Transizione a un modello di lavoro ibrido: definizione e suggerimenti

Il 19 marzo 2022, paesi come la Germania hanno posto fine all'obbligo di lavorare da casa, introdotto a causa del Corona. Ciononostante, la pandemia di Covid-19 continua e così anche il dibattito su quale tipo di lavoro sia migliore: a distanza o di persona. Lo capiamo: entrambi hanno pro e contro. Ma se ti dicessimo che puoi avere entrambi? Il lavoro ibrido combina la flessibilità del lavoro a distanza con la ricca comunicazione e collaborazione del lavoro di persona. Ispirate da questi vantaggi, molte aziende implementano questi nuovi modelli. Parliamo quindi di come puoi trasformare facilmente la tua azienda a questo modello di lavoro del futuro!

Definizione di lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è un modello che consente ai dipendenti di svolgere il proprio lavoro sia da remoto, sia in ufficio che da un altro luogo. Le aziende che adottano questo modello forniscono risorse online per consentire al proprio team di lavorare da qualsiasi luogo, ma incoraggiano anche la collaborazione in ufficio, quando possibile. È come avere il meglio dei due mondi!

L'importanza di modelli di lavoro più flessibili è stata esacerbata dalla pandemia di Covid-19, che ha reso il lavoro a distanza una necessità per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, poiché siamo riusciti lentamente a introdurre maggiori misure di sicurezza, come i test e le vaccinazioni, alcune aziende vogliono riprendere a incontrarsi di persona. Questo ha portato a un aumento dei modelli di lavoro ibridio in tutto il mondo. Hai provato il nostro strumento di screening per il Covid-19? Ti aiuta a mantenere un ambiente di lavoro sano e non solo.

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 Un'indagine condotta nel 2022 su aziende globali ha rivelato che già il 76% di esse ha effettuato il passaggio al lavoro ibrido. 

Il lavoro ibrido può avere significati diversi a seconda delle aziende. Per alcune, può significare avere un team prevalentemente da remoto che si reca in ufficio solo quando è necessaria una collaborazione di persona. Per altre, invece, può significare avere un team prevalentemente in ufficio che possa lavorare da remoto durante i viaggi o in caso di circostanze impreviste. 

Noi di deskbird viviamo il lavoro ibrido grazie a un team internazionale che opera da diverse parti del mondo, con fusi orari diversi. Alcuni dipendenti sono gli unici a lavorare dal loro Paese d'origine, mentre altri possono incontrarsi in spazi di co-working nelle rispettive città. 

4 consigli per una transizione senza problemi

Sebbene molte aziende scelgano di passare a un modello di lavoro ibrido, non tutte lo fanno senza problemi. Un'indagine condotta su aziende globali ha rilevato che: "il 63% degli intervistati dichiara che le proprie aziende non hanno apportato modifiche significative al luogo di lavoro per adattarlo a questo nuovo modo di lavorare".

Avere un team che lavora sia da remoto che di persona offre infinite possibilità, ma richiede anche una grande quantità di organizzazione e coordinamento. Vediamo quindi alcuni modi in cui la tua azienda può passare senza problemi a un modello di lavoro ibrido, sia che si tratti di un'azienda che opera da remoto sia che voglia ridurre gli spazi dell'ufficio. 

1. Ascolta i tuoi dipendenti

La centralità dei dipendenti è fondamentale. Indipendentemente dalla fase in cui si trova la tua azienda, non c'è niente di più importante di un team felice che si senta apprezzato e ascoltato. Quando si effettua una transizione che influisce direttamente sull'organizzazione e sulla vita dei suoi membri, è fondamentale coinvolgerli nel processo decisionale. Invece di prendere decisioni dall'alto verso il basso, utilizza una forma di leadership democratica che si presti al feedback. Consulta i membri del tuo team e chiedi loro dove vorrebbero maggiore flessibilità o quando ritengono che la collaborazione personale sia fondamentale.

Comprendere le preferenze e le esigenze dei tuoi dipendenti renderà la scelta di un modello flessibile più facile e più ben accolta dall'organizzazione. Naturalmente, un approccio democratico a questa transizione aiuterà a garantire che il nuovo modello ibrido rispecchi la cultura aziendale esistente e le esigenze dei lavoratori. 

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L'approccio di deskbird è incentrato sulle persone e lo stesso vale per la nostra applicazione. Con il nostro strumento di analisi dei dati, ti consentiamo di monitorare l'utilizzo dell'ufficio per contribuire a creare un ambiente di lavoro incentrato sui dipendenti. 

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2. Aumenta la fiducia all'interno del team 

La transizione dal lavoro di persona a quello a distanza, in particolare, richiede la creazione di un clima di fiducia all'interno del team. Se da un lato il lavoro a distanza consente una maggiore indipendenza, dall'altro significa avere fiducia nel fatto che il lavoro verrà portato a termine in modo efficiente, senza bisogno di microgestione.

Per i team che lavorano principalmente di persona, questo può rappresentare una sfida. Tuttavia, ci sono modi per garantire la produttività, comunicando al contempo ai dipendenti che ci si può fidare di loro anche quando lavorano da remoto.

Per esempio, misura la produttività in base al raggiungimento degli obiettivi piuttosto che in base al tempo di lavoro. Come sappiamo, una persona può passare ore a lavorare senza raggiungere alcun risultato. Invece, lascia ai dipendenti la libertà di scegliere quanto tempo dedicare a un determinato compito, a patto che raggiungano i loro obiettivi. Questa flessibilità aumenterà anche l'efficienza, poiché ogni individuo potrà allocare il proprio tempo nel modo più appropriato. Inoltre, permettendo a ciascuno di costruire il proprio programma, dimostri loro che ti fidi, il che contribuisce a migliorare la cultura aziendale. 

3. Facilita la comunicazione 

Una delle principali preoccupazioni di manager e dirigenti d'azienda quando si passa a un modello di lavoro a distanza è quella di perdere la ricchezza della comunicazione di persona. Sebbene il lavoro ibrido incoraggi gli incontri di persona, che aiutano ad alleviare l'asincronicità delle interazioni online, è importante per le aziende facilitare una comunicazione più significativa mentre si lavora da remoto. 

In primo luogo, i dirigenti aziendali devono affrontare le riunioni in modo nuovo, poiché molte di esse si svolgeranno in videoconferenza. Come molti di noi hanno sperimentato lavorando da casa, è facile smettere di prestare attenzione durante una riunione online. Possiamo vedere i nostri colleghi appisolarsi o cercare di portare a termine altri compiti durante la riunione. Questo non accadrebbe se le riunioni si svolgessero di persona. Pertanto, è necessaria una maggiore facilitazione, in modo che tutti possano contribuire e sentano di avere lo spazio per farlo.

Inoltre, è importante riumanizzare le riunioni online e consentire le chiacchiere durante gli appuntamenti virtuali, magari bevendo un caffè, cosa che avverrebbe naturalmente in un ufficio ma che spesso viene trascurata online. Strumenti come Donut possono aiutare a creare uno spazio di lavoro virtuale con un tocco umano. Se vuoi farlo in modo più strutturato, puoi fissare un momento durante ogni riunione per parlare di argomenti non legati al lavoro o per aggiornarti con il tuo team attraverso domande di routine. 

Non dimentichiamo che il lavoro ibrido significa che il tuo team avrà anche del tempo in ufficio, che può essere utilizzato per approfondire i legami. È questo il bello dei team ibridi! Non si perde la connessione e l'interazione di persona che tutti desideriamo. 

4. Scegli gli strumenti giusti

Uno dei modi migliori per facilitare il passaggio a un modello di lavoro ibrido è utilizzare gli strumenti online giusti. Che si tratti di un nuovo software di gestione dei progetti, come Clickup, o di una piattaforma di comunicazione, come Slack, questi strumenti sono stati creati per facilitare la collaborazione a distanza.

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Con deskbird troverai anche il meglio di tutti i mondi: la nostra app per la prenotazione delle scrivanie è facile da integrare con software esistenti come Slack, MS Teams e altri ancora. 

Il software deskbird per la prenotazione delle scrivanie consente ai responsabili degli uffici e ai dipendenti di prenotare le scrivanie negli uffici e negli spazi di co-working quando è necessario lavorare di persona. Particolarmente utile per le aziende che stanno ridimensionando i propri spazi, questo software di prenotazione delle scrivanie tiene traccia della frequenza con cui le persone entrano in ufficio, consentendo di assegnare gli spazi in futuro e di organizzare le riunioni e le giornate di lavoro di persona.  

Il passaggio all'ibrido può trasformare in meglio la tua azienda, dall'aumento dell'efficienza al miglioramento della soddisfazione e della fidelizzazione dei dipendenti. Tuttavia, il passaggio a un modello di lavoro flessibile presenta delle sfide. Per garantire una transizione senza intoppi, assicurati di coinvolgere i tuoi dipendenti nel processo e di ascoltare le loro esigenze. Fidati del fatto che il tuo team porti a termine il lavoro e concentrati sulla definizione degli obiettivi e su una comunicazione chiara. E con l'aiuto di strumenti per il lavoro a distanza, come il software per la prenotazione della scrivania di deskbird, il tuo ufficio ibrido sarà attivo e funzionante come se nulla fosse cambiato! 

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