Indennità WFH: la spinta finanziaria che cambia tutto
16 ottobre 2023
26 settembre 2024
Cosa hanno in comune Google e deskbird ? Entrambi offrono un'indennità WFH ai nostri team ibridi!
Perché lo facciamo? È quello che stiamo per discutere in questo articolo.
Tutti voi sapete che il nostro modo di lavorare è cambiato negli ultimi due anni. Consentire ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo è diventato essenziale per soddisfare le loro aspettative, promuovere un ambiente di lavoro incentrato sulle persone, migliorare la soddisfazione dei dipendenti e aumentare l 'attrazione dei talenti.
Tuttavia, se da un lato i modelli di lavoro ibridi riducono i costi dell'ufficio, dall'altro aumentano le spese per il lavoro a distanza, come le bollette dell'elettricità e diInternet, le attrezzature per l'home office e le spese di co-working. Coprire totalmente o parzialmente queste spese è un altro ottimo modo per sostenere i membri del vostro team.
Ma questo non è l'unico motivo per offrire uno stipendio per il lavoro da casa. Questa spinta finanziaria ha un effetto domino che crea risultati positivi anche per la vostra azienda.
Volete saperne di più su come compensare i vostri collaboratori in una configurazione di lavoro ibrida? Dai tipi di indennità WFH alle spese ammissibili e allo sviluppo di una politica di retribuzione WFH, abbiamo tutto ciò che vi serve!
Qual è lo scopo di uno stipendio per il lavoro da casa?
Definizione di stipendio per il lavoro da casa
Uno stipendio per il lavoro da casa è un'indennità in denaro che le aziende danno ai membri dei loro team remoti. L'obiettivo è quello di compensare i costi aggiuntivi derivanti dal lavoro fuori dall'ufficio, sia a casa che in un terzo luogo di lavoro.
Da un lato, l'introduzione di un modello di lavoro ibrido consente alle aziende di ridurre varie spese, dall'affitto degli uffici alle bollette dell'elettricità, per esempio. Ma, dall'altro lato, aumenta le spese per i dipendenti. Sebbene possano risparmiare sul pendolarismo, lavorare da casa implica un maggiore consumo energetico, una migliore connessione a Internet, mobili più ergonomici, ecc.
Questi sono tutti esempi di ciò che può coprire uno stipendio WFH. Tuttavia, l'impatto di un'indennità per l'home-office va al di là di un vantaggio finanziario. Prima di parlare dei benefici, vediamo come funziona in pratica.
Modi per offrire uno stipendio WFH
Le organizzazioni possono decidere di offrire questo compenso in vari modi. I modi più comuni per offrire uno stipendio WFH sono questi tre:
- un'indennità mensile;
- un pagamento unico;
- rimborso spese.
Il modo in cui lo fate deve corrispondere alla vostra situazione e richiede alcuni calcoli e una pianificazione. Alcune aziende differenziano anche la configurazione dell'indennità di sede in base al tipo di contratto dei membri del loro team (part-time, full-time, freelance, ecc.) o al luogo di residenza, il che aiuta a rispettare i requisiti statali e nazionali.
Inoltre, è importante considerare le preferenze dei dipendenti. Compilare e inviare moduli di rimborso spese ogni mese potrebbe non essere l'opzione più comoda ed efficiente. Tuttavia, se funziona per voi e per il vostro personale, questo è ciò che conta. Ricordate che la spina dorsale di una mentalità incentrata sulle persone è l'implementazione di approcci personalizzati per la vostra forza lavoro, e per nessun altro.
La situazione fiscale delle indennità per lavoro a distanza
A seconda del Paese di residenza dei vostri dipendenti, l'indennità di lavoro a distanza può essere tassabile. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, gli stipendi sono redditi imponibili.
Tuttavia, negli Stati Uniti, i lavoratori che compilano un modulo di rimborso non sono tassati su questo importo, purché faccia parte del programma di rimborso e rientri nella categoria delle spese ammissibili. In Europa, negli ultimi anni molti Paesi hanno implementato una procedura di detassazione per i membri di team remoti.
💡 Leggete il nostro articolo sulle detrazioni fiscali per il lavoro a distanza per saperne di più su come i sistemi fiscali americani ed europei si adattano a queste nuove modalità di lavoro.
Perché dovreste dare uno stipendio WFH ai vostri dipendenti ibridi?
Le indennità WFH aumentano la soddisfazione dei dipendenti
Il lavoro flessibile offre vantaggi sia alle aziende che ai dipendenti. Tuttavia, tende a diminuire le spese per l'ufficio (affitto, bollette, attrezzature, ecc.), mentre aumenta le spese per i lavoratori (elettricità, Internet, hardware, ecc.). Non c'è dubbio che il vostro personale apprezzerà una piccola spinta finanziaria per compensare i costi del lavoro a distanza.
Offrire un'indennità WFH dimostra che i membri del vostro team sono importanti per voi. Volete fare il meglio per loro, perché sapete che una forza lavoro felice e soddisfatta è la chiave del successo. Non solo aumenta il morale dei lavoratori, ma migliora anche l'impegno e la produttività.
Gli stipendi per il lavoro da casa sono in linea con una cultura aziendale incentrata sulle persone
La cultura aziendale ha un ruolo cruciale sul posto di lavoro. Tiene unite le persone e le stimola a dirigersi verso obiettivi simili. Gli approcci incentrati sui dipendenti apportano molti benefici alle aziende e possono assumere diverse forme. La più importante è il supporto.
Aiutare i membri del team è fondamentale per dare loro le migliori possibilità di prosperare. Ciò implica ascoltare le loro esigenze e rispondere alle loro aspettative. Ciò può avvenire attraverso l'offerta di opportunità di formazione, l'incoraggiamento all'innovazione, l'attuazione di iniziative per il benessere, la promozione di pratiche DEI, ecc.
Fornire loro uno stipendio WFH li sostiene finanziariamente e migliora l'equità e l'inclusione sul posto di lavoro. Tutti i dipendenti dovrebbero avere accesso a risorse simili per lavorare da casa in modo comodo ed efficiente.
Gli stipendi da casa contribuiscono al benessere e alla produttività dei dipendenti
Le indennità per il lavoro a distanza aiutano a coprire i costi aggiuntivi derivanti dall'ufficio a casa, come l'aumento del consumo di elettricità e la necessità di un migliore abbonamento a Internet.
Tuttavia, può anche consentire ai dipendenti di progettare uno spazio di lavoro dedicato a casa che risponda alle loro esigenze. Ad esempio, la promozione di pratiche ergonomiche sul posto di lavoro non si ferma alla porta del vostro edificio. L'ambiente di lavoro a casa deve essere confortevole e fiorente come quello dell'ufficio.
Che si tratti di una scrivania regolabile in altezza o di una connessione Internet più veloce, gli stipendi WFH possono avere un impatto significativo sulle prestazioni del personale, in quanto possono migliorare il benessere e la produttività.
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Le indennità per il lavoro a distanza aumentano la vostra reputazione e attirano i talenti
Le organizzazioni che si concentrano sul miglioramento della soddisfazione dei dipendenti, sulla promozione di una cultura incentrata sulle persone e sul miglioramento del benessere sul lavoro tendono ad avere una reputazione migliore di quelle che non lo fanno. L'introduzione di indennità WFH dimostra anche quanto sia moderna la vostra mentalità e quanto siate pronti ad adattarvi alle tendenze del futuro del lavoro.
Allo stesso tempo, migliora l'immagine dell'azienda e riduce il fatturato.
La situazione del mercato del lavoro è tesa. Le opportunità di lavoro flessibile sono oggi una delle priorità principali per i professionisti. Oltre a essere un motivo in più per restare al vostro fianco, questo approccio "people-first" può anche aiutarvi ad attrarre talenti. Ma offrire uno stipendio per il lavoro da casa vi dà un vantaggio ancora più forte rispetto ai vostri concorrenti.
Quali spese copre un'indennità per lavoro a distanza?
Bollette e spese non gravose
Poiché sono più spesso a casa e meno in sede, i vostri dipendenti remoti vedono aumentare le loro spese personali. Voi di solito risparmiate sull'affitto e sulle altre spese d'ufficio, mentre loro devono spendere di più. Non è giusto, vero? Un'indennità WFH li aiuta a compensare finanziariamente questi costi aggiuntivi. Può coprire spese quali:
- elettricità e utenze;
- Internet ad alta velocità;
- abbonamenti al cellulare;
- indennità di pranzo;
- ecc...
Hardware per l'ufficio domestico
Quando si attivano modalità di lavoro flessibili, si vuole che i membri del team si evolvano in ambienti di lavoro ottimali come quando vengono in ufficio. Tuttavia, non tutti possono permettersi di acquistare o sostituire nuovi mobili e attrezzature. Grazie a un'indennità WFH, possono creare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno per prosperare. Significa avere accesso all'hardware necessario per mantenere un alto livello di produttività. Uno stipendio per l'home-office fornisce denaro per risorse quali:
- mobili ergonomici;
- illuminazione;
- laptop, tablet, cellulare;
- cuffie a cancellazione di rumore;
- accessori per computer (tastiera, mouse, ecc.).
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Abbonamento allo spazio di co-working
È anche abbastanza comune che le organizzazioni che offrono compensi per il lavoro a distanza paghino le spese per un posto in uno spazio di co-working. Per vari motivi, non tutti possono lavorare da casa. Consentire ai dipendenti ibridi di lavorare nell'ambiente migliore, sostenendoli finanziariamente, è fondamentale per mantenere alte le prestazioni e la soddisfazione.
In base alla vostra politica di indennità WFH e al vostro budget, potete scegliere tra:
- Collaborate con gli spazi di co-working nelle zone in cui vive il vostro personale per ottenere buone offerte.
- Pagare l'intero importo della quota di iscrizione.
- Coprono solo una certa percentuale.
Come si implementa uno stipendio per il lavoro da casa?
Discutere con altri manager e dipendenti
Il primo passo è quello di discutere i termini e le condizioni del vostro stipendio da casa con gli altri manager e lavoratori. Quali spese di lavoro a distanza deve coprire? Quale sarebbe l'importo giusto? Quale forma deve assumere (rimborso, indennità mensile, stipendio una tantum)? Persone che appartengono a reparti, posizioni e situazioni personali diverse potrebbero dare risposte diverse a queste domande.
Per creare un sistema di supporto finanziario per i dipendenti ibridi che sia equo ed equilibrato, è fondamentale ottenere il loro feedback per capire le loro esigenze e aspettative. Soprattutto se non disponete di un budget elevato per compensare i costi del lavoro a distanza, sapere cosa sarebbe più utile per il vostro personale è fondamentale per stabilire le priorità.
Calcolo dello stipendio WFH
Il secondo passo consiste nel determinare se siete finanziariamente in grado di farlo e, in caso affermativo, quanto potete coprire. Vi consigliamo di non considerare le indennità WFH come un costo, ma come un investimento a lungo termine. Ricordate che aumenta la soddisfazione dei dipendenti, promuove una cultura orientata alle persone, favorisce il benessere, aumenta la produttività, migliora la vostra reputazione e attira i talenti. Tutti questi aspetti valgono innegabilmente la pena. Sono essenziali per aggiungere più valore e far crescere l'azienda nel lungo periodo.
Avete mai misurato quanto potete risparmiare lasciando che il vostro personale lavori da casa per qualche giorno alla settimana o al mese? In caso contrario, utilizzate il nostro calcolatore di uffici ibridi per scoprire dove ridurre i costi e quanto potete risparmiare. Potreste poi reindirizzare questa somma di denaro per creare degli stipendi WFH!
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Creare una politica di retribuzione per il lavoro a distanza
Il terzo passo è assicurarsi che tutti siano allineati con questo nuovo concetto e ne comprendano il funzionamento. A tal fine, è necessario definire una politica di retribuzione per il lavoro a distanza. Dovrebbe includere tutte le risposte alle domande della forza lavoro, come ad esempio:
- Elencare il tipo di spese coperte.
- Indicare l'importo massimo coperto e per quale periodo (mensile o annuale).
- Spiegate il processo di rimborso se decidete di supportare i membri del vostro team consentendo loro di ottenere un rimborso per i costi legati al lavoro a distanza.
- Descrivete in dettaglio i casi specifici in cui il vostro sistema di retribuzione da casa si basa su criteri diversi (posizione lavorativa, paese di residenza, tipo di contratto, ecc.)
Infine, mantenete flessibile la vostra politica di indennità WFH. Le esigenze dei vostri lavoratori possono cambiare, così come la vostra situazione.
Offrendo indennità WFH, prendete posizione in merito alla centralità del dipendente e al vostro desiderio di fornire le migliori condizioni di lavoro alla vostra forza lavoro. Oltre ad abbracciare i moderni metodi di lavoro e a implementare modalità di lavoro flessibili, sostenete finanziariamente i membri del vostro team. Gli stipendi per il lavoro da casa non solo compensano i costi aggiuntivi legati al lavoro da remoto, ma consentono anche al vostro personale di creare un ambiente di lavoro ottimale a casa.
Sebbene l'obiettivo sia quello di aiutare i colleghi, questo approccio porta benefici anche all'azienda. I dipendenti sono più soddisfatti dei loro datori di lavoro e possono lavorare in condizioni migliori, contribuendo ad aumentare l'impegno, la produttività, la fidelizzazione e l'attrazione.
Prima di chiudere questo articolo, abbiamo un'ultima domanda: La vostra configurazione ibrida è al 100% fluida e ottimizzata?
In caso contrario, richiedete una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come vi supportiamo durante il vostro percorso ibrido, vi aiutiamo a risparmiare sui costi e a migliorare l'esperienza dei vostri dipendenti!
Fonti:
- Guida rapida alle indennità, agli stipendi e agli sgravi fiscali per il lavoro a distanzaOrizzonti;
- Tutto quello che c'è da sapere sulle indennità di lavoro a distanza, Compt;
- Che cos'è uno stipendio per il lavoro da casa, deel;
- Che cos'è uno stipendio per il lavoro a distanza?, PeopleKeep.
