Lavorare da casa 2 giorni a settimana: è questo il punto di forza di un modello di lavoro ibrido di successo?

Con quale frequenza i membri di un team ibrido devono recarsi in ufficio?

Prima della pandemia, lavorare da casa 2 giorni alla settimana era come saltare le lezioni quando eravamo bambini. Solo pochi datori di lavoro consideravano i giorni di WFH (Work From Home) una strategia efficiente. Ma oggi le cose sono cambiate. Molti dipendenti possono godere di una maggiore flessibilità per quanto riguarda i loro orari. Il luogo di lavoro del personale non ha più importanza, purché favorisca la produttività, il coinvolgimento e la fidelizzazione.

Tuttavia, non è consigliabile un modello al 100% a distanza o una politica completamente in ufficio. 

Qual è il rapporto perfetto tra lavoro in ufficio e a distanza? Alcuni sostengono che lavorare da casa 2 giorni a settimana sia la soluzione perfetta. Sono sufficienti 3 giorni in ufficio per consentire ai manager di lavorare di persona con i loro team? Quali sono i giorni della settimana migliori per lavorare da casa?

Ecco le risposte pertinenti a queste domande, le intuizioni chiave per definire la perfetta politica di lavoro ibrido e la soluzione ideale per gestire con successo il tuo ambiente di lavoro ibrido. 

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Perché lavorare da casa 2 giorni a settimana è considerato il rapporto migliore?

I problemi dei modelli 100% da remoto o completamente in ufficio

Subito dopo il Covid-19, i dipendenti desideravano una nuova libertà e molti hanno scelto di lavorare a tempo pieno da casa o da un luogo a scelta. Tuttavia, dopo qualche anno, gli studi hanno dimostrato che lavorare a distanza comporta anche degli svantaggi. I membri del team hanno meno interazioni e iniziano a sentirsi isolati, il che, a lungo andare, può alterare il loro morale. Tuttavia, anche la presenza in ufficio per il 100% del tempo presenta alcuni svantaggi:

• L'autonomia dei dipendenti non è accentuata.
• Le continue distrazioni in ufficio compromettono la capacità di concentrazione e di produttività dei membri del team.
• L'equilibrio tra vita privata e lavoro è più difficile da raggiungere.
• Il pendolarismo quotidiano è una fonte di stress.
• La mancanza di flessibilità lavorativa ha un impatto sulla soddisfazione, l'impegno e la fidelizzazione dei dipendenti.

Nessuna di queste due opzioni soddisfa pienamente i requisiti di un ambiente di lavoro moderno e di successo, ma un modello di lavoro flessibile sì. Ora, la domanda è: per quanti giorni alla settimana i tuoi dipendenti dovrebbero lavorare da casa? La presenza in sede per circa il 50% del tempo è il punto di forza.

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Lavorare da casa 2 giorni a settimana ha un impatto positivo sugli aspetti fondamentali di un'organizzazione e riduce lo stress da pendolarismo

Il WFH aumenta le prestazioni del 20%¹. Lavorare a progetti senza essere disturbati è fondamentale per migliorare la produttività e aumentare la felicità. 

Ma questo rapporto ha anche un grande impatto sul pendolarismo. Sappiamo che i trasporti possono essere un incubo per i team nelle grandi città. Lo stress da pendolarismo diminuisce fino al 63% se si rimane a casa 2 giorni a settimana¹. Eliminare questa fonte di stress 2 o 3 volte a settimana è un ottimo modo per aumentare l'esperienza e la soddisfazione dei dipendenti.

L'opzione del modello di rientro in ufficio 2 giorni a settimana

Il rapporto ideale è far lavorare i dipendenti da remoto per metà del loro tempo. Quindi, se il tuo modello di lavoro si basa su 5 giorni alla settimana, i membri del team possono lavorare 2 giorni a casa o in ufficio. Ma ricorda che la presenza in sede deve apportare un valore aggiunto rispetto al WFH. 

Ecco le principali statistiche sulle preferenze dei dipendenti¹:

• Il 12% vuole lavorare da casa ogni giorno; 
• Il 36% dichiara che 3 giorni in ufficio sono perfetti;
• Il 32% dice 2 giorni in presenza;
• Il 4% non vuole il WFH.

In definitiva, il numero di giorni in sede e fuori sede non è la cosa più importante. La chiave è che i membri del team trovino uno scopo nel venire in ufficio. Può trattarsi di incontrare colleghi, godere di vantaggi, prenotare uno spazio di lavoro specifico per un progetto, ecc.

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Quali sono i 2 giorni migliori per lavorare da casa?

Quindi, se lavorare da casa 2 giorni alla settimana è il miglior rapporto tra lavoro a casa e in ufficio, quali dovrebbero essere questi 2 giorni?

Lunedì, mercoledì e venerdì sono i giorni preferiti per lavorare da remoto, mentre martedì e giovedì sono i giorni preferiti dai dipendenti per lavorare dall'ufficio. Il mercoledì è il vincitore assoluto. Permette ai membri del team di rallentare per affrontare meglio gli ultimi giorni della settimana. Questo non significa che lavorino meno, ma almeno non devono vivere da pendolare. Possono anche dormire di più, rigenerarsi passando del tempo con i propri cari o fare sport.

Se la tua politica di lavoro ibrido prevede di lavorare da casa 2 giorni alla settimana, ma vuoi decidere quali giorni saranno a distanza, ti consigliamo di scegliere il mercoledì. Poi puoi chiedere al tuo team la preferenza per il lunedì o il venerdì come secondo giorno di WFH.

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Come si crea il programma di lavoro ibrido ideale per il proprio team?

Conoscere le preferenze dei tuoi dipendenti in merito alle giornate WFH

Ottenere il feedback dei membri del team per capire le loro preferenze è il primo passo per creare una politica di lavoro ibrida che faccia prosperare il team.

L'implementazione di questa modalità di lavoro flessibile è impossibile se si decide unilateralmente. Il motivo principale è che ogni forza lavoro è diversa e ogni organizzazione ha esigenze e requisiti unici.

Conoscere e considerare le aspettative del tuo team garantisce il funzionamento del lavoro ibrido. Senza questo primo passo, potresti prendere la direzione sbagliata e creare una politica che porta a risultati opposti a quelli attesi.

Fare della flessibilità strutturata un elemento centrale della tua politica di lavoro ibrido.

Che abbiate una forza lavoro di 10 o 500 persone, molto probabilmente dovrai affrontare dei compromessi a causa delle aspettative e delle esigenze lavorative dei diversi dipendenti. Alcuni dei lavoratori potrebbero aver bisogno di molto tempo in ufficio, mentre altri preferiscono più tempo a casa e meno pendolarismo. Considerare questo fattore è fondamentale.

La chiave di una politica ideale di lavoro ibrido è la flessibilità strutturata e l'adattabilità. Che si permetta di lavorare da casa 2 giorni a settimana o si abbia un altro modello, la flessibilità è fondamentale per aumentare la produttività, il coinvolgimento, la soddisfazione e l'attrazione e la fidelizzazione dei dipendenti.

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Controllare le analytics del tuo posto di lavoro per prendere decisioni intelligenti sul numero di giorni di WFH

La tecnologia del posto di lavoro consente di raccogliere informazioni chiave sull'uso e l'occupazione degli uffici. Questi dati sono essenziali per prendere decisioni importanti sul numero di giorni in cui il personale è autorizzato a lavorare da remoto.

Se noti che i tuoi dipendenti utilizzano l'ufficio in modo eterogeneo, puoi continuare con una politica di lavoro ibrida a discrezione, senza scegliere giorni specifici in cui i tuoi dipendenti devono essere in sede. Tuttavia, l'analisi della postazione di lavoro può anche evidenziare che il personale tende a recarsi più spesso sul posto di lavoro in determinati giorni. Questo è un chiaro indicatore delle loro preferenze.

Mantenere la tua strategia di lavoro ibrido aperta al cambiamento

Come abbiamo detto, la flessibilità è fondamentale se vuoi adottare le tendenze dell'ufficio del futuro e creare una cultura orientata alle persone nella tua organizzazione. Ricorda di non stabilire mai le regole una volta per tutte. Rimani sempre aperti al cambiamento.

Chiedi regolarmente ai tuoi collaboratori cosa pensano del loro orario di lavoro. Forse ciò che era vero l'anno scorso è ora obsoleto. Ascoltali e presta attenzione alle loro richieste. L'obiettivo è trovare il modello di lavoro più efficiente per l'obiettivo comune.

Come si gestisce un team ibrido che lavora da casa 2 o 3 giorni alla settimana?

La gestione di un luogo di lavoro ibrido può essere talvolta complicata. Non solo bisogna gestire orari flessibili, ma anche fornire un ambiente di lavoro che soddisfi le esigenze di una forza lavoro ibrida. Dalla definizione di un'efficace politica di lavoro ibrido alla regolazione dello spazio di lavoro e alla garanzia di un'esperienza positiva per i dipendenti, sono molti gli aspetti da curare. 

L'applicazione deskbird ti consente di affrontare tutti gli aspetti della gestione del luogo di lavoro ibrido in un unico posto. Ecco alcune delle nostre funzioni principali che ti aiuteranno a rendere il lavoro da casa per 2 giorni alla settimana un successo per te e per i membri del tuo team:

• Un sistema di rilevazione delle presenze strutturato e trasparente necessita di una funzione di politica del lavoro ibrida.
• Desk e prenotazione delle sale sono essenziali per un'esperienza efficiente e positiva in loco.
• Pianificazione della settimana per una collaborazione e una programmazione efficaci.
• Report analitici sull'ambiente di lavoro per ottenere informazioni chiare e basate sui dati relativi all'utilizzo dell'ufficio. 
• Calcolatore di Lavoro Flessibile per il risparmio dei costi e l'ottimizzazione degli spazi.
• E molto altro ancora.

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Quindi, lavorare da casa 2 giorni a settimana è la soluzione ideale? Possiamo rispondere a questa domanda parlando più della percentuale di tempo trascorso in sede e fuori sede (che sia a casa o meno) che del numero di giorni. Gli studi dimostrano che il 50% è il punto di forza. Indipendentemente dalla tua scelta, il modo migliore per sapere se le tue decisioni sono vantaggiose per la tua azienda e i tuoi dipendenti è quello di organizzare un periodo di prova. 

Che si tratti di 2 o 3 giorni, la cosa più importante è quello che fai. Cosa cercano i membri del tuo team quando vengono in ufficio? Trovano l'affiatamento e il legame che gli manca quando sono da soli? Tornano a casa pieni di energia, fiducia e progetti? Devi sapere cosa aumenta la soddisfazione, la produttività e il successo dei tuoi dipendenti.

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¹Working remotely two to three days a week, the best option, IESE.