Come riorganizzerà il nostro modo di lavorare la digitalizzazione?

La pandemia ci ha spinto ad adottare nuovi modi di lavorare, ma era solo questione di tempo prima che iniziasse questa grande riorganizzazione. Il Covid-19 ha semplicemente agito da acceleratore per il lavoro flessibile e la tecnologia nel posto di lavoro, mostrando come entrambi possano supportarci nel nostro operato. Tuttavia, anche lo sviluppo dell'intelligenza artificiale (AI) e dell'automazione sta avvenendo a una velocità molto elevata. Che impatto avranno sulla nostra vita lavorativa? Anticipare il cambiamento è un must per ogni azienda.

Da un lato, la digitalizzazione aumenta la produttività aziendale, svolge un ruolo fondamentale nella fidelizzazione dei dipendenti e nell'attrazione dei talenti, oltre ad aiutare le aziende a rimanere competitive. Dall'altro lato, presenta alcuni aspetti negativi di cui è necessario essere consapevoli per prepararsi a una transizione agevole. Ma prima, scopriamo quali tipi di tecnologia sono già disponibili negli uffici moderni. Che effetto avrà l'aumento della tecnologia sulla nostra vita professionale? Che tipo di strumenti digitali dobbiamo aspettarci in futuro? Di questo parleremo in questo articolo! 

Esempi di tecnologia attualmente presente al lavoro

Software per la gestione dello spazio di lavoro 

Negli ultimi anni, la digitalizzazione ha iniziato a diventare fondamentale per la gestione degli uffici. I dispositivi con sensori sono ormai una soluzione standard per risparmiare energia e denaro. L'uso di tecnologie ibride per le postazioni di lavoro è in aumento, poiché molte aziende si rendono conto dei vantaggi di una maggiore flessibilità. Anche gli strumenti di gestione degli spazi sono diventati essenziali per migliorare l'esperienza della forza lavoro. Le analytics sul luogo di lavoro raccolte da queste soluzioni digitali consentono di comprendere meglio le aspettative dei dipendenti nei confronti dello spazio in ufficio. Hanno bisogno di più sale riunioni? Hanno difficoltà a prenotare la scrivania che desiderano? L'Office Tech aiuta a determinare le loro esigenze per coltivare un'ottima esperienza dei dipendenti e migliorare la produttività.

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Strumenti per la collaborazione digitale

Per la maggior parte degli impiegati, le piattaforme per la collaborazione online sono ormai la norma. Applicazioni per il lavoro online come Slack, MS Teams, Zoom o Google Meet consentono ai team ibridi di interagire e condividere informazioni in modo fluido ed efficace. Poiché sempre più organizzazioni abbracciano i vantaggi del lavoro ibrido, anche l'uso di sistemi basati sul cloud sta aumentando e sta diventando un must tra gli strumenti per la collaborazione digitale. Il numero di opzioni è infinito, con funzionalità sempre più dettagliate per aiutarti a soddisfare le aspettative dei tuoi dipendenti. Più avanti in questo articolo, vedremo come la Realtà Virtuale (VR) sta per cambiare il nostro modo di lavorare insieme.

Tecnologia per il benessere

Il benessere dei dipendenti è una delle massime priorità di ogni azienda, pertanto la tecnologia per il benessere sta lentamente avendo un impatto sul mondo del lavoro. Si può pensare ai dispositivi da indossare, come gli smartwatch, ma la tecnologia per il posto di lavoro è molto di più. Robot e strumenti digitali fanno ormai parte delle strategie delle organizzazioni per rendere l'ufficio un posto migliore e aumentare la produttività aziendale. Le applicazioni di telemedicina o le soluzioni HCL (Human Centric Lighting), che mirano a migliorare il benessere e le prestazioni dei lavoratori, sono alcuni esempi di tecnologia per il benessere professionale.

Tecnologia verde

Le aziende hanno iniziato a implementare la green tech nei loro edifici per una maggiore consapevolezza ambientale. Per esempio, un numero crescente di aziende fa riferimento alle informazioni fornite dalla tecnologia per diventare più sostenibili. Le informazioni raccolte da questi dispositivi consentono di prendere decisioni basate sui dati per ridurre l'impronta di carbonio. La tecnologia verde al lavoro può anche includere l'uso di sensori intelligenti per ridurre il consumo energetico o la filtrazione e il flusso d'aria regolabili dell'aria condizionata, per esempio. In questo modo non solo si regola l'utilizzo dell'aria condizionata, ma si offre anche un maggiore comfort ai lavoratori.

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L'impatto della digitalizzazione sulla nostra vita

L'inarrestabile e rapida progressione dell'automazione e dell'IA

Sapevi che "l'intelligenza artificiale e l'automazione stanno progredendo 3 volte più velocemente della legge di Moore", che suggerisce che la velocità dei computer sta aumentando rapidamente? (Fonte: Technology and the future of work, SHRM). Alcune persone iniziano a temere l'impatto della tecnologia sul proprio lavoro. Come saranno le nostre vite in un mondo in cui la digitalizzazione gioca un ruolo sempre più importante? 

Tutti gli esperti sono d'accordo su una cosa: le aziende devono aiutare la loro forza lavoro a imparare a cooperare con le macchine e i robot. Poiché lo sviluppo della tecnologia non è destinato a fermarsi, generare fiducia tra gli esseri umani e gli strumenti automatizzati è una priorità per trarre vantaggio dall'evoluzione digitale. È fondamentale che i dipendenti comprendano l'utilità di questa tecnologia per poter lavorare insieme e trarne il massimo beneficio.

Il dilemma: la tecnologia sul posto di lavoro ci supporterà o ci sostituirà?

L'effetto della tecnologia sul posto di lavoro è un tema molto caldo e alcuni sollevano preoccupazioni sul futuro della nostra vita professionale. Per esempio, l'intelligenza artificiale sarà presto più intelligente dell'uomo e le macchine saranno in grado di svolgere da sole compiti di codifica. Negli ultimi 50 anni, i robot hanno sostituito poco a poco i dipendenti, permettendo alle aziende di produrre di più con meno personale. Ovviamente, questo continuerà ad avere un impatto dirompente sulla forza lavoro. 

Il lato positivo è che l'introduzione di un maggior numero di tecnologie sul posto di lavoro rappresenta una grande opportunità per la riqualificazione, l'aggiornamento e un percorso di carriera più mirato. Alcuni professori come Benjamin Hunnicut parlano addirittura di un nuovo modello economico. Un sistema in cui il denaro sarà meno importante e, quindi, il lavoro non avrà una posizione così fondamentale nelle nostre vite. Tuttavia, la transizione graduale verso un ambiente di lavoro più digitale dipenderà molto dal modo in cui le organizzazioni e i governi implementeranno questo progresso tecnologico.

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Il prossimo livello delle tecnologie per il posto di lavoro

La realtà virtuale al lavoro

Poiché il lavoro ibrido è destinato a rimanere, le nuove soluzioni digitali, come la tecnologia per i team virtuali, stanno per cambiare il rapporto che abbiamo con il nostro lavoro e il luogo dove lo svolgiamo. La telepresenza consentirà ai lavoratori da remoto di essere virtualmente "seduti nella stessa stanza" con i loro colleghi in loco. Questo porterà a un modello innovativo di collaborazione che migliorerà il lavoro di squadra e le prestazioni. Anche la formazione sarà possibile tramite dispositivi VR. Uno dei principali vantaggi dell'apprendimento attraverso una macchina per la realtà virtuale è la possibilità di sbagliare senza conseguenze. Questi sono solo 2 esempi, ma c'è molto altro in arrivo: la tua azienda è pronta a tuffarsi nella VR?

Salute e sicurezza sul lavoro e digitalizzazione

La tecnologia touch-free è una componente importante del futuro tecnologico dei luoghi di lavoro. Poiché il Covid-19 ha costretto tutti a prendere le distanze dalla società e a essere ancora più attenti all'igiene, la digitalizzazione ci aiuterà a mantenere uno spazio di lavoro sicuro e sano. I comandi vocali, il tracciamento degli occhi e i software di riconoscimento facciale rappresenteranno le principali tipologie di sistemi touch-free. Inoltre, è importante sottolineare che questa tecnologia migliorerà anche la sicurezza sul lavoro.

Il futuro degli spazi di lavoro

Di recente, la disposizione tradizionale degli uffici è stata rimescolata nell'ottica di una maggiore flessibilità lavorativa. Gli spazi di lavoro moderni tendono a essere progettati per adattarsi alle esigenze del lavoro ibrido e dei dipendenti. Le nuove tecnologie sul posto di lavoro aiuteranno le organizzazioni a dare priorità all'esperienza dei dipendenti. Gli strumenti di gestione dello spazio consentiranno alle aziende di avere un ufficio regolabile, che si adatta alle aspettative della loro forza lavoro. Per esempio, questi strumenti saranno in grado di determinare quante scrivanie individuali o sale riunioni sono necessarie ogni giorno e di riprogettare lo spazio di lavoro di conseguenza. Ogni giorno, un nuovo ufficio permette al tuo team di lavorare nelle migliori condizioni possibili.

La tecnologia sul posto di lavoro ci supporta già nella nostra vita quotidiana, a volte anche senza che ce ne rendiamo conto. Come cambierà il futuro dei luoghi di lavoro a causa della tecnologia? Non c'è dubbio che ci sarà una grande trasformazione e che l'impatto che avrà sulle nostre carriere dipende da come reagiranno le organizzazioni, i governi e i dipendenti. La tua azienda ha già incorporato la digitalizzazione? Stai utilizzando una soluzione per la gestione dell'ufficio online, per aiutare i membri del tuo team ad abbracciare il nuovo modo di lavorare?

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