L'ufficio del futuro: cosa aspettarsi?

Il concetto di lavoro a distanza è cresciuto negli ultimi due anni. Che si tratti di stare a casa, prenotare uno spazio di coworking, sedersi in una caffetteria o fare videoconferenze dalla bella terrazza di un Airbnb... Una cosa è certa: l'edificio dell'ufficio non è più l'unico luogo in cui le persone possono lavorare e prosperare. I dipendenti non hanno più limiti di ubicazione. Allora, qual è l'ufficio del futuro?

Questo cambiamento implica molti cambiamenti per le aziende, sia positivi che negativi. La versatilità è la chiave per adattarsi alle tendenze del futuro del lavoro e per avere successo in questa nuova era basata sulla flessibilità. Mentre lo scopo dell'ufficio si evolve, anche il suo design si adatta ai nostri nuovi modi di lavorare. Non si tratta solo di mobili e disposizioni, ma anche dell'impatto psicologico ed emotivo dell'ambiente circostante.

Come state per leggere, il futuro dello spazio di lavoro ha due componenti principali: la centralità dell'uomo e la trasformazione digitale. Siete pronti a tuffarvi nell'ambiente di lavoro di domani e a scoprire cosa vi aspettate di vedere in ufficio?

L'ufficio del futuro non è solo fisico

Abbracciare la trasformazione digitale al di là dei muri di mattoni

Quando si immagina l'ufficio del futuro, è fondamentale allargare la prospettiva al di là di mattoni e malta per abbracciare la trasformazione digitale e modalità di lavoro più flessibili. Le tecnologie avanzate, come le soluzioni di realtà virtuale (VR), gli strumenti 3D e il concetto di metaverso, reinventano il concetto di ufficio tradizionale. Queste innovazioni consentono di creare ambienti interattivi in grado di simulare la presenza fisica e di consentire la collaborazione in tempo reale tra più sedi, come se tutti i partecipanti fossero nella stessa stanza. Immaginate di indossare una cuffia VR e di trovarvi in una sala riunioni con il vostro team globale. Discutete di progetti con gli avatar dei vostri colleghi, manipolate con precisione modelli 3D di prodotti e prendete decisioni come se foste faccia a faccia. Questo è il profondo potenziale dell'ufficio virtuale.

Adattamento al lavoro flessibile 

L'importanza di considerare gli elementi virtuali del luogo di lavoro non sarà mai sottolineata abbastanza. Questi aspetti digitali contribuiscono a promuovere le tendenze del futuro del lavoro, tra cui la flessibilità, l'integrazione globale e l'innovazione. Con l'aumento del lavoro da remoto e la crescente domanda di equilibrio tra vita privata e lavoroI dipendenti cercano ruoli che non li leghino a un'unica sede. Le aziende che incorporano spazi di lavoro virtuali nella loro struttura organizzativa rimangono competitive e attraggono i migliori talenti che apprezzano questi modelli di lavoro innovativi.

Riduzione dell'impatto delle emissioni di carbonio e dei costi monetari

Inoltre, lo sviluppo di un fiorente spazio di lavoro virtuale è una mossa strategica verso la sostenibilità e la riduzione dei costi. Riduce al minimo la necessità di risorse fisiche e di pendolarismo, nonché il consumo energetico dell'ufficio e, di conseguenza, l'impronta di carbonio dell'organizzazione. Inoltre, offre soluzioni scalabili in caso di crescita o cambiamento delle aziende. Costruire un luogo di lavoro moderno significa sfruttare le capacità delle tecnologie virtuali per creare un ambiente versatile, sostenibile ed efficiente in termini di costi. Il luogo di lavoro non solo si adatta alle aspettative dei dipendenti, ma risponde anche alle vostre esigenze e mira a migliorare il pianeta.

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Il futuro dello spazio di lavoro si basa su flessibilità e hot desking

L'utilizzo dell'hot desking come catalizzatore di flessibilità

L'ufficio del futuro è indubbiamente plasmato da una forte tendenza: la richiesta di flessibilità sul lavoro. Al centro di questa evoluzione c'è il concetto di hot desking, in cui i membri del team non hanno posti assegnati ma scelgono dove sedersi ogni giorno. Questo concetto massimizza l'efficienza dello spazio e supporta un ambiente di lavoro agile. Aiuta le aziende a comprendere la realtà dell'occupazione fluttuante degli uffici e le esigenze in continua evoluzione di una forza lavoro diversificata. L'hot desking offre un approccio dinamico che si allinea alla domanda emergente dei dipendenti di ambienti che si adattino a modalità di lavoro, compiti e requisiti di collaborazione diversi.

Adattare il luogo di lavoro a una delle massime priorità dei dipendenti 

Il lavoro ibrido è passato da una necessità temporanea indotta da una pandemia alla nuova norma per le aziende di tutto il mondo. Secondo un'indagine di McKinsey & ^Company1 del 2021, il 52% della forza lavoro preferisce un modello di lavoro più flessibile. Il sondaggio evidenzia inoltre che i dipendenti apprezzano la possibilità di bilanciare in modo più efficace la propria vita professionale e personale. Uno studio di Microsoft ha rilevato che oltre il 70% dei lavoratori desidera che le opzioni di lavoro flessibile continuino. Queste e molte altre statistiche relative ai luoghi di lavoro ibridi sottolineano la fattibilità a lungo termine del lavoro ibrido e a distanza come pratiche tradizionali.

Creare ambienti di lavoro in linea con le tendenze del futuro del lavoro e far prosperare le persone 

L'adozione di un modello ibrido non solo soddisfa le aspettative dei lavoratori, ma apre alle aziende un bacino di talenti più ampio, non limitato da barriere geografiche. Fornisce una soluzione concreta alle esigenze in evoluzione della forza lavoro, offrendo equilibrio, autonomia e responsabilizzazione. L'adattamento a questi nuovi modelli aumenta la resilienza dell'organizzazione, l'esperienza dei dipendenti e l'impegno. Le aziende che sviluppano infrastrutture e politiche a sostegno del lavoro flessibile prosperano. I loro sforzi le posizionano come datori di lavoro attraenti che riconoscono e rispondono in modo proattivo alle tendenze lavorative del futuro.

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L'ufficio di domani è molto più di una disposizione di scrivanie e sedie.

Progettare uno spazio per l'ufficio che vada oltre le esigenze fisiche

L'ufficio del futuro non si basa sulla tradizionale configurazione di scrivanie e sedie. Considera il benessere dei dipendenti che, a sua volta, migliora la loro produttività. Questo luogo di lavoro è progettato con una profonda comprensione dell'intricata relazione tra ambiente e prestazioni. Riconoscere che lo spazio fisico in cui le persone lavorano influenza profondamente il loro stato d'animo, la loro creatività e la loro efficienza è il pilastro centrale del futuro layout dell'ufficio. Ad esempio, integrando i principi del design biofilico come le piante, la luce naturale e le trame organiche, lo spazio dell'ufficio diventa molto più di un semplice luogo in cui completare le attività. Si trasforma in una fonte di ispirazione, migliorando le funzioni cognitive e favorendo un'atmosfera più vivace e innovativa.

Sviluppare uno spazio di lavoro fisico che invogli le persone a venire in loco

Nella moderna progettazione degli ambienti di lavoro, i servizi per l'ufficio mirano a migliorare la qualità della vita dei dipendenti. Molte aziende hanno cercato di costringere i propri team a tornare in ufficio come prima del COVID-19. Ma per molte buone ragioni, le persone vogliono mantenere le opzioni WFH (work-from-home). Ecco perché il modello di lavoro ibrido è il migliore per rispondere alle preferenze di tutti. Tuttavia, è necessario apportare alcune modifiche per convincere i lavoratori a venire in sede. Per esempio, il luogo di lavoro di domani prevede strutture per l'infanzia che offrono tranquillità ai genitori che lavorano. Allo stesso modo, le politiche di pet-friendly e i centri di assistenza in loco riconoscono il ruolo degli animali nel ridurre lo stress e nel migliorare il morale. Queste considerazioni riflettono un più ampio spostamento verso il benessere olistico dei dipendenti.

Concentrarsi sul benessere e sull'esperienza dei dipendenti 

Le aree benessere sono un'altra componente fondamentale, in quanto invitano il personale a dedicarsi ad attività che riducono lo stress, come la meditazione, lo yoga o l'esercizio fisico, diminuendo così il rischio di burnout sul posto di lavoro. Le zone relax, dotate di comode sedute e attività ricreative, incoraggiano le pause e le interazioni informali che possono portare a collaborazioni inaspettate e a nuove idee. Questi spazi curati con attenzione non solo migliorano la vita lavorativa quotidiana, ma contribuiscono anche alla soddisfazione e alla fedeltà al lavoro. In definitiva, l'ufficio di domani è un luogo che motiva i dipendenti e costituisce un pilastro fondamentale per l'innovazione e la produttività. Le aziende che investono in ambienti così arricchiti dimostrano un impegno nei confronti dei loro team, stimolando una cultura positiva e attirando i migliori talenti che apprezzano questi approcci progressisti.

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Le sale riunioni del futuro creano un'esperienza immersiva

Fusione di interazioni personali e virtuali

Le sale riunioni del futuro diventeranno probabilmente centri avanzati di collaborazione, in cui la distinzione tra presenza personale e virtuale si confonde. L'importanza di creare un'esperienza di riunione immersiva deriva dalla necessità di integrare il personale remoto con quello fisicamente presente senza soluzione di continuità. Questo favorisce una partecipazione paritaria e garantisce che nessuno sia escluso. In futuro, per migliorare l'interattività e la comunicazione tra i membri del team in loco e quelli remoti, verrà impiegata un'ampia gamma di tecnologie per il luogo di lavoro.

Adozione di tecnologie per riunioni virtuali per migliorare l'esperienza e la collaborazione

Un altro aspetto fondamentale delle sale riunioni del futuro sono i display ad alta risoluzione che circondano lo spazio fisico. Ciò consente una visione a 360 gradi dei membri del team e dei contenuti remoti e simula un team unificato seduto allo stesso tavolo. Nel frattempo, i sistemi audio avanzati forniscono un audio direzionale, che rende più facile distinguere chi sta parlando. In queste sale, la realtà aumentata (AR) porta le informazioni digitali nell'ambiente fisico e i dipendenti possono collaborare utilizzando oggetti e dati virtuali. Nel frattempo, la tecnologia della realtà virtuale (VR) può essere utilizzata per consentire ai partecipanti di partecipare da qualsiasi parte del mondo in una sala conferenze digitale completamente realizzata.

Integrare le tecnologie per favorire pratiche dinamiche e senza soluzione di continuità.

L'intelligenza artificiale (AI) ha indubbiamente un ruolo importante nell'ufficio del futuro. Facilita la logistica delle riunioni, gestendo automaticamente la programmazione, trascrivendo le discussioni in tempo reale, traducendo le lingue e persino suggerendo punti d'azione per ottimizzare i follow-up. Le lavagne interattive e i touch screen assicurano che le annotazioni e i brainstorming avvengano in modo dinamico, con modifiche visibili sia ai partecipanti remoti che a quelli locali. Queste future sale riunioni sono quindi una potente fusione di tecnologia e conoscenza umana, che migliora la collaborazione e aumenta la produttività indipendentemente dai vincoli geografici.

I vostri futuri compagni di squadra non sono solo esseri umani

Lasciare che i robot svolgano lavori "di routine" e si assumano dei rischi

Il posto di lavoro di domani accoglie una squadra innovativa di nuovi membri: i colleghi robot. In un futuro (non così lontano), questi sistemi di intelligenza artificiale incarnati sono progettati per collaborare con i dipendenti umani, svolgendo una serie di funzioni di supporto per migliorare l'efficienza e la qualità del lavoro. In molti contesti, i robot si occuperanno di compiti ripetitivi e di precisione. Grazie a loro, i membri del team umano hanno più tempo per concentrarsi sulle aree che coinvolgono la creatività e l'intelligenza emotiva, che sono abilità che rimangono distintamente umane. I robot possono anche lavorare in ambienti pericolosi, riducendo i rischi per la salute umana.

Essere consapevoli delle necessità essenziali per la collaborazione tra dipendenti e robot 

L'integrazione dei robot come membri di un team piuttosto che come semplici macchine crea un cambiamento nella cultura del posto di lavoro. I robot in ruoli di collaborazione devono essere visti come partner, dotati di capacità uniche che integrano le competenze umane. Grazie a questa collaborazione, i team non solo sono più produttivi, ma anche più innovativi. Il vantaggio principale è che la diversità cognitiva favorita da questa cooperazione porta a soluzioni creative che non potrebbero essere concepite dagli esseri umani o dai robot da soli.

Comprendere i vantaggi della collaborazione con i robot 

Per abbracciare con successo il futuro del lavoro, i dipendenti devono comprendere i vantaggi della collaborazione con le nostre controparti robotiche. Lasciare che i robot si occupino di compiti monotoni può elevare i ruoli umani, portando a posizioni più coinvolgenti e strategiche e, infine, alla soddisfazione sul lavoro e alla crescita professionale. Inoltre, la collaborazione con i robot può offrire opportunità di apprendimento per l'aggiornamento professionale, preparando i lavoratori per il futuro mercato del lavoro che valorizza sempre più l'alfabetizzazione tecnologica. L'enfasi sulla collaborazione piuttosto che sulla sostituzione favorisce un futuro in cui la tecnologia è al servizio delle persone e il potenziale umano è pienamente realizzato in collaborazione con i nostri compagni robotici.

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Il posto di lavoro di domani è tecnologicamente avanzato

Sfruttare al meglio la tecnologia intelligente per aumentare il benessere e la produttività 

Se siete arrivati a leggere fino a qui, probabilmente avete capito l'immensa influenza che la tecnologia ha nell'ufficio di domani. Non si tratta semplicemente di uno spazio dotato di strumenti digitali, ma di uno spazio fondamentalmente definito e migliorato da essi. La tecnologia avanzata svolge un ruolo cruciale nella creazione di un ambiente di lavoro sano ed efficiente. Ad esempio, i sistemi di controllo climatico intelligenti assicurano una temperatura e una qualità dell'aria ottimali, regolandosi in tempo reale in base ai livelli di occupazione e alle condizioni meteorologiche esterne. Anche i sistemi di illuminazione che imitano i modelli di luce naturale possono promuovere il benessere e aumentare la produttività. I mobili ergonomici con sensori incorporati monitorano e incoraggiano la postura dei dipendenti.

Creare un ambiente di lavoro sicuro e protetto con tecnologie avanzate

Gli uffici tecnologicamente avanzati offrono livelli di sicurezza più elevati. I sistemi di controllo degli accessi biometrici che impiegano il riconoscimento facciale o la scansione delle impronte digitali consentono un accesso sicuro e personalizzato al luogo di lavoro. Nel contesto delle sale riunioni, come accennato in precedenza, gli strumenti assistiti dall'intelligenza artificiale non si limitano a facilitare la telepresenza immersiva per le riunioni ibride, ma offrono anche funzioni di sicurezza come la modalità riservata, in cui le informazioni sensibili vengono visualizzate solo dal personale autorizzato.

La gestione dell'ufficio del futuro si basa sulla tecnologia moderna

La tecnologia consente una gestione efficiente dello spazio di lavoro nell'ufficio di domani. I sensori dell'Internet of Things (IoT) possono monitorare l'utilizzo dello spazio, portando a un layout ottimizzato dell'ufficio e all'adozione diffusa di sistemi come l'hot desking. Piattaforme di prenotazione delle risorse come deskbird semplificano l'assegnazione di scrivanie e sale riunioni in tempo reale, riducendo gli sprechi di spazio e gli attriti nella programmazione. La combinazione di queste tecnologie produce un luogo di lavoro avanzato dal punto di vista funzionale e al tempo stesso incentrato sull'uomo. Crea un ambiente in cui i dipendenti si sentono supportati, sicuri, connessi e ispirati all'innovazione. Questo spazio fisico tecnologico predice un futuro in cui l'ufficio è un ecosistema intelligente adattato alle dinamiche mutevoli del mondo del lavoro.

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Il posto di lavoro del futuro ha un nuovo scopo

Offrire qualcosa di più di un semplice luogo dove svolgere il proprio lavoro

L'ufficio del futuro è stato reimmaginato e riproposto come una pietra miliare della cultura aziendale e dell'interazione sociale, piuttosto che come un semplice luogo di produzione. Questo spazio reinventato va oltre il ruolo tradizionale di luogo in cui si timbra il cartellino e si esce, ma diventa l'epicentro del team bonding, della creazione di comunità e dell'arricchimento culturale. Con l'aumento delle opzioni di lavoro flessibile, il luogo di lavoro fisico diventa una destinazione per la collaborazione, la connessione e le esperienze condivise che gli ambienti remoti non possono replicare completamente. 

Migliorare l'esperienza e la connessione dei dipendenti

È qui che i dipendenti si impegnano in interazioni significative faccia a faccia, rafforzando le relazioni professionali e promuovendo un senso di appartenenza che a volte può essere diluito in ambienti virtuali. In questi luoghi di lavoro dinamici, i salotti informali sostituiscono la rigida disposizione dei cubicoli, incoraggiando la conversazione spontanea e lo scambio di idee. Diventano ambienti ideali per la mentorship, la celebrazione e la condivisione delle conoscenze, aumentando efficacemente la motivazione e il coinvolgimento. 

Promuovere la cultura e i valori dell'azienda attraverso il design degli uffici.

Uno spazio ufficio progettato con cura funge ora anche da incarnazione tangibile dei valori e delle aspirazioni dell'azienda. Ogni angolo e area condivisa è un'opportunità per comunicare missione, visione e identità. L'attenzione deliberata per la cultura aziendale all'interno dell'ambiente di lavoro fisico fa sì che i dipendenti si sentano più in sintonia con i valori dell'organizzazione, incoraggiando la lealtà e un senso collettivo di scopo. Investendo in spazi che danno priorità a questi aspetti, le aziende affermano il loro impegno verso il lavoro da svolgere e verso il benessere e lo sviluppo dei loro team. Nell'ufficio del futuro, "andare al lavoro" significa promuovere una comunità collaborativa e piena di energia, dove la cultura aziendale non solo nasce, ma prospera.

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Se guardiamo all'orizzonte del panorama aziendale, è chiaro che l'ufficio del futuro non è un sogno lontano, ma una realtà in evoluzione che prende forma davanti ai nostri occhi. I lavoratori non si aspettano più uno spazio d'ufficio che fornisca loro scrivanie e sedie per svolgere il proprio lavoro. Il ruolo del luogo di lavoro fisico va ben oltre. Spazi di lavoro dinamici, tecnologia integrata e un'enfasi sulla versatilità e sul benessere sono i nuovi pilastri su cui si regge l'ufficio moderno. Anche l'impatto del layout dell'ufficio sulla produttività e sul benessere è importante. Centralità del dipendente, tecnologia avanzata e flessibilità: questi sono gli aspetti fondamentali di deskbird ! Richiedete una demo gratuita dell'appdeskbird per scoprire le nostre caratteristiche innovative e immergervi nell'ambiente di lavoro di domani!

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¹ Cosa dicono i dipendenti sul futuro del lavoro a distanzaMcKinsey & Company.

² La prossima grande rivoluzione è il lavoro ibrido: siamo pronti?, Microsoft.