Area lounge in ufficio: vantaggi e preziosi consigli di progettazione

La domanda di spazi di collaborazione, comprese le aree lounge per uffici, è raddoppiata tra il 2021 e il 2024. Il futuro del layout dell'ufficio è vario, dinamico, interattivo e incentrato sulle persone. Ciò significa che fornire ai membri del team solo una scrivania e una sedia non è più sufficiente. Se vuoi stare al passo con le tendenze del design aziendale, il crescente interesse per la presenza di un'area lounge in ufficio è una di queste. È qui che si riscontra un disallineamento tra le aziende e il loro personale, che rifiuta l'idea di tornare in ufficio ogni giorno. Hai già una lounge sul posto di lavoro e pensi che nessuno la usi?

Questo accade spesso quando non viene progettata in modo da soddisfare le aspettative dei dipendenti, migliorare la loro esperienza sul posto e aumentare la loro produttività e il loro benessere. In questo articolo scoprirai le diverse funzioni di una lounge per ufficio, i suoi effetti positivi sulla forza lavoro e le regole di progettazione da seguire per creare una lounge accogliente e coinvolgente nel tuo spazio di lavoro.

Qual è lo scopo di avere un'area lounge in ufficio?

Uno spazio per rilassarsi e resettare

Le pause regolari sono essenziali per rimanere produttivi durante la giornata, ma i dipendenti hanno bisogno di luoghi dove fare queste pause. Uno degli scopi principali di un'area lounge per ufficio è quello di fornire al personale uno spazio per staccare la spina e rigenerarsi durante le pause.

Nelle lounge dell'ufficio possono chiudere gli occhi per qualche minuto con le cuffie, leggere un po' per rilassarsi dopo una riunione stressante o chiacchierare con i colleghi prima di tornare ai loro compiti. Questi momenti di riposo migliorano le prestazioni lavorative complessive.

Tra poco ti spiegheremo come creare un'area lounge per l'ufficio che favorisca il relax. 

Un'area moderna per riunioni informali

Quest'area di lavoro più rilassata può essere utilizzata anche per incontri più informali. L'organizzazione di riunioni di team in una office lounge favorisce un'atmosfera rilassata che può incoraggiare la comunicazione aperta e il pensiero creativo. La disposizione informale riduce la gerarchia, facendo sentire tutti più a proprio agio e disposti a condividere idee innovative.

Inoltre, la lounge dell'ufficio può essere anche il luogo in cui le risorse umane e i team manager conducono i colloqui di lavoro con i potenziali candidati. In questo contesto, aiuta a dare un tono alla cultura aziendale e all'atmosfera del luogo di lavoro. Ospitare discussioni in una lounge comunica in modo sottile l'enfasi dell'azienda su un ambiente di lavoro collaborativo e rilassato. 

Alla fine, lascerà ai visitatori un'impressione duratura sull'atmosfera del luogo di lavoro, sul tuo valore per il benessere dei dipendenti e su una cultura organizzativa armoniosa.

💜Migliora l'esperienza dei tuoi visitatori con lafunzione di prenotazione degli ospiti di deskbird!

Un luogo dove riunirsi per le sessioni di brainstorming

Chi ha detto che le idee migliori si sviluppano solo seduti su una sedia da scrivania a un lungo tavolo da conferenza? Sebbene le sessioni di brainstorming si svolgano solitamente nelle sale riunioni, le riunioni nella lounge dell'ufficio stanno diventando sempre più popolari.

Svolgere sessioni di brainstorming in un ambiente informale come la lounge di un ufficio può abbattere le barriere, incoraggiando una condivisione delle idee più aperta e spontanea. Il comfort e la disinvoltura della lounge diminuiscono la pressione che spesso si avverte nelle sale riunioni ufficiali, stimolando così i pensieri creativi. Inoltre, uno spazio non tradizionale può ispirare i dipendenti a pensare fuori dagli schemi e a dare nuova energia ai loro sforzi collaborativi.

Quali sono i vantaggi di un'area lounge per ufficio?

Un'area lounge in ufficio favorisce la collaborazione e le interazioni sociali tra i dipendenti

Le aree lounge dell'ufficio migliorano la collaborazione e favoriscono le interazioni sociali tra i dipendenti ibridi. Uscendo dalla norma e dall'isolamento delle scrivanie individuali e delle sale riunioni convenzionali, questi spazi collettivi offrono un ambiente confortevole che incoraggia il personale a riunirsi in modo informale. 

Questo assetto favorisce la comunicazione spontanea, lo scambio di idee e l'affiatamento del team. Abbatte le barriere gerarchiche e interdipartimentali e contribuisce a creare relazioni interpersonali più profonde. Quando i colleghi conversano davanti a un caffè o fanno brainstorming sul divano, si crea un senso di comunità che rafforza il tessuto culturale dell'organizzazione.

Aumenta la soddisfazione dei dipendenti e rende l'ufficio più attraente

Sebbene i mandati di RTO siano in aumento, molte aziende si trovano ad affrontare il contraccolpo del ritorno in ufficio dei dipendenti. Le ragioni per cui i lavoratori rifiutano l'idea di tornare in ufficio ogni giorno sono diverse. Tuttavia, una disposizione fisica poco attraente del luogo di lavoro può essere una di queste. Le persone si sono abituate a lavorare da casa in un ambiente confortevole, con una sedia comoda e una macchina del caffè nelle vicinanze (con un buon caffè! ☕). Ripensare la disposizione e il design dell'ufficio può influenzare profondamente la loro motivazione a recarsi più spesso sul posto di lavoro. Creare un'area lounge accogliente e ben studiata è un'opportunità per dare al luogo di lavoro una sensazione di familiarità, che può anche stimolare la motivazione. 

Si allinea al ruolo del nuovo ufficio e alla necessità di spazi di lavoro agili

Le lounge in ufficio offrono un'ulteriore opzione di spazio di lavoro per i tuoi dipendenti. Il layout dell'ufficio dovrebbe prevedere anche zone in cui i lavoratori possano parlare, scambiare idee e rilassarsi. Il ruolo dell'ufficio è cambiato negli ultimi 2 anni con l'affermarsi di modalità di lavoro ibrido e flessibile. Le persone non vengono più in ufficio solo per svolgere il proprio lavoro, ma soprattutto per collaborare, legare con i colleghi e provare un senso di appartenenza all'ambiente di lavoro.

Inoltre, le aree lounge vengono utilizzate per rilassarsi e come spazi d'ufficio non tradizionali. Il rapporto WeWork Global Office Trends 2023 rivela che le aziende stanno lentamente implementando un numero maggiore di questi spazi. Prima del Covid-19, le lounge rappresentavano il 12% dello spazio di lavoro. Nel 2023, la percentuale è passata al 19,3%.

🎥 Scopri in questo video di 2 minuti come deskbird ti aiuta a gestire con successo il tuo luogo di lavoro ibrido e a migliorare l'esperienza dei dipendenti in loco!

Un'area lounge per ufficio migliora le prestazioni e la produttività dei dipendenti

Le aree lounge degli uffici offrono un'alternativa alla struttura degli spazi di lavoro formali. Questi spazi consentono pause mentali, riducendo lo stress e l'affaticamento grazie a un cambio di configurazione che aiuta a resettare cognitivamente e fisicamente camminando da uno spazio all'altro. L'opportunità di interazioni rilassate e spontanee può anche aumentare la motivazione e stimolare l'innovazione. 

Progettando sale con sedute confortevoli e creando un'atmosfera informale, si consente ai dipendenti di rilassarsi. Questo può aumentare la concentrazione e i livelli di energia quando tornano ai loro compiti iniziali. Queste zone sono fondamentali per bilanciare un lavoro efficace e momenti di pausa che favoriscono il benessere e la produttività dei membri del team.

Dimostra il tuo approccio al lavoro moderno e incentrato sulle persone

Non tutti i compiti devono essere svolti da un'unica scrivania. Il lavoro e le idee migliori possono fiorire in spazi di lavoro più informali. L'aspetto più importante è offrire un ambiente di lavoro confortevole e stimolante che risponda alle esigenze del personale.

Che differenza fa se lavorano da una sedia o da un divano? L'importante è che portino a termine il lavoro, che abbiano tante idee fantastiche e che siano felici della loro vita lavorativa. Inoltre, l'importanza di concentrarsi sul benessere dei dipendenti è in aumento in tutti i settori industriali del mondo. Offrire loro un luogo dove fermarsi e rilassarsi per qualche minuto è un modo per sostenere questo aspetto.

Come si progetta un ambiente di lavoro accogliente, stimolante e pratico?

Privilegiare la funzionalità e ottimizzare lo spazio

Non tutte le aziende hanno lo spazio per allestire una o più sale. Se il tuo ufficio è piccolo, l'ottimizzazione e la funzionalità sono i tuoi migliori alleati. Tuttavia, indipendentemente dalla metratura disponibile, la creazione di un'area lounge utile dipende dalla praticità e dall'ottimizzazione dello spazio.

È essenziale progettare la lounge dell'ufficio tenendo conto del comfort e dell'accessibilità. Un'attenta collocazione dei mobili e il giusto equilibrio tra sedute e superfici consentono agli utenti della lounge di rilassarsi, conversare e godere appieno di questo ambiente.

La chiave è fornire spazio sufficiente per l'interazione sociale senza sovraffollamento, scegliere arredi versatili che servano a più scopi e garantire un flusso naturale. Dando priorità alla praticità e allo stile, un'area lounge può diventare un centro invitante che massimizza lo spazio dell'ufficio.

💥 Ottimizza il tuo spazio di lavoro in modo efficiente grazie alle analytics dell'ufficio di deskbird!

Rendere attraente l'area lounge del tuo ufficio

Le sale d'attesa dei luoghi di lavoro rimangono spesso inutilizzate. Sono una parte dell'edificio che le persone passano davanti a loro senza notarle o sentirsi attratte. Ma se progettate correttamente, le lounge possono diventare una delle aree più importanti dell'ufficio. Sono il cuore dell'ambiente di lavoro e offrono spazi in cui i dipendenti possono rilassarsi, collaborare in modo informale o trovare ispirazione lontano dalle loro scrivanie.

Per farlo, è necessario scegliere mobili comodi ed ergonomici, creare l'atmosfera giusta e installare servizi preziosi per i dipendenti e gli ospiti. Per esempio, puoi mettere sui tavoli dei libri di ispirazione, in modo che il personale possa leggere e riposare gli occhi invece di scorrere il cellulare. Puoi anche offrire alcuni giochi di carte e da tavolo per favorire l'affiatamento del team e aiutarli a staccare la spina per qualche minuto.

Scegliere con cura l'arredamento della zona giorno del tuo ufficio 

Quale atmosfera vuoi creare? Lo stile è importante, ma non bisogna dimenticare il comfort. Lo scopo iniziale di questo spazio è rilassarsi e spegnere il cervello per qualche minuto. Quando si scelgono i mobili per la zona lounge dell'ufficio, si devono considerare 3 aspetti fondamentali: il comfort, la produttività e l'estetica.

Tra i fattori da considerare vi sono il design ergonomico per un comfort prolungato, i materiali robusti e durevoli e la versatilità per diverse disposizioni di posti a sedere. Per esempio, le sedie ergonomiche favoriscono una postura corretta, un sistema di divani modulari può essere riconfigurato per diverse attività di gruppo e i tavoli regolabili in altezza soddisfano le diverse esigenze dei dipendenti.

Una scelta ponderata di questi elementi assicura un'area lounge funzionale e invitante che migliora l'esperienza quotidiana in ufficio.

Prendere il tempo necessario per scegliere i colori e il design giusti per la tua area lounge

La scelta dei colori e dello stile di design giusti per la lounge di un ufficio è cruciale, in quanto influisce profondamente sulla salute mentale, sull'umore e sulle prestazioni dei dipendenti. La psicologia del colore suggerisce che tonalità come il blu e il verde favoriscono la calma e l'efficienza, mentre i toni del giallo o del rosso possono rinvigorire la creatività e l'energia.

Inoltre, l'integrazione di un design biofilico, che incorpora elementi naturali come piante, luce naturale e texture organiche, riduce lo stress e aumenta il benessere. Può avere effetti concreti sulla concentrazione e sulla produttività dei membri del team.

Pertanto, una sala d'ufficio ben progettata, con una tavolozza di colori armoniosa e componenti della natura, può influenzare positivamente gli stati cognitivi ed emotivi del personale.

🌿 Leggi qui per saperne di più sui vantaggi della progettazione biofila dell'ufficio!

Coinvolgere i dipendenti nel processo

Preferiamo dirlo troppo spesso che non abbastanza: coinvolgere i dipendenti nel processo e raccogliere un feedback autentico sulle loro esigenze è fondamentale. 

Sono loro che utilizzano maggiormente questo spazio e sanno cosa potrebbe rendere quest'area del tuo ufficio più utile e attraente. Inoltre, questo approccio inclusivo favorisce un senso di appartenenza e di apprezzamento da parte del personale, che contribuisce con idee che rispecchiano le sue aspettative di comfort e funzionalità. 

Considerando il loro feedback, è più probabile che la lounge finita migliori la loro esperienza quotidiana, aumenti il morale e la soddisfazione sul lavoro. Quindi, prima di decidere, prenditi il tempo di discutere con loro su cosa vorrebbero avere in questo spazio.

Ci auguriamo che tu non veda più l'area lounge dell'ufficio solo come uno spazio in cui i membri del team possono fare una breve pausa dalla scrivania. È un ambiente poliedrico che serve a ricaricarsi, a socializzare, a fornire un ambiente di lavoro rilassato e a facilitare la collaborazione informale. Progettare questo spazio in modo ponderato, valorizzando la funzionalità, l'estetica e la centralità del dipendente, può trasformarlo nel cuore del luogo di lavoro e diventare un'altra opzione di spazio di lavoro, aumentando il benessere e la produttività. Lo sviluppo di una lounge invitante e ben pianificata è un investimento nel capitale umano della tua azienda e dimostra il tuo impegno a promuovere una cultura del lavoro moderna e solidale. 

È giunto il momento di ripensare il tuo spazio d'ufficio e di progettare una configurazione più a prova di futuro e incentrata sulle persone? Grazie alle nostre funzioni innovative e incentrate sull'utente, ti aiutiamo a ottimizzare, gestire e creare il miglior ambiente d'ufficio per i membri del tuo team.

‍Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come possiamo supportarti!