25 trucchi per aumentare la produttività a casa
11 maggio 2023
16 giugno 2023
L'home office è diventato sempre più popolare negli ultimi anni. Tuttavia, la recente pandemia di Covid-19 ha accelerato questa tendenza, portando a un numero senza precedenti di lavoratori a distanza. Sebbene questo modello di lavoro abbia molti vantaggi, come la flessibilità e la comodità, presenta anche delle sfide. Per alcune persone, l'efficienza può essere una di queste. Giocare con il proprio animale domestico, stendere il bucato in modo che "sia fatto", scorrere i social media "solo per 5 minuti", ecc. Senza una struttura e una routine adeguate è facile distrarsi e perdere la concentrazione. Come aumentare la produttività a casa?
I seguenti consigli per la produttività del lavoro da casa aiuteranno i tuoi dipendenti a non perdere il controllo e ad aumentare la produttività a casa. Li abbiamo presi in considerazione, dalla creazione di uno spazio di lavoro separato alla definizione di abitudini salutari. In qualità di professionisti delle risorse umane, è fondamentale cercare modi per sostenere i membri del tuo team. Questi consigli aiuteranno i tuoi collaboratori a migliorare la produttività a casa. Continua a leggere e scopri alcuni trucchi pratici e facili da attuare per aumentare la produttività e raggiungere gli obiettivi.
Consigli per la produttività del lavoro da casa relativi all'ambiente di lavoro
1. Creare un ufficio separato a casa propria
Designa un luogo specifico della tua casa come spazio di lavoro. Idealmente, quest'area dovrebbe essere separata dal resto dello spazio abitativo e dedicata esclusivamente alle attività lavorative. La creazione di uno spazio di lavoro dedicato può creare una barriera fisica e mentale tra il lavoro e la vita privata.
2. Progettare lo spazio di lavoro per migliorare il benessere e la produttività
Progettare lo spazio di lavoro in modo da favorire il benessere e la produttività è essenziale. Considera di utilizzare i principi del Feng-Shui per disporre la scrivania e i mobili dell'ufficio in modo da favorire il flusso di energia positiva. Aggiungi piante, luce naturale e altri elementi che creino un ambiente di lavoro tranquillo e stimolante.
👉 Leggi il nostro articolo sul Feng-Shui al lavoro per scoprire di più su questo approccio!
3. Mantenere l'area di lavoro pulita e ordinata
Uno spazio di lavoro pulito e organizzato crea un ambiente visivamente più gradevole e aiuta a rimanere concentrati e a svolgere i propri compiti. Dedica qualche minuto alla fine di ogni giornata lavorativa per riordinare il tuo spazio di lavoro, in modo da poter ricominciare da capo il giorno successivo.
4. Disattivare le notifiche
Le notifiche di telefoni, e-mail e social media possono essere fastidiose. Per evitare interruzioni e mantenere la concentrazione, è essenziale disattivare le notifiche durante l'orario di lavoro. Questo include anche la disattivazione della modalità di vibrazione.
5. Evitare le distrazioni
I rumori esterni, gli animali domestici, i bambini e i partner possono essere potenziali distrazioni quando si lavora da casa. Considera l'uso di cuffie con cancellazione di rumore, di tappi per le orecchie o di ridurre al minimo le distrazioni durante le ore di lavoro.
6. Mettersi in modalità focus grazie alla musica e ai suoni bianchi
La musica o il rumore bianco possono aiutarti a eliminare le distrazioni e a metterti in uno stato di concentrazione profonda e produttiva. Sperimenta diversi tipi di musica o di rumore bianco fino a trovare quello più adatto a te.
Consigli sulle abitudini salutari per aumentare la produttività a casa
7. Iniziare la giornata con la meditazione
La meditazione può aiutarti a iniziare la giornata con una mente chiara e concentrata. È un ottimo modo per ridurre lo stress e l'ansia, soprattutto quando si lavora da casa. Prenditi qualche minuto ogni mattina per sederti in silenzio, respirare profondamente e liberare la mente prima di iniziare le tue attività quotidiane.
8. Mantenere una routine mattutina
Mantenere una routine mattutina può facilitare la creazione di un senso di coerenza nella giornata. Che si tratti di rifare il letto, fare la doccia o la colazione, avere una routine fissa può aiutare a prepararsi mentalmente per la giornata che ci attende.
👋 Vuoi saperne di più su deskbird? Scopri i vantaggi di un'app per la prenotazione della scrivania facile da usare: clicca, prenota, lavora!
9. Non iniziare a fare le pulizie o altre attività domestiche!
È essenziale evitare la tentazione di iniziare le pulizie o altre attività domestiche durante l'orario di lavoro. Ciò può far perdere la concentrazione e far deragliare la produttività. Invece, metti da parte del tempo al di fuori dell'orario di lavoro per portare a termine questi compiti.
10. Preparare i pasti la sera o cucinare in serie nei fine settimana
Preparare i pasti in anticipo può farti risparmiare tempo e aiutarti a evitare la tentazione di spuntini poco salutari durante la giornata lavorativa. Hai mai sentito parlare del meal prep e della cottura in serie? Preparare quantità extra la sera o cucinare in anticipo i pasti nel fine settimana è un ottimo modo per avere pasti e spuntini sani durante la settimana.
11. Programmare la pausa pranzo e non saltarla!
Fare una pausa pranzo è fondamentale per mantenere i livelli di energia e la concentrazione. Programma un orario specifico per la pausa pranzo e rispettalo. Evita di mangiare alla scrivania e cogli l'occasione per allontanarti da questa zona.
12. Procurarsi tutto il necessario prima di iniziare a lavorare
Prima di iniziare a lavorare, assicurati di avere a portata di mano tutto ciò che ti serve, come una bottiglia d'acqua, fazzoletti e snack. Questo ti aiuterà a evitare interruzioni e distrazioni durante il lavoro.
13. Fare una passeggiata
Prendersi una pausa e fare una passeggiata può aiutare a liberare la mente e a ricaricare i livelli di energia. È un ottimo modo per prendere un po' d'aria fresca e staccare la spina per qualche minuto.
14. Fare esercizio fisico e aumentare il livello di endorfine!
L'esercizio fisico regolare aiuta a rimanere concentrati e ad aumentare la produttività. È un ottimo modo per aumentare i livelli di energia e rilasciare endorfine, che contribuiscono a ridurre lo stress e l'ansia. Incorpora una regolare routine di esercizio fisico nella tua giornata, anche se si tratta solo di una breve sessione di 10 minuti. Ti assicuriamo che i benefici ne valgono la pena!
👋 Inizia una prova gratuita dell'app deskbird e dai ai tuoi dipendenti maggiore flessibilità con un software di prenotazione della scrivania!
Le migliori pratiche di lavoro da casa per aumentare la produttività
15. Suddividere la giornata in periodi di lavoro intenso e periodi di concentrazione più leggera
Uno dei modi più efficaci per aumentare la produttività è suddividere la giornata in periodi di lavoro intenso e periodi di concentrazione più leggera. Disattiva tutte le notifiche durante i periodi di lavoro profondo e concentrati sui compiti più importanti e impegnativi. Durante i periodi di bassa concentrazione, occupati di compiti meno urgenti, come rispondere alle e-mail o alle telefonate.
16. Elencare gli obiettivi giornalieri e spuntarli nel corso della giornata
Elencare gli obiettivi giornalieri può aiutarti a rimanere concentrato e motivato durante la giornata. Spuntando i risultati raggiunti man mano, avrai un senso di soddisfazione e di progresso che sono fondamentali per la motivazione.
17. Evitare il multitasking
Il multitasking può essere una tentazione, ma ci sono modi più efficaci per portare a termine il lavoro. Concentrati invece su un compito alla volta e dedicagli tutta la tua attenzione fino al suo completamento. In questo modo, ti accorgerai di essere più produttivo ed efficiente.
18. Provare diversi metodi di gestione del tempo e trovare quello che fa per te
Molti metodi di gestione del tempo possono aiutare a gestire le proprie giornate in modo più efficace. I più famosi includono la tecnica del Pomodoro o i blocchi di tempo. Prova alcuni metodi diversi e stabilisci quello più adatto a te e al tuo stile di lavoro.
19. Creare le proprie regole WFH
Ogni persona è unica e ogni dipendente da remoto deve considerare questo aspetto. Per esempio, alcuni sono mattinieri, altri nottambuli. Se la tua azienda consente l'orario flessibile, dai priorità al lavoro quando sei più produttivo. Inoltre, stabilisci dei confini chiari tra il lavoro e il tempo libero per evitare il burnout e per garantire un buon equilibrio tra vita privata e lavoro.
20. Fare regolarmente delle pause
Fare pause regolari aiuta a mantenere la mente fresca e concentrata durante la giornata. Utilizza questi momenti per fare stretching, esercizio fisico o una passeggiata. Interrompere il lavoro per qualche minuto può aiutarti a ricaricare le batterie e ad aumentare la tua produttività.
21. Rispettare l'orario di lavoro e non lavorare troppo
È facile iniziare a lavorare più ore quando si opera da casa, ma a lungo andare diventa un modello malsano che porta a stress, ansia e talvolta burnout. Per evitare che ciò accada, stabilisci dei limiti precisi su quando lavori e quando no, e assicurati di rispettare gli orari di lavoro stabiliti.
22. Stabilire le priorità dei compiti in modo efficiente
Stabilire le priorità dei tuoi compiti in modo efficiente ti permette di rimanere concentrato ed evitare di essere sopraffatto dal carico di lavoro. Utilizza strumenti come i software di gestione dei progetti o le liste di cose da fare per aiutarti a stabilire le tue priorità.
➡️ Leggi il nostro blog sulle tecnologie per la postazioni di lavoro ibrido per conoscere gli strumenti essenziali da implementare nel tuo ambiente di lavoro!
23. Continuare a interagire con i colleghi in presenza
Non isolarti. Interagire con i colleghi e parlare con loro può aumentare la motivazione e ridurre il senso di isolamento. Sfrutta piattaforme di comunicazione come Slack, Microsoft 365, Google Meet o Zoom per rimanere in contatto con il tuo team.
24. Comunicare in modo efficiente e chiaro con gli altri membri del team
Quando si lavora da remoto, la comunicazione è fondamentale. Assicurati di comunicare in modo efficiente e chiaro con gli altri membri del team e di tenerli aggiornati sui tuoi progressi. In questo modo, sarai sicuro che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che il team proceda senza intoppi.
25. Utilizzare strumenti di lavoro a distanza
La lontananza dall'ufficio implica l'uso di strumenti di lavoro a distanza. Assicurati di conoscere bene il software aziendale, le piattaforme di comunicazione e le risorse basate su cloud. Alcuni strumenti popolari sono software di gestione dei progetti come Trello, piattaforme di comunicazione come Slack, strumenti di videoconferenza come Zoom e risorse basate su cloud come Google Drive.
Il lavoro a distanza può essere una sfida, ma anche un'esperienza gratificante. Sapere come aumentare la produttività a casa è essenziale. I suggerimenti di cui sopra aiuteranno i tuoi dipendenti a creare un ambiente produttivo e sano, a stabilire buone abitudini e a ottimizzare le loro pratiche di lavoro a distanza. Ricorda che ognuno ha esigenze e stili unici, quindi è essenziale che scoprano l'approccio più efficace che si adatta alle loro necessità. Con impegno e disciplina, i dipendenti possono raggiungere i loro obiettivi e godere dei vantaggi del lavoro da casa.
I membri del tuo team vengono in ufficio di tanto in tanto? Il lavoro ibrido è, senza dubbio, il miglior modello di lavoro per le organizzazioni e i dipendenti!
Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per adottare soluzioni di ufficio flessibili e fare il primo passo verso una forza lavoro più produttiva, soddisfatta e coinvolta.
