Analisi del luogo di lavoro:
un imperativo moderno

• Raccolta dati: comporta la raccolta di dati sulle prestazioni dei dipendenti, sull'utilizzo dello spazio e sull'efficienza, fondamentali per l'analisi del luogo di lavoro. I software di tracciamento del tempo, gli strumenti di gestione dei progetti e le piattaforme di feedback dei dipendenti contribuiscono a questa raccolta di dati.
• Analisi dei dati: i dati raccolti vengono analizzati per scoprire modelli e intuizioni. L'analisi predittiva e l'apprendimento automatico sono sempre più utilizzati per interpretare insiemi di dati complessi. Questa analisi aiuta a identificare i colli di bottiglia, a comprendere il comportamento dei dipendenti e a prevedere le tendenze future.
• Metriche: essenziali per l'analisi del luogo di lavoro sono le metriche utilizzate per misurare il successo. Le metriche tipiche includono i tassi di produttività, i livelli di coinvolgimento dei dipendenti e l'ottimizzazione delle risorse. Queste metriche variano a seconda degli obiettivi specifici dell'organizzazione.

• Miglioramento della produttività dei dipendenti: uno dei principali vantaggi dell'analisi del posto di lavoro è il significativo aumento della produttività dei dipendenti. Analizzando i dati relativi ai modelli di lavoro dei dipendenti, le aziende possono identificare le aree in cui è possibile migliorare la produttività.
  
  Ad esempio, l'analisi può rivelare i momenti di massimo rendimento dei dipendenti, consentendo alla direzione di allineare più efficacemente gli orari di lavoro a queste finestre di produttività.

• Miglioramento dell'efficienza sul posto di lavoro: l'efficienza sul posto di lavoro è un'altra area cruciale che risente positivamente dell'analisi del posto di lavoro.
  
  Le organizzazioni possono snellire le operazioni, ridurre la ridondanza e ottimizzare l'allocazione delle risorse analizzando il flusso di lavoro e i processi. Ad esempio, gli analytics possono tracciare l'utilizzo delle risorse dell'ufficio, aiutando le aziende a ridurre gli sprechi e i costi operativi.
  
  Il caso diCiscoè esemplificativo. Implementando l'analitica nei propri uffici globali, l'azienda ha potuto ottimizzare i propri spazi e risparmiare milioni di dollari in termini di costi immobiliari. I dati li hanno aiutati a comprendere meglio l'utilizzo dello spazio, portando a un uso più efficiente delle risorse dell'ufficio.
• Processo decisionale guidato dai dati: l'analisi del posto di lavoro consente alle aziende di prendere decisioni più informate. Affidandosi ai dati piuttosto che all'intuizione, i leader possono fare scelte fondate sulla realtà.

• Integrazione tecnologica e metaverso: l' integrazione di tecnologie avanzate nella progettazione del luogo di lavoro è diventata essenziale. In particolare, l'emergere di tecnologie metaverse e di realtà illimitata ridefinisce le interazioni sul posto di lavoro, andando oltre i tradizionali strumenti di collaborazione.
• Affrontare il gap di preparazione: nonostante il riconoscimento della necessità di un modello di workplace efficace, la maggior parte dei leader aziendali (87%) e solo una minoranza (24%) si sentono pienamente preparati ad attuare queste strategie. Questo divario indica un'opportunità sostanziale per le organizzazioni di sviluppare e perfezionare le strategie del luogo di lavoro, passando dallo status quo a modelli più dinamici (vedi Deloitte Insights).
• L'emergere del lavoro a tempo parziale: il lavoro a tempo parziale sta diventando un fenomeno di massa, e si prevede che possa superare la forza lavoro a tempo pieno entro il 2027.
• Iper automazione e digitale esperienza digitale dei dipendenti (DEX): l'iper-automazione, che combina tecnologie come l'apprendimento automatico, l'automazione dei processi robotici (RPA) e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), è fondamentale per le imprese che vogliono migliorare i propri processi aziendali. Allo stesso tempo, l'attenzione alla gestione della DEX evidenzia l'importanza di creare esperienze digitali sul posto di lavoro che favoriscano la produttività e il coinvolgimento.
• Privacy e sicurezza dei dati: con l'aumento della forza lavoro remota e ibrida, dare priorità alla privacy e alla sicurezza dei dati è più che mai fondamentale.

• Forza lavoro diversificata e in via di invecchiamento: la forza lavoro si sta diversificando rapidamente e le organizzazioni devono costruire ambienti inclusivi. Inoltre, con l'aumento della longevità, c'è un segmento crescente di lavoratori anziani, che richiede un mentoring inverso e opzioni di carriera part-time per i dipendenti senior (Human Resources Online).
• Ridefinizione delle mansioni e delle carriere: la convergenza dei settori porta alla creazione di nuove competenze, titoli di lavoro e strutture organizzative. Questa tendenza sottolinea l'importanza di ridefinire le mansioni e le carriere per stare al passo con l'evoluzione del settore(Human Resources Online).
• Concentrarsi sul benessere dei dipendenti: le organizzazioni riconoscono sempre più la correlazione tra benessere dei dipendenti e produttività. L'implementazione di strategie per monitorare e migliorare il benessere dei dipendenti, ad esempio attraverso pause regolari e la gestione del carico di lavoro, sta diventando una priorità.
• Integrazione dei modelli di lavoro: l'integrazione di vari modelli di lavoro è fondamentale per attrarre e trattenere i talenti. Le modalità di lavoro flessibili sono fondamentali per la soddisfazione dei dipendenti.
• Espansione oltre le risorse umane: l'ambito di applicazione della workforce analytics si sta espandendo oltre i ruoli tradizionali delle risorse umane. Ora si tratta di fornire dati preziosi a più dipartimenti, aiutando il processo decisionale e l'adozione di politiche.

È chiaro che l'implementazione dell'analisi del luogo di lavoro richiede un approccio olistico che abbracci le innovazioni tecnologiche, si adatti ai dati demografici della forza lavoro e dia priorità al benessere dei dipendenti e alla sicurezza dei dati. Questo passaggio a un modello di lavoro più integrato e flessibile è fondamentale per le organizzazioni che intendono prosperare in un ambiente di lavoro in rapida evoluzione.

Caratteristiche principali dell'analisi del posto di lavoro di deskbird:

• Coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti: gli strumenti di deskbirdmisurano il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti, essenziali per mantenere una forza lavoro produttiva. La comprensione della soddisfazione dei dipendenti aiuta a identificare le aree di miglioramento del carico di lavoro, dell'ambiente di lavoro o della retribuzione.
• Miglioramento della collaborazione e della comunicazione: la piattaforma utilizza l'analisi per identificare le potenziali interruzioni della collaborazione e della comunicazione, offrendo strategie di miglioramento in queste aree chiave.

• Supporto alla forza lavoro ibrida: deskbird si concentra sul miglioramento dell'esperienza dei dipendenti ibridi, fornendo dati sui modelli di lavoro, assistendo nell'ottimizzazione dello spazio in ufficio e adattando le politiche di lavoro per allinearsi alle preferenze e ai modelli di produttività dei dipendenti.
• Processo decisionale e ottimizzazione dello spazio in ufficio: office Analytics fornisce informazioni sull'utilizzo dello spazio in ufficio, consentendo di prendere decisioni sulla gestione dello spazio, con potenziali risparmi sui costi e un uso più efficiente delle risorse.

• Integrazione con i sistemi esistenti: deskbird si integra con i sistemi esistenti come i calendari di Google e Outlook, il software HRIS, Slack e MS Teams, fornendo una visione completa dei dati dello spazio di lavoro senza la necessità di installare ulteriori sensori.
• Conformità al GDPR: deskbird garantisce la privacy e la sicurezza dei dati, in piena conformità con gli standard europei del GDPR, un aspetto essenziale considerando la sensibilità dei dati del luogo di lavoro.

deskbirdL'approccio di è stato studiato su misura per soddisfare le esigenze specifiche delle organizzazioni che navigano nel modello di lavoro ibrido, offrendo soluzioni che raccolgono dati cruciali e trasformano queste informazioni in informazioni utili. Concentrandosi sul benessere dei dipendenti e sulla gestione efficiente delle risorse, deskbird svolge un ruolo fondamentale nell'innovazione nel campo dell'analisi del luogo di lavoro.

L'analisi del luogo di lavoro rappresenta uno strumento fondamentale per le aziende per rimanere competitive e reattive in un panorama lavorativo in rapida evoluzione. Le informazioni ricavate da questi strumenti favoriscono l'efficienza e la produttività e contribuiscono in modo significativo al benessere dei dipendenti e alla cultura organizzativa. Mentre le aziende continuano a navigare nelle complessità degli ambienti di lavoro moderni, il ruolo dell'analitica completa, esemplificato da fornitori come deskbird, sarà essenziale per plasmare il futuro del lavoro.