Prenotazione delle sale: approfitta dei vantaggi di una nuovissima funzionalità

Grandi notizie! Grazie ai feedback ricevuti, abbiamo progettato il nostro nuovo e migliorato Room Booking, con alcuni fantastici aggiornamenti che ti piaceranno! Perché abbiamo apportato queste modifiche? Perché il mondo del lavoro si evolve a ritmi serrati. Vogliamo assicurarci di prestare molta attenzione alle richieste e di fornire l'app per la gestione degli spazi più incentrata sui dipendenti. Il rinnovamento del sistema di gestione delle sale riunioni rispecchia proprio questo. I tuoi dipendenti hanno difficoltà ad accedere a uno spazio per le riunioni quando ne hanno bisogno? Ti sembra che si creino conflitti di programmazione quando il tuo team è in sede? Tutto ciò influisce sull'esperienza e sulla felicità dei dipendenti, due aspetti fondamentali per il successo. Ma non preoccuparti, lo scopo di questa funzione è di aiutare a risolvere questo problema. Sei curioso di saperne di più? Ecco cosa c'è da sapere sulla moderna gestione degli spazi per le riunioni.

Room Booking: un unico ufficio ma con diversi spazi di lavoro

Rispondi alla necessità di rinnovare lo spazio di lavoro

Partiamo dall'inizio e facciamo un rapido riepilogo di ciò che è successo negli ultimi anni sul posto di lavoro, che ne dici?

La pianificazione degli spazi per gli uffici è un tema molto importante per tutte le aziende che vogliono abbracciare le tendenze del lavoro del futuro e soddisfare le aspettative dei propri dipendenti. Questa riorganizzazione del design del luogo di lavoro è il risultato di molti cambiamenti, a partire dal passaggio a un approccio più incentrato sul dipendente. 

Le organizzazioni collaborano con una forza lavoro multigenerazionale senza precedenti e ognuno di questi gruppi demografici ha le proprie esigenze. Ora che possiamo tornare in sede, è necessario capire qual è la "Nuova Normalità". Alcuni desiderano mantenere il privilegio di lavorare da casa, mentre altri sono entusiasti di sedersi di nuovo alla scrivania. Per la generazione Z, potrebbe essere la prima volta che incontrano i colleghi nella vita reale e vedono l'ufficio. Come fare per rendere felici tutti i dipendenti? Adottando un modello di lavoro ibrido!

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Scegli un layout moderno per l'ufficio 

La riorganizzazione dell'ufficio ha un impatto sulla felicità dei dipendenti. Con alcune persone che lavorano da remoto e altre che vengono in ufficio pochi giorni alla settimana, avere una scrivania per ogni dipendente non ha più senso. Inoltre, esistono altri tipi di spazi di lavoro che possono migliorare l'interazione, la collaborazione e la produttività. 

Il design dell'ufficio deve riflettere anche le esigenze dei dipendenti e i compiti che devono svolgere. Per esempio, un analista di dati probabilmente desidera un'area tranquilla per concentrarsi e non uno spazio aperto in cui tutti condividono le idee ad alta voce. Il Desk Booking consente ai membri del team di riservare il proprio spazio di lavoro ideale per il tempo necessario. Con pochi click, possono prenotare e pianificare il loro orario ibrido in base alle proprie aspettative!

Implementa diversi tipi di spazi di lavoro

Come abbiamo detto, le zone di lavoro che scegli di implementare nel tuo ufficio devono corrispondere alle aspettative dei tuoi dipendenti. Ecco alcuni esempi dei tipi di spazi di lavoro che si possono trovare in un luogo di lavoro moderno:

• scrivanie singole: classiche ma efficienti. I tuoi dipendenti avranno bisogno di un'area personale per concentrarsi su un compito specifico e portare a termine il lavoro. Non dovrebbe essere l'unica opzione per i tuoi dipendenti, ma dovrebbero comunque essere disponibili;
• spazi aperti: riuniscono le persone e favoriscono le interazioni tra i lavoratori. Condividere le conoscenze e le informazioni direttamente è molto più facile e veloce che camminare da una parte all'altra dell'ufficio;
• sale per conferenze e riunioni: un must per ogni azienda. Questi spazi hanno molte funzioni, come programmare una sessione di brainstorming con il team, pianificare incontri individuali o ricevere visitatori in ufficio;
• spazi di lavoro non convenzionali: stanze per rilassarsi con prese e divani, caffetterie, una terrazza soleggiata... Lascia che i tuoi dipendenti lavorino dove si sentono più produttivi e a loro agio. Venire in ufficio non significa più lavorare seduti su una sedia davanti a un'unica (triste) scrivania!

Mescola e abbina per creare la postazione di lavoro perfetta

I dipendenti hanno esigenze diverse in termini di spazio di lavoro. A volte hanno bisogno di lavorare in uno spazio aperto, se passano molto tempo a interagire con i colleghi. Oppure sono più motivati quando sono circondati da altri. Tuttavia, le persone introverse o ipersensibili possono sentirsi a disagio o fare fatica a concentrarsi in una stanza piena di persone e di rumore. Per loro, la risposta sarebbe una zona tranquilla in ufficio. La soluzione ideale è costruire un ambiente di lavoro con un mix di spazi diversi. Ognuno può prenotare il posto di lavoro che preferisce e lavorare nelle condizioni migliori.

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Sistema di gestione delle sale riunioni: presentazione della nuova funzionalità di deskbird

Come installare la funzionalità per il Room Booking di deskbird?

L'app deskbird consente al tuo team di organizzare ogni tipo di area di lavoro. Data l'elevata richiesta di un sistema di gestione delle sale riunioni, abbiamo voluto aggiornare i nostri servizi per soddisfare le esigenze della forza lavoro e delle aziende moderne. In poche parole, ora hai a disposizione una visualizzazione del calendario che ti permette di vedere rapidamente quali sale per conferenze o riunioni sono disponibili.

Questa funzione ha una propria scheda denominata "Room Booking" nella sezione "Prenota". Da qui i tuoi dipendenti possono accedere a tutte le informazioni necessarie per organizzare in modo adeguato il loro lavoro ibrido. Ci sono alcuni aspetti che sono stati implementati per fornire loro la migliore esperienza di prenotazione degli spazi e per rispondere alle loro esigenze.

Quali sono le caratteristiche che i tuoi dipendenti apprezzeranno?

Il nostro obiettivo è e sarà sempre quello di aiutare i lavoratori e i manager ad abbracciare tutti i vantaggi del lavoro flessibile. Crediamo che il modo più efficace per farlo sia analizzare i feedback ricevuti e capire come la nostra tecnologia per il posto di lavoro possa supportare i team ibridi nella loro vita quotidiana. La nostra app deskbird è disponibile su web e mobile. Ciò consente al personale di utilizzarla da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Con questa nuova funzionalità, potrai godere di:

• una panoramica della capacità di una stanza;
• una breve descrizione di ogni spazio per le riunioni;
• un'immagine della stanza;
• una planimetria interattiva;
• un'opzione per sincronizzare questa nuova funzionalità con il calendario di Google o Outlook. 

Sei alla ricerca di una soluzione per evitare conflitti di programmazione? Sincronizzando il Room Booking con le altre piattaforme, questo problema verrà risolto! 

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Ci auguriamo che il nostro nuovo sistema di gestione delle sale riunioni ti piaccia e che aiuti i tuoi team ibridi a pianificare la loro settimana e a prenotare il loro spazio di lavoro preferito quando necessario!

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Non esitare a inviarci un feedback riguardo al Room Booking o ad avviare una prova gratuita dell'app deskbird, se non la utilizzi ancora!