Come migliorare la cultura aziendale? 47 modi per farlo in modo efficace

Su una scala da 1 a 10, come valutano i tuoi dipendenti la tua cultura organizzativa? La definiresti positiva? Tossica? Inesistente? Promuovere una cultura aziendale forte e incentrata sulle persone è fondamentale, poiché ha un impatto massiccio sullo sviluppo dell'azienda e sulla forza lavoro. Ora, la domanda è: come si fa a migliorare la cultura aziendale?

Offrire vantaggi ai dipendenti è importante, ma non è sufficiente. Dare l'esempio, prestare attenzione ai dettagli, ascoltare i membri del team, implementare abitudini salutari collettive, riflettere i propri valori nella progettazione degli uffici: l'elenco è lungo. In totale, abbiamo raccolto 47 modi per migliorare la cultura aziendale.

Sei pronto a creare una cultura del lavoro fiorente? Immergiamoci!

1. Non lasciare mai che la cultura aziendale si sviluppi da sola

Uno dei consigli più importanti che possiamo darti riguardo alla cultura organizzativa è di non lasciare che si sviluppi da sola. Il rischio è di ritrovarsi con una cultura che non rappresenta la tua visione e i tuoi valori e, peggio ancora, si rivela tossica.

👉 Per saperne di più sull'importanza della cultura del luogo di lavoro!

2. Non sottovalutare il potere dell'attenzione ai dettagli

Una pensiero di benvenuto per i nuovi assunti, un regalo di Natale in linea con i valori aziendali per ogni dipendente, un bigliettino per i compleanni dei membri del team... Per quanto riguarda la customer experience, questi piccoli dettagli fanno la differenza per i lavoratori.

3. Fare della cultura aziendale una parte importante dei processi di assunzione e di onboarding

I candidati devono percepire i valori dell'azienda fin dall'inizio, cioè dal primo colloquio. Questo stabilisce il tono delle tue aspettative e ti assicura di attrarre talenti con gli stessi valori. Una volta ottenuto il lavoro, la cultura aziendale dovrebbe essere una parte importante dell'onboarding.

4. Essere chiari sui valori e condividerli costantemente

Per avere un impatto reale, tutti i dipendenti devono essere pienamente consapevoli dei valori aziendali. Sii trasparente su ciò che ti sta a cuore e su ciò che vuoi vedere nel tuo ambiente di lavoro. Condividi regolarmente questi valori, sia verbalmente durante le riunioni, sia via e-mail, sia fisicamente sulle pareti dell'ufficio.

5. Essere rigorosi sui valori e agire di conseguenza

Assicurati che il personale ti creda sulla parola. Se dici di dare valore al DEIB sul posto di lavoro, non prendere decisioni che vadano contro di esso. Inoltre, non assumere candidati che sembrano condividere valori opposti a quelli dell'organizzazione. Infine, è necessario pianificare le conseguenze per chi non rispetta le politiche aziendali e agisce contro i valori aziendali.

6. Mantenere un atteggiamento reale e trasparente

Non indorare la pillola e sii onesto con i tuoi dipendenti. Ciò contribuisce a promuovere una cultura della fiducia sul posto di lavoro. Il personale sa che sei sincero e trasparente. Si fidano del fatto che li terrai informati in caso di problemi e viceversa.

7. Fare della creazione di un'atmosfera di fiducia una delle tue principali priorità

Promuovere la fiducia sul posto di lavoro è una delle colonne portanti della cultura aziendale. La fiducia è alla base di un ambiente di lavoro sano, in cui le persone sono desiderose di parlare con te di qualsiasi problema, di prendere iniziative e di essere più resistenti nei momenti difficili. 

8. Sviluppare e promuovere una cultura incentrata sui dipendenti

Oggi più che mai, la costruzione di una cultura incentrata sui dipendenti è fondamentale e può essere vantaggiosa per tutti. I membri del team avranno un equilibrio tra vita privata e lavoro migliore e un ambiente di lavoro più sano. Le organizzazioni collaborano con una forza lavoro più impegnata, fedele e produttiva.

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9. Fornire programmi di assistenza ai dipendenti

I programmi di assistenza ai dipendenti sono l'esempio perfetto per promuovere un ambiente di lavoro incentrato sulle persone. Possono riguardare molti argomenti, come il sostegno alla salute mentale, l'orientamento finanziario, la consulenza legale e così via.

10. Creare un canale "ti aiuto - mi aiuti" su Slack

La creazione di un canale o di un gruppo per aiutare ed essere aiutati su Slack o su qualsiasi altra piattaforma di comunicazione è un ottimo modo per stimolare il legame tra i team e promuovere il valore dell'aiuto reciproco. I dipendenti possono pubblicare un messaggio in cui chiedono supporto per una questione personale o professionale, per esempio "La mia auto si è rotta. Qualcuno nel distretto 'x' può venire a prendermi domani mattina? Il caffè lo offro io!".

11. Applicare i propri valori a tutti i livelli aziendali

Parliamo molto dei dipendenti, ma è importante ricordare che i valori aziendali che promuovi valgono per tutti, dall'alto in basso. Indipendentemente dalla loro posizione all'interno dell'azienda, tutti i collaboratori devono seguire le stesse regole e svolgere il proprio lavoro sulla base di valori identici. 

12. Fare in modo che "dare l'esempio" sia una regola per tutti

Quando i dipendenti vedono il proprio manager o collega assumersi la responsabilità dei propri errori, si rafforzano il rispetto, la fiducia e i legami tra i membri del team. Pertanto, dare il buon esempio è un'ottima pratica da implementare sul posto di lavoro per migliorare la cultura aziendale. E ancora, questo vale per tutti.

13. Condividere i propri valori con il mondo esterno e all'interno del luogo di lavoro

Si parla molto di rispettare i valori aziendali all'interno del luogo di lavoro, ma anche diffonderli all'esterno può essere molto utile. Iniziative di volontariato, campagne di comunicazione, scelte dei partner... Ci sono molti modi per promuovere e sostenere i propri valori su scala più ampia!

14. Avviare abitudini sane con i propri team

Perché non incoraggiare i dipendenti a fare routine salutari insieme? Per esempio, potresti fare in modo che iniziare la giornata con una sessione di stretching di 15 minuti diventi un'abitudine per i dipendenti dell'ufficio, mentre i membri dei team da remoto potrebbero avere accesso a video gratuiti. I benefici vanno oltre la salute fisica e mentale dei tuoi collaboratori. Hanno anche un impatto positivo sulle loro prestazioni!

15. Dedicare tempo e budget allo sviluppo della carriera dei dipendenti

I dipendenti apprezzano lo sviluppo delle competenze e della carriera. Creare possibilità di aggiornamento e riqualificazione e offrire opportunità di evoluzione di carriera (verticale e orizzontale) dovrebbero essere parte dei pilastri fondamentali della tua cultura aziendale. 

16. Sviluppare mentoring e job-shadowing

Il mentoring e il job shadowing sono due modi in cui i membri del tuo team possono scoprire nuove aree di competenza e acquisire conoscenze. Se promuovi una cultura in cui la crescita professionale e personale è essenziale, è importante che tu possa offrire questo tipo di opportunità al tuo personale.  

17. Sostenere i dipendenti con l'accesso a opportunità di apprendimento fuori sede

Partecipare a conferenze, ricevere un'indennità per la formazione e avere un permesso per iniziare una nuova formazione sono tutti vantaggi fantastici che consentono al personale di accedere a risorse chiave e opportunità di apprendimento al di fuori del luogo di lavoro. Sono anche un ottimo modo per sostenerli nello sviluppo delle loro competenze e conoscenze. 

18. Dimenticare le pratiche di micromanagement

Non c'è spazio per il micromanagement quando si vuole migliorare la cultura aziendale. Il micromanagement crea un ambiente di lavoro tossico e annulla tutti i tuoi sforzi per implementare una cultura positiva. Assicurati che i leader siano adeguatamente formati e consapevoli degli effetti psicologici del micromanagement. 

19. Condividere regolarmente risorse di valore

Condividi regolarmente articoli di blog, podcast o video di YouTube sulla creazione di un home office ottimale, sul raggiungimento di un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro o sull'aumento della produttività della forza lavoro. In questo modo si favorisce una cultura incentrata sui dipendenti e si possono ottenere risultati positivi per l'azienda (prestazioni, fidelizzazione, partecipazione, ecc.).

20. Creare una biblioteca sul posto di lavoro

Un angolo di lettura nel tuo ufficio (e anche virtualmente) offre al personale un luogo dove staccare la spina per qualche minuto o approfondire competenze o argomenti specifici. In questo modo si dà l'idea di quanto siano necessarie la conoscenza e il benessere dei dipendenti. 

21. Creare una dream board in ufficio

Le dream board sono un'idea straordinaria per rafforzare la cultura aziendale, promuovere un senso di comunità e aumentare la motivazione. Mostrano visivamente le aspirazioni collettive. Incoraggiano la creatività, allineano gli obiettivi del team, migliorano la comunicazione e rafforzano la cultura aziendale concentrandosi sulle visioni condivise e sulla crescita personale.

💡 Un consiglio in più: crea una versione online in modo che anche i tuoi colleghi da remoto possano partecipare.

22. Dare significato alla vita professionale dei dipendenti

Sono lontani i tempi in cui si considerava solo l'aspetto finanziario del lavoro. La maggior parte dei dipendenti non si limita più a incassare uno stipendio alla fine del mese. Vogliono anche dare uno scopo e un significato alla loro carriera. Spingere questo aspetto è essenziale per migliorare la cultura aziendale.

23. Sostenere la crescita e lo sviluppo dei dipendenti con i CVC (Corporate Venture Capital).

Quando assumi un nuovo talento, probabilmente valuti una persona innovativa, giusto? Ebbene, con un team di persone creative e lungimiranti, è molto probabile che ai dipendenti vengano in mente tonnellate di nuove idee e progetti che vogliono mettere in pratica. Sostenere i dipendenti con un programma CVC è un modo straordinario per rendere l'iniziativa e l'innovazione parte della cultura aziendale.

24. Valorizzare la salute fisica e mentale dei dipendenti

Promuovere pratiche salutari all'interno e all'esterno dell'ufficio e aiutare il personale a mantenersi in salute favorisce un ambiente di lavoro in cui i dipendenti sono considerati e apprezzati. A tal fine, si può creare una palestra in loco, creare gruppi sportivi, offrire stipendi per le attività sportive e così via.

👋 Leggi i nostri 3 consigli per supportare efficacemente la salute mentale dei dipendenti!

25. Riflettere la cultura aziendale nell'allestimento e nel design dell'ufficio

I tuoi valori possono riflettersi anche nel luogo di lavoro fisico. Per esempio, il design biofilico aumenta la produttività e il benessere dei dipendenti, dotando al contempo il personale di tecnologie per la postazione di lavoro che richiamano innovazione e modernità. La creazione di aree di collaborazione e di angoli comunitari in ufficio favorisce il senso di appartenenza e lo spirito di squadra.

26. Fornire uno spazio di riposo per il personale

Molti studi sono chiari sul potere di un breve sonnellino diurno. Stimola le prestazioni cognitive, aumenta la creatività e la vigilanza. Predisporre una stanza dove i membri del team possano riposare e incoraggiarli a fare una breve "siesta" può giovare tanto a loro quanto a te! 

27. Consentire la presenza di animali domestici sul posto di lavoro

Abbiamo scritto un intero articolo sui vantaggi di accogliere gli amici pelosi in ufficio e su come creare una politica per gli animali domestici sul posto di lavoro che vada bene per tutti. Se vuoi aumentare il morale dei tuoi dipendenti e favorire un ambiente di lavoro positivo, è sicuramente un'idea da provare (ma segui i nostri consigli prima di metterla in pratica!).

28. Pianificare attività ed eventi di team building

Il senso di appartenenza dei dipendenti sul posto di lavoro sta diventando una preoccupazione crescente. Ci sono molti modi per favorire questo aspetto, ma i rapporti positivi e genuini tra i membri del team aiutano senza dubbio.

🪩 Scopri 17 idee di eventi sociali per il lavoro!

29. Organizzare eventi interdipartimentali

Se il team building è fondamentale, evitare i silos in azienda non è meno importante. Per evitare che ciò accada, è essenziale organizzare eventi interdipartimentali. Riunire regolarmente persone di diversa provenienza e con diverse posizioni lavorative è ottimo per favorire le interazioni e creare rispetto e fiducia sul posto di lavoro.

30. Organizzare eventi di celebrazione e riconoscimento

Non sottovalutare il potere della festa per l'anniversario di una grande azienda o di un evento di riconoscimento annuale. Questo tipo di incontro sociale ha un impatto profondo sulla cultura aziendale, in quanto è un momento in cui i dipendenti possono entrare in contatto, condividere storie, costruire ricordi e festeggiare insieme.

31. Celebrare le pietre miliari e i successi con un jingle aziendale

I jingle hanno una doppia faccia. Le persone li amano o li odiano. Tuttavia, crediamo che un bel jingle che suona ogni volta che si raggiunge una nuova pietra miliare sia un modo divertente per riconoscere il lavoro degli altri e legare con i membri del team.

32. Infrangere il galateo aziendale formale

I dipendenti più talentuosi non lavorano sempre su una sedia davanti a una scrivania e le idee migliori non nascono solo in una sala riunioni convenzionale. Può succedere. Ma a volte accade anche il contrario. Alcune persone vedono fiorire la propria creatività e si sentono più sicure di condividere le idee in un ambiente confortevole. Inizia quindi a organizzare eventi "lunch and learn", porta il team in un parco per la prossima riunione e osserva cosa succede. Potresti rimanere sorpreso.

33. Formare i dirigenti per fornire il miglior stile di leadership possibile

I leader svolgono un ruolo fondamentale nella costruzione e nella promozione della cultura aziendale. Non sottovalutare l'impatto di una formazione regolare. In questo modo, possono conoscere le aspettative dei nuovi dipendenti e le pratiche di gestione che migliorano la cultura aziendale.

34. Rendere l'idea di fallire una forza anziché una seccatura

A nessuno piace quando un'idea o un progetto falliscono. Eppure, il fallimento è l'unico modo per imparare e crescere. Questo non vale solo per i lavoratori, ma anche per la tua azienda. Fai in modo che provare e fallire faccia parte della tua cultura aziendale e vedrai il coinvolgimento dei tuoi dipendenti aumentare, la soddisfazione crescere e la tua attività fiorire!

35. Dare ai dipendenti la possibilità di lavorare in modo flessibile

La responsabilizzazione e l'autonomia dei dipendenti sono due solidi pilastri di una cultura positiva sul posto di lavoro. Uno dei modi migliori per promuovere questi aspetti è quello di consentire modalità di lavoro flessibili. Questi modelli di lavoro consentono al personale di gestire i propri orari, con conseguente aumento della produttività e un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro.

36. Prevedere un'indennità WFH

Sebbene il lavoro a distanza spesso riduca i costi d'ufficio se implementato in modo efficace, di solito aumenta le spese dei dipendenti. Offrendo indennità per il lavoro da casa, aiuti i tuoi collaboratori a coprire questi nuovi costi professionali (mobili per l'ufficio, bollette dell'elettricità, attrezzature tecnologiche e così via).

👉 Leggi il nostro articolo completo sulle indennità WFH!

37. Offrire ai dipendenti vantaggi in ufficio

I vantaggi per i dipendenti in ufficio vanno dalle moderne tecnologie e risorse in sede ai servizi di portineria locale e ai pasti sani gratuiti. Tutto ciò crea un ambiente di lavoro positivo, fiorente e incentrato sulle persone, che i membri del team apprezzano e non vedono l'ora di visitare.

38. Rivedere regolarmente i vantaggi dell'azienda

Tutti i vantaggi offerti al personale devono essere rivalutati regolarmente per assicurarsi che corrispondano alle loro esigenze e aspettative. Se fornisci uno stipendio per il carburante, ma la maggior parte dei membri del team si sposta con i mezzi pubblici o in bicicletta, cerca di capire cosa sarebbe più sensato per loro e modifica il tutto di conseguenza. In questo modo dimostri ai tuoi collaboratori che vuoi davvero sostenerli nel modo più utile.

39. Creare una cultura del feedback aperto e costruttivo

Il feedback è importante sia per i dipendenti che per i dirigenti e le persone a tutti gli altri livelli dell'azienda. Un feedback rispettoso e costruttivo è essenziale per creare una cultura del lavoro basata sulla trasparenza, sulla fiducia e sullo sviluppo.

40. Insistere sull'importanza del riconoscimento

La mancanza di riconoscimento è una delle cause principali della cultura tossica sul posto di lavoro e del disimpegno dei dipendenti. Istruisci i manager sull'importanza del riconoscimento e rendilo parte dei tuoi valori per garantire che questo aspetto chiave sia soddisfatto nella tua organizzazione.

💡 Scoprite i diversi tipi di riconoscimento per i dipendenti!

41. Essere inclusivi a tutti i livelli dell'azienda

L'inclusione sul posto di lavoro gioca un ruolo importante nella creazione di una cultura aziendale positiva e forte. Deve essere visibile a tutti i livelli dell'organizzazione e in ogni fase del percorso dei dipendenti, dalle pratiche di assunzione inclusive alle opportunità di crescita professionale.

42. Fornire servizi di assistenza all'infanzia all'interno dell'ufficio

La costruzione di strutture di assistenza all'infanzia in loco è un ottimo modo per essere più inclusivi. I genitori non devono più preoccuparsi di arrivare tardi al lavoro perché devono lasciare i figli prima. Non solo sono meno stressati, ma sono anche più soddisfatti e impegnati nel loro lavoro, sapendo che i loro figli si trovano nello stesso edificio. Questo migliora l'esperienza dei dipendenti, rendendo molto più piacevole andare a trovare i propri figli durante le pause. 

43. Essere equi in tutte le pratiche

Per i dipendenti, DEI&B (Diversità, Equità, Inclusione e Appartenenza) è fondamentale nel mondo degli affari di oggi. Per questo motivo, oltre a sottolineare l'importanza dell'inclusione, lo stesso vale per l'equità. Assicurati di applicare realmente pratiche eque per tutti e la tua cultura aziendale non potrà che rafforzarsi.

44. Creare un senso di appartenenza e di comunità sul posto di lavoro

Provare un senso di appartenenza è essenziale per prosperare fuori e dentro il luogo di lavoro. Sul lavoro, i dipendenti sentono di essere nel posto giusto, di fare il lavoro giusto, con le persone giuste. Non c'è bisogno di dire che questo è un potente stimolo per migliorare la cultura aziendale.

45. Creare gruppi di sostegno

Ognuno di noi vive alti e bassi, e di tanto in tanto il personale può sentirsi smarrito. Se ti concentri sulla costruzione di una cultura della fiducia, i dipendenti che hanno dubbi sulla loro carriera, sulle loro capacità o su altri aspetti apprezzeranno il fatto di poter parlare di ciò che hanno in mente in uno spazio sicuro. Le soluzioni possono essere trovate e, a volte, la semplice espressione dei loro sentimenti è sufficiente a chiarire ciò che hanno in mente.

46. Ascoltare i propri dipendenti

L'ignoranza dei dipendenti è una delle cose più dannose per la cultura aziendale e oggi più che mai le parole si diffondono (molto) rapidamente. Ascoltare i membri del team li fa sentire apprezzati e riconosciuti e ti permette di individuare le aree di progresso. Dai loro voce e saprai esattamente cosa fare per migliorare la cultura aziendale.

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47. Non dare per scontata la tua cultura aziendale positiva

Costruire una cultura aziendale forte richiede tempo, ma bastano pochi passi falsi per farla esplodere. Questo è il nostro ultimo consiglio per migliorare la cultura organizzativa (complimenti se sei rimasto con noi fino a qui!), ma è un consiglio cruciale. Promuovere costantemente la tua cultura è essenziale per evitare pratiche che vanno contro i tuoi valori e la tua visione.

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Ora hai a disposizione 47 modi per migliorare la cultura aziendale e ci auguriamo che facciano la differenza sul tuo posto di lavoro. Non dimenticare di inviare sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti per conoscere l'opinione del personale sulla cultura attuale. Questo ti darà un punto di partenza per misurare i progressi.

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Fonti:

• How to Change and Improve Your Company Culture, O.C. Tanner. 
• 43 Company Culture Improvement Ideas (That Actually Work), Thrive Map.
• 21 HR-Approved Ways to Improve Your Company Culture in 2024, Snacknation.