Area lounge in ufficio: cosa la rende un trend in crescita su cui puntare

La domanda di spazi per la collaborazione, comprese le aree lounge in ufficio, è raddoppiata tra il 2021 e il 2024. Se vuoi essere al passo con le tendenze del design aziendale, il crescente interesse per le lounge sul posto di lavoro è una di queste. Il futuro del layout dell'ufficio è vario, dinamico, collaborativo e incentrato sulle persone. Ciò significa che fornire ai membri del team solo una scrivania e una sedia non è più sufficiente. È qui che troviamo un disallineamento tra le aziende e i loro dipendenti, che li porta a rifiutare l'idea di tornare in ufficio ogni giorno. Hai l'impressione che nessuno usi le aree lounge in ufficio e che siano solo uno spreco di spazio e denaro? In alcuni casi lo sono. Ma spesso è perché non sono state progettate per soddisfare le aspettative dei dipendenti, per migliorare la loro esperienza sul posto di lavoro e per aumentare la loro produttività e il loro benessere. In questo articolo scoprirai i diversi scopi di una lounge in ufficio, i suoi effetti positivi sulla forza lavoro e le regole di progettazione da seguire per creare una lounge accogliente e coinvolgente nel tuo spazio di lavoro.

Ecco lo scopo di un'area lounge in ufficio

Uno spazio per rilassarsi e resettare

Fare regolarmente delle pause è essenziale per rimanere produttivi durante la giornata, ma i dipendenti hanno bisogno di luoghi dove poterle fare. Uno degli scopi principali di un'area lounge in ufficio è quello di fornire al personale uno spazio per rilassarsi, staccare la spina e resettarsi durante la giornata lavorativa.

Nelle lounge in ufficio possono chiudere gli occhi per qualche minuto con le cuffie, leggere un po' per rilassarsi dopo una riunione stressante o fare due chiacchiere con i colleghi prima di tornare ai loro compiti. Questi momenti di riposo migliorano le prestazioni lavorative complessive.

Tra poco ti spiegheremo come creare un'area lounge per l'ufficio che favorisca il relax. 

Un'area moderna per riunioni informali

Quest'area più rilassante rispetto al normale luogo di lavoro può essere utilizzata anche per riunioni informali. Le riunioni del team in una lounge favoriscono un'atmosfera rilassata che può incoraggiare la comunicazione aperta e il pensiero creativo. L'ambiente informale riduce la gerarchia, facendo sentire tutti più a proprio agio e disposti a condividere idee innovative.

Inoltre, la lounge in ufficio può essere anche il luogo in cui i responsabili delle risorse umane e i team manager conducono i colloqui di lavoro con i potenziali candidati. In questo contesto, aiuta a dare un tono alla cultura aziendale e all'atmosfera del luogo di lavoro. Ospitare discussioni in una lounge comunica in modo sottile l'enfasi dell'azienda su un ambiente di lavoro collaborativo e rilassato. 

Alla fine, l'impressione che suscita nei visitatori è quella dell'atmosfera del luogo di lavoro e del valore che viene attribuito al benessere dei dipendenti e a una cultura organizzativa armoniosa.

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Un luogo dove riunirsi per le sessioni di brainstorming

Chi ha detto che le idee migliori nascono seduti su una sedia dietro a un lungo tavolo da conferenza? Anche se di solito le sessioni di brainstorming avvengono nelle sale riunioni, le riunioni nella lounge dell'ufficio stanno diventando sempre più popolari.

Svolgere sessioni di brainstorming in un ambiente informale come la lounge di un ufficio può abbattere le barriere, incoraggiando una condivisione delle idee più aperta e spontanea. Il comfort e la disinvoltura della lounge diminuiscono la pressione che spesso si avverte nelle sale riunioni ufficiali, stimolando così i pensieri creativi. Inoltre, uno spazio non tradizionale può ispirare i dipendenti a pensare fuori dagli schemi e a dare nuova energia ai loro sforzi collaborativi.

5 motivi per avere un'area lounge in ufficio

1. Favorisce la collaborazione e le interazioni sociali tra i dipendenti

Le aree lounge nell'ufficio diventano fondamentali per migliorare la collaborazione e favorire le interazioni sociali tra i dipendenti ibridi. Uscendo dalla norma e dall'isolamento delle scrivanie individuali e delle sale riunioni convenzionali, questi spazi collettivi offrono un ambiente confortevole che incoraggia il personale a riunirsi in modo informale. 

Questo assetto favorisce la comunicazione spontanea, lo scambio di idee e l'affiatamento del team. Non solo abbatte le barriere gerarchiche e interdipartimentali, ma contribuisce anche a creare relazioni interpersonali più profonde. Quando i colleghi conversano davanti a una tazza di caffè o fanno brainstorming sul divano, si crea un senso di comunità che rafforza il tessuto culturale dell'organizzazione.

2. Aumenta la soddisfazione dei dipendenti e rende l'ufficio più attraente

Mentre i mandati di RTO sono in aumento, molte aziende si trovano ad affrontare il contraccolpo del ritorno in ufficio dei dipendenti. Le ragioni per cui i lavoratori rifiutano l'idea di tornare in ufficio ogni giorno sono diverse. Tuttavia, una disposizione fisica poco attraente del luogo di lavoro può essere una di queste. Le persone si sono abituate a lavorare da casa in un ambiente confortevole, con una sedia comoda e una macchina del caffè nelle vicinanze (che faccia un buon caffè! ☕). Ripensare la disposizione e il design dell'ufficio può influenzare profondamente la loro motivazione a tornare in sede più spesso. Creare un'area lounge accogliente e ben studiata è un'opportunità per dare al luogo di lavoro una sensazione di familiarità, che può anche stimolare la motivazione. 

3. Si allinea al ruolo del nuovo ufficio e alla necessità di spazi di lavoro più agili

Le lounge in ufficio offrono un'ulteriore opzione di spazio di lavoro per i tuoi dipendenti. Il layout dell'ufficio dovrebbe prevedere anche zone in cui i lavoratori possano parlare, scambiare idee e rilassarsi. Il ruolo dell'ufficio è cambiato negli ultimi 2 anni con l'affermarsi di modalità di lavoro ibrido e flessibile. Le persone non vengono più in ufficio solo per svolgere il proprio lavoro, ma soprattutto per collaborare, legare con i colleghi e provare un senso di appartenenza all'ambiente di lavoro.

Inoltre, le aree lounge non vengono utilizzate solo per rilassarsi, ma anche come spazi d'ufficio non tradizionali. Come rivela il report WeWork Global Office Trends 2023, le aziende stanno lentamente dando più spazio alle aree lounge. Prima del Covid-19, le lounge rappresentavano il 12% dello spazio di lavoro. Nel 2023, la percentuale è passata al 19,3%.

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4. Migliora le prestazioni e la produttività dei dipendenti

Le aree lounge in ufficio offrono un'alternativa alla struttura degli spazi di lavoro formali. Queste aree consentono pause mentali, riducendo lo stress e l'affaticamento grazie a un cambio di configurazione che aiuta a resettare a livello cognitivo e fisico camminando da uno spazio all'altro. L'opportunità di interazioni rilassate e spontanee può anche aumentare la motivazione e stimolare l'innovazione. 

Progettando lounge con sedute confortevoli e creando un'atmosfera informale, si consente ai dipendenti di rilassarsi. Questo può portare a un aumento dei livelli di concentrazione e di energia quando tornano ai loro compiti. In sostanza, queste zone sono fondamentali per mantenere un equilibrio tra lavoro efficace e momenti di pausa che favoriscono il benessere e la produttività dei membri del team.

5. Dimostra un approccio moderno al lavoro e un focus sulle persone

Non tutti i compiti devono essere svolti da un'unica scrivania. Il lavoro e le idee migliori possono fiorire anche in spazi di lavoro meno formali. La cosa più importante è fornire un ambiente di lavoro confortevole e stimolante che risponda alle esigenze dei dipendenti. 

Che differenza fa se lavorano da una sedia o da un divano? L'importante è che portino a termine il lavoro, che siano pieni di grandi idee e che siano felici della loro vita lavorativa. Inoltre, l'importanza di concentrarsi sul benessere dei dipendenti è in aumento in tutti i settori industriali del mondo. Offrire loro un luogo dove fermarsi e rilassarsi per qualche minuto è sicuramente un modo per sostenere questo aspetto fondamentale.

5 consigli per progettare una lounge accogliente, stimolante e pratica sul posto di lavoro

1. Privilegiare la funzionalità e ottimizzare lo spazio

Non tutte le aziende hanno lo spazio per allestire una o più lounge. Se il tuo ufficio è piccolo, l'ottimizzazione e la funzionalità sono i tuoi migliori alleati. Tuttavia, indipendentemente dalla metratura disponibile, la creazione di un'area lounge utile dipende dalla praticità e dall'ottimizzazione dello spazio.

È essenziale progettare la lounge dell'ufficio tenendo conto del comfort e dell'accessibilità. Un'attenta collocazione dei mobili e il giusto equilibrio tra sedute e superfici consentono agli utenti della lounge di rilassarsi, conversare e godere appieno di questo ambiente.

La chiave è fornire spazio sufficiente per l'interazione sociale senza sovraffollamento, scegliere arredi versatili che servano a più scopi e garantire un aspetto naturale. Dando priorità alla praticità e allo stile, un'area lounge può diventare un centro invitante che massimizza lo spazio dell'ufficio.

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2. Rendere attraente l'area lounge

Le lounge dei luoghi di lavoro spesso rimangono inutilizzate. Sono una parte dell'edificio davanti a cui le persone passano senza notarla o sentirsi attratte da essa. Ma se progettato correttamente, questo spazio può diventare una delle aree più importanti dell'ufficio. È il cuore dell'ambiente di lavoro, un ambiente in cui i dipendenti possono rilassarsi, collaborare in modo informale o trovare ispirazione lontano dalle loro scrivanie.

Per farlo, è necessario scegliere mobili comodi ed ergonomici, creare l'atmosfera giusta e fornire servizi utili ai dipendenti e agli ospiti. Per esempio, si possono mettere sui tavoli alcuni libri che ispirano, in modo che il personale possa leggere e riposare un po' gli occhi invece di scorrere il cellulare. Puoi anche offrire alcuni giochi di carte e da tavolo per favorire l'affiatamento del team e aiutarli a staccare la spina per qualche minuto. 

3. Scegliere meticolosamente i mobili per la lounge dell'ufficio 

Quale atmosfera vuoi creare? Il design è fantastico, ma non dimenticare il comfort. Lo scopo iniziale di questo spazio è rilassarsi e spegnere il cervello per qualche minuto. Ci sono 3 aspetti fondamentali da tenere presenti quando si scelgono i mobili per la lounge dell'ufficio: il comfort, la produttività e l'estetica.

Tra i fattori da considerare ci sono il design ergonomico per un comfort prolungato, i materiali robusti per una maggiore durata e la versatilità per diverse disposizioni dei posti a sedere. Per esempio, le sedie ergonomiche favoriscono una postura corretta, un sistema di divani modulari può essere riconfigurato per diverse attività di gruppo e i tavoli regolabili in altezza soddisfano le diverse esigenze dei dipendenti.

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Una scelta ponderata di questi elementi assicura un'area lounge funzionale e invitante che migliora l'esperienza quotidiana in ufficio.

4. Scegliere i colori e il design giusti per l'area lounge

La scelta dei colori e dello stile di design giusti per la lounge di un ufficio è cruciale, in quanto influisce profondamente sulla salute mentale, sull'umore e sulle prestazioni dei dipendenti. La psicologia del colore suggerisce che tonalità come il blu e il verde favoriscono la calma e l'efficienza, mentre i toni del giallo o del rosso possono rinvigorire la creatività e l'energia.

Inoltre, l'integrazione di un design biofilico, che incorpora elementi naturali come piante, luce naturale e texture organiche, riduce lo stress e aumenta il benessere. Può avere effetti concreti sulla concentrazione e sulla produttività dei membri del team.

Per questo motivo, una lounge per ufficio ben progettata, con una tavolozza di colori armoniosa ed elementi della natura, può influenzare positivamente gli stati cognitivi ed emotivi del personale.

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5. Coinvolgere i dipendenti nel processo

Preferiamo dirlo troppo spesso che non abbastanza: coinvolgere i dipendenti nel processo e raccogliere un feedback autentico sulle loro esigenze è fondamentale. 

Saranno loro a utilizzare maggiormente questo spazio e sanno come rendere utile e attraente quest'area dell'ufficio. Inoltre, questo approccio inclusivo favorisce un senso di appartenenza e di apprezzamento da parte del personale, che contribuisce con idee che rispecchiano le sue aspettative di comfort e funzionalità. 

Tenendo conto del loro feedback, è più probabile che la lounge migliori la loro esperienza quotidiana, aumenti il morale e la soddisfazione sul lavoro. Quindi, prima di decidere, prenditi il tempo necessario per discutere con loro di ciò che vorrebbero vedere e avere in questo spazio.

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Ci auguriamo che non vediate più l'area lounge dell'ufficio solo come uno spazio in cui i membri del team possono fare una breve pausa dalla scrivania. È un ambiente poliedrico che serve a ricaricarsi, a socializzare, a fornire un ambiente di lavoro rilassato e a facilitare la collaborazione informale. Progettare questo spazio in modo ponderato, concentrandosi sulla funzionalità, sull'estetica e sulla centralità del dipendente, può trasformarlo nel cuore del luogo di lavoro e diventare un'altra opzione di spazio di lavoro, aumentando sia il benessere che la produttività. La creazione di una lounge invitante e ben progettata rappresenta quindi un investimento nel capitale umano della vostra azienda e dimostra il vostro impegno a promuovere una cultura del lavoro innovativa e solidale. 

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