Office peacocking: un tentativo per riportare i dipendenti in sede

Stai migliorando la disposizione e le strutturedel tuo ufficio per renderlo più attraente? Questo si chiama "office peacocking" e non sei l'unico a farlo. Molte aziende stanno riprogettando i loro spazi di lavoro per convincere i membri del team che l'ufficio fisico ha molto più da offrire rispetto al lavoro da casa. Questo fa parte della strategia di ritorno al lavoro che molte imprese stanno cercando di attuare ora che la pandemia è finita. Poiché la maggior parte dei lavoratori rifiuta l'idea di tornare in sede tutti i giorni, sfruttare l'allestimento, le risorse, i servizi e l'esperienza del luogo di lavoro può giocare un ruolo chiave nel riportare i dipendenti in ufficio. Dal design biofilo agli arredi ergonomici e alle aree lounge artistiche, le organizzazioni hanno a disposizione molte opzioni per mettere in mostra le proprie risorse e attirare l'attenzione dei dipendenti. Ma sarà sufficiente a fermare la ritrosia verso il ritorno in ufficio? Continua a leggere per avere informazioni dettagliate su questo argomento!

Che cos'è l'office peacocking?

Il concetto di office peacocking ha un doppio significato. Ecco una spiegazione chiara di entrambi e delle loro implicazioni nel mondo del lavoro.

La nuova tendenza per riportare i dipendenti in ufficio

L'office peacocking implica che i datori di lavoro migliorino l'ambiente di lavoro con caratteristiche e servizi attraenti per riportare i dipendenti in ufficio quando entrano in vigore i mandati di Return-To-Office (RTO). Proprio come un pavone che mostra le sue piume per attirare l'attenzione, le aziende decorano e migliorano i loro ambienti fisici per distinguersi e attirare la forza lavoro. Ciò può includere la riprogettazione degli spazi per favorire la collaborazione, l'offerta di cibi sani, l'implementazione di tecnologie all'avanguardia o la creazione di strutture per il benessere. L'obiettivo è contrastare la convenienza e la comodità del lavoro a distanza e rendere l'ufficio un luogo che le persone desiderano visitare più spesso, incoraggiando una più frequente collaborazione di persona e la coesione del team.

L'arte di mettersi in mostra

Spesso paragonato alla tendenza del coffee-badging, l'office peacocking può anche riferirsi ai dipendenti che scelgono deliberatamente di lavorare in sede piuttosto che da casa per rendersi più visibili ai loro superiori e ai loro compagni di squadra. Con la loro presenza fisica, essi intendono mettere in mostra la loro dedizione, la loro etica lavorativa e il loro abbigliamento professionale, proprio come un pavone mette in mostra le sue piume colorate. L'idea è che la loro presenza evidente e il loro impegno possano dare loro un vantaggio rispetto ai colleghi da remoto quando si tratta di riconoscimenti, opportunità di collaborazione e avanzamento di carriera. Ciò deriva dalla convinzione che non essere visti può significare non essere considerati, il che spinge questi dipendenti a usare la visibilità come strategia per accelerare la loro promozione all'interno dell'azienda.

Nota importante: questo articolo si concentra solo sul primo tipo di office peacocking.

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Cosa spinge le aziende a tentare l'office peacocking?

Ridurre al minimo il contraccolpo del ritorno in ufficio

Negli ultimi 2 anni, le persone hanno scoperto e abbracciato i vantaggi del lavoro da casa, il che rende difficile rinunciarvi. L'office peacocking è un modo per le aziende di affrontare il contraccolpo del ritorno in ufficio. Migliorando il posto di lavoro con vantaggi e ambienti esteticamente gradevoli, è possibile rendere l'ufficio più invitante e ridurre al minimo la resistenza dei dipendenti che preferiscono lavorare da remoto. Questi sforzi possono quindi aiutarti a facilitare la transizione verso il ritorno al lavoro di persona e a promuovere una cultura organizzativa più piacevole.

Rispondere alla crescente domanda di maggiore centralità dei dipendenti

In un'epoca in cui la forza lavoro moderna dà priorità al benessere e ai legami umani, le aziende che praticano l'office peacocking tendono a soddisfare queste aspettative allo stesso tempo. Investendo in programmi di benessere, favorendo l'affiatamento dei team e migliorando il comfort e l'ergonomia, le aziende creano un ambiente di lavoro attraente. Questa strategia non solo attira le persone in sede, ma è anche in linea con le richieste contemporanee di un approccio al lavoro più incentrato sui dipendenti e di una cultura organizzativa coinvolgente e di supporto.

Creare un luogo di lavoro fisico che sia più attraente degli uffici dei concorrenti

L'office peacocking può anche essere un vantaggio chiave per distinguersi dai concorrenti, curando uno spazio di lavoro attraente che va oltre la norma. Integrando un design all'avanguardia, servizi di qualità superiore e un'attenzione particolare all'esperienza dei dipendenti, ci si posiziona in modo distintivo sul mercato del lavoro. Questa attrattiva strategica non solo trattiene i talenti e ne aumenta la soddisfazione, ma attira anche nuovi candidati alla ricerca di una cultura d'ufficio vivace e solidale.

Godere degli effetti a cascata di un ambiente di lavoro incentrato sulle persone

L'office peacocking è inizialmente concepito per attirare le persone in ufficio. Tuttavia, produce automaticamente effetti benefici per le aziende. Per esempio, l'adozione di pratiche ergonomiche e più incentrate sulle persone favorisce una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una maggiore produttività aziendale e una forza lavoro più sana. Questi risultati derivano dal miglioramento dell'ambiente di lavoro che privilegia il benessere e l'esperienza dei dipendenti. In definitiva, si crea un circuito di feedback positivo che rafforza la cultura aziendale e contribuisce al successo dell'organizzazione.

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In che modo il l'office peacocking può invogliare i dipendenti a tornare in ufficio?

Creare uffici che corrispondano alle aspettative dei dipendenti ibridi

Dal punto di vista dei lavoratori, l'office peacocking è ottimo perché spinge le organizzazioni ad ascoltare le esigenze dei dipendenti e a soddisfarle. Incoraggia le aziende a ripensare layout e design tenendo conto degli interessi dei lavoratori. Per invogliare il personale a tornare in ufficio, è necessario allineare lo spazio di lavoro alle aspettative in evoluzione, assicurandosi che sia complementare al modello di lavoro ibrido. In questo modo si ottengono spazi d'ufficio non solo esteticamente gradevoli, ma che favoriscono anche un ambiente più coinvolgente e solidale. Per la tua forza lavoro, questo può sicuramente rendere il ritorno in sede più attraente e proficuo.

Progettare ambienti di lavoro più piacevoli rispetto al lavoro da casa

La tendenza dell'office peacocking è ottima per i dipendenti, in quanto spinge le aziende a creare allestimenti d'ufficio che superino il comfort e gli altri vantaggi dell'home office. Per farlo, è necessario offrire ai dipendenti motivi convincenti per spostarsi, come ad esempio rimodellare gli spazi di lavoro in aree che uniscano il piacere alla funzionalità. Questa competizione con la comodità della casa si traduce nello sviluppo di luoghi di lavoro che richiamano le persone, arricchendo la loro vita lavorativa quotidiana con servizi e risorse migliori.

Rispondere alla crescente richiesta di maggiori connessioni umane

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti non vogliono essere completamente in smart working è che perdono l'opportunità di recarsi in loco e incontrare i colleghi di persona. Come azienda, puoi concentrarti su questo aspetto per invogliare i dipendenti a lavorare di persona più spesso e rispettare la tua nuova politica di RTO. Quindi, nel tentativo di allontanare le persone dall'isolamento degli uffici domestici, puoi ripensare gli ambienti di lavoro in modo da favorire le interazioni collaborative, gli impegni sociali e il senso di comunità. Questa attenzione agli spazi relazionali arricchisce l'esperienza lavorativa, promuovendo una cultura solidale e interconnessa che i lavoratori desiderano.

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L'office peacocking è sufficiente per portare il team in ufficio più spesso?

La risposta è un chiaro no. Ha sicuramente un ruolo importante, ma non è sufficiente. I dipendenti si sono abituati alla flessibilità e alla libertà offerte dal lavoro a distanza, apprezzando il tempo risparmiato negli spostamenti e il migliore equilibrio tra vita privata e lavoro offerto. Questo cambiamento fondamentale nelle preferenze lavorative significa che le modifiche superficiali all'estetica e ai vantaggi dell'ufficio non rispondono alle esigenze più profonde di lavoro mirato, autonomia e crescita personale.

Tra le ragioni principali per cui i dipendenti sarebbero più desiderosi di rispettare i mandati RTO vi sono:

• datori di lavoro che coprono i costi del pendolarismo (38%);
• la possibilità di avere più privacy in ufficio (34%);
• la possibilità di sapere chi lavora in ufficio quel giorno (33%);
• la possibilità di incontrare più spesso gli amici al lavoro (28%).

Inoltre, l'esperienza prolungata del lavoro a distanza ha portato i dipendenti a dare maggiore importanza a fattori fondamentali come la cultura aziendale, l'inclusione, la fiducia e l'opportunità di impegnarsi in un lavoro gratificante e in linea con i loro valori. Per molti, questi aspetti sono più importanti dei miglioramenti dello spazio di lavoro fisico.

Tuttavia, le ragioni per cui i tuoi dipendenti preferiscono lavorare da casa sono uniche e personali per ogni membro del personale. Come sempre, il modo migliore per farli tornare in sede è capire cosa manca loro quando vengono in ufficio e come fornirglielo.

Come puoi migliorare l'ambiente di lavoro per far sì che il team ibrido venga più spesso in sede? 

Concentrati su miglioramenti autentici invece che su questioni superficiali

L'office peacocking è un ottimo modo per migliorare il luogo di lavoro fisico e creare un ambiente più piacevole e incentrato sulle persone, ed è un passo fondamentale per far prosperare la tua forza lavoro. Tuttavia, è fondamentale dare priorità ai miglioramenti che rispondono al desiderio dei dipendenti di tornare in ufficio. Ciò significa andare oltre la mera estetica per apportare modifiche sostanziali che affrontino questioni fondamentali, come il comfort ergonomico, le misure per la salute e la sicurezza e la tecnologia che facilita il lavoro ibrido senza interruzioni. Apportando miglioramenti reali e d'impatto che interessano i membri del tuo team, potrai promuovere un luogo di lavoro in cui le persone desiderano veramente stare, non solo un luogo dall'aspetto invitante.

Adotta un approccio incentrato sui dipendenti per fare davvero la differenza

Adottare un approccio incentrato sulle persone è fondamentale quando si cerca di convincere un team ibrido a venire in ufficio più spesso. Comprendendo e incorporando il feedback dei dipendenti nella progettazione e nelle politiche dell'ufficio, è possibile garantire che lo spazio di lavoro soddisfi le loro reali esigenze e preferenze. Per esempio, si possono offrire zone tranquille per il lavoro concentrato, cabine insonorizzate per la privacy, creare aree lounge per la socializzazione e implementare opzioni di programmazione flessibile. Migliorare questi aspetti dimostra l'impegno nei confronti del loro benessere e delle loro esigenze professionali e rende l'ufficio un luogo di lavoro più attraente.

Scopri i nostri 9 consigli per rendere più attraente l'ufficio

Abbiamo appena pubblicato un articolo sui modi per rendere l'ufficio più attraente, quindi non svilupperemo qui in dettaglio come migliorare il tuo ambiente di lavoro. Ma ti forniamo un rapido riassunto degli aspetti più importanti da considerare:

1. Diversità degli spazi di lavoro.
2. Aree per la collaborazione e la socializzazione.
3. Arredamenti ergonomici.
4. Design e colori biofilici nell'ufficio.
5. Animali domestici sul posto di lavoro.
6. Eventi in ufficio.
7. Pulizia accurata.
8. Soluzioni per i conflitti di pianificazione.
9. Tecnologia ibrida per il posto di lavoro.

In che modo deskbird supporta l'esperienza del luogo di lavoro ibrido per i dipendenti?

Forniamo ai dipendenti una chiara visibilità di chi si trova in ufficio e quando

Come evidenziato in precedenza, il 33% dei dipendenti si reca in ufficio perché le loro aziende forniscono loro una soluzione per vedere chi dei loro colleghi sarà in sede e quando. Ebbene, l'app di deskbird ti consente di dare questa chiarezza al tuo team (e molto di più!). Permette agli utenti di visualizzare gli orari dei colleghi e di programmare di conseguenza le proprie giornate di lavoro in ufficio. Questa funzione è fondamentale, in quanto consente una migliore collaborazione di persona e assicura che gli spostamenti siano pianificati in base alle interazioni e alle riunioni chiave.

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🎬 Guarda questo video di meno di 2 minuti sulle caratteristiche dell'app deskbird per saperne di più sulla nostra missione e su come possiamo supportare il tuo ambiente di lavoro ibrido!

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Facciamo in modo che ogni spostamento sia importante

deskbird è uno strumento essenziale per far sì che ogni spostamento valga la pena per i tuoi dipendenti, allineando la loro presenza in ufficio con gli orari del loro team. Grazie all'interfaccia intuitiva dell'app, i dipendenti possono pianificare in modo efficiente le loro giornate in ufficio, prenotare gli spazi di lavoro preferiti e coordinare le interazioni di persona con i colleghi. Questa capacità di sincronizzare la vita lavorativa garantisce che ogni viaggio in ufficio massimizzi la produttività e l'impegno sociale. In questo modo, si valorizza il tempo trascorso fuori casa e si rende il viaggio più utile e gratificante.

Riduciamo dei conflitti di programmazione

La nostra app è anche una soluzione fondamentale per prevenire i conflitti di programmazione sul posto di lavoro, consentendo ai dipendenti di prenotare in anticipo scrivanie e sale riunioni. La sua interfaccia intuitiva fornisce una panoramica in tempo reale degli spazi disponibili, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse ed evitando sovrapposizioni. Questa funzione garantisce che ogni membro del team abbia uno spazio designato quando arriva in ufficio. Pertanto, snellisce la logistica dell'ufficio e riduce al minimo la frustrazione derivante da doppie prenotazioni o spazi di lavoro insufficienti.

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L'office peacocking riflette un cambiamento dinamico nella strategia del luogo di lavoro, enfatizzando la trasformazione dell'ufficio in un ambiente vivace, collaborativo e incentrato sulle persone. Sebbene gli spazi esteticamente gradevoli siano un'attrattiva, il vero coinvolgimento dei dipendenti deriva da miglioramenti sostanziali che soddisfano le loro esigenze in evoluzione all'interno di un modello di lavoro flessibile. La comprensione e l'implementazione di questi cambiamenti possono davvero aiutarti ad affrontare le complessità delle aspettative della forza lavoro moderna. Ti permettono di creare un ufficio con un appeal di superficie, progettando al contempo un luogo in cui produttività, soddisfazione e innovazione possano fiorire e in cui i lavoratori tornino non per necessità ma per scelta.

Inizia una prova gratuita dell'app deskbird e migliora ancora di più l'esperienza in sede dei tuoi team ibridi, consentendo al personale di armonizzare gli orari, prenotare le risorse essenziali e massimizzare le collaborazioni di persona.