente di lavoro positivo e di successo. Per farlo funzionare, i team ibridi ritengono che ci siano 3 aspetti fondamentali su cui le aziende dovrebbero concentrarsi. Il 57,4% cita l'importanza di investire nella tecnologia, il 54,1% sottolinea l'impatto cruciale del supporto del management e il 53,4% afferma che una forte cultura aziendale è essenziale.

‍

Vuoi implementare questa nuova modalità di lavoro flessibile nella tua organizzazione? Sei alla ricerca di uno strumento di facile utilizzo che ti supporti nel lavoro ibrido? Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird e scopri tutte le sue caratteristiche!

‍

*Dati ricavati dal Global Hybrid Work Study 2022 di Cisco.