Statistiche sui luoghi di lavoro ibridi: cosa rivelano i numeri
31 maggio 2023
26 settembre 2024
Tendiamo a vantarci dei vantaggi del lavoro ibrido. Dopotutto, qui in deskbird, la nostra fama è il nostro software di gestione delle postazioni di lavoro ibride. Ma se non vuoi crederci sulla parola, le statistiche sul lavoro ibrido rivelano i vantaggi e la crescente diffusione di questo modello flessibile.
Dall'aumento della produttività aziendale alla riduzione dei costi, il modello di lavoro ibrido sta diventando molto popolare, modificando il modo in cui lavoriamo e utilizziamo i nostri uffici. Richiede anche di riprogettare fisicamente gli spazi dell'ufficio per adattarli alle esigenze dei lavoratori moderni e di implementare la tecnologia giusta per far progredire i processi. Quali sono i vantaggi del lavoro ibrido? Cosa rivelano i numeri sulla sua adozione? Quali sono le sfide che si presentano quando si implementano modelli di lavoro flessibili e come possiamo affrontarle? Continua a leggere per scoprirlo!
Come fanno le statistiche sui luoghi di lavoro ibridi a dimostrare i vantaggi del lavoro flessibile?
Il lavoro ibrido aumenta la produttività aziendale
Consentire ai dipendenti di lavorare dove si sentono più a loro agio significa aumentare la produttività aziendale. I modelli flessibili offrono alle persone l'opportunità di lavorare nello spazio più adatto al loro stile di lavoro. Che sia in ufficio, a casa, in un terzo luogo di lavoro o in una combinazione di tutti questi! Le nostre ricerche dimostrano che il lavoro ibrido può garantire un aumento della produttività di circa il 20% in media a settimana.
Il modello di lavoro ibrido consente di gestire ogni attività nello spazio più adatto. Alcuni compiti richiedono un lavoro individuale altamente concentrato che può essere svolto a casa senza distrazioni. Altri, come quelli creativi o che richiedono la risoluzione di problemi, necessitano di una collaborazione di persona. Pertanto, l'ibrido non solo migliora la produttività individuale, ma anche le prestazioni complessive del team.
La flessibilità del lavoro aumenta la soddisfazione e il benessere dei dipendenti
Una maggiore flessibilità sul lavoro comporta una maggiore soddisfazione. E gli studi dimostrano che i dipendenti felici sono più produttivi. Quando lavoro e vita sono equilibrati, abbiamo la capacità di dedicarci al lavoro solo quando è necessario. Secondo Zippia, "i lavoratori a distanza riportano livelli di soddisfazione lavorativa più elevati rispetto ai lavoratori in ufficio, con una differenza tra il 57% e il 50%".
Come già detto, i modelli ibridi tendono a generare una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Fornendo equilibrio tra vita privata e lavoro e riducendo inutili fattori di stress, come lunghi spostamenti e preoccupazioni per la cura dei figli, i modelli flessibili contribuiscono al benessere dei dipendenti. Le aziende possono attrarre i migliori talenti a livello globale e ridurre il turnover dei dipendenti mantenendoli soddisfatti.
Gli accordi di lavoro flessibile aiutano in modo significativo le organizzazioni a ridurre i costi
Il risparmio sui costi è uno dei maggiori vantaggi del lavoro flessibile. Soprattutto in un periodo in cui i costi di vita e di affitto sono elevati, ridurre l'utilizzo dello spazio è fondamentale per le aziende che cercano di migliorare i propri profitti. La nostra ricerca dimostra che le aziende possono risparmiare il 30% sui costi d'ufficio con un lavoro ibrido coordinato. Le aziende che adottano il lavoro ibrido riducono il numero di dipendenti che si recano in ufficio quotidianamente o settimanalmente. A loro volta, possono ridurre la quantità di spazio in ufficio che affittano. Allo stesso modo, meno persone in ufficio significa meno risorse utilizzate, con conseguente riduzione dei costi energetici e di manutenzione.
Inoltre, se si considerano i vantaggi menzionati in precedenza, come la riduzione del turnover dei dipendenti, questi vantaggi contribuiscono anche a ridurre i costi. La fidelizzazione dei dipendenti è un grande vantaggio per le organizzazioni, soprattutto in termini di risparmio economico. Il reclutamento, il colloquio e l'inserimento di nuovi membri del team richiedono il tempo e le risorse di numerosi membri del team esistente. In altre parole, il miglioramento della cultura aziendale attraverso il lavoro ibrido riduce anche i costi di assunzione.
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Cosa rivelano gli studi sull'adozione del lavoro ibrido?
Un numero crescente di aziende sceglie questo modello
Una ricerca di EY mostra che circa il 60% delle aziende utilizza un modello di lavoro ibrido, un altro 20% lavora completamente da remoto e il restante 20% lavora in ufficio a tempo pieno.
Dopo la pandemia, molte aziende hanno optato per il modello di lavoro ibrido, poiché l'infrastruttura per lavorare da casa è stata creata per necessità, per mantenere i dipendenti in salute e al sicuro. Ma quando le restrizioni sono state abolite, i dipendenti hanno voluto tornare in ufficio ogni tanto perché sentivano la mancanza di socializzare con i colleghi e preferivano svolgere alcuni compiti di persona.
Le aziende si sono anche rese conto dei vantaggi del lavoro flessibile, che vanno dalla possibilità di offrire ai dipendenti un maggiore equilibrio tra vita privata e lavoro, al risparmio sui costi e all'aumento della produttività aziendale. Questi vantaggi sono il risultato del mix di lavoro in ufficio e a distanza utilizzato dai modelli ibridi.
Più la forza lavoro è giovane, più i dipendenti si aspettano flessibilità lavorativa
I millennial e la Gen Z sono cresciuti con la tecnologia a portata di mano. La Gen Z, in particolare, è nata in un mondo altamente digitale. Ciò significa che sono estremamente a loro agio con la tecnologia, che si infiltra in ogni aspetto della loro vita, e la usano per lavorare, comunicare e risolvere i problemi.
Molti Gen Z hanno conseguito la laurea online, si sono laureati su Zoom e sono entrati nel mondo del lavoro da remoto mentre la pandemia caratterizzava l'inizio della loro carriera. Uno studio Cisco ha rivelato che il 72,6% dei Millennial e il 71% della Gen Z preferiscono il lavoro ibrido a quello in ufficio o completamente da remoto. Il lavoro flessibile è una scelta obbligata per le nuove generazioni per 2 motivi. In primo luogo, poiché è la tecnologia a guidare i modelli ibridi, i dipendenti più giovani non hanno bisogno di essere riqualificati per utilizzarla e sono felici di integrarla nella loro vita lavorativa. In secondo luogo, se da un lato molti apprezzano la possibilità di lavorare da casa part-time, dall'altro sentono di aver perso l'opportunità di lavorare dall'ufficio. Per questo motivo, i modelli flessibili che offrono sia il lavoro di persona che quello a distanza sono ideali per i dipendenti più giovani.
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Le imprese adeguano le strategie del loro portafoglio immobiliare aziendale
Il modello di lavoro ibrido consente alle aziende di rivalutare le strategie immobiliari aziendali, perché permette di risparmiare sui costi. Le aziende che scelgono l'ibrido possono scegliere di ridimensionarsi se il numero di dipendenti che si recano in ufficio quotidianamente è inferiore. Se solo metà del team viene in ufficio, la quantità di spazio necessario può essere suddivisa. I manager CRE devono anche rendere l'ufficio fisico più accessibile. Le tecnologie di prenotazione della scrivania e di pianificazione delle settimane, come deskbird, aiutano i dipendenti a orientarsi nell'ambiente di lavoro ibrido, consentendo loro di gestire facilmente gli orari e l'assegnazione degli spazi.
Per contribuire ulteriormente all'esperienza in ufficio, i CRE manager devono dedicare più spazio alle iniziative di benessere e al lavoro collaborativo. L'ufficio come concetto è stato ripensato e sempre più dipendenti utilizzano questo spazio per scopi diversi dal semplice lavoro, come collaborare e socializzare con i colleghi.
Cosa dicono i numeri sulle sfide legate alla flessibilità del lavoro?
I team ibridi hanno bisogno di strumenti di collaborazione e comunicazione adeguati alle prestazioni
Una delle sfide del lavoro ibrido è coordinare i membri del team in modo che i loro orari si allineino per una collaborazione ottimale. I team non coordinati devono affrontare il problema dei dipendenti che arrivano in ufficio e si ritrovano da soli. Questo li scoraggia dal venire in ufficio in futuro e crea frustrazione. Inoltre, ostacola le prestazioni del team perché i compiti che devono essere completati di persona vengono trascurati.
Il Global Hybrid Work Study 2022 di Cisco rivela che il 76,8% dei dipendenti considera la tecnologia come uno dei 3 principali fattori di transizione verso il lavoro flessibile. Un software di gestione del lavoro ibrido, come deskbird, aiuta a coordinare gli orari dei team e mostra una panoramica di chi viene in ufficio e quando, contribuendo a rafforzare la collaborazione.
Altri strumenti di comunicazione e collaborazione, come le piattaforme di gestione dei progetti e la messaggistica in tempo reale per la comunicazione sincrona, sono altrettanto fondamentali.
Le aziende ibride devono mantenere e rafforzare una forte cultura aziendale
Quando metà del team lavora da remoto, c'è la tendenza a sentirsi isolati e a diluire la cultura aziendale. Un articolo di Fortune rivela che "è stato riscontrato che il lavoro a tempo pieno da remoto aumenta la solitudine del 67%". Pertanto, le aziende ibride devono essere intenzionate a mantenere una cultura positiva per trattenere i dipendenti, mantenerli soddisfatti e aumentare la loro produttività. Una cultura aziendale forte si basa su una serie di fattori. Una chiara comunicazione dei valori e delle aspettative permette ai dipendenti di capire a cosa tende l'intero team. Inoltre, stabilire un tempo per incontrarsi di persona aiuta a sviluppare la cultura, soprattutto quando ci si concentra sul lavoro, sul team building e sulla socializzazione.
Gli ambienti di lavoro ibrido devono rivedere il design dei loro uffici per non perdere denaro
Come abbiamo detto in precedenza, uno dei maggiori vantaggi del modello di lavoro ibrido è che aiuta le aziende a risparmiare. Tuttavia, per trarne il massimo vantaggio, le organizzazioni devono rivedere la progettazione dei loro uffici e tenere presente quanto segue:
- Meno spazio occupato: se il numero di persone che arrivano ogni giorno è minore, lo spazio utilizzato diminuisce, il che significa che l'edificio può essere ridimensionato per accogliere chi arriva in ufficio.
- Meno attrezzature utilizzate: allo stesso modo, un numero inferiore di persone significa una minore necessità di attrezzature. Inoltre, se alcuni lavorano da casa, possono utilizzare i loro dispositivi personali per il lavoro, se lo ritengono opportuno.
- Nuovo uso dello spazio di lavoro: il cambiamento della nostra visione del luogo di lavoro deve essere seguito dalla sua riprogettazione, con la creazione di spazi per la socializzazione e il benessere.
Con la crescente popolarità del lavoro ibrido, cresce anche il numero di statistiche sulle postazioni di lavoro ibrido.
I risultati sono estremamente promettenti e dimostrano che questo modello aumenta sia la produttività che la soddisfazione. Inoltre, hanno rivelato una significativa adozione di modalità di lavoro ibrido e flessibile, soprattutto tra i lavoratori più giovani, che rappresentano il futuro della forza lavoro. L'adozione di nuovi modelli di lavoro ha anche enormi implicazioni per le strategie immobiliari aziendali. Le organizzazioni risparmiano sui costi ridimensionando gli spazi e le attrezzature. Per i gestori CRE, questo significa ripensare la progettazione di un luogo di lavoro ibrido per adattarsi al meglio ai nuovi modi di lavorare e collaborare. Se le sfide sono presenti, lo sono anche le soluzioni. Con la giusta tecnologia e la progettazione degli spazi per uffici, la tua azienda può affrontare il lavoro ibrido a testa alta.
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Fonti:
- Corporate Real Estate Professionals Say That Hybrid Work Will Shrink Office Space Requirements But Lead to Better Work/Life Balance For Workers, PR Newswire;
- 3 CORPORATE REAL ESTATE STRATEGIES FOR A HYBRID WORKFORCE, CoreNet Global;
- 30 ESSENTIAL HYBRID WORK STATISTICS [2023]: THE FUTURE OF WORK, Zippia;
- 50+ Hybrid Workplace Statistics that you should know in 2023, Quixy.
