Team distribuiti: sfruttare al massimo la flessibilità

Mentre alcuni credevano che lo smart working non avesse alcuna possibilità di sopravvivere dopo la pandemia, la realtà attuale ha dimostrato che si sbagliavano. In tutto il mondo, aziende e dipendenti accolgono con favore i vantaggi del lavoro ibrido: il mix perfetto tra lavoro da casa e in ufficio. Una maggiore flessibilità porta a nuove opportunità per alcune aziende che si spingono oltre con questo nuovo modo di lavorare. Alcune permettono al proprio personale di abbracciare il concetto di orario flessibile, mentre altre creano team distribuiti. Questo cambiamento strutturale offre molti vantaggi sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Il lavoro ibrido porta gli accordi di lavoro flessibile a un livello completamente nuovo, eliminando i limiti di luogo e di tempo. Come si presenta un'azienda completamente distribuita? Quali sono i pro e i contro di questo modello di lavoro? Quali sono gli strumenti essenziali per una forza lavoro distribuita? Questo articolo ti aiuta a saperne di più sulla più alta forma di flessibilità sul lavoro.

Cosa definisce un team distribuito?

Definizione di team distribuito

Un team distribuito è un gruppo di dipendenti che lavorano da diversi luoghi e in diversi fusi orari. Non ci sono limiti geografici o temporali alle loro condizioni di lavoro. Questo concetto si basa sull'adozione della flessibilità lavorativa per raccogliere talenti globali e soddisfare le aspettative dei dipendenti. La pandemia ha dimostrato alle organizzazioni che la produttività non diminuisce se le persone lavorano da remoto. Al contrario. Ed è per questo che molte organizzazioni hanno abbracciato il lavoro ibrido come modello per la loro attività.

Un esempio di team distribuito

Hai bisogno di aiuto per visualizzare il concetto di team distribuito? Ecco un esempio esplicativo di questo approccio:

• Arthur è un Head of Content e opera dalla sua sede nel Regno Unito.
• Monica è una Junior Content Marketing Manager che lavora abitualmente in diversi spazi di coworking in tutto il mondo.
• Matthew è un Data Specialist e lavora principalmente dalla sua casa in Sudafrica.
• Safa è una Sale Manager che si diverte e si sente più produttiva lavorando nelle migliori caffetterie del Messico.

Team distribuiti vs. Team da remoto

La differenza tra un team distribuito e uno che lavora da remoto sta nell'approccio strutturale di questi due modelli di lavoro. Il lavoro a distanza incoraggia una politica di "lavoro da qualsiasi luogo". Il lavoro distribuito va oltre, in quanto si modifica l'organizzazione dell'azienda e a volte non si ha nemmeno un ufficio. Non si tratta solo di una questione di posizione, ma di un intero modo di lavorare basato su due pilastri fondamentali: flessibilità e collaborazione. L'intera strategia aziendale si basa sull'idea che tutti lavorino da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Pertanto, il modo di lavorare, gli strumenti forniti e la cultura aziendale sono tutti costruiti intorno a questa idea. 

‍

👋 Inizia una prova gratuita dell'app deskbird per scoprire i vantaggi di un software per la prenotazione di desk aziendali per la tua forza lavoro flessibile!

‍

Quali sono i pro e i contro del lavoro distribuito?

I vantaggi di questo modello di lavoro

Attirare talenti in tutto il mondo

La possibilità di lavorare da qualsiasi luogo è uno dei criteri più importanti per le nuove generazioni di lavoratori (il 76% dei Millennial afferma che la flessibilità è più preziosa di uno stipendio elevato). Offrire una grande libertà nella vita professionale è un vantaggio significativo per le assunzioni. Non solo le persone possono candidarsi presso aziende situate in qualsiasi parte del mondo, ma non devono nemmeno preoccuparsi di problemi di fuso orario, poiché il lavoro distribuito tiene conto della posizione dei dipendenti.

Portare la diversità sul posto di lavoro

Un modello di lavoro distribuito consente alle organizzazioni di assumere persone con origini e background diversi. Questo è un enorme vantaggio, perché favorisce la diversità e fa incontrare i migliori talenti. È possibile creare un team ricco di competenze ed esperienze diverse. Raccogliendo le loro conoscenze e collaborando, i team distribuiti sono più creativi, efficienti e produttivi. Non è forse il sogno di ogni azienda avere un gruppo di persone che la pensano allo stesso modo e che lavorano per un obiettivo comune?

Rispondere alle esigenze di una forza lavoro moderna

3 aspetti principali giocano un ruolo fondamentale nella soddisfazione dei dipendenti e nel successo di un'organizzazione: la fiducia, la libertà e lo scopo. Il lavoro distribuito include tutti e 3 questi aspetti. Costruendo un modello di lavoro flessibile, le aziende non hanno altra scelta se non quella di fidarsi dei propri collaboratori. Le persone hanno la libertà di lavorare dove e quando vogliono. Inoltre, possono lavorare per un'azienda che dà loro un senso di responsabilità senza essere limitati geograficamente. Inoltre, favorisce un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro e la felicità dei dipendenti.

Ridurre al minimo i costi aziendali

L'idea fondamentale di optare per un modello di lavoro completamente distribuito è quella di non avere un ufficio, con un notevole risparmio sui costi. Tuttavia, se si volesse mettere a disposizione dei dipendenti uno spazio comune per lavorare, le sue dimensioni sarebbero comunque inferiori a quelle di una postazione di lavoro tipica, in quanto i dipendenti si recano sul posto in momenti diversi. Di conseguenza, è possibile ridurre al minimo le spese aziendali disponendo di un ambiente di lavoro che soddisfi le varie esigenze. Spesso i team distribuiti utilizzano i propri dispositivi per lavorare. Anche una politica BYOD quando vengono in ufficio può aiutare a ridurre i costi.

‍

👉 Come gestisci il tuo spazio di lavoro con dei dipendenti flessibili? Dai un'occhiata al nostro Calcolatore di Lavoro Flessibile per scoprire come ottimizzare lo spazio e risparmiare sui costi!

‍

Gli svantaggi del lavoro distribuito

Sicurezza

Avere persone che lavorano da tutto il mondo su diversi dispositivi aumenta il rischio di fughe di dati. Mantenere un livello elevato di sicurezza è uno dei principali problemi che i team distribuiti devono affrontare. Fortunatamente, l'aumento delle pratiche di lavoro flessibile porta a un numero crescente di nuove risorse per aiutare le aziende a proteggere la propria attività da attacchi informatici e fughe di dati. 

Gestione del team

Se da un lato lavorare in fusi orari diversi può essere vantaggioso per le aziende, in quanto offre una fascia più ampia di disponibilità per i clienti, dall'altro può creare alcuni problemi. La gestione di un team distribuito richiede molta organizzazione e un'eccellente comunicazione. La raccolta costante di feedback, il miglioramento dei processi e l'approccio della leadership sono fondamentali. 

Connessione con il luogo di lavoro

Avere i migliori talenti del mondo non è una garanzia di successo. Devi assicurarti che si sentano legati all'azienda, ai valori aziendali, alle missioni e ai colleghi. Instaurare un legame con il luogo di lavoro è più semplice quando i dipendenti vengono in ufficio e vedono regolarmente i loro colleghi (di persona). Il lavoro distribuito implica che le organizzazioni devono impegnarsi di più per favorire questo aspetto fondamentale.

‍

👉 Scopri come il tuo team può trovare facilmente i propri colleghi e prenotare il proprio spazio di lavoro preferito grazie alla nostra funzione di planimetria interattiva!

‍

Quali sono gli strumenti più comuni in un ambiente di lavoro distribuito?

Software di gestione dei progetti

Quando si lavora tutti i giorni nello stesso ufficio, è facile fermarsi alla scrivania di un collega e chiedere informazioni su un progetto in corso. Ovviamente, questo non accadrà mai con un team distribuito. Innanzitutto, perché si lavora fisicamente in luoghi diversi. In secondo luogo, mentre Safa lavora di pomeriggio in Messico, per Matthew in Sudafrica è notte, per esempio. Qual è la soluzione? Le soluzioni online per la collaborazione, come i software di gestione dei progetti, sono tra le tecnologie più importanti per gli ambienti di lavoro flessibile. Aiutano i dipendenti a centralizzare tutto ciò di cui hanno bisogno per collaborare in modo efficiente e senza intoppi.

Risorse di comunicazione digitale

Con questo livello di flessibilità, bisogna assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina, sappiano cosa fare e possano condividere facilmente le informazioni con il resto del team. Pertanto, le risorse di comunicazione digitale come Zoom o Slack sono fondamentali in questo modello di lavoro. Se vuoi promuovere una comunicazione efficiente, ti consigliamo di cercare lo strumento giusto per collaborare con i colleghi. In fin dei conti, sono loro che lo useranno di più, quindi l'aspetto più importante è che risponda alle loro esigenze.

Strumenti per un ambiente di lavoro flessibile

Anche se i team distribuiti di solito non hanno un ufficio dove riunirsi, alcune aziende offrono questa possibilità. Se è il tuo caso, assicurati che tutti abbiano uno spazio per lavorare quando vengono in ufficio. Gli strumenti per gli ambienti di lavoro flessibile, come un software di prenotazione dei desk aziendali, aiutano a gestire lo spazio di lavoro. Tu e i tuoi dipendenti sapete chi è in sede e quando. Inoltre, è possibile prenotare tutto ciò di cui si ha bisogno (una scrivania individuale, una sala riunioni, un posto auto, ecc.). La possibilità di incontrarsi di persona favorisce inoltre la collaborazione e la connessione sul posto di lavoro.

La collaborazione con team distribuiti potrebbe funzionare per la tua azienda? Quanto sei flessibile con le disposizioni dei tuoi dipendenti? Che tu voglia sperimentare il lavoro distribuito oppure un modello di lavoro ibrido, il nostro strumento di prenotazione delle scrivanie è qui per supportare te e la tua forza lavoro. 

‍

Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come può aiutarti ad abbracciare ancora di più la flessibilità!