Assunzioni silenziose: un'idea geniale se fatta in modo etico
23 maggio 2023
30 settembre 2024
L'assunzione silenziosa è stata una delle tendenze per il 2023 sul posto di lavoro rivelate da deskbird ed è stata considerata una delle 9 principali tendenze per il 2023 anche da Gartner1. Poiché il mercato del lavoro continua a essere impegnativo e la crescita professionale è un'aspettativa fondamentale dei Millennials e della Gen Z, l'aggiornamento dei dipendenti sembra un'idea geniale.
Non è un concetto nuovo quello di offrire ai membri del team l'opportunità di acquisire nuove competenze o di frequentare corsi di formazione per adattarsi a un ruolo diverso. È una pratica comune da tempo. Quando ci si imbatte in un lavoratore che dimostra potenziale e volontà di imparare, è naturale volerli sostenere e aiutare a raggiungere il successo. La differenza è che ora questa pratica viene utilizzata per diversi altri motivi, tra cui l'adeguamento al futuro del lavoro. Hai già implementato questo nuovo approccio nella tua strategia HR?
In caso contrario, questo articolo ti fornisce una chiara comprensione del significato di "quiet hiring" e una visione dei pro e dei contro di questo metodo HR. Se hai già utilizzato questa pratica, alla fine dell'articolo troverai anche alcuni suggerimenti ed esempi per rendere questo processo di successo per la tua azienda e la tua forza lavoro. Non si sa mai, potrebbero esserci pratiche utili che non hai ancora pensato e applicato!
Definizione ed esempi di assunzione silenziosa
Il significato dell'assunzione silenziosa
Hai mai parlato di un'offerta di lavoro interna a un membro del team e gli hai proposto di acquisire le competenze per candidarsi a quella posizione? Allora hai già praticato l'assunzione silenziosa. E sì, non c'è nulla di nuovo. Le assunzioni silenziose consistono nell'aggiornare i dipendenti per trasferire i talenti all'interno dell'azienda o nel conferire loro maggiori responsabilità rispetto a quelle previste dal loro contratto. Grazie a questa pratica, le aziende non sono costrette a reclutare all'esterno. La situazione economica e del mercato del lavoro del 2023 ha spinto i dipartimenti delle risorse umane a utilizzare ancora di più questo metodo.
Esempi di pratiche di assunzione silenziosa sul posto di lavoro
L'aggiornamento dei dipendenti consente di colmare le lacune aziendali in termini di competenze e di offrire ai membri del team un cambio di posizione lavorativa a breve o a lungo termine. Per esempio, possono richiedere una promozione o un trasferimento orizzontale. Le loro conoscenze e capacità possono anche essere richieste in un altro reparto, consentendo loro di entrare in un nuovo team per un periodo determinato. Un altro esempio è l'avvio di un progetto interno che richiede talenti con competenze particolari.
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Vantaggi e svantaggi dell'aggiornamento professionale dei dipendenti al posto delle nuove assunzioni
I motivi per cui l'aggiornamento dei dipendenti è un'idea geniale per i dipartimenti delle risorse umane
Consente alle aziende di risparmiare sui processi di assunzione
La ricerca di idee per risparmiare sui costi è un processo continuo per tutte le organizzazioni. Tuttavia, eventi esterni o interni a volte costringono le aziende a rallentare le assunzioni. Assumere con calma aiuta a ridurre significativamente questa parte del budget. Investire nella formazione e retribuire il personale attuale in base alle sue competenze è un'opzione più conveniente rispetto all'assunzione costante di nuovi talenti.
Fornisce una soluzione per affrontare mercati del lavoro altamente competitivi e colmare le carenze di competenze
Il contesto economico è una delle tante ragioni che spingono a riqualificare i dipendenti. L'attuale mercato del lavoro è altamente competitivo. Pertanto, attrarre e trovare i talenti giusti diventa una vera e propria sfida per i dipartimenti delle risorse umane. L'analisi della forza lavoro attuale è un'ottima soluzione per superare questo problema. Con l'assunzione silenziosa, non è necessario cercare nuove persone che corrispondano ai tuoi valori o che si integrino con il resto del team. Fanno già parte del tuo team. Devi solo aiutarli ad acquisire le competenze necessarie per soddisfare i criteri di questa nuova posizione lavorativa.
Risponde alle esigenze di crescita professionale dei Millennials e della Gen Z
Quando si esamina ciò che definisce i Millennial e la Gen Z sul posto di lavoro, si trovano spesso caratteristiche comuni. Per esempio, le persone della Gen Y cambiano spesso lavoro, mentre la Gen Z è ben nota per il fatto che si licenzia tranquillamente quando le loro aspettative non vengono soddisfatte. Uno dei loro principali requisiti è la capacità di crescere professionalmente, grazie allo sviluppo delle competenze e alle promozioni. Le assunzioni silenziose consentono alle aziende di soddisfare le esigenze dei giovani lavoratori risparmiando. È un vantaggio per tutti.
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Offre ai dipendenti l'opportunità di uscire dalla loro comfort zone
Hai la sensazione che la tua forza lavoro sia poco coinvolta e poco motivata? La prima risposta è chiedere loro perché e cosa puoi fare per aiutarli. Una delle ragioni potrebbe essere che sono annoiati dal loro lavoro e hanno bisogno di una scossa. Ottenere nuove competenze è un ottimo modo per farli uscire dalla loro comfort zone e aumentare la loro motivazione. Inoltre, dimostra loro che hai fiducia nella loro capacità di crescere professionalmente e che li sostieni.
Fornisce una soluzione ideale alle aziende per adattarsi al mondo del lavoro in continua evoluzione
La creazione di nuovi posti di lavoro, la produzione di nuovi strumenti digitali, l'evoluzione delle aspettative dei dipendenti. Tutto questo contribuisce a far sì che il mondo del lavoro cambi a ritmo sostenuto. Tenere il passo può sicuramente essere una sfida per le aziende. L'aumento della tecnologia e lo sviluppo di nuovi metodi di lavoro le costringono ad adattarsi per rimanere costantemente competitive. Invece di licenziare e assumere persone, l'assunzione silenziosa offre una maggiore flessibilità per affrontare questi cambiamenti.
Se fatta correttamente, dà un significativo vantaggio competitivo alle aziende
Questo approccio consente alle aziende di risparmiare sui costi, di rispondere alle aspettative dei dipendenti e di creare una forza lavoro altamente qualificata. In generale, l'aggiornamento dei lavoratori offre alle aziende un notevole vantaggio competitivo. Inoltre, il tuo patrimonio può essere investito nell'acquisto di tecnologie moderne, nel miglioramento del benessere dei dipendenti e nella creazione di un ambiente di lavoro positivo e produttivo. Tutti questi aspetti insieme contribuiscono alla crescita e al successo dell'azienda.
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Gli svantaggi delle assunzioni silenziose
Aumenta il rischio di burnout dei dipendenti se non viene attuata in modo corretto ed etico
Alcuni lavoratori hanno già molto da fare. L'aggiunta di nuove responsabilità e compiti alla loro agenda può diventare una fonte di stress e può farli sentire sopraffatti. Questo porta all'effetto opposto di quello che ci si aspetta di ottenere con un'assunzione silenziosa. L'obiettivo non è quello di rendere il personale infelice, di aumentare l'insoddisfazione e di aumentare il rischio di burnout dei dipendenti. Per avere successo, le assunzioni silenziose devono essere discusse con i membri del team e attuate in modo etico.
Funziona solo se le aziende investono in una formazione adeguata per i membri del proprio team
Sì, uno dei vantaggi dell'aggiornamento della forza lavoro è quello di risparmiare sui costi di assunzione. Tuttavia, questo non significa che si debba pensare di risparmiare anche sulla formazione. Le assunzioni silenziose richiedono che le aziende forniscano una formazione adeguata e di qualità. L'obiettivo non è mettere i dipendenti in una nuova posizione e lasciare che capiscano da soli come svolgere il lavoro. Ciò comporterebbe solo una perdita di tempo per te e per i membri del team e, quindi, una perdita di denaro. Questo metodo non funziona se non si è in grado di sostenere il personale nello sviluppo delle sue competenze.
Suggerimenti per utilizzare con successo il metodo delle assunzioni silenziose nella tua azienda
Promuovere la trasparenza e la fiducia da entrambe le parti
Se stai valutando la possibilità di assumere personale, è importante avere una conversazione aperta e onesta con i tuoi dipendenti sulle tue ragioni e sulle tue aspettative. Altrettanto importante è capire come i tuoi collaboratori si sentono in questa situazione e cosa si aspettano da te. Tieni presente che non tutti i dipendenti potrebbero essere interessati a sviluppare nuove competenze in questo momento, ed è importante rispettare i loro desideri. Sebbene sia utile incoraggiarli ad apprendere nuove abilità, non è opportuno forzarli. Se un dipendente si offre volontario per l'aggiornamento professionale, è un segno positivo che è desideroso di partecipare e che ha fiducia nel fatto che tu fornisca il supporto necessario.
Adottare un approccio incentrato sui dipendenti
Come già detto, l'obiettivo è evitare di ritrovarsi con un team esaurito, oberato da più lavoro del dovuto. I lavoratori sono la spina dorsale di un'organizzazione. La felicità, la soddisfazione e il benessere dei dipendenti devono essere al centro del tuo modello di business. La chiave è trovare il giusto equilibrio, creare una linea guida chiara e discutere le tue e le loro aspettative su questo processo. Mantieni un approccio incentrato sul dipendente: la tua esperienza di assunzione silenziosa dovrebbe essere fluida e di successo per tutti!
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Essere di supporto e fornire una formazione adeguata
Un altro aspetto essenziale per un'assunzione silenziosa è definire con il personale le sue esigenze. Non solo richiedono una formazione adeguata, ma potrebbero anche aspettarsi altri tipi di supporto. Per esempio, potrebbero chiederti di incontrare persone che possano condividere la loro esperienza in questa posizione lavorativa. Comunicazione, trasparenza e fiducia sono gli ingredienti chiave per far funzionare il tutto.
Stabilire un sistema di valutazione delle prestazioni
L'analisi dei risultati delle assunzioni silenziose è essenziale sia per le organizzazioni che per i dipendenti. Aiuta a determinare se il sistema funziona e consente ai lavoratori di vedere i loro progressi. È inoltre possibile ottenere una visione delle aree di miglioramento. Il personale qualificato ha bisogno di una formazione supplementare in un settore specifico? Il loro stipendio è ancora adeguato alle loro capacità e al lavoro che svolgono per l'azienda? Stabilendo un sistema di valutazione delle prestazioni, è più facile tenere traccia di questi elementi importanti.
Premiare i dipendenti qualificati
Una delle ragioni per le assunzioni silenziose è il risparmio sui costi. Tuttavia, questo non significa che i membri del tuo team non debbano essere ricompensati per il loro investimento e per il valore crescente che apportano all'azienda. Aumenti di stipendio, opportunità di lavoro più flessibili, bonus una tantum... hai diverse opzioni per dimostrare al tuo personale riconoscimento e gratitudine. La cosa più importante è farlo. Altrimenti, che senso avrebbe dal punto di vista del dipendente? Non solo si sentiranno dati per scontati, ma cercheranno anche offerte di lavoro migliori.
Chiedere ai dipendenti di fare il passo più lungo della gamba ha preso una nuova piega negli ultimi mesi. Se da un lato l'upskilling dei dipendenti è un'ottima soluzione per risparmiare sui costi e colmare il gap di competenze per i team delle risorse umane, dall'altro è anche un'opportunità per i lavoratori di ampliare il proprio set di competenze. Tuttavia, il quiet quitting deve essere attuato con un approccio attento e incentrato sul dipendente. È fondamentale fornire formazione e risorse adeguate, sostenere i membri del team in questo processo e ricompensarli per il loro impegno. Offri ai tuoi team modalità di lavoro flessibili? Hai difficoltà a tenere traccia di chi lavora quando e dove? I tuoi collaboratori a volte si sentono frustrati per non avere lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno quando vengono in sede?
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1 9 Future of Work Trends For 2023, Gartner.
Fonti:
