Indennità WFH: la spinta economica che cambia tutto
16 ottobre 2023
26 settembre 2024
Cosa hanno in comune Google e deskbird? Entrambi offrono un'indennità WFH ai propri team ibridi!
Perché lo facciamo? È quello che stiamo per discutere in questo articolo.
Tutti ormai sanno che il nostro modo di lavorare è cambiato negli ultimi 2 anni. Consentire ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo è diventato essenziale per soddisfare le loro aspettative, promuovere un ambiente di lavoro incentrato sulle persone, migliorare la soddisfazione dei dipendenti e aumentare l'attrazione dei talenti.
Tuttavia, se da un lato i modelli di lavoro ibridi riducono i costi dell'ufficio, dall'altro aumentano le spese per il lavoro a distanza, come le bollette dell'elettricità e di Internet, le attrezzature per l'home office e le spese di co-working. Coprire totalmente o parzialmente queste spese è un altro ottimo modo per sostenere i membri del tuo team.
Ma questo non è l'unico motivo per offrire uno stipendio maggiorato per il lavoro da casa. Questa spinta finanziaria ha un effetto domino che crea risultati positivi anche per la tua azienda.
Vuoi saperne di più su come compensare i tuoi collaboratori in una configurazione di lavoro ibrida? Dai tipi di indennità WFH alle spese ammissibili e allo sviluppo di una politica di retribuzione WFH, abbiamo tutto ciò che ti serve!
Qual è lo scopo di uno stipendio maggiorato per il lavoro da casa?
Definizione di maggiorazione per il lavoro da casa
Uno stipendio maggiorato per il lavoro da casa è un'indennità in denaro che le aziende danno ai membri dei loro team da remoto. L'obiettivo è quello di compensare i costi aggiuntivi derivanti dal lavoro fuori dall'ufficio, sia a casa che in un terzo luogo di lavoro.
Da un lato, l'introduzione di un modello di lavoro ibrido consente alle aziende di ridurre varie spese, dall'affitto degli uffici alle bollette dell'elettricità, per esempio. Ma, dall'altro lato, aumenta le spese per i dipendenti. Sebbene possano risparmiare sul pendolarismo, lavorare da casa implica un maggiore consumo energetico, una migliore connessione a Internet, mobili più ergonomici, ecc.
Questi sono tutti esempi di ciò che può coprire uno stipendio WFH. Tuttavia, l'impatto di un'indennità per l'home-office va al di là di un vantaggio economico. Prima di parlare dei benefici, vediamo come funziona in pratica.
Modi per offrire uno stipendio WFH (Work From Home)
Le organizzazioni possono decidere di offrire questo compenso in vari modi. I modi più comuni per offrire uno stipendio WFH sono questi 3:
- un'indennità mensile;
- un pagamento unico;
- un rimborso spese.
Il modo in cui lo fai deve corrispondere alla tua situazione e richiede alcuni calcoli e una pianificazione. Alcune aziende differenziano anche la configurazione dell'indennità in base al tipo di contratto dei membri del team (part-time, full-time, freelance, ecc.) o al luogo di residenza, il che aiuta a rispettare i requisiti statali e nazionali.
Inoltre, è importante considerare le preferenze dei dipendenti. Compilare e inviare moduli di rimborso spese ogni mese potrebbe non essere l'opzione più comoda ed efficiente. Tuttavia, se funziona per te e per il tuo personale, questo è ciò che conta. Ricorda che la spina dorsale di una mentalità incentrata sulle persone è l'implementazione di approcci personalizzati per la forza lavoro, e per nessun altro.
La situazione fiscale delle indennità per il lavoro a distanza
A seconda del Paese di residenza dei dipendenti, l'indennità di lavoro a distanza può essere tassabile. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, gli stipendi sono redditi imponibili.
Tuttavia, negli Stati Uniti, i lavoratori che compilano un modulo di rimborso non sono tassati su questo importo, purché faccia parte del programma di rimborso e rientri nella categoria delle spese ammissibili. In Europa, negli ultimi anni molti Paesi hanno implementato una procedura di detassazione per i membri di team da remoto.
💡 Leggi il nostro articolo sulle detrazioni fiscali per il lavoro a distanza per saperne di più su come i sistemi fiscali americani ed europei si adattano a queste nuove modalità di lavoro.
Perché dovresti dare uno stipendio WFH ai dipendenti ibridi?
Le indennità WFH aumentano la soddisfazione dei dipendenti
Il lavoro flessibile offre vantaggi sia alle aziende che ai dipendenti. Tuttavia, tende a diminuire le spese per l'ufficio (affitto, bollette, attrezzature, ecc.), mentre aumentano le spese per i lavoratori (elettricità, Internet, hardware, ecc.). Non c'è dubbio che il personale apprezzerà una piccola spinta finanziaria per compensare i costi del lavoro a distanza.
Offrire un'indennità WFH dimostra che i membri del tuo team sono importanti per te. Vuoi fare il meglio per loro, perché sai che una forza lavoro felice e soddisfatta è la chiave del successo. Non solo aumenta il morale dei lavoratori, ma migliora anche l'impegno e la produttività.
Gli stipendi per il lavoro da casa sono in linea con una cultura aziendale incentrata sulle persone
La cultura aziendale ha un ruolo cruciale sul posto di lavoro. Tiene unite le persone e le stimola a dirigersi verso obiettivi simili. Gli approcci incentrati sui dipendenti apportano molti benefici alle aziende e possono assumere diverse forme. La più importante è il supporto.
Aiutare i membri del team è fondamentale per dare loro le migliori possibilità di prosperare. Ciò implica ascoltare le loro esigenze e rispondere alle loro aspettative. Ciò può avvenire attraverso l'offerta di opportunità di formazione, l'incoraggiamento all'innovazione, l'attuazione di iniziative per il benessere, la promozione di pratiche DEI, ecc.
Fornire loro uno stipendio WFH li sostiene finanziariamente e migliora l'equità e l'inclusione sul posto di lavoro. Tutti i dipendenti dovrebbero avere accesso a risorse simili per lavorare da casa in modo comodo ed efficiente.
Gli stipendi WHF contribuiscono al benessere e alla produttività dei dipendenti
Le indennità per il lavoro a distanza aiutano a coprire i costi aggiuntivi derivanti dall'ufficio a casa, come l'aumento del consumo di elettricità e la necessità di un migliore abbonamento a Internet.
Tuttavia, può anche consentire ai dipendenti di progettare uno spazio di lavoro dedicato a casa che risponda alle loro esigenze. Per esempio, la promozione di pratiche ergonomiche sul posto di lavoro non si ferma alla porta del tuo edificio. L'ambiente di lavoro a casa deve essere confortevole e fiorente come quello dell'ufficio.
Che si tratti di una scrivania regolabile in altezza o di una connessione Internet più veloce, gli stipendi WFH possono avere un impatto significativo sulle prestazioni del personale, in quanto possono migliorare il benessere e la produttività.
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Le indennità per il lavoro a distanza aumentano la tua reputazione e attirano i talenti
Le organizzazioni che si concentrano sul miglioramento della soddisfazione dei dipendenti, sulla promozione di una cultura incentrata sulle persone e sul miglioramento del benessere sul lavoro tendono ad avere una reputazione migliore di quelle che non lo fanno. L'introduzione di indennità WFH dimostra anche quanto sia moderna la tua mentalità e quanto si è pronti ad adattarsi alle tendenze del futuro del lavoro.
Allo stesso tempo, migliora l'immagine dell'azienda e riduce il turnover.
La situazione del mercato del lavoro è tesa. Le opportunità di lavoro flessibile sono oggi una delle priorità principali per i professionisti. Oltre a essere un motivo in più per restare al tuo fianco, questo approccio "people-first" può anche aiutarti ad attrarre talenti. Ma offrire uno stipendio per il lavoro da casa ti dà un vantaggio ancora più forte rispetto ai tuoi concorrenti.
Quali spese copre un'indennità per lavoro a distanza?
Bollette e spese non gravose
Poiché sono più spesso a casa e meno in sede, i tuoi dipendenti a distanza vedono aumentare le loro spese personali. Tu di solito risparmi sull'affitto e sulle altre spese d'ufficio, mentre loro devono spendere di più. Non è giusto, vero? Un'indennità WFH li aiuta a compensare finanziariamente questi costi aggiuntivi. Può coprire spese quali:
- elettricità e utenze;
- Internet ad alta velocità;
- abbonamenti al cellulare;
- indennità per il pranzo;
- ecc...
Hardware per l'ufficio domestico
Quando si attivano modalità di lavoro flessibili, si vuole che i membri del team si evolvano in ambienti di lavoro ottimali come quando vengono in ufficio. Tuttavia, non tutti possono permettersi di acquistare o sostituire mobili e attrezzature. Grazie a un'indennità WFH, possono creare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno per prosperare. Significa avere accesso all'hardware necessario per mantenere un alto livello di produttività. Uno stipendio per l'home-office fornisce denaro per risorse quali:
- mobili ergonomici;
- illuminazione;
- laptop, tablet, cellulare;
- cuffie a cancellazione del rumore;
- accessori per computer (tastiera, mouse, ecc.).
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Abbonamento allo spazio di co-working
È anche abbastanza comune che le organizzazioni che offrono compensi per il lavoro a distanza paghino le spese per un posto in uno spazio di co-working. Per vari motivi, non tutti possono lavorare da casa. Consentire ai dipendenti ibridi di lavorare nell'ambiente migliore, sostenendoli finanziariamente, è fondamentale per mantenere alte le prestazioni e la soddisfazione.
In base alla tua politica di indennità WFH e al tuo budget, puoi scegliere tra:
- Collaborare con gli spazi di co-working nelle zone in cui vive il personale per ottenere buone offerte.
- Pagare l'intero importo della quota di iscrizione.
- Coprire solo una certa percentuale.
Come si implementa uno stipendio per il lavoro da casa?
Discutere con altri manager e dipendenti
Il primo passo è quello di discutere i termini e le condizioni del tuo stipendio da casa con gli altri manager e lavoratori. Quali spese di lavoro a distanza deve coprire? Quale sarebbe l'importo giusto? Quale forma deve assumere (rimborso, indennità mensile, stipendio una tantum)? Persone che appartengono a reparti, posizioni e situazioni personali diverse potrebbero dare risposte diverse a queste domande.
Per creare un sistema di supporto finanziario per i dipendenti ibridi che sia equo ed equilibrato, è fondamentale ottenere il loro feedback per capire le loro esigenze e aspettative. Soprattutto se non disponi di un budget elevato per compensare i costi del lavoro a distanza, sapere cosa sarebbe più utile per il personale è fondamentale per stabilire le priorità.
Calcolo dello stipendio WFH
Il secondo passo consiste nel determinare se sei finanziariamente in grado di farlo e, in caso affermativo, quanto puoi coprire. Ti consigliamo di non considerare le indennità WFH come un costo, ma come un investimento a lungo termine. Ricorda che aumenta la soddisfazione dei dipendenti, promuove una cultura orientata alle persone, favorisce il benessere, aumenta la produttività, migliora la tua reputazione e attira i talenti. Tutti questi aspetti valgono innegabilmente la pena. Sono essenziali per aggiungere più valore e far crescere l'azienda nel lungo periodo.
Hai mai misurato quanto puoi risparmiare lasciando che il personale lavori da casa per qualche giorno alla settimana o al mese? In caso contrario, utilizza il nostro Calcolatore di Lavoro Flessibile per scoprire dove ridurre i costi e quanto puoi risparmiare. Potresti poi reindirizzare questa somma di denaro per creare degli stipendi WFH!
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Creare una politica di retribuzione per il lavoro a distanza
Il terzo passo è assicurarsi che tutti siano allineati con questo nuovo concetto e ne comprendano il funzionamento. A tal fine, bisogna definire una politica di retribuzione per il lavoro a distanza. Dovrebbe includere tutte le risposte alle domande della forza lavoro, come per esempio:
- Elencare il tipo di spese coperte.
- Indicare l'importo massimo coperto e per quale periodo (mensile o annuale).
- Spiegare il processo di rimborso se decidi di supportare i membri del tuo team consentendo loro di ottenere un rimborso per i costi legati al lavoro a distanza.
- Descrivere in dettaglio i casi specifici in cui il tuo sistema di retribuzione da casa si basa su criteri diversi (posizione lavorativa, paese di residenza, tipo di contratto, ecc.)
Infine, mantieni flessibile la tua politica di indennità WFH. Le esigenze dei lavoratori possono cambiare, così come la tua situazione.
Offrendo indennità WFH, prendi posizione in merito alla centralità del dipendente e al tuo desiderio di fornire le migliori condizioni di lavoro alla tua forza lavoro. Oltre ad abbracciare i moderni metodi di lavoro e a implementare modalità di lavoro flessibili, sostieni finanziariamente i membri del tuo team. Gli stipendi per il lavoro da casa non solo compensano i costi aggiuntivi legati al lavoro da remoto, ma consentono anche al personale di creare un ambiente di lavoro ottimale a casa.
Sebbene l'obiettivo sia quello di aiutare i colleghi, questo approccio porta benefici anche all'azienda. I dipendenti sono più soddisfatti dei loro datori di lavoro e possono lavorare in condizioni migliori, contribuendo ad aumentare l'impegno, la produttività, la fidelizzazione e l'attrazione.
Prima di chiudere questo articolo, abbiamo un'ultima domanda: la tua configurazione ibrida è al 100% fluida e ottimizzata?
In caso contrario, richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come ti supportiamo durante il tuo percorso ibrido, ti aiutiamo a risparmiare sui costi e a migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti!
Fonti:
- A Quick Guide to Remote Work Allowances, Stipends & Tax Relief, Horizons;
- Everything You Need to Know About Remote Work Stipends, Compt;
- What is a work-from-home stipend, deel;
- What is a remote work stipend?, PeopleKeep.
