Una guida completa alla sostenibilità in ufficio

Guidare un'auto elettrica, acquistare cibo locale e biologico, preferire l'abbigliamento di seconda mano al consumo di massa. Molti di noi stanno attuando cambiamenti sostenibili nella propria vita quotidiana. La sostenibilità non riguarda solo le iniziative ecologiche per l'ambiente, ma anche l'impatto sociale che il nostro modo di vivere ha sugli altri. Se i tuoi dipendenti fanno scelte migliori nella loro vita personale, è probabile che si aspettino di vedere dei cambiamenti anche nel loro ambiente professionale.

Dal momento che ha un valore per la tua azienda e per la tua forza lavoro, come puoi migliorare la sostenibilità in ufficio? Quali pratiche di lavoro sostenibili potresti applicare nella tua organizzazione? Ci sono vari modi per agire a favore del pianeta e delle persone, come scegliere il giusto sistema energetico, aiutare le comunità locali o ridurre le emissioni di carbonio attraverso un lavoro flessibile. Ecco una guida completa su come, in quanto azienda, puoi avere un impatto positivo su un problema globale.

Perché le pratiche di lavoro sostenibili dovrebbero far parte della tua strategia aziendale?

I 3 pilastri della sostenibilità sono la nuova chiave del successo

Prima di iniziare a parlare di sostenibilità, ricordiamoci cosa significa. Un modello sostenibile si basa su 3 pilastri, economico, sociale ed ecologico, e sull'impatto delle nostre azioni su ciascuno di essi. Le 3 P (Profitto, Persone, Pianeta) sono profondamente interconnesse e costituiscono il "triangolo magico" del successo.

Per molto tempo ci siamo concentrati sull'efficienza e sulla produzione piuttosto che sulle persone o sul pianeta. Abbiamo sempre cercato di produrre di più e a minor costo. Ma ci stiamo rendendo conto che questo modello non è fatto per durare. Le risorse del pianeta, così come i sistemi di lavoro basati su manodopera sottopagata e condizioni di lavoro precarie, sono limitate. Sempre più consumatori sono consapevoli di questi problemi e sostengono le aziende che prestano attenzione al loro impatto ambientale e sociale.

I valori sostenibili sono una priorità assoluta per le generazioni più giovani

Lavori con una forza lavoro multigenerazionale? Se non è ancora così, sicuramente lo sarà presto. I Baby Boomers stanno lentamente lasciando il posto di lavoro, la Gen Z sta iniziando a fare le prime esperienze professionali e i Millennials (Gen Y) rappresentano il più grande gruppo demografico attivo, senza contare la Generazione X.

Come evidenziato nel nostro articolo sull'importanza della sostenibilità nelle aziende, il 40% dei Millennial sceglie di lavorare per un'organizzazione con una buona strategia ambientale. La generazione Y e Z è molto interessata alle tematiche DEI. Poiché questa generazione è cresciuta con l'aumento del riscaldamento globale, la perdita di biodiversità e disastri climatici più frequenti, la generazione Z è anche più impegnata ad agire per l'ambiente.

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Prendersi cura del pianeta e dei suoi abitanti non è più un'opzione

Sarai in grado di avere successo in futuro senza pratiche di lavoro sostenibili? In primo luogo, i dipendenti sono più che mai disposti a lavorare per un'azienda che corrisponda alle loro aspettative e ai loro valori, tra i quali rientrano i principi DEI (Diversity, Equity, and Inclusion) e ESG (Environmental, Social, and Governance). 

In secondo luogo, anche i consumatori e i partner commerciali guardano a questo aspetto. Gli individui e le organizzazioni che cercano di essere più sostenibili non vogliono far parte di un'azienda che non condivide gli stessi valori. Infine, non è più possibile trattare le persone e il pianeta senza pensare all'impatto.

Come sviluppare la sostenibilità in ufficio? 

Non trascurare il potere della comunicazione

La comunicazione è essenziale in ogni azienda. È anche uno strumento fondamentale quando si tratta di diventare più sostenibili. Usa la voce e i canali di comunicazione per parlare della tua strategia, delle azioni e delle idee sostenibili. È importante che i tuoi dipendenti siano a conoscenza dei tuoi sforzi e delle tue aspettative per promuovere comportamenti più sostenibili sul lavoro.

Anche comunicare pubblicamente la propria strategia per creare maggiore sostenibilità in ufficio è fondamentale. Da un lato, migliora l'immagine del tuo marchio e aumenta l'acquisizione di talenti e consumatori. Dall'altro, può ispirare gli altri a fare lo stesso e contribuire a un mondo più sostenibile.
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Ricorda che ogni piccolo passo conta

Come disse Martha Goedert: "Se vuoi andare veloce, vai da solo. Se vuoi andare lontano, vai insieme". I piccoli sforzi, se combinati, possono fare una grande differenza. Prova a immaginare quanta energia potresti risparmiare se tu e tutti i tuoi dipendenti iniziaste semplicemente a spegnere le luci e i dispositivi elettronici prima di lasciare l'ufficio. È un gesto semplice e veloce per una sola persona, ma ha un impatto enorme se tutti lo fanno. Oppure pensa a quanto sarebbe migliore il nostro impatto sociale se ogni organizzazione collaborasse con almeno un'associazione locale. Regalare mezza giornata al mese per aiutare gli altri a volte è sufficiente per avere un'influenza positiva sulla comunità.

Tieni sempre presente questa semplice domanda

Se dovessimo definire cosa sia un comportamento sostenibile, potremmo dire che implica fare la scelta giusta per sé stessi, per gli altri e per il pianeta. Quando devi sostituire l'impianto di condizionamento dell'edificio del tuo ufficio, per esempio, chiediti: "Qual è l'opzione migliore in termini di sostenibilità?". Se la tua decisione ha un effetto negativo sulle persone (anche se vivono dall'altra parte del mondo) o sul pianeta, significa che probabilmente esiste un'opzione migliore. Tenendo presente questa domanda, si tende a essere più consapevoli delle proprie azioni e del loro impatto ambientale. Ti consigliamo vivamente di condividere questo suggerimento con il tuo team perché, se fatto insieme, avrà un impatto maggiore!

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Quali sono le migliori idee sostenibili per il luogo di lavoro?

Consigli per i trasporti per ridurre il nostro impatto di CO2

Per ridurre l'impatto delle emissioni di anidride carbonica dei mezzi di trasporto che utilizziamo per il lavoro, ci sono 3 questioni principali da considerare. Innanzitutto, chiediti: posso ridurre le emissioni di CO2 dei miei viaggi di lavoro? Ciò significa passare dal tuo attuale mezzo di trasporto a una soluzione meno inquinante (treno, autobus, car pooling, ecc.).

In secondo luogo, come arrivano in ufficio i tuoi dipendenti? Promuovi il trasporto pubblico, il car pooling e le biciclette al posto delle auto individuali. L'ideale sarebbe cercare di ottenere uno sconto speciale sul trasporto pubblico e sul noleggio di biciclette per i tuoi dipendenti.

Infine, ma non meno importante, i membri del tuo team devono venire in presenza ogni giorno? Adotta un modello di lavoro ibrido e consenti una maggiore flessibilità per ridurre l'uso dei mezzi di trasporto e il consumo energetico dell'azienda.

Idee ecologiche per l'ufficio

Ogni aspetto dell'ambiente di lavoro può essere adattato in modo più sostenibile. Ti stai chiedendo come? Puoi leggere il nostro articolo sulle migliori idee per la sostenibilità sul posto di lavoro per scoprirle tutte. Naturalmente, l'obiettivo non è quello di introdurle tutte in una volta, ma piuttosto di metterle in atto una alla volta per assicurarsi che possano essere implementate e mantenute.

Per dare un'idea di queste best practice, ecco alcuni esempi di azioni che puoi eseguire:

• passare alle energie rinnovabili;
• utilizzare una tecnologia intelligente per ridurre l'impronta di carbonio;
• organizzare sfide ecologiche mensili per l'ufficio;
• mirare a ottenere una certificazione ufficiale di sostenibilità;
• incoraggiare il tuo team a lavorare più spesso da casa;
• promuovere pranzi vegetariani.

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Comportamenti sostenibili da adottare

Essere un ufficio sostenibile non significa solo investire in tecnologie verdi e prodotti ecologici, ma anche avere la giusta mentalità. Come già detto, la strategia migliore è chiedersi quale impatto avranno le nostre azioni sulla sostenibilità. Quando controlli le tue e-mail e hai decine di newsletter non lette, potresti ridurre il tuo inquinamento digitale cancellandoti da esse. Quando pranzi con i membri del tuo team, mangiare carne è meglio per il pianeta di un'opzione vegetariana? L'idea è chiara. L'introduzione di pratiche più sostenibili nell'ambiente di lavoro non riguarda solo l'accesso ad attrezzature più ecologiche, ma anche il nostro modo di pensare e di fare ciò che è necessario per il cambiamento. 

Con una maggiore consapevolezza e attenzione all'impatto ambientale e sociale, la sostenibilità in ufficio è inevitabile se si vuole continuare a crescere e ad avere successo come azienda. Le organizzazioni che sottovalutano questo tema rischiano di diminuire la fidelizzazione dei dipendenti, di perdere collaborazioni commerciali e di perdere clienti. Fortunatamente, dalle pratiche sociali alle iniziative ecologiche, esistono un'infinità di soluzioni da adottare per fare le scelte giuste e agire davvero per il pianeta e per le persone.

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