ufficio tranquillo tutto bianco con scrivania e computer portatile

Come e perché creare un buon Feng Shui al lavoro in 9 passi

Pubblicato:

6 dicembre 2021

Aggiornato:

10 ottobre 2024

Esperienza dei dipendenti

Gestori delle strutture

5

min

Il Feng Shui è un'antica arte cinese. In mandarino, "Feng" significa "vento" e "Shui" significa "acqua". È nota per la creazione di un'atmosfera calma e concentrata, creando un equilibrio tra gli individui e l'ambiente che li circonda con una disposizione specifica. Molte persone in tutto il mondo, tra cui architetti e interior designer, lo utilizzano per creare un ambiente sereno. Poiché il futuro del lavoro si concentra sul benessere dei dipendenti, il loro spazio di lavoro dovrebbe farli sentire a proprio agio e produttivi come quando lavorano da casa. Con tutti i vantaggi di questo modello di progettazione, perché non considerare la creazione di un ufficio Feng Shui? Con la nostra app per la prenotazione della scrivania, deskbird fornisce i migliori strumenti e consigli per gestire il tuo spazio di lavoro e creare una cultura incentrata sui dipendenti. In questo articolo condividiamo 9 passi per costruire un ufficio Feng Shui e creare un'atmosfera che favorisca l'ispirazione e la produttività aziendale.

Passo 1: prendi in considerazione la posizione di potere

La posizione della scrivania è un aspetto molto importante del Feng Shui. Sebbene le raccomandazioni del Feng Shui non siano facili da applicare agli spazi di coworking o alle aree di collaborazione, lo sono invece per gli uffici individuali. Chiamata anche "posizione di comando", la posizione di potere è descritta come il punto in cui dovrebbe trovarsi la scrivania. In primo luogo, secondo il Feng Shui, la postazione di lavoro deve ispirarti e aiutarti a evitare le distrazioni.

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La posizione di potere

Essere rivolti verso il muro non è una buona idea. Sicuramente eviterai le distrazioni, tuttavia non vedere chi entra nel tuo ufficio può creare ansia e disturbarti ancora di più. Il posto migliore è quindi in fondo alla stanza, di fronte alla porta d'ingresso.

Suggerimenti: in un ufficio condiviso, ottimizza la disposizione rivolgendo le aree di lavoro verso l'ingresso principale della stanza. Anche gli specchi possono essere d'aiuto in questo senso.

Passo 2: scegli una sedia comoda e dai la priorità a un sostegno forte

Non c'è niente di peggio che stare seduti tutto il giorno su una sedia scomoda. Non aiuta di certo la concentrazione e la produttività. Per questo motivo è necessario scegliere sedute comode per i dipendenti e, se possibile, sedie con lo schienale alto.

Impiegato che lavora in ufficio
Impiegato che lavora in ufficio

Questa soluzione è consigliata dal Feng Shui perché è considerata un mezzo di sostegno e protezione. Se non è possibile cambiare tutte le sedie dell'ufficio, l'effetto è simile se le sedie sono appoggiate a una parete. Un forte sostegno è una delle regole fondamentali del Feng Shui.

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Passo 3: evita gli angoli acuti

Gli angoli acuti non sono raccomandati perché sono visti come se "tagliassero" l'armonia e l'energia della stanza. Sono anche chiamati "frecce di veleno" in questo concetto di design cinese. Se puoi, cerca di evitarli quando crei un ufficio Feng Shui per i tuoi impiegati.

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Forme organiche per i mobili

Per esempio, dai la priorità a mobili con angoli e forme rotonde. Se ci sono oggetti appuntiti nella stanza, mettili in un punto in cui non siano rivolti verso i membri del tuo team mentre stanno lavorando. Ultimo ma non meno importante, nel caso in cui ci siano pareti con angoli appuntiti, puoi decorarli o aggiungere alcune piante di fronte ad essi.

Un'altra considerazione importante è il modo in cui si organizzano e si spostano i mobili durante il processo di allestimento. Quando si riorganizza lo spazio dell'ufficio per abbracciare il Feng Shui, è essenziale farlo con attenzione per evitare di danneggiare gli oggetti o di interrompere l'energia che si sta cercando di creare. Sia che tu stia spostando gli oggetti per ammorbidire gli spigoli vivi o per migliorare il flusso della stanza, fai sempre attenzione a proteggere i mobili da eventuali danni durante il processo. In questo modo non solo si garantisce la longevità dei mobili, ma si mantiene anche un'estetica pulita e indisturbata che contribuisce all'energia positiva dello spazio.

Passo 4: porta la natura nel tuo spazio di lavoro

La presenza della natura è una delle componenti principali del Feng Shui. L'aggiunta di una piccola fontana d'acqua e di alcune piante al tuo posto di lavoro ti aiuterà a includere 2 dei 5 elementi del Feng Shui (legno, acqua, vento, metallo e fuoco). Mentre il legno porta energia e crescita, l'acqua simboleggia il flusso, la serenità e l'abbondanza. Le piante contribuiscono inoltre a migliorare la qualità dell'aria nell'ambiente. 

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Piante in ufficio

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Passo 5: decora il tuo ufficio Feng Shui con opere d'arte

In primo luogo, le opere d'arte aiutano a creare un'atmosfera specifica nello spazio dell'ufficio. Come già detto, gli spazi di lavoro tradizionali stanno scomparendo e i luoghi di lavoro stanno diventando ambienti in cui i dipendenti si sentono bene e a proprio agio. Sono luoghi in cui i dipendenti amano trascorrere il tempo e che favoriscono il benessere, la creatività e la produttività.

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Pezzi d'arte come decorazione

In secondo luogo, in termini di atmosfera, le opere d'arte possono aiutare a portare gli altri elementi nel tuo ufficio Feng Shui. Per esempio, i vasi di ceramica possono essere associati all'elemento terra, che simboleggia la stabilità e la cura di sé.

Passo 6: fare la giusta scelta di colori e materiali

L'orientamento, le forme, i materiali e i colori sono i componenti fondamentali di un buon Feng Shui. I colori e i materiali sono fondamentali perché portano diversi tipi di energia in una stanza o in un'area di lavoro. Puoi prendere in considerazione queste informazioni quando scegli questi aspetti per la disposizione del tuo ufficio.

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Il team lavora insieme

Fai in modo che corrispondano all'energia che desideri innescare. Per esempio, una scrivania in legno marrone è simbolo di stabilità (elemento terra). Una scrivania di vetro, invece, è considerata fragile.

➡️ Il benessere dei tuoi dipendenti è il tuo obiettivo principale? Scopri perché dovrebbe esserlo nel nostro articolo sull'approccio incentrato sui dipendenti.

Passo 7: concentrati sulla luce naturale per un buon Feng Shui al lavoro

Essere rivolti verso una finestra non è raccomandato. La prima ragione è che, secondo le linee guida del Feng Shui al lavoro, è meglio essere rivolti verso la porta d'ingresso. La seconda ragione è che alcune persone possono essere facilmente distratte da ciò che succede fuori. Tuttavia, è davvero importante posizionare le scrivanie dei lavoratori vicino alle finestre, se è possibile.

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Scrivania vicino alla finestra

Perché è fondamentale dal punto di vista del Feng Shui? In contrapposizione alla luce naturale, la luce artificiale tende a creare stanchezza e stress. Pertanto, se la disposizione dell'ufficio lo consente, lascia che i tuoi dipendenti godano dei benefici della luce naturale posizionando le loro postazioni di lavoro il più vicino possibile alle finestre. 

Passo 8: riordina più che puoi

Anche la tua scrivania e l'ambiente circostante favoriscono la produttività e una mentalità calma. A tal fine, molti studi dimostrano che evitare il disordine abbassa lo stress, porta serenità, aiuta a concentrarsi e crea un maggiore controllo.

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Scrivania pulita

Pulire la casa significa sgombrare la mente e, allo stesso modo, fare decluttering nell'ufficio ha lo stesso effetto. È anche un ottimo modo per ricentrarci e concentrarci sulle nostre priorità. Secondo un articolo pubblicato da HeadSpace sull'effetto degli spazi liberi sulla nostra mente, avere uno spazio pulito e ordinato può aiutare a creare un ambiente che favorisce la calma mentale, la creatività e la produttività. Quindi, evita il disordine e condividi questo consiglio anche con i membri del tuo team!

Passo 9: crea profumi naturali

Il profumo può essere un grande stimolo per creare un'atmosfera positiva e innescare certe emozioni. Per esempio, può aiutare i tuoi dipendenti a rilassarsi e a concentrarsi di più. Alcuni oli essenziali che possono portare dei benefici a uno spazio di lavoro includono oli di lavanda, agrumi ed eucalipto. Tuttavia, per implementare questo trucco Feng Shui, è davvero importante essere consapevoli. Assicurati che tutti siano d'accordo e si sentano a proprio agio.

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Ufficio open space

Alcune persone possono avere allergie, mentre altre possono semplicemente non gradire quegli odori ed esserne disturbate. Si finirebbe quindi per ottenere l'effetto opposto. Come al solito, sii attento ai dipendenti e includili nel processo per sapere se potrebbe effettivamente aiutarli e se vogliono provare questa novità.

In sintesi, se stai prestando attenzione ai nuovi modi di lavorare, l'implementazione del Feng Shui in ufficio può aiutarti ad adattarti alle recenti tendenze lavorative. Poiché la creazione di un ambiente Feng Shui può aiutarti a creare un'energia e un'atmosfera davvero positive, è una soluzione per concentrarsi maggiormente su come si sentono i tuoi dipendenti quando sono in sede. Naturalmente, per soddisfare le esigenze del lavoro moderno, è necessario prendere in considerazione molti altri aspetti. Per esempio, fornire un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro con orari flessibili e opportunità ibride. Il team di deskbird può supportarti in questi nuovi concetti che stanno guidando il futuro del lavoro.

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Paulyne Sombret

Paulyne è un'esperta molto rispettata nel lavoro ibrido. È nota per i suoi scritti sulla sostenibilità nell'ufficio ibrido, sui modelli di lavoro flessibili e sull'esperienza dei dipendenti. Con un forte background in contenuti e SEO, il suo lavoro esplora i trend entusiasmanti e le ultime notizie nel mondo del lavoro.

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