Integrazione vita-lavoro: perché è importante, chi ne è coinvolto e come promuoverla

In un'epoca di flessibilità, l'integrazione tra lavoro e vita privata è l'equilibrio tra vita privata e lavoro 2.0. L'"equilibrio tra vita privata e lavoro" rimane il termine più usato. Non corrisponde più esattamente alle pratiche lavorative di oggi. Molti dipendenti cercano invece di raggiungere l'integrazione vita-lavoro, soprattutto le generazioni più giovani, come i Millennials e la Gen Z.

Lasciare i bambini a scuola senza preoccuparsi di arrivare in ritardo al lavoro... Prendersi cura della nonna pur continuando a compilare la lista delle cose da fare al lavoro... Trasferirsi in Sudafrica per qualche mese senza doversi licenziare... Questi sono tutti esempi di integrazione vita-lavoro e dei suoi benefici. Tuttavia, come possiamo vedere, è necessario affrontare anche alcune sfide.

L'integrazione vita-lavoro è meglio dell'equilibrio tra vita privata e lavoro? Come dovresti sostenere i tuoi dipendenti che aspirano a questo modo di lavorare/vivere? Ecco alcuni spunti e consigli chiave per comprendere meglio questo concetto e trarne il massimo beneficio.

Che cos'è l'integrazione tra lavoro e vita privata e l'equilibrio?

Per renderlo chiaro e facile da capire, ecco cosa devi ricordare: l'equilibrio tra vita privata e lavoro si basa sul porre chiari confini tra la vita lavorativa e quella personale. L'integrazione tra lavoro e vita privata si basa sull'idea che fondere attività professionali e private sia un altro modo per raggiungere l'equilibrio nella vita. Quindi, la differenza tra i due concetti dipende principalmente dalla separazione tra lavoro e vita privata.

In genere, i Baby Boomers e la Gen Y tendono ad apprezzare maggiormente l'approccio legato all'equilibrio tra vita privata e lavoro, mentre i Millennials e la Gen Z vedono naturalmente i vantaggi dell'integrazione tra lavoro e vita privata. Poiché la flessibilità sul lavoro è in aumento, questa visione si allinea al crescente desiderio dei dipendenti di avere più autonomia e libertà.

L'integrazione vita-lavoro è davvero meglio dell'equilibrio tra vita privata e lavoro?

I vantaggi dell'integrazione vita-lavoro

Per le persone che prosperano in un ambiente di lavoro flessibile e hanno autodisciplina, l'integrazione tra lavoro e vita privata è un'opportunità di maggiore libertà e autonomia. La possibilità di conciliare lavoro e impegni personali a proprio piacimento riduce lo stress e aumenta la produttività. È l'esempio perfetto di flessibilità per le giovani generazioni al suo meglio. Indubbiamente, il sostegno a questo concetto gioca un ruolo chiave nell'attrazione e nella fidelizzazione dei talenti tra i Millennial e i Gen Z.

Le sfide legate alla conciliazione vita-lavoro

Quando si eliminano le barriere tra vita personale e professionale, l'autodisciplina è d'obbligo. I dipendenti devono gestire i loro orari in modo da non influenzare la loro produzione e i loro colleghi. Devono inoltre prestare attenzione al loro tempo di lavoro. A volte può capitare di lavorare troppo, perché le persone non hanno un orario di inizio e fine workday specifico. Se non gestito correttamente, questo sistema può portare a uno stress maggiore rispetto alla separazione netta tra vita privata e vita lavorativa. Ricordate che la conciliazione vita-lavoro non funziona per tutti.

L'importanza delle scelte individuali

Confondere il confine tra le responsabilità professionali e quelle personali è una scelta che tutti i dipendenti dovrebbero poter fare da soli. Ognuno ha esigenze e stili di lavoro diversi. Alcuni dipendenti preferiscono tracciare confini netti tra lavoro e vita privata per poter lavorare in modo efficace. Altri considerano la fusione dei due mondi un'opportunità per portare a termine le cose quando necessario e ridurre lo stress. Tuttavia, sembra che l'integrazione tra lavoro e vita privata sia più in linea con i nostri nuovi modi di lavorare, in quanto porta la flessibilità lavorativa a un altro livello.

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Quali sono gli esempi concreti di integrazione tra lavoro e vita privata?

Esempio 1: permettere ai genitori di lavorare da casa quando i bambini sono malati

Se qualche mamma o papà sta leggendo questo articolo, sa quanto può essere stressante quando i bambini si ammalano e si deve lavorare dall'ufficio o dalle 8 alle 18 (o entrambe le cose). L'integrazione tra lavoro e vita privata consente ai genitori che lavorano di gestire la situazione nel modo migliore dal punto di vista personale e professionale. 

Possono prendersi cura dei loro piccoli, portarli dal medico e poi stare a casa con loro, sapendo di poter recuperare il lavoro quando i bambini dormono o nei giorni successivi. Certo, devono comunque avvisare il capo se non possono partecipare a una riunione o se non riescono a rispondere con la solita rapidità, ma questo elimina molto stress.

Esempio 2: consentire ai dipendenti di trasferirsi all'estero

Molte persone desiderano scoprire cosa significa vivere all'estero o devono trasferirsi in un nuovo Paese per motivi personali. L'integrazione tra lavoro e vita privata facilita questo cambiamento, soprattutto se si stabilisce in un luogo con un fuso orario diverso. 

Consentendo ai membri del team di lavorare dall'estero, dimostrate fiducia e riconoscete che la produttività non è limitata a un ufficio tradizionale. Questo approccio riconosce le diverse situazioni personali dei dipendenti, che si occupino della famiglia, esplorino le loro passioni o cerchino esperienze culturali. Consentire al personale di trasferirsi all'estero trasforma il luogo di lavoro da una struttura rigida a un ecosistema dinamico che valorizza l'autonomia individuale, sostiene la crescita personale e mantiene lo sviluppo professionale.

Esempio 3: introduzione dell'orario flessibile per facilitare l'integrazione vita-lavoro

Incoraggiare l'integrazione tra lavoro e vita privata significa permettere ai dipendenti di lavorare in modo asincrono e in tempi diversi. Non ci sono orari di lavoro fissi, perché il lavoro si fonde con la vita privata e viceversa. Ciò significa che potrebbero prendersi cura di un familiare il martedì pomeriggio e recuperare il lavoro più tardi durante la settimana, persino la domenica mattina, se lo desiderano. La conciliazione vita-lavoro è impossibile senza la possibilità di usufruire dell 'orario flessibile.

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Come si fa a favorire la conciliazione vita-lavoro per i propri dipendenti?

Comunicazione: capire le esigenze dei dipendenti e favorire l'inclusione

Per far funzionare l'integrazione vita-lavoro, dovete considerare il vostro modello di business, la cultura aziendale e i dipendenti. Comunicate per trovare un sistema e creare un ambiente di lavoro allineato con queste tre componenti. Discutete apertamente di questo modo di lavorare con i manager e i membri del team e delle possibili sfide. Potete anche inviare dei sondaggi che tutti possono compilare per dare la propria opinione ed esprimere le proprie preoccupazioni (se ce ne sono).

Flessibilità: adattarsi ai modi di lavorare dei membri del team

Non si può incoraggiare l'integrazione tra lavoro e vita privata senza rendere la flessibilità del lavoro una norma. La flessibilità permette di conciliare vita privata e lavoro. Consente al personale di adattare i propri orari in base a eventi imprevisti o a finestre di produttività. Se sanno di essere più produttivi al mattino, possono decidere di lavorare soprattutto in quel momento e di dedicare il pomeriggio a impegni privati. Se questo non influisce sulle loro prestazioni e sugli obiettivi aziendali, è un vantaggio per tutti. Inoltre, ricordate che la flessibilità include la personalizzazione. Le opzioni personalizzabili consentono ai membri del team di scegliere ciò che funziona meglio per loro. 

Fiducia: credere nelle capacità dei lavoratori di essere autonomi e responsabili.

Non è possibile che i vostri dipendenti sentano di poter adottare l'integrazione vita-lavoro se devono costantemente giustificarsi o dimostrare che stanno effettivamente lavorando. Dovete avere fiducia nella vostra forza lavoro per consentire questo approccio. In caso contrario, potrebbero verificarsi fenomeni di micromanagement, stress e insoddisfazione. Tuttavia, la fiducia non è una strada a senso unico. I lavoratori devono anche fidarsi l'uno dell'altro, sapendo che i loro colleghi potrebbero non lavorare simultaneamente, ma che anche loro porteranno a termine il loro lavoro. Questo è un aspetto da tenere in grande considerazione, perché può creare conflitti all'interno del team.

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Leadership: abbandonare i vecchi modi di lavorare e di gestire

I lavoratori sono disposti ad avere maggiore autonomia, non solo negli orari ma anche nel modo in cui lavorano. Questo cambiamento può essere difficile da gestire per alcuni leader. Come si fa a trovare il giusto equilibrio tra l'essere presenti per loro e il non fare da micromanager? Come mantenere una collaborazione fluida ed efficace tra i membri del team, consentendo loro di adattare i propri orari? Questo compito non è facile, ma i vecchi modelli di lavoro e lo stile di gestione non soddisfano più le aspettative dei dipendenti. Rimanere fedeli a questi modelli può danneggiare il team molto più che provare nuovi concetti.

Politiche: stabilire regole chiare per mantenere una collaborazione e una produttività efficienti.

Come avrete capito, il supporto all'integrazione tra lavoro e vita privata presenta molti vantaggi ma anche alcune sfide e può essere complesso da affrontare. Come si fa a trovare un equilibrio tra essere super flessibili e mantenere flussi di lavoro fluidi, una collaborazione efficiente e un'elevata produttività? Sedetevi con il vostro team, discutete i potenziali ostacoli e le aspettative dal punto di vista dell'azienda e dei dipendenti e progettate una politica di integrazione vita-lavoro. Questo metterà tutti d'accordo ed eliminerà i dubbi su ciò che è permesso e ciò che non lo è. Inoltre, contribuirà a creare un clima positivo. Inoltre, contribuirà a creare un ambiente di lavoro positivo in cui tutti i membri del team possono lavorare efficacemente senza influenzare il lavoro degli altri.

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Tecnologia e risorse: fornire le attrezzature giuste per consentire l'integrazione tra lavoro e vita privata

Le tecnologie facilitano notevolmente l'integrazione tra lavoro e vita privata. Consentono modalità di lavoro flessibili, come il lavoro a distanza e l'orario flessibile, che incoraggiano l'equilibrio tra responsabilità professionali e personali. Gli strumenti di comunicazione e collaborazione digitale riducono la necessità della presenza fisica. Le soluzioni basate sul cloud consentono di accedere alle risorse di lavoro da qualsiasi luogo, mentre le app di produttività migliorano la gestione efficiente delle attività. Inoltre, la tecnologia supporta il lavoro flessibile con applicazioni come deskbirdche aiutano i dipendenti a gestire le loro agende flessibili e a ottimizzare il tempo trascorso in ufficio. Queste funzionalità consentono alle persone di adattare i propri orari di lavoro alle esigenze personali, promuovendo uno stile di vita più integrato e gestibile.

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In che modo deskbird aiuta i vostri dipendenti nell'integrazione e nell'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Indipendentemente dal fatto che il vostro personale preferisca concentrarsi sull'integrazione o sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, deskbird assiste i team flessibili in molti modi.

La nostra applicazione rivoluziona la flessibilità del luogo di lavoro, fornendo ai dipendenti uno strumento intelligente di gestione del lavoro ibrido. La nostra piattaforma intuitiva consente ai membri del vostro team di coordinare senza problemi gli orari di lavoro in ufficio e da remoto, per garantire una collaborazione ottimale tra i team e la produttività individuale. Inoltre, consente al personale di prenotare in modo strategico scrivanie e sale riunioni e di pianificare le proprie settimane lavorative. Offrendo informazioni in tempo reale sulla disponibilità degli spazi di lavoro e sulle dinamiche del team, deskbird consente alle persone di progettare accordi di lavoro in linea con le proprie responsabilità professionali e preferenze personali.

A differenza del tradizionale equilibrio tra vita privata e lavoro, che implica sfere separate, l'integrazione vita-lavoro riconosce che i dipendenti moderni cercano un'esperienza più fluida e olistica. deskbird è la soluzione definitiva. Permette ai membri del vostro team di creare il loro ideale di vita privata e lavorativa, fornendo una programmazione flessibile, una gestione intelligente dello spazio di lavoro e strumenti che si adattano ai ritmi individuali. Abbandonare i vecchi metodi di lavoro non significa solo cambiare il modo in cui lavoriamo. Stiamo reimmaginando il modo in cui il lavoro si integra nella nostra vita.

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Fonti:

• Che cos'è l'integrazione tra lavoro e vita privata?, People Keep.
• L'integrazione vita-lavoro è il nuovo equilibrio tra vita privata e lavoro. Il vostro team è pronto?, Camera degli Stati Uniti.
• Integrazione vita-lavoro: Cos'è e 5 modi per svilupparla, Better Up.‍
• Transizione da equilibrio tra vita privata e lavoro a work-life fitHRME.