Aumenta la produttività del lavoro ibrido e massimizza l'efficienza con deskbird!

Al giorno d'oggi tutti lavorano in modo ibrido, quindi si potrebbe pensare che sia un modello di successo per qualsiasi azienda. Ma è così?

Noi di deskbird crediamo che la semplice introduzione di un modello di lavoro flessibile non sia sinonimo di successo. Al contrario, una cattiva implementazione del modello di lavoro ibrido porta a prestazioni peggiori e a dipendenti insoddisfatti.

Allo stesso tempo, i modelli di lavoro ibrido di successo possono generare fino a 1 giorno di produttività a settimana per ogni dipendente, aumentare la felicità e favorire la fidelizzazione dei talenti. Ma come?

Aumentare la produttività del lavoro ibrido: liberare il potenziale della settimana lavorativa

Sfruttare la potenza della produttività del lavoro ibrido: strategie per massimizzare l'efficienza nel luogo di lavoro moderno

Molti ricercatori si concentrano sulla produttività aziendale e sul suo impatto sui diversi modelli di lavoro. Alcuni degli studi più recenti dimostrano che in una settimana lavorativa di 5 giorni, il livello di produttività raggiunge il suo massimo quando si lavora da remoto per tutti e 5 i giorni. In media, grazie alla "in-the-zone-productivity", i lavoratori completamente da remoto sono più produttivi del 47% rispetto alle loro controparti che lavorano in ufficio ogni giorno della settimana. Prima di addentrarci negli aspetti negativi del modello di lavoro ibrido, vediamo come questo influisce sulla produttività aziendale.

Lavorare da casa e andare in ufficio tre volte alla settimana produce comunque una maggiore produttività. Tuttavia, per quanto riguarda gli ambienti di lavoro ibridi, abbiamo riscontrato una differenza nei livelli di produttività tra lavoro ibrido coordinato e non coordinato. La relazione tra produttività e giorni trascorsi in ufficio è rappresentata visivamente nel grafico seguente. Nel primo caso, c'è solo una leggera diminuzione della produttività per coloro che hanno trascorso due o tre giorni in ufficio. Nel secondo caso, invece, un approccio non coordinato al lavoro ibrido riduce significativamente la produttività. 

Questa tendenza può essere spiegata dalla produttività ottenuta dalla collaborazione faccia a faccia, a volte necessaria per risolvere compiti molto complessi, dal brainstorming insieme o dalla comunicazione sincrona. Senza coordinamento, i colleghi perdono l'opportunità di incontrarsi faccia a faccia. Inoltre, la produttività aziendale diminuisce con un lavoro non coordinato, poiché è possibile che due colleghi che dovrebbero lavorare insieme non siano in ufficio lo stesso giorno. Inoltre, il lavoratore in ufficio non coglie i vantaggi della in-the-zone-productivity. 

E gli altri fattori?

Sebbene i livelli di produttività aziendale siano una misura cruciale per il successo, riteniamo che non sia l'unico fattore che le organizzazioni dovrebbero considerare quando scelgono un modello di lavoro. Per questo motivo, abbiamo introdotto nel nostro modello la curva della felicità dei dipendenti.

Mentre la produttività aumenta con l'aumentare dei giorni di lavoro da remoto, la felicità diminuisce con l'aumentare dei giorni di lavoro da remoto e i dipendenti sono più felici quando non lavorano da casa per nessuno o per 1 solo giorno. Per coloro che lavorano da remoto 2 o più giorni alla settimana, la felicità diminuisce notevolmente.

In sintesi, un minor numero di giorni di assenza significa un maggior senso di appartenenza e di scopo.

La presenza in ufficio è ancora un enorme contributo a una forte cultura aziendale che costruisce il capitale sociale. Un capitale sociale elevato porta a un maggiore impegno, alla fedeltà e quindi alla fidelizzazione dei talenti. Allo stesso tempo, però, la maggior parte dei dipendenti (88%) concorda sul fatto che la flessibilità della sede di lavoro ha aumentato la soddisfazione sul lavoro. Inoltre, proprio come i livelli di produttività, la felicità aumenta con il coordinamento dei modelli di lavoro ibridi.

Ecco la soluzione definitiva

Osservando il grafico da una prospettiva matematica, vogliamo trovare il punto in cui la somma di produttività aziendale e felicità dei dipendenti è massima per il modello di lavoro ibrido. Si trova tra i 2 e i 3 giorni di lavoro a distanza, mentre la somma per un modello di lavoro ibrido coordinato è superiore a quella per il modello di lavoro non coordinato. In parole povere, il lavoro ibrido coordinato vince e fornisce la massima produttività e felicità ai dipendenti delle organizzazioni. In effetti, abbiamo scoperto che un lavoro ibrido ben coordinato può far guadagnare ai dipendenti fino a 1 giorno di produttività, ogni settimana! 

Riportiamo l'attenzione sulle curve. La differenza tra i modelli di lavoro ibrido non coordinato e coordinato rappresenta circa il 20% dell'intera gamma di produttività. Pertanto, in un mondo ibrido, il lavoro ibrido coordinato consente di ottenere una produttività significativa. Qual è il problema? Può richiedere uno sforzo notevole! Ecco perché strumenti digitali come deskbird sono fondamentali per ridurre questo sforzo - sia per i responsabili del posto di lavoro che per i dipendenti - e realizzare il pieno potenziale del lavoro ibrido. deskbird è uno strumento semplice e intuitivo che consente ai dipendenti di pianificare la propria settimana e di vedere chi è presente in ufficio.

Le buone notizie non sono ancora finite. Le ricerche dimostrano anche che i dipendenti sono più felici quando sanno chi c'è in ufficio al loro arrivo. In questo caso, il divario è ancora maggiore. L'assenza di coordinamento del lavoro ibrido porta a un calo della felicità dei dipendenti fino al 40%, un incubo per tutte le organizzazioni. E i dipendenti più felici sono più propensi a rimanere.

In breve

Se si considera la massimizzazione della produttività aziendale e della felicità dei dipendenti, il lavoro ibrido coordinato risulta chiaramente vincente.

Con un aumento della produttività di circa il 20% in media a settimana e un aumento della felicità fino al 40% rispetto a un modello di lavoro non coordinato, i numeri parlano da soli. Se siete piuttosto amanti della teoria messa in pratica, date un'occhiata alle nostre storie di successo per leggere come abbiamo effettivamente make hybrid work con i nostri clienti. E se siete pronti a portare il vostro ufficio di lavoro ibrido a nuovi livelli, richiedete una demo gratuita dell'appdeskbird e scoprite come il nostro software di prenotazione delle scrivanie risolve i problemi legati al lavoro ibrido e vi aiuta a sfruttare al meglio la flessibilità lavorativa!