13 ottimi consigli per un maggior equilibrio tra vita privata e lavoro per i dipendenti

Il tasso di fidelizzazione della tua forza lavoro è basso? Hai registrato alcuni casi di burnout negli ultimi 2 anni? A volte hai la sensazione che i tuoi colleghi siano al limite? 

Potresti voler scoprire alcuni consigli per un maggior equilibrio tra vita privata e lavoro per i dipendenti e condividerli con i membri del tuo team. Se hai risposto sì alle domande precedenti, potrebbe essere un segno che devi discutere con i tuoi colleghi e aiutarli a migliorare il loro equilibrio tra vita privata e lavoro.

Inoltre, essere centrati sulle persone è diventato un aspetto fondamentale delle strategie delle aziende per creare un ambiente di lavoro felice e di successo. I lavoratori che raggiungono il giusto equilibrio tra vita privata e lavoro sono meno stressati, più produttivi e più impegnati nelle loro mansioni. Un buon equilibrio tra vita professionale e privata aumenta anche il benessere e diminuisce il rischio di burnout sul posto di lavoro. 

Ecco perché aiutare il personale a trovare un equilibrio tra vita privata e lavoro può avere un impatto significativo sull'azienda. Qui trovi 13 idee per migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro che ogni professionista delle risorse umane dovrebbe implementare e condividere con i team leader!

1. Smettere di inseguire il perfetto equilibrio tra vita privata e lavoro

Prima di iniziare a condividere con te i consigli sull'equilibrio tra vita privata e lavoro, vogliamo sottolineare 2 punti cruciali. In primo luogo, ognuno di noi ha definizioni diverse di equilibrio tra vita privata e lavoro. In secondo luogo, non sempre tutto va come previsto. Quando discuti di questo argomento con i tuoi collaboratori, ricorda loro questi 2 aspetti. Non devono fare troppa pressione su sé stessi per trovare l'equilibrio perfetto tra lavoro e vita privata. 

Quindi, il primo consiglio per raggiungere un equilibrio tra vita privata e lavoro migliore è smettere di inseguire la perfezione ed essere flessibili. Può capitare che si verifichino degli eventi e che non si riesca a finire il lavoro quando si intendeva farlo nel proprio programma "ideale". Bene. Il giorno dopo lavoreranno meno e probabilmente si godranno ancora di più questo momento, perché avranno la mente libera e avranno completato tutto. Ovviamente, per farlo hanno bisogno anche del tuo sostegno. Quindi, rimani con noi: alla fine dell'articolo parleremo dei vantaggi dell'applicazione dell'orario flessibile. 

2. Dare uno scopo al proprio lavoro

Molte persone cercano di dare un significato maggiore alla propria carriera. Questo gioca un ruolo fondamentale per vivere meglio e trovare un equilibrio tra vita privata e lavoro. Nella nostra vita passiamo molto tempo a lavorare. Questo tempo non può essere sprecato con un impiego che non è in linea con chi sono i dipendenti e con i loro valori. 

Inoltre, svolgere un lavoro che non li fa prosperare è controproducente per loro e per l'azienda. Questo può portare a una cattiva salute mentale, a sintomi di burnout, alla mancanza di produttività e al disimpegno. Questo non significa che debbano licenziarsi. Ma il semplice apprendimento di nuove competenze e il cambio di posizione possono a volte migliorare notevolmente la percezione della propria carriera. 

3. Spingere le persone a mettere la loro salute al primo posto

La salute è tutto. Pertanto, dovrebbe essere la priorità assoluta nell'agenda dei tuoi collaboratori. Sia che vogliano migliorare la loro salute fisica, mentale o emotiva, consigliamo di non rimandare nessuna attività che li aiuti a raggiungere questo obiettivo. Non prendersi cura di sé stessi avrà, senza dubbio, un impatto sul loro tempo libero tanto quanto sulle loro capacità lavorative. Come possono fare un ottimo lavoro se non si sentono bene? 

Concentrarsi sulla propria salute non è né egoista né una cosa "da fare quando si ha tempo". Quando non siamo in buone condizioni mentali, non possiamo funzionare correttamente e fare ciò che ci si aspetta. È così semplice. Inoltre, quando si lavora da casa, fare sport o meditazione può essere un fantastico rituale di fine giornata per separare il lavoro dalla vita privata. Migliorare il benessere dei dipendenti dovrebbe essere in cima alle tue priorità come azienda. 

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4. Ricordare loro di fare delle vere pause

Una pausa caffè mentre si controllano le e-mail non conta. Ricaricare le batterie è fondamentale per rimanere produttivi e mentalmente sani. Non stiamo parlando solo delle poche settimane di ferie a cui il personale ha diritto ogni anno. Intendiamo anche fare delle pause durante la giornata. 

A volte i lavoratori vengono presi da un vortice di compiti e richieste, senza vedere la luce alla fine del tunnel. Fare una pausa in quei momenti sembra spesso inimmaginabile e controproducente. Ebbene, non lasciare che il nostro cervello si riposi per qualche minuto è ciò che è realmente improduttivo. 

Pertanto, è fondamentale che i membri del tuo team imparino a fare un passo indietro e siano pronti ad affrontare ancora meglio le loro responsabilità. Alcune persone possono prendere un caffè con i colleghi e riuscire così a spegnere la mente. Altri possono meditare. Incoraggia i dipendenti a cercare le loro "routine di reset" e a metterle in pratica ogni giorno.

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5. Incoraggiare a pianificare le vacanze

Ricorda ai tuoi colleghi che il mondo non si fermerà per la loro assenza, anche se a volte potrebbe sembrare così. Anche le pause più lunghe sono una componente fondamentale di un buon equilibrio tra vita privata e lavoro. Purtroppo, alcune persone continuano ad allontanare questo momento piacevole. Hanno paura di interrompere il flusso di lavoro o che succeda qualcosa di brutto durante un'escursione nel bel mezzo del Machu Picchu senza connessione a Internet. 

Il fatto è che può sempre succedere qualcosa. O sono al lavoro o non lo sono. Ritardare le vacanze non fa altro che aumentare lo stress e la stanchezza della mente e del corpo. Vogliamo scommettere su come può andare a finire? La loro produttività e le loro prestazioni ne risentiranno, ma la cosa più grave è che ciò può avere conseguenze sulle loro relazioni personali e professionali e sulla loro salute. Quindi, ancora una volta, ricorda loro di mettere sè stessi al primo posto!

6. Evidenziare il valore del tempo personale

Trascorriamo in media 90.000 ore al lavoro (10,3 anni). Si tratta di un tempo enorme, ed è per questo che l'equilibrio tra vita privata e lavoro è diventato un argomento così famoso negli ultimi anni. Trovare un equilibrio tra vita privata e lavoro non significa solo cambiare gli aspetti della nostra vita professionale. Migliora anche il modo in cui trascorriamo il nostro tempo personale. Che si tratti di rilassarsi sul divano da soli, uscire con gli amici, andare in bicicletta con la famiglia, ecc.

Potrebbe non essere sempre facile e richiedere invece del tempo prima di diventare una nuova abitudine. Tuttavia, i tuoi collaboratori devono concentrarsi su ciò che amano e creare momenti di qualità quando non sono al lavoro. Per aiutarli a farlo, suggerisci loro di integrare questi momenti nel loro programma settimanale. Soprattutto, ricorda loro di non controllare i contenuti legati al lavoro (e-mail, messaggi WhatsApp, canali Slack, ecc.) quando sono fuori casa.

7. Consigliare di stabilire confini chiari

Ci sono momenti per rispondere alle e-mail e momenti per cucinare il pranzo. È fondamentale che i membri del team non confondano i compiti personali con quelli professionali. Questo fa parte anche dell'imparare a fare delle pause e a staccare la spina. Stabilire confini chiari tra le diverse attività della giornata è essenziale per raggiungere un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro e per gestire la propria salute mentale. 

Alcuni consigli classici per mantenere questi limiti sono, per esempio, evitare di guardare i messaggi di lavoro prima di addormentarsi o di fare il bucato durante l'orario di lavoro (se si è in smart working). Questo consiglio è fondamentale per mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro quando si opera con un modello di lavoro ibrido.

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8. Permettere loro di andare in "workation"

La parola "workation" è la combinazione di "work" e "vacation" ed è uno dei migliori esempi del concetto di flessibilità lavorativa. Permetti ai tuoi dipendenti di prendersi un po' di tempo libero e di viaggiare, pur continuando a lavorare. Ora forse ti sei perso perché ti abbiamo appena detto che non dovrebbero mescolare la loro vita professionale e quella privata, ma ti incoraggiamo comunque a promuovere la workation. 

Un cambio di setting aumenta la produttività aziendale e aiuta le persone a tornare fresche. Se questa opzione è ben organizzata, può aumentare le prestazioni e portare a un maggiore equilibrio nella vita dei lavoratori. Anche se questa idea è ancora nuova, sono sempre di più le aziende che offrono questo benefit al proprio personale, vedendo i vantaggi che offre a loro e ai loro dipendenti.

9. Creare un ambiente di lavoro favorevole alle famiglie

Il tempo in cui dovevamo scegliere tra essere genitori e avere una carriera di successo è finito. Di conseguenza, la creazione di un ambiente di lavoro favorevole alle famiglie è essenziale per aiutare i dipendenti a conciliare lavoro e responsabilità personali. I servizi di assistenza all'infanzia all'interno dell'ufficio o nelle vicinanze dovrebbero essere in cima alla lista di tutte le aziende che promuovono un ambiente di lavoro positivo e sano. 

Inoltre, con lo sviluppo del modello di lavoro ibrido, lavorare da casa o prendere un giorno di ferie perché il figlio è malato non dovrebbe essere un problema. Consentire ai dipendenti di gestire la propria vita privata e professionale in modo adeguato è la chiave per un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro.

10. Dire sì all'home office e addio allo stress inutile

Come rivela il nostro articolo sulle statistiche del lavoro a distanza, i team ibridi sono meno stressati, si sentono più felici e hanno rapporti più sani con colleghi, amici e familiari. Consentire la flessibilità sul lavoro è un ottimo approccio incentrato sulle persone. Aumenta la produttività aziendale, il coinvolgimento e migliora l'esperienza complessiva dei dipendenti. Inoltre, attira e trattiene i talenti perché favorisce un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro, che è diventato fondamentale per molti lavoratori.

Consentire l'uso dell'home office richiede alcuni cambiamenti e aggiustamenti per trarne il massimo beneficio. Tuttavia, un modello di lavoro ibrido ben pensato e implementato è uno dei modi più efficaci per migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Con una maggiore flessibilità, i dipendenti possono destreggiarsi meglio tra lavoro e attività personali, soprattutto se si introduce anche l'orario flessibile.

11. Lasciare che i dipendenti sfruttino l'orario flessibile

Ognuno ha il proprio modo di lavorare, la propria personalità e le proprie esigenze. Alcune persone sono mattiniere e hanno un picco di produttività al mattino, mentre altre possono avere un flusso di lavoro a tarda notte. Anche altri aspetti della vita dei tuoi dipendenti possono rendere il loro programma giornaliero diverso da quello dei loro colleghi. 

Le mattine con i bambini possono essere molto frenetiche, per esempio. Quindi, se nella tua azienda ci sono genitori che lavorano da casa, potrebbero voler iniziare un po' più tardi. In questo modo, i bambini sono a scuola e loro possono concentrarsi al 100% invece di cercare di lavorare mentre tutti si preparano intorno a loro. 

L'orario flessibile è un'ottima soluzione per soddisfare le esigenze dei dipendenti in base alle loro vite. Si tratta senza dubbio di un concetto straordinario da implementare per aiutare i tuoi lavoratori a raggiungere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro.

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⏰ Leggi il nostro articolo sull'orario flessibile per saperne di più su questo argomento e sui pro e contro di questo modello di lavoro flessibile!

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12. Consentire loro di avere un'organizzazione ibrida tra lavoro e vita privata

Gli accordi di lavoro flessibile consentono ai membri del tuo team di raggiungere l'equilibrio perfetto tra lo smart working e la presenza in sede quando richiesto o desiderato. Tuttavia, l'organizzazione è fondamentale per introdurre una maggiore flessibilità nel tuo ambiente di lavoro. 

Dal tuo punto di vista, devi impostare una strategia di lavoro ibrido ben pensata e strutturata. Ciò implica la condivisione della tua politica di lavoro ibrido e la fornitura degli strumenti necessari. Per esempio, dovresti dare loro la possibilità di prenotare lo spazio di lavoro che desiderano quando arrivano in ufficio. In questo modo possono assicurarsi di avere la scrivania o la sala riunioni che desiderano in loco. Da parte loro, mantenere un programma ibrido chiaro è fondamentale anche per rimanere organizzati e collaborare efficacemente con i colleghi. 

In qualità di leader nella gestione del lavoro ibrido, ti consigliamo di consultare l'app di deskbird e di scoprire le nostre soluzioni per il Desk Booking e il Week Planning! Il nostro software permette sia alle aziende che ai dipendenti di godere dei vantaggi del lavoro ibrido e di ridurne al minimo gli svantaggi.

13. Incoraggiare a parlare e a esprimersi

I team leader e i professionisti delle risorse umane dovrebbero essere le prime persone a cui il personale si rivolge quando non si sente bene o non è soddisfatto di qualcosa. Tenere aperta la porta, la linea telefonica o la finestra Slack per consentire loro di rivolgersi a te in caso di necessità è essenziale per aiutarli a raggiungere un buon equilibrio tra vita privata e lavoro. 

La fiducia e la comunicazione trasparente sono due elementi fondamentali per un ambiente di lavoro di successo. I tuoi dipendenti devono sentirsi a proprio agio nel discutere di qualsiasi problema che potrebbero incontrare, sia esso legato all'equilibrio tra vita privata e lavoro o meno.

Infine, accogli il feedback dei tuoi lavoratori, impara a conoscere meglio le loro aspettative e cerca di trovare soluzioni per aumentare il loro benessere e migliorare l'esperienza sul posto di lavoro. In questo modo si creerà un'atmosfera positiva, che li farà prosperare mantenendo un sano equilibrio tra vita privata e lavoro.

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Ci auguriamo che questi consigli per l'equilibrio tra vita privata e lavoro per i dipendenti ti aiutino a capire come supportare i membri del tuo team a migliorare le loro prestazioni. Sentiti libero di condividere questi consigli di equilibrio tra vita privata e lavoro con loro e parla apertamente di ciò che manca per raggiungere un maggiore equilibrio nella loro vita professionale e personale.

Se non sai perché è fondamentale concentrarsi sulla salute mentale e sul benessere del tuo personale, ti consigliamo di iscriverti alla nostra newsletter e di consultare gli articoli precedenti sul nostro blog. Discutiamo regolarmente di argomenti relativi al ruolo della centralità dei dipendenti per far crescere e prosperare la tua forza lavoro e la tua azienda!

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