11 strategie per promuovere una collaborazione efficace sul posto di lavoro
26 settembre 2023
28 dicembre 2023
Di Vartika Kashyap
Vartika Kashyap è il Chief Marketing Officer di ProofHub, una potente alternativa al foglio intelligente. È una donna dalla testa forte che dà sempre il suo contributo innovativo alla gestione dei progetti, alla collaborazione, al bilanciamento del lavoro e della vita con la tecnologia e altro ancora. È attiva su varie piattaforme, tra cui LinkedIn, il settore dell'e-learning e altro ancora, per condividere le sue competenze. Fuori orario, ama la maternità e le letture sul benessere mentale.
Ci sono stati immensi progressi tecnologici, calamità naturali che hanno cambiato il funzionamento degli uffici e rivoluzioni che hanno creato separazione tra diverse categorie di persone, ma alla fine di tutto - i team che lavorano con una collaborazione efficace sono sempre in testa! A studio ha rilevato che le persone che lavorano in ambienti collaborativi rimangono concentrate sui loro compiti per il 64% del tempo in più rispetto ai loro colleghi che lavorano in solitudine.
La collaborazione è la chiave che tiene uniti i membri del team e li aiuta a lavorare senza problemi tra diversi team, reparti e, in alcuni casi, località geografiche.
Che siate titolari di un'azienda o dipendenti, siamo tutti d'accordo sul fatto che la necessità di collaborazione non è cambiata nel corso degli anni.
Questo è evidente anche nell'ultimo discorso pubblico di Patrick Henry nel 1799, che denunciava le risoluzioni del Kentucky e della Virginia; egli disse: "... divisi cadiamo e uniti stiamo in piedi" .
L'unità e la collaborazione non solo vincono le guerre e tengono unite le nazioni, ma costituiscono anche la base per le organizzazioni che lavorano per realizzare la loro visione. La collaborazione sul posto di lavoro è necessaria per completare e consegnare tempestivamente progetti di alta qualità.
Questo articolo esplora le sfide che ostacolano la collaborazione e fornisce 11 strategie che vi aiuteranno a costruire un ambiente di lavoro collaborativo efficace.
Che cos'è la collaborazione sul posto di lavoro?
La collaborazione sul posto di lavoro si riferisce fondamentalmente ai team che lavorano insieme per un obiettivo comune. La pietra miliare della collaborazione è la fiducia. La fiducia nel gruppo è essenziale per costruire la collaborazione sul posto di lavoro.
Le sfide che ostacolano la collaborazione sul posto di lavoro
Numerose sfide ostacolano gli ambienti di lavoro collaborativi. Discutiamone brevemente alcune prima di esplorare le strategie per risolverle.
1. Scarsa leadership
La leadership è la spina dorsale per costruire un team di successo. I membri del top management e della C-suite sono i responsabili della creazione di un ambiente di lavoro collaborativo. Una scarsa leadership porta a team che assomigliano a pecore senza pastori.
2. Comunicazione errata
La regola generale è: non dare per scontato! Dovete assicurarvi che ogni membro del team conosca gli obiettivi dell'azienda. Una comunicazione corretta e chiara aiuta a superare la confusione e a far collaborare i vari reparti.
3. Sovraccarico di collaborazione
Poiché l'attenzione è rivolta a migliorare la collaborazione, alcuni luoghi di lavoro sono già in fibrillazione! È necessario comprendere che i dipendenti hanno già un'agenda fitta di impegni e incorporare nuove riunioni. Altri eventi causeranno burnout e disturberanno il loro equilibrio tra vita privata e lavoro.
4. Problemi di fiducia e mancanza di rispetto reciproco
La costruzione di un ambiente di lavoro collaborativo dipende dai membri del team che si sentono a proprio agio nel lavorare insieme. È necessario identificare e risolvere qualsiasi conflitto tra i dipendenti e aiutarli a rendersi conto della loro responsabilità e del loro impegno a lavorare insieme come una squadra.
5. Mancanza di strumenti o software digitali
La costruzione di un ambiente di lavoro collaborativo richiede fiducia, trasparenza e rispetto. Uno strumento o un software digitale semplificherà questa fase della costruzione di un ambiente di lavoro collaborativo. Tuttavia, la mancanza di un dispositivo digitale ostacolerà la condivisione delle conoscenze e la trasparenza, causando difficoltà nella costruzione di un ambiente di lavoro collaborativo.
Strategie per favorire la collaborazione sul posto di lavoro
La creazione di un ambiente di lavoro collaborativo comporta una buona dose di difficoltà, come abbiamo visto nella sezione precedente. Tuttavia, abbiamo creato queste 11 strategie con l'obiettivo di aiutarvi e assistervi nel processo di costruzione di un ambiente di lavoro collaborativo.
Definire e comunicare la visione dell'organizzazione
La visione della vostra azienda dovrebbe essere il motivo per cui i vostri dipendenti si presentano al lavoro ogni giorno!
Questo è possibile quando si costruisce una base solida con una visione semplice che crea un impatto.
Il momento in cui si costruisce un ambiente di lavoro in cui i dipendenti lavorano con passione - al di là dello stipendio - è quello in cui si riesce a incorporare una collaborazione efficace nel team.
I dipendenti appassionati capiscono la visione dell'azienda e lavorano in squadra con unità, impegnandosi a fondo per raggiungere la visione.
Stabilire obiettivi realistici
Il vostro team deve avere una chiara comprensione degli obiettivi dell'azienda. Ma invece di discuterne settimanalmente o mensilmente, parlatene quotidianamente.
Questo vi aiuterà a capire il potenziale produttivo dei singoli membri del team. Inoltre, la discussione quotidiana creerà la trasparenza necessaria affinché i membri del team comprendano gli obiettivi personali, eliminando così i silos.
Potete lasciare che i membri del vostro team decidano i loro obiettivi e allineare la produttività complessiva alla visione dell'azienda. In questo modo, ogni membro del team avrà un obiettivo pratico e raggiungibile a cui tendere.
Tenere riunioni in modo responsabile
Le riunioni di gruppo sono un ottimo modo per infondere un senso di collaborazione e lavoro di squadra. Tuttavia, assicuratevi di non iniziare a tenere troppe riunioni che influiscono sulla produttività generale.
Pianificate e programmate le riunioni in anticipo, in modo che non interferiscano con la produttività del vostro team. È qui che si può usare l'app deskbird per riunioni di gruppo semplici ma efficaci.
Inoltre, le riunioni possono causare un'interruzione di equilibrio tra vita privata e lavoro a causa delle ore produttive perse durante la riunione. Gli ordini del giorno delle riunioni e le note post-riunione aiutano a risolvere questo problema chiarendo la necessità delle riunioni.
Capire i punti di forza individuali dei membri del team
Come leader, dovete comprendere i punti di forza individuali dei membri del vostro team. I diversi membri del team apportano altre competenze all'organizzazione.
È necessario comprendere i propri dipendenti per utilizzarli al massimo delle loro potenzialità. Oltre ad assegnare i compiti, saprete quanto tempo impiegheranno per completarli e se hanno bisogno di ulteriore supporto.
Inoltre, la comprensione dei dipendenti offre ai singoli membri del team un senso di soddisfazione e di realizzazione. I membri felici del team lavoreranno con maggiore fiducia per soddisfare le aspettative dell'organizzazione.
Valorizzare la diversità e promuovere una cultura inclusiva
La creazione di una comunità è essenziale per incorporare una collaborazione efficace sul posto di lavoro. È necessario garantire che i vari membri del team possano lavorare insieme senza sentirsi esclusi o non presi in considerazione.
Non tutti i membri del team hanno la stessa opinione su un obiettivo specifico. I dipendenti lavorano con maggiore interesse quando si coinvolgono tutti i membri del team nello sviluppo di suggerimenti e li si include attivamente nel progetto. In questo modo migliorano la produttività e lavorano per realizzare la visione dell'azienda.
Inoltre, la costruzione di una cultura del lavoro priva di giudizi aiuta i dipendenti di culture diverse a esprimere le proprie idee con facilità e a lavorare insieme per raggiungere l'obiettivo generale dell'azienda.
Incoraggiare la creatività e il pensiero critico
Per costruire un team collaborativo, incoraggiare la creatività tra i membri del team è essenziale per creare idee innovative e legami di squadra.
Promuovendo la creatività, i diversi dipendenti possono proporre altre idee che potrebbero essere utilizzate efficacemente per costruire e promuovere un approccio innovativo.
Il pensiero critico aiuta i membri del team a creare strategie per risolvere i problemi con idee individuali. Consentendo ai membri del team di proporre idee da prospettive diverse, è possibile progettare efficacemente soluzioni per risolvere i problemi e promuovere la collaborazione tra i membri del team.
Premi e riconoscimenti
Per quanto riguarda i premi e i riconoscimenti, qui si premiano i dipendenti per l'efficacia del lavoro di squadra, non per le loro prestazioni individuali.
Le prestazioni individuali dei vari membri del team sono sempre efficienti; tuttavia, quando si premiano i membri del team in base al loro contributo al lavoro di squadra, questi sono incoraggiati a lavorare con una collaborazione efficace tra i membri del team.
Comunicate ai membri del vostro team che saranno valutati per le loro capacità di gioco di squadra per le valutazioni e le prestazioni complessive. Ciò fornirà loro la motivazione necessaria per lavorare insieme come una squadra.
Feedback apertoe trasparente
Una sessione di feedback regolare, aperta e onesta è necessaria per costruire un ambiente di lavoro collaborativo. I membri del vostro team devono capire le loro prestazioni dal vostro punto di vista.
Sessioni di feedback continue e trasparenti vi aiuteranno a infondere fiducia nei membri del vostro team.
Le sessioni di feedback regolari sono fondamentali per formare i dipendenti che non si aprono facilmente. Potete guidarli e fornire loro idee pratiche per superare lo stigma e lavorare in un ambiente collaborativo.
Condivisione efficace delle conoscenze
La conoscenza è potere!
Fornire a tutti i membri del team un accesso equo e diretto ai documenti necessari per il lavoro del progetto.
Questo potrebbe essere semplificato utilizzando un software di condivisione delle conoscenze efficace come ProofHub, che fornisce un'archiviazione centralizzata dei file. I membri del team possono visualizzare, condividere o modificare i vari documenti in base alle loro esigenze.
Inoltre, i membri del team avranno la sensazione di lavorare in un ambiente trasparente e di collaborare. Sentiranno l'esigenza di contribuire alla produttività complessiva del team.
Dare il buon esempio
La creazione di strategie di collaborazione e di team bonding andrà a buon fine solo se vi impegnerete individualmente per avviare il processo. Come leader, dovete iniziare a collaborare e a portare avanti l'intero team.
Iniziate con regolari incontri individuali. Questo aiuterà a sviluppare un senso di preparazione tra i membri del team per lavorare insieme. Quando i membri del team si fidano di voi, possono lavorare con maggiore interesse e creare un legame di squadra.
Gestire le richieste e fare promesse definisce le vostre capacità. Quando un dipendente si avvicina a voi con una richiesta, ascoltatelo prima e poi fornite una soluzione. Non rifiutate palesemente la loro richiesta senza un'adeguata motivazione. Inoltre, fate solo promesse che potete mantenere.
Incorporare strumenti o software digitali
L'utilizzo della tecnologia gioca un ruolo cruciale nella costruzione di un ambiente di lavoro efficace e collaborativo. In quest'era digitale, incorporare un software per la collaborazione tra team vi aiuterà a creare gruppi di lavoro che possano collaborare facilmente.
Il motivo principale è che questi strumenti aiutano ad avvicinare i diversi membri del team. In questo modo si elimina la distanza tra i membri del team e si permette loro di socializzare.
Strumenti di gestione dei progetti e di collaborazione come ProofHub, Asana e JIRA offrono funzioni di collaborazione e una dashboard integrata per lavorare in modo trasparente con i membri del team.
Inoltre, esistono strumenti come deskbird, Zoom ed Eventbrite, specializzati nel fornire ai membri del team una piattaforma per prenotare riunioni e organizzare sessioni collaborative.
In conclusione
La collaborazione è un aspetto cruciale dell'ambiente di lavoro, ma può essere impegnativa. I leader devono essere pazienti e persistenti nel riunire tutti. Non è sempre facile, ma con dedizione e perseveranza il successo è raggiungibile. Inoltre, strumenti e software possono rendere il processo più fluido ed efficiente.
Ricordate che possono sorgere degli ostacoli, ma con la giusta mentalità e le giuste risorse potete superarli e creare un ambiente di lavoro armonioso.
