Soluzioni di sicurezza BYOD: proteggere i dati aziendali rispettando la privacy dei dipendenti

I vostri dipendenti possono utilizzare i loro dispositivi personali per lavorare in azienda? Quali soluzioni di sicurezza BYOD avete implementato? Quali sono i rischi di non avere una strategia MDM (Mobile Device Management)?

L'aumento del lavoro ibrido ha incoraggiato l'adozione del concetto BYOD. Questo sistema offre molti vantaggi, come la riduzione dei costi dell'hardware e la possibilità per i membri del team di lavorare su apparecchiature con cui si trovano a proprio agio. Tuttavia, presenta anche alcuni aspetti negativi. La protezione dei dati è uno di questi.

Inizialmente, una politica BYOD è una risorsa per le aziende. Tuttavia, diventa una passività se non ci si concentra sullo sviluppo di un piano di cybersicurezza BYOD con misure efficaci.

Per chi ancora non ci conosce, siamo un'azienda tecnologica il cui obiettivo è supportare le organizzazioni nel lavoro ibrido. Pertanto, in questo articolo vi spieghiamo tutto quello che c'è da sapere sui rischi della sicurezza BYOD e sulle migliori soluzioni per mantenere i vostri dati sempre al sicuro.

Cybersecurity BYOD: definizione, obiettivi e rischi

I tre pilastri fondamentali della sicurezza BYOD

Sviluppare un piano di cybersicurezza per adottare le pratiche BYOD non significa solo rendere obbligatoria l'autenticazione in due fasi. Anche la tecnologia e i dipendenti svolgono un ruolo fondamentale. Per creare una strategia di sicurezza BYOD efficace, i professionisti IT devono considerare tre componenti: strumenti, processi e persone. Insistiamo su "devono". L'intera infrastruttura è a rischio se uno di questi tre elementi non viene preso in considerazione.

Strumenti

In qualità di professionista IT, il vostro ruolo è quello di trovare gli strumenti giusti per proteggere i dati aziendali presenti sui dispositivi personali dei vostri colleghi. Sono disponibili diverse soluzioni. Innanzitutto, dovete analizzare l'infrastruttura di sicurezza attuale e i vostri punti deboli. In secondo luogo, è necessario dare priorità alle tecnologie in linea con le proprie esigenze e scalabili. L'adozione di sistemi automatizzati e dell'intelligenza artificiale sul posto di lavoro è fondamentale per proteggere l'infrastruttura digitale.

Processi

L'analisi dei processi è fondamentale anche per individuare i comportamenti ad alto rischio e sviluppare procedure per evitare l'infezione da malware. Come accedono i vostri colleghi ai loro dispositivi personali? Come accedono alle informazioni aziendali? Quali misure adottate attualmente per proteggere i dati sensibili e prevenire i cyberattacchi? Tutte queste domande sono essenziali per determinare se i vostri metodi sono sicuri.

Persone

Gli utenti svolgono un ruolo importante nel determinare l'efficacia delle soluzioni di sicurezza BYOD. Le misure e le tecnologie di protezione sono inutili se le persone le utilizzano in modo improprio. Ecco perché l'aspetto umano è fondamentale quanto gli altri due pilastri della sicurezza informatica BYOD.

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La sfida principale della sicurezza BYOD

Esistono diversi tipi di politiche BYOD, tra cui CYOD (Choose Your Own Device), COPE (Company Owned/Personally Enabled) e COBO (Company Owned/Business Only). Se l'azienda sceglie la prima opzione, ovvero i dipendenti possono lavorare sui loro dispositivi personali, il controllo di queste risorse è complicato perché non appartengono all'organizzazione.

Da un lato, questo hardware contiene i dati dell'azienda, che devono rimanere riservati e protetti. Dall'altro lato, è difficile imporre ai lavoratori regole da applicare ai loro telefoni, tablet, computer portatili e chiavette USB senza ostacolare la loro libertà.

Trovare il giusto equilibrio che garantisca la protezione e la sicurezza dei dati, consentendo al contempo alle persone di utilizzare i propri strumenti nel modo desiderato, è la sfida più grande per i team IT. Come si possono preservare i dati dell'azienda rimanendo equi, rispettosi ed etici? Prima di addentrarci nelle soluzioni, analizziamo i rischi di cybersecurity del BYOD.

I rischi per la sicurezza BYOD

Il concetto di BYOD solleva problemi di protezione e sicurezza dei dati per diversi motivi. Ecco le principali cause di malware, attacchi informatici e perdita di dati.

Connessioni Internet non protette

Consentire ai dipendenti di utilizzare i loro dispositivi personali per il lavoro significa che possono accedere alla rete aziendale da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi connessione Internet. Ad esempio, può trattarsi di un WIFI pubblico in aeroporto o in una caffetteria. Queste reti non protette rendono i vostri dati più vulnerabili agli attacchi informatici.

Maggiore rischio di infezione da malware

Siamo onesti. Chi legge i termini e le condizioni quando scarica una nuova applicazione mobile? La maggior parte di noi non lo fa e i vostri dipendenti probabilmente non sono da meno. Questo aumenta il rischio di infezione da malware. Questo può accadere anche quando si visita un sito web truffaldino o si apre un file. È molto difficile avere il controllo su questo aspetto senza ostacolare l'utilizzo dei dispositivi privati da parte del personale.

Dispositivi obsoleti

Assicurarsi che i dipendenti lavorino su hardware e software aggiornati è più facile quando utilizzano dispositivi di proprietà dell'azienda. Tuttavia, quando i membri del team utilizzano i loro dispositivi personali, si rischia che non installino gli ultimi aggiornamenti, aumentando l'esposizione al rischio informatico.

Esposizione ai rischi per la sicurezza dei dati

Cosa succede se i vostri dipendenti perdono i loro telefoni cellulari o li rubano? I loro dispositivi possono cadere nelle mani sbagliate, e così i vostri dati riservati. Ma con il rischio di infezioni da malware e di attacchi informatici dovuti a connessioni o pratiche non sicure, i rischi per la sicurezza dei dati aumentano notevolmente con una politica BYOD. Quali sono quindi le soluzioni migliori per garantire la sicurezza BYOD?

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Soluzioni di sicurezza BYOD: migliorare la tecnologia, i processi e le persone

Le migliori misure tecnologiche per garantire la sicurezza BYOD

Implementazione di soluzioni SASE

SASE è l'acronimo di Secure Access Service Edge. Riunisce servizi di sicurezza WAN e di rete multipli, come le misure ZTNA (Zero Trust Network Access), in un'unica soluzione basata su cloud. L'utilizzo delle tecnologie SASE consente di controllare meglio i rischi di attacchi informatici a cui è esposta la rete aziendale. Include:

• Accesso alla rete a fiducia zero (ZTNA);
• Gateway Web sicuro (SWG);
• Firewall di filiale come servizio (FWaaS);
• Cloud Access Security Broker (CASB);
• WAN definita dal software (SD-WAN);
• Prevenzione integrata delle minacce avanzate;
• Prevenzione della perdita di dati (DLP).

Installazione del miglior antivirus

Gli antivirus sono ancora uno dei modi migliori per proteggere i vostri dati e i dispositivi dei vostri dipendenti. Assicurarsi che tutti i dispositivi personali che il personale utilizza per lavoro abbiano un antivirus installato e aggiornato è fondamentale per rafforzare la sicurezza BYOD.

Questo è particolarmente importante per combattere uno dei rischi più significativi dell'introduzione di una politica BYOD: l'infezione da malware. Il software antivirus impedisce ai membri del team di contaminare i propri strumenti quando scaricano nuove applicazioni, aprono file non protetti o navigano in Internet.

Crittografia dei dati

Oltre alle password e all'autenticazione in due fasi, la crittografia dei dati è indispensabile per mantenere le informazioni riservate al sicuro quando si accede ai dispositivi personali. In questo modo è possibile garantire che i dati sensibili rimangano privati anche se i membri del team si collegano a una rete non protetta o se vengono rubati i loro telefoni, tablet, computer o unità USB. Questa misura di protezione deve essere applicata a tutti i dati in transito e a riposo.

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Le strategie più efficaci per garantire processi sicuri e protetti con l'approccio BYOD

Implementazione di un piano MDM

La gestione dei dispositivi mobili è al centro della sicurezza BYOD. I team IT devono utilizzare questo approccio per gestire i dispositivi BYOD in modo sicuro e in remoto. A tal fine, è necessario concepire e applicare una strategia MDM su misura con strumenti di gestione dei dispositivi mobili efficaci.

In questo modo è possibile mantenere il controllo sui dispositivi dei dipendenti da remoto e prevenire eventuali minacce alla sicurezza informatica. È inoltre fondamentale bloccare l'accesso e cancellare i dati sensibili nel caso in cui l'hardware venga perso o rubato e quando i membri del team lasciano l'azienda.

Metodo di containerizzazione

La containerizzazione consente di mantenere al sicuro le informazioni e i documenti riservati, permettendo ai lavoratori di utilizzare i propri dispositivi senza limitazioni. Non possono accedere ad applicazioni e contenuti personali quando entrano in uno spazio di lavoro confinato. Questo approccio alla sicurezza crea una barriera protettiva tra l'uso privato e quello professionale.

Ricordate che la sfida più grande per i team IT è trovare l'equilibrio tra la protezione dei dati aziendali e il rispetto della libertà dei dipendenti di utilizzare l'hardware come vogliono. L'implementazione della containerizzazione in un ambiente BYOD è un'ottima soluzione per risolvere questo problema etico.

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La principale soluzione di sicurezza BYOD dal punto di vista umano

Creazione di una politica BYOD

Ora che conoscete le best practice da implementare per quanto riguarda gli strumenti e i processi, dovete ricordare la pietra angolare di una strategia di sicurezza BYOD efficace: le persone. Prendetevi il tempo di discutere con gli altri reparti per definire una politica BYOD trasparente e dettagliata per tutti i membri del team autorizzati a utilizzare i propri dispositivi per lavoro.

La policy deve contenere tutte le regole di questo approccio e aiutare i dipendenti a capire chiaramente quali sono le cose da fare e quelle da non fare. Per assicurarsi che conoscano le indicazioni e le applichino con precisione, si consiglia di richiedere a ogni membro del team di utilizzare il proprio hardware privato per firmare la politica BYOD per scopi professionali.

Formazione sulla sicurezza BYOD per tutti i dipendenti

Leggere e firmare un documento sulle regole BYOD può essere molto astratto per i dipendenti. Pertanto, è fondamentale educarli sui rischi dell'utilizzo di apparecchiature personali per il lavoro. Questo non solo per aiutarli a comprendere l'importanza delle pratiche di sicurezza BYOD, ma anche per informarli sulle più recenti minacce alla sicurezza informatica. La formazione deve essere una componente importante della vostra strategia di sicurezza informatica BYOD. Infine, è essenziale essere a disposizione dei colleghi, in modo che possano porre domande sulla sicurezza online e segnalare problemi.

Ora siete pronti per iniziare a implementare soluzioni di sicurezza BYOD nel vostro ambiente di lavoro ibrido e garantire che i vostri dati rimangano sicuri e riservati quando vengono utilizzati sui dispositivi personali del personale. Se da un lato le pratiche BYOD rappresentano un vantaggio fondamentale per le aziende che consentono il lavoro da remoto, dall'altro lo sviluppo e il rafforzamento della sicurezza informatica BYOD sono fondamentali per evitare che questa risorsa diventi una passività. La vostra strategia deve garantire che le tecnologie, i processi e i comportamenti delle persone siano sempre sicuri. Inoltre, è prioritario capire che la sicurezza informatica non è solo responsabilità dell'IT, ma di tutta la forza lavoro. Come sempre, la collaborazione è fondamentale e i dipendenti sono la spina dorsale dell'organizzazione, che può farla prosperare o crollare.

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