Introduzione alla prenotazione per gli ospiti
7 marzo 2024
27 settembre 2024
Siamo lieti di presentarvi la nostra ultima release, progettata appositamente per migliorare l'esperienza dei vostri visitatori.
Comprendere la sfida
La gestione dei visitatori è molto più di una semplice ospitalità: fa parte di un approccio migliore alla pianificazione e alla trasparenza delle operazioni d'ufficio. Con uffici di grandi dimensioni e un gran numero di visitatori, le aziende trovano particolarmente impegnativa la gestione di questo aspetto.
La necessità di un sistema solido è evidente nei requisiti per:
- Riservare le risorse agli ospiti,
- Comunicare efficacemente prenotazioni e orari,
- Documentare le visite degli ospiti non prenotate e
- Assicurare che tutte le esigenze dei visitatori siano soddisfatte in loco, dal check-in alla firma dei documenti essenziali.
La nostra soluzione: prenotazione delle risorse semplificata
La nostra nuova funzione si concentra sulla semplificazione della prenotazione delle risorse per gli ospiti e sul miglioramento della comunicazione relativa alle loro visite programmate.
Questa funzione garantisce che gli ospiti siano accolti in modo efficiente e con tutti gli accorgimenti necessari.
Perché è importante
La prenotazione degli ospiti è il cuore di un luogo di lavoro di successo. Soprattutto per le aziende, un sistema di prenotazione degli ospiti efficiente e conforme è indispensabile. La nostra soluzione non solo risponde a questa esigenza fondamentale, ma apre anche la strada a un ambiente d'ufficio più integrato e accogliente.
Come funziona
Prenotazione ospiti è disponibile su tutte le piattaforme, comprese WebApp, Teams, iOS e Android, ed è offerta a tutti i piani.
Cosa è incluso:
- Prenotazione di risorse non destinate a sale riunioni per ospiti esterni, con check-in semplice e notifiche via e-mail.
- Controllo amministrativo su chi può prenotare le risorse per gli ospiti.
- Una panoramica completa di tutte le prenotazioni degli ospiti si trova nella scheda Prenotazioni.
- Approfondimenti sulla presenza degli ospiti del giorno in ufficio.
- Visibilità e diritti di accesso migliorati per garantire che il lavoro sensibile rimanga indisturbato dalla presenza esterna.
Accesso e visibilità per la prenotazione degli ospiti:
La possibilità di visualizzare le prenotazioni degli ospiti è determinata dalle impostazioni di privacy associate al proprio account e al proprio ruolo. Se è già possibile visualizzare le prenotazioni di un utente, sarà possibile vedere anche le prenotazioni degli ospiti.
Le informazioni dettagliate sugli ospiti o sulle loro prenotazioni saranno inaccessibili se non si ha l'autorizzazione a visualizzare le prenotazioni dell'host.
Indipendentemente dall'anonimato, vi verrà comunicato se la prenotazione è interna o esterna, consentendovi di decidere se desiderate essere seduti vicino a un visitatore esterno durante la gestione di compiti riservati.
È disponibile un'opzione per effettuare prenotazioni anonime a nome degli ospiti.
Far sì che ogni visita sia importante 💜
Con questa nuova funzione non ci limitiamo a semplificare un processo, ma ridefiniamo il modo in cui le aziende accolgono e gestiscono i loro visitatori. Che si tratti di un potenziale cliente, di un consulente o di un partner, ogni visitatore viene trattato con la massima cura e professionalità, assicurando che il tempo trascorso nella vostra sede sia produttivo e piacevole.
Crediamo nella creazione di soluzioni che rispondano alle esigenze dei nostri utenti e questo rilascio di funzionalità testimonia il nostro impegno a migliorare la gestione del posto di lavoro. Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti, perché continuiamo a innovare e a migliorare l'esperienza in ufficio per le aziende di tutto il mondo.
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