Vantaggi e svantaggi del lavoro a distanza da diversi punti di vista

Lavoro a distanza, lavoro ibrido, lavoro distribuito, orario flessibile... La flessibilità lavorativa assume molte forme. Ma la centralità del dipendente è essenziale per sostenere un'azienda di successo. Di conseguenza, un cambiamento importante come la modifica dell'intero modo di lavorare della tua forza lavoro richiede di considerare entrambi i punti di vista: quello del datore di lavoro e quello del dipendente. Il tuo personale è pronto a fare tutte le riunioni online? Come pensi di mantenere la cultura aziendale? Il modello di lavoro deve riflettere le esigenze dell'azienda e soddisfare le aspettative dei membri del team. È fondamentale ottenere il loro feedback e discutere la migliore strategia da mettere in atto. Il passaggio a un orario di lavoro a distanza è la mossa giusta? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del lavoro a distanza? Questo articolo illustra i pro e i contro del lavoro a distanza per i dipendenti e i datori di lavoro. Speriamo che questo ti dia un'idea più precisa se dare priorità a una politica di "lavoro da qualsiasi luogo" sia l'approccio giusto per la tua azienda flessibile.

Vantaggi e svantaggi del lavoro a distanza dal punto di vista del dipendente

I vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti

Eliminazione delle barriere geografiche

In termini di efficienza e produttività, le organizzazioni hanno capito che non importa se il personale opera dall'ufficio, dal divano di casa o da una caffetteria. Questo è il significato del lavoro a distanza. Implica che i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo e quindi elimina tutte le barriere geografiche. Non solo abbraccia la tendenza dei nomadi digitali, ma incoraggia anche le persone a candidarsi per le aziende di tutto il mondo senza preoccuparsi di lasciare casa, famiglia e amici.

Migliore ottimizzazione dei tempi

Di quanto tempo ha bisogno il tuo team per venire in ufficio? Uno dei principali vantaggi del lavoro a distanza per i dipendenti è l'ottimizzazione del tempo. Lavorare da casa può far risparmiare minuti, se non ore, della loro giornata. Quante volte ti sei detto: "Il tempo vola, non ho avuto modo di fare la metà delle cose che volevo fare"? Con un modello di lavoro ibrido a distanza, la giornata non si allunga, ma si risparmia tempo evitando un lungo viaggio.

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Diminuzione dei livelli di stress

Avere più tempo per le attività personali riduce lo stress. Permette di praticare hobby come lo sport, che riducono i livelli di stress. Inoltre, scegliendo il luogo di lavoro, i dipendenti possono dare priorità ai luoghi che li fanno sentire bene e produttivi (una stanza tranquilla, un luogo all'aperto con una bella vista e il suono della natura...). Ovviamente, la riduzione del tempo dedicato al pendolarismo è senza dubbio un fattore che riduce anche l'ansia da lavoro. 

Aumento della produttività e dell'efficienza

Come indicato in un articolo di Apollo Technical sul lavoro da casa e le statistiche sulla produttività aziendale, gli studi dimostrano che i lavoratori a distanza sono più produttivi. Le ragioni che possono spiegare questo dato sono molteplici. Per esempio, la scelta del luogo di lavoro migliore per concentrarsi, evitare distrazioni e portare a termine le attività migliora sicuramente l'efficienza. Ma anche essere felici e soddisfatti di un lavoro contribuisce ad essere più impegnati e produttivi nelle attività.

Sale l'equilibrio tra vita privata e lavoro

Non si può parlare di flessibilità del lavoro senza fare riferimento all'equilibrio tra vita privata e lavoro. È l'idea alla base di questo nuovo modo di lavorare ed è il risultato della combinazione di diversi vantaggi che il lavoro a distanza offre ai dipendenti. Lavorare da qualsiasi luogo aiuta a bilanciare la vita personale e professionale, migliora la salute mentale e favorisce la felicità dei dipendenti. 

Gli svantaggi del lavoro a distanza dal punto di vista del lavoratore

Il rischio di perdere l'equilibrio tra vita privata e lavoro 

Sebbene abbiamo appena detto che il lavoro a distanza migliora l'equilibrio tra vita privata e lavoro, può anche avere l'effetto opposto. Per alcuni dipendenti, andare in ufficio aiuta a mantenere una separazione quotidiana tra la vita personale e quella professionale. Quando si lavora da casa, controllare rapidamente le e-mail di lavoro anche quando non si è in ufficio è una tentazione. Come si dice spesso, "voglio solo finire e poi posso rilassarmi". C'è il rischio che i dipendenti si approccino al lavoro in questo modo quando lavorano da casa e i manager devono esserne consapevoli quando passano a un modello di lavoro ibrido.

È necessario disporre di un'ottima strategia di comunicazione

Una comunicazione carente può avere un impatto negativo sul lavoro dei tuoi dipendenti e sulla tua azienda. Quando tutti i dipendenti operano da luoghi diversi, la strategia di comunicazione deve evolversi per rispondere a nuove esigenze, come per esempio disporre di un efficiente strumento di videochiamata. La comunicazione deve essere fluida e diretta come in ufficio. Altrimenti, i lavoratori diventano frustrati, ansiosi e irritati. Questo, a sua volta, influirà negativamente sulla soddisfazione lavorativa e sulla produttività aziendale.

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Ci si può facilmente sentire scollegati dal luogo di lavoro

Il legame con il luogo di lavoro significa sentirsi legati alle persone, al lavoro e all'azienda per cui si lavora. Dimostra un senso di appartenenza e contribuisce alla soddisfazione dei dipendenti. Per i lavoratori in smart working è più difficile mantenere questo rapporto con l'organizzazione e con i colleghi se non possono recarsi sul posto e incontrare i loro compagni di lavoro. Senza la possibilità di recarsi in ufficio e lavorare insieme di persona, i dipendenti potrebbero iniziare a mettere in discussione il proprio lavoro, a sentirsi insoddisfatti e a cercare un cambiamento. 

Il rischio di isolamento è più elevato

Le pratiche di lavoro a distanza possono anche portare all'isolamento. Il posto di lavoro non è solo un ambiente professionale, ma anche un luogo dove incontrare persone, creare legami e socializzare. Se questo viene a mancare, si rischia la solitudine e l'isolamento. È fondamentale che le aziende considerino questo rischio quando passano a un modello di lavoro completamente da remoto. 

Aumentano le bollette energetiche di casa

Se i tuoi dipendenti in smart working operano principalmente da casa e non da una terza postazione di lavoro, le loro bollette energetiche ovviamente aumenteranno. Per alcuni di loro, questo è il prezzo da pagare per una maggiore libertà sul lavoro e lo considerano "parte dell'accordo". Per altri, invece, può essere un problema da non sottovalutare. 

Pro e contro del lavoro a distanza dal punto di vista dell'azienda

I vantaggi del lavoro a distanza dal punto di vista aziendale

I team remoti sono più produttivi

Il miglioramento della produttività dovuto al lavoro a distanza è un altro grande vantaggio per i datori di lavoro. La felicità dei dipendenti e la produttività aziendale sono correlate. Pertanto, il lavoro a distanza non dovrebbe essere presentato solo come un mezzo per aumentare la produttività. Sono i benefici personali che questo modello ha sui lavoratori a renderli più produttivi. Però, questo è vero solo se un modello flessibile rende la forza lavoro più felice (cosa che di solito accade) e non la fa sentire frustrata, scollegata o isolata.

Riduzione dei costi d'ufficio

Con tutti i tuoi dipendenti che lavorano da sedi diverse, hai davvero bisogno di un ufficio? Anche se ne hai bisogno, puoi comunque ridurre i costi. Innanzitutto, le bollette energetiche diminuiscono. In secondo luogo, i costi immobiliari possono diminuire se non hai più bisogno di tanto spazio. Se si sceglie di lavorare completamente da remoto e di avere un team distribuito, è possibile che non si abbia più bisogno di un ufficio. Se scegli di passare a un modello di lavoro ibrido e parzialmente da remoto, anche il tuo spazio di lavoro può essere ottimizzato di conseguenza.

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La diversità e l'inclusione sul posto di lavoro migliorano

In termini di reclutamento, un modello flessibile offre maggiori opportunità di diversità e inclusione. Con il lavoro a distanza, i dipartimenti delle risorse umane possono assumere personale internazionale e persone con disabilità, per le quali può essere difficile recarsi in ufficio. Questo è un grande vantaggio del lavoro a distanza per i datori di lavoro, che ora possono costruire una forza lavoro diversificata e inclusiva, piena di persone altamente qualificate. 

Maggiore possibilità di avere una forza lavoro altamente qualificata 

Oltre a promuovere la diversità e l'inclusione sul posto di lavoro, un modello di lavoro a distanza aiuta le organizzazioni a collaborare con le persone più qualificate del loro settore. Supponiamo che tu sia un'azienda con sede a Londra e che tu stia cercando un nuovo membro del team. Il tuo processo di reclutamento non è più limitato all'area di Londra. I talenti possono candidarsi da tutto il mondo. Avrai così a disposizione un pool più ampio di candidati per trovare la persona migliore per il lavoro e creare un team di successo. 

Le opportunità di lavoro a distanza sono una calamita per i talenti 

Da quando le persone hanno avuto un assaggio dei vantaggi del lavoro da remoto durante la pandemia, questo è diventato una priorità assoluta per tutte le generazioni di lavoratori, ma soprattutto per i Millennials e la Gen Z. Quando cercano un nuovo lavoro, questo è uno dei primi aspetti che guardano. Pertanto, l'adozione di un modello di lavoro a distanza soddisfa le aspettative dei dipendenti, oltre a trattenere e attrarre i talenti. Considerando che i Millennials rappresenteranno il 75% della forza lavoro globale entro il 2025 (secondo il Millennial Survey Report di Deloitte) e che la Gen Z è appena entrata nel mondo del lavoro, questo è un vantaggio fondamentale per un datore di lavoro. 

Diminuisce l'assenteismo 

Non appena si inizia a rispondere alle esigenze dei lavoratori (per esempio consentendo il lavoro a distanza), si verifica un effetto valanga positivo sul loro benessere. Questo porta a una migliore salute mentale della tua forza lavoro. Di conseguenza, si riduce la possibilità di burnout dei dipendenti. Inoltre, anche se sono malati, non c'è il rischio di contagiare il resto del team quando lavorano da casa. Se hanno l'energia e si sentono abbastanza bene per lavorare (per esempio con la tosse), potrebbero non chiedere giorni di malattia.

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L'impronta di carbonio dell'azienda diminuisce

Infine, l'importanza della sostenibilità sul posto di lavoro è fondamentale per il pianeta e sempre più importante per le generazioni più giovani di lavoratori. Per i Millennials e la Gen-Z, ridurre al minimo l'impatto ambientale sul lavoro è importante quanto farlo nella vita privata. Il lavoro a distanza favorisce una riduzione del pendolarismo e quindi dell'inquinamento dovuto ai trasporti. Riducendo il consumo di energia in ufficio, si riducono le spese aziendali ma, soprattutto, si riduce l'impronta di carbonio. 

Gli svantaggi di avere un team da remoto per i datori di lavoro

Promuovere la cultura aziendale è più difficile

La cultura del luogo di lavoro è un aspetto fondamentale di un'organizzazione. Fa sentire le persone appartenenti a una comunità, crea valori e scopi comuni ed è la spina dorsale di un'azienda. Quando si collabora solo online con i propri dipendenti, mantenere una cultura aziendale positiva è più difficile. È necessario uno sforzo maggiore per mantenere alto lo spirito aziendale. I team leader e i responsabili delle risorse umane devono trovare nuove soluzioni per promuovere una cultura aziendale positiva. 

Il rischio di avere dipendenti disconnessi aumenta

Come già detto, può essere difficile per il tuo team sentirsi in contatto con il posto di lavoro quando si lavora da qualsiasi luogo diverso dall'ufficio. Questo è uno dei pochi svantaggi del lavoro a distanza e può portare a una diminuzione del coinvolgimento, a un calo della produttività e a un aumento del turnover dei dipendenti. Le persone potrebbero cercare un nuovo lavoro che permetta loro di lavorare a distanza o in presenza. 

La gestione di un team da remoto richiede competenze specifiche

Per i manager dei team remoti è essenziale adattare il proprio stile di leadership a questo nuovo modo di lavorare. I lavoratori a distanza non hanno le stesse esigenze dei datori di lavoro in ufficio. Inoltre, la comunicazione e la collaborazione sono diverse quando ogni membro del team opera da diverse località. Per poter gestire con successo una forza lavoro a distanza, i leader devono essere consapevoli di questi aspetti. Per esempio, può essere molto utile fornire una formazione sulla gestione del lavoro flessibile. 

E se ti dicessimo che esiste una soluzione che può aiutare a bilanciare questi vantaggi e svantaggi del lavoro a distanza? Si tratta di combinare il modello di lavoro tradizionale con il lavoro ibrido a distanza e di completare il tutto con una spruzzata di responsabilizzazione dei dipendenti. È possibile creare un modello di lavoro ibrido perfetto, in cui i dipendenti lavorano sia da casa che dall'ufficio. Per ottenere il massimo dal lavoro flessibile e renderlo il più semplice possibile per la tua forza lavoro, devi dotarti degli strumenti giusti. 

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