Introduzione: la nuova funzione di check-in automatico di deskbird

In deskbird ci sforziamo sempre di rendere l'esperienza in ufficio più fluida ed efficiente. 

Ecco perché siamo entusiasti di annunciare una nuova funzione: il check-in automatico per le prenotazioni di postazioni e parcheggi! 

Grazie alla tecnologia geofencing, le prenotazioni del vostro team saranno confermate automaticamente quando entrano in ufficio: niente più check-in mancati o cancellazioni, solo una visita in ufficio senza interruzioni e senza stress, mantenendo l'alta qualità dei dati necessaria per un utilizzo accurato dello spazio o per l'analisi delle presenze!

Le sfide che vediamo

Molte aziende utilizzano attualmente check-in manuali per monitorare l'utilizzo dell'ufficio.

Tuttavia, ci sono alcuni punti critici che i team stanno vivendo e che non sono ancora stati affrontati in modo appropriato:

• I dipendenti spesso dimenticano di fare il check-in: si distraggono mentre chiacchierano con un collega o si preparano il caffè, il che porta a cancellazioni automatiche.
• Questo fa sì che i dipendenti saltino la prenotazione delle scrivanie o dei posti auto, riducendo l'accuratezza dei dati sull'utilizzo degli spazi e compromettendo lo scopo del sistema.

Come possiamo aiutarvi - la nostra soluzione 

💡 Il check-in automatico risolve questi problemi consentendo agli utenti di effettuare il check-in delle proprie scrivanie e delle prenotazioni del parcheggio automaticamente all'ingresso in ufficio. 

Come funziona?

Amministratori:

• Potenziato dal geofencing: basato sulle API native di Apple e Android, il geofencing tiene traccia di quando un dipendente entra in un determinato raggio intorno all'ufficio.

Buono a sapersi: Nessun dato sulla posizione viene memorizzato o condiviso da deskbird e la funzione è pienamente conforme al GDPR.

• Esperienza senza soluzione di continuità: una volta che un dipendente si trova all'interno dell'ufficio, la sua prenotazione viene confermata automaticamente, rendendo il processo privo di attriti. 
• Configurazione flessibile: il check-in automatico può essere abilitato per ogni sede.

Utenti:

• Opt-in tramite l'app: una volta attivata dall'amministratore, i dipendenti possono trovare l'opzione di check-in automatico nelle impostazioni dell'app deskbird .
• Concessione delle autorizzazioni di localizzazione: i dipendenti devono concedere le autorizzazioni di localizzazione affinché l'app deskbird funzioni correttamente. Se non vengono concessi i permessi, la funzione non sarà attiva.
• Rimanere aggiornati: I dipendenti riceveranno una notifica che conferma l'avvenuto check-in o che li avvisa in caso di problemi.

Buono a sapersi: La funzione non prevede ancora che l'utente sia "in ufficio" al momento dell'ingresso, ma conferma solo le prenotazioni individuali.

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