Cultura del lavoro sana: quali sono le caratteristiche principali?

Una cultura lavorativa sana e fiorente è il fondamento di un'organizzazione produttiva e di successo. La creazione di una cultura del lavoro sana va oltre le mansioni e la retribuzione finanziaria, comprendendo altre caratteristiche che favoriscono il benessere, la crescita e la realizzazione dei dipendenti. Viviamo in un'epoca in cui si verificano cambiamenti dinamici nei paradigmi lavorativi e le aspettative dei lavoratori si evolvono. Pertanto, il mantenimento di una cultura del lavoro in presenza di un modello di lavoro ibrido e flessibile rappresenta un'ulteriore sfida. 

Questo articolo approfondisce le principali caratteristiche che definiscono una cultura lavorativa sana, evidenziando come esse contribuiscano a creare una forza lavoro motivata e coinvolta. Comprendendo e implementando questi tratti essenziali, le organizzazioni possono creare un ambiente che non solo porta al successo aziendale, ma migliora anche la vita dei loro dipendenti. Dalla flessibilità all'autonomia, dalla comunicazione trasparente al riconoscimento, ogni elemento gioca un ruolo cruciale nella creazione di un ambiente di lavoro in cui le persone prosperano e contribuiscono al successo in modo significativo. Con la continua evoluzione degli ambienti di lavoro, dare priorità a un'atmosfera positiva sul posto di lavoro non è solo un obiettivo strategico. È anche un impegno a creare uno spazio in cui i dipendenti possano sentirsi apprezzati, responsabilizzati e legati agli altri.

1. Flessibilità e versatilità

Una delle caratteristiche principali di una sana cultura del lavoro è la flessibilità, che può assumere diverse forme. Questo può significare che i manager si adattano quando un dipendente ha determinate esigenze. Anche se non è possibile in tutte le aziende, un ottimo esempio è lo scambio di turni. Quando qualcuno deve occuparsi di una questione personale, un compagno di squadra può prendere il suo posto per quel turno, per esempio. 

Un'organizzazione flessibile può anche utilizzare diversi tipi di programmazione, come l'orario flessibile. Questo si riferisce all'idea che le persone possano scegliere quando iniziare e terminare il lavoro, purché completino un determinato numero di ore al giorno o alla settimana. Esistono anche gli orari compressi, che condensano la settimana lavorativa, il che significa che i dipendenti lavorano lo stesso numero di ore in meno giorni del normale. 

Oppure, per garantire un'autonomia ancora maggiore, è possibile implementare la flessibilità in relazione alla sede. Il lavoro ibrido e quello a distanza rientrano in questa categoria. Alcuni modelli ibridi richiedono ai membri del team di essere presenti in ufficio solo in determinati giorni, mentre altri permettono loro di scegliere i giorni in cui vogliono venire.

2. Autonomia e responsabilizzazione

Come già detto, l'autonomia e la responsabilizzazione sono aspetti cruciali nella costruzione di una forza lavoro coinvolta. Offrire maggiore indipendenza comporta una serie di vantaggi, come una maggiore creatività, una maggiore soddisfazione dei dipendenti e una riduzione del turnover. Quando sentono di avere la libertà di decidere qualcosa di semplice, come i giorni in cui preferiscono essere in ufficio, si sentono degli di fiducia e, a loro volta, sono in grado di lavorare meglio. 

La responsabilizzazione dei dipendenti inizia con il loro coinvolgimento nel processo decisionale. Anche se questo non può essere fatto per ogni scelta importante che viene presa, ottenere il feedback del personale su un nuovo sistema o modello di lavoro che si sta pensando di implementare dà loro un senso di responsabilizzazione. Inoltre, è importante incoraggiare un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro, concedendo del tempo per l'esercizio fisico, il benessere e la creazione di relazioni. In questo modo i dipendenti si sentono apprezzati come esseri umani, non solo come lavoratori.

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3. Comunicazione trasparente e rispetto

Una cultura aziendale positiva si basa sulla comunicazione e sul rispetto. Innanzitutto, i leader devono comunicare chiaramente le loro aspettative. Quali obiettivi desiderano che il team raggiunga? Quanti giorni devono lavorare in ufficio? Quando il team deve affrontare le sfide? Rispondere a queste domande assicura che tutti i collaboratori siano sulla stessa lunghezza d'onda e capiscano tutto, dalle misure chiave del successo alle aspettative quotidiane. 

Allo stesso modo, l'organizzazione nel suo complesso deve comunicare i propri valori fondamentali. Questo aiuta la leadership a creare un allineamento con i dipendenti e a costruire una cultura incentrata su queste idee essenziali. 

Infine, deve esistere una cultura della comunicazione aperta e del rispetto in generale. Tutti devono sentirsi a proprio agio nel dire quello che pensano. Il feedback, sia da parte dei leader che dei lavoratori, deve essere una consuetudine. Questo è ciò che guida la vera crescita, poiché si possono individuare le aree con margini di miglioramento e si possono quindi apportare cambiamenti attivi.

4. Fiducia e sicurezza

La costruzione della fiducia all'interno del team e tra i leader crea una cultura del lavoro sana. Soprattutto nel modello di lavoro ibrido e da remoto, c'è una tendenza alla microgestione. Questo perché alcuni supervisori faticano a fidarsi dei loro colleghi quando non possono vederli fisicamente mentre svolgono il lavoro. Tuttavia, la prepotenza può avere un impatto negativo sia sulla felicità dei dipendenti sul lavoro che sulla loro produttività. In sostanza, può avere l'effetto opposto. 

Pertanto, è necessario sviluppare un ambiente basato sulla fiducia che tenga traccia dei progressi, perché ovviamente sono ancora necessari. Ma bisogna farlo misurando i risultati finali piuttosto che il tempo trascorso a svolgere un compito. Utilizzare i risultati per valutare il tuo team è il modo migliore per dimostrare che credi in loro e nel lavoro che stanno svolgendo. La fiducia, a sua volta, porta a sentimenti di sicurezza psicologica.

5. DEI e sostenibilità

La DEI e la sostenibilità in ufficio sono 2 elementi fondamentali per la forza lavoro di oggi. Molte persone non vogliono lavorare in organizzazioni che non adottano queste misure. Diversità, equità e inclusione (DEI) significa avere una cultura che accoglie tutti, indipendentemente da razza, sesso, orientamento sessuale, disabilità e qualsiasi altro aspetto. Alcuni modi per creare un ambiente di lavoro più inclusivo sono: 

• dando voce a tutti;
• richiedendo l'uso di un linguaggio inclusivo nell'ambiente di lavoro;
• includendo nel calendario aziendale le festività di tutte le religioni;
• ecc... 

Inoltre, dato che la sostenibilità è una preoccupazione fondamentale per molti di noi in questo momento, l'implementazione di pratiche sostenibili aiuta i dipendenti ad allineare i propri valori con quelli dell'organizzazione in generale. Questo può essere semplice, come per esempio diventando un ufficio senza carta, o più radicale, come ridimensionando l'ufficio facendolo diventare la metà delle sue dimensioni originali.

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6. Riconoscimento e apprezzamento

Il tuo team deve sentire che il suo lavoro è apprezzato. Questo non solo li fa sentire felici e realizzati, ma li incoraggia anche a continuare a lavorare sodo. Fai sapere loro che stanno facendo un buon lavoro e premiali quando raggiungono traguardi importanti. Tutto ciò è ancora più efficace se fatto a tu per tu. Ogni persona contribuisce a modo suo, quindi è fondamentale apprezzarla come tale. 

Questo aiuta anche a promuovere una cultura del feedback in cui le opinioni sono condivise, soprattutto quando sono positive. Spesso siamo presi dal dare feedback negativi per risolvere i problemi e dimentichiamo di riconoscere ciò che funziona.

7. Legame con il luogo di lavoro e senso di appartenenza

Alcuni studi hanno dimostrato che chi ha più amici al lavoro è più felice e ha maggiori probabilità di mantenere la posizione. Come esseri umani, abbiamo bisogno di questa connessione, poiché il senso di isolamento nuoce alla salute mentale. Incoraggiare la connessione è ancora più importante in contesti ibridi e da remoto, poiché chi lavora da casa può talvolta perdere queste opportunità. I leader che vogliono creare una cultura lavorativa sana devono facilitare alcune attività che riuniscono i dipendenti. Può trattarsi di incontri mensili con divertenti giochi di squadra online o di attività che possono essere svolte su Zoom. 

Creare un senso di appartenenza è fondamentale, poiché molti di noi hanno perso la possibilità di incontrare nuove persone e di relazionarsi con i colleghi di persona da quando gran parte del nostro lavoro è stato spostato online.

8. Crescita professionale e personale

Incoraggiare la crescita professionale e personale è un aspetto importante per far sentire i dipendenti apprezzati. Per la forza lavoro più giovane, come la Gen Z, avere opportunità di apprendimento è necessario per mantenere il posto di lavoro. Senza spazio per la crescita, la fidelizzazione dei talenti della tua azienda potrebbe risentirne. 

Offrire corsi o mettere a disposizione un budget per l'apprendimento sono alcuni modi per incoraggiare la crescita. Inoltre, il personale deve vedere che c'è spazio per una promozione. Anche se i cicli di promozione variano molto da un'azienda all'altra, assicurati di comunicare una traiettoria chiara per incoraggiare la fedeltà al team.

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9. Scopo e convinzione

Anche se questo concetto è meno concreto degli altri, alle persone piace sentire di avere uno scopo quando vengono al lavoro. Vogliono che il loro lavoro abbia un significato, che si tratti di sentirsi realizzati o di contribuire all'azienda in generale. 

Lo sviluppo di un senso nel lavoro può derivare dall'attuazione di alcuni dei consigli sopra citati. Per esempio, riconoscere le persone che hanno raggiunto determinati obiettivi. Oppure dare loro maggiore autonomia nel proprio ruolo per responsabilizzarli. Per molti versi, lo scopo deriva dal sentirsi in linea con i valori personali. Quindi, fanne una priorità per i leader. 

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Nel mondo del lavoro moderno, una cultura lavorativa sana va oltre la produttività e l'efficienza. Comprende un mix di flessibilità, autonomia, trasparenza, fiducia, diversità, riconoscimento e crescita. Nel momento in cui le organizzazioni si trovano a navigare in un panorama lavorativo in continua evoluzione, queste caratteristiche chiave sono un ottimo punto di partenza per apportare cambiamenti d'impatto. Esse favoriscono un ambiente positivo in cui la forza lavoro è coinvolta, ha un senso dello scopo e si sente veramente valorizzata. Intrecciando queste caratteristiche nelle loro attività, i leader possono creare un'atmosfera in cui gli individui non sono solo lavoratori, ma collaboratori apprezzati a cui vengono offerte opportunità di crescita e apprendimento. In definitiva, la creazione di una cultura del lavoro sana non è solo una scelta strategica, ma un impegno per il benessere olistico dei dipendenti e per il successo duraturo dell'organizzazione.

L'aver menzionato per prima la flessibilità e la versatilità in questo articolo non è stato casuale. Esse svolgono un ruolo fondamentale nel migliorare il benessere e la soddisfazione, contribuendo alla creazione di un ambiente di lavoro incentrato sui dipendenti. Inizia quindi una prova gratuita dell'app deskbird per dare ai membri del tuo team una maggiore flessibilità nella pianificazione delle giornate e delle settimane, risparmiando sui costi! Scopri la condivisione delle scrivanie e la pianificazione della settimana, risparmiando sui costi!