Come la tecnologia per il posto di lavoro sta rimodellando il nostro ufficio: esempi concreti e approfondimenti

Hai mai provato a trascorrere una giornata senza usare o essere in contatto con la tecnologia? È quasi impossibile. La digitalizzazione è ovunque, anche nella nostra vita professionale. Per questo motivo, capire la tecnologia per il posto di lavoro e come utilizzarla al meglio è fondamentale per tutte le aziende.

I dipendenti, soprattutto i Millennials e la Gen Z, sono abituati all'assistenza della tecnologia. A casa, i robot intelligenti li aiutano a pulire, a controllare la temperatura della stanza e a mettere in sicurezza le porte. Anche quando escono, l'automazione e le moderne soluzioni digitali sono disponibili. Il self checkout nei supermercati o il GPS per auto sono esempi comuni.

Ma che dire della tecnologia in ufficio? Quali sono gli ultimi esempi di tecnologia sul posto di lavoro che stanno cambiando il nostro modo di lavorare? Quali sono le conseguenze dirette delle soluzioni tecnologiche e dei robot come assistenti virtuali? Questo è ciò che stai per scoprire.

Definizione di tecnologia per il posto di lavoro

La tecnologia sul posto di lavoro è l'insieme di strumenti e sistemi digitali a cui ci affidiamo quotidianamente per rendere il lavoro più fluido ed efficiente. Questi fili invisibili ci collegano, snelliscono i processi e aprono le porte a nuovi metodi di collaborazione. La tecnologia del posto di lavoro costituisce la spina dorsale degli ambienti di lavoro moderni, dalle piattaforme di comunicazione che tengono tutti informati al software che gestisce gli uffici ibridi. Si evolve costantemente, rimodellando il modo in cui affrontiamo le nostre attività quotidiane e permettendoci di raggiungere nuovi livelli di produttività e creatività. L'interazione con la tecnologia del luogo di lavoro avviene quando si è seduti alla propria scrivania o si accede a una riunione virtuale.

7 esempi di tecnologia sul posto di lavoro

1. Software di gestione degli spazi per ottimizzare e supervisionare il luogo di lavoro

Negli ultimi anni, la digitalizzazione si è trasformata in un alleato fondamentale per la gestione degli uffici. I dispositivi a sensore sono ormai una soluzione standard per risparmiare energia e denaro. La tecnologia delle postazioni di lavoro ibride è in aumento, poiché molte aziende si rendono conto dei vantaggi di una maggiore flessibilità. Anche gli strumenti di gestione degli spazi sono diventati essenziali per migliorare l'esperienza della forza lavoro. Queste soluzioni digitali raccolgono meglio le analisi del luogo di lavoro per comprendere le aspettative dei dipendenti in merito allo spazio dell'ufficio. Hanno bisogno di più sale riunioni? Hanno difficoltà a prenotare la scrivania che desiderano? L'Office Tech ti aiuta a determinare le loro esigenze per coltivare un'ottima esperienza dei dipendenti, consentire una pianificazione strategica e migliorare la produttività.

👉 Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire i vantaggi del miglior software di gestione della postazione di lavoro ibrida!

2. Strumenti di collaborazione e comunicazione per garantire l'efficacia

Per la maggior parte degli impiegati, le piattaforme di collaborazione e comunicazione online sono ormai la norma. Applicazioni per l'ambiente di lavoro come Slack, MS Teams, Zoom o Google Meet consentono ai team ibridi di conversare e condividere informazioni in modo fluido ed efficace. Man mano che sempre più organizzazioni abbracciano i vantaggi del lavoro ibrido, anche l'uso di sistemi basati sul cloud sta aumentando e sta diventando un must tra gli strumenti di collaborazione digitale. Il numero di opzioni è infinito, con funzioni sempre più dettagliate per aiutarti a soddisfare le aspettative dei dipendenti. È persino possibile portare la collaborazione e la comunicazione un passo avanti con le tecnologie VR, AR e XR!

3. Software VR, AR e XR per migliorare la collaborazione e la formazione

Poiché il lavoro ibrido è ormai la norma, i sistemi digitali come la tecnologia VR (realtà virtuale), AR (realtà aumentata) e XR (realtà estesa) stanno per cambiare il nostro rapporto con il lavoro e il luogo di lavoro. Questi strumenti consentono ai lavoratori da remoto di "sedersi virtualmente nella stessa stanza" con i loro colleghi in sede durante le videoconferenze. Questo porta a un modello innovativo di collaborazione che migliora il lavoro di squadra e le prestazioni. La formazione può essere frequentata anche tramite dispositivi VR, AR o XR. Uno dei principali vantaggi dell'apprendimento attraverso queste tecnologie è la possibilità di provare e sbagliare senza conseguenze reali. Questi sono solo due esempi, ma c'è molto altro in arrivo: la tua azienda è pronta a tuffarsi in un mondo digitale parallelo?

4. Strumenti di intelligenza artificiale e automazione per ottimizzare i processi e aumentare l'efficienza

Gli strumenti di automazione esistono già da un po', ma l'IA è ancora un supporto relativamente nuovo per gli ambienti di lavoro e stiamo ancora cercando di capire come possa aiutarci al meglio. Insieme, l'IA e l'automazione sono come quei colleghi affidabili che sanno sempre come fare le cose in modo più veloce e intelligente. Si integrano perfettamente nel tessuto tecnologico del luogo di lavoro, trasformando il modo in cui affrontiamo le attività e ottimizziamo i processi. Gestendo senza sforzo le attività di routine e l'analisi dei dati, liberano il nostro tempo per decisioni più informate e azioni strategiche. Immagina di avere un assistente che non dorme mai, che impara e migliora continuamente per aumentare l'efficienza. È questo il senso dell'IA e dell'apprendimento automatico. Queste soluzioni riducono gli errori umani e garantiscono che tutto funzioni come una macchina ben oliata.

5. Green-tech per creare un ambiente di lavoro più sostenibile

Le aziende hanno iniziato a implementare la green tech nei loro edifici per una maggiore consapevolezza ambientale. Per esempio, un numero crescente di aziende fa riferimento alle informazioni fornite da questi strumenti per diventare più sostenibili. Le informazioni raccolte da questi dispositivi consentono di prendere decisioni basate sui dati per ridurre l'impatto di CO2. Per esempio, le soluzioni di green tech possono includere l'uso di sensori intelligenti per ridurre il consumo energetico o il filtraggio e il flusso d'aria regolabili dell'aria condizionata. In questo modo non solo si regola l'utilizzo dell'aria condizionata, ma si offre anche un maggiore comfort ai lavoratori.

💡 Consiglio di lettura: ridurre l'impronta di carbonio con deskbird!

6. Tecnologia per la sicurezza informatica

Con l'evolversi dei progressi tecnologici a un ritmo incredibilmente rapido, evolvono anche le tecniche di cyberattacco e le attività dannose. Per questo motivo, la protezione dei dati e la sicurezza della rete sono diventati temi importanti per tutte le aziende, indipendentemente dal loro settore. Gli strumenti di cybersecurity agiscono come vigili guardiani del vostro ambiente di lavoro digitale, vigilando per proteggere i tuoi dati preziosi e le informazioni sensibili. Lavorano instancabilmente dietro le quinte, identificando le vulnerabilità, scongiurando potenziali violazioni e tenendo lontani gli intrusi indesiderati. Questo scudo digitale permette ai tuoi dipendenti di concentrarsi sul proprio lavoro, liberi dalla preoccupazione di furti di dati o compromissioni del sistema. Le tecnologie di cybersecurity consentono loro di innovare e operare con fiducia, garantendo al contempo un ambiente sicuro e protetto.

7. Tecnologia intelligente per creare il miglior ambiente di lavoro e risparmiare sui costi

Le tecnologie per l'ufficio intelligente, note anche come IoT, sono i geni innovativi che trasformano gli ambienti di lavoro in luoghi efficienti ed economici. Queste apparecchiature, come scrivanie intelligenti, illuminazione intelligente e sistemi di controllo del clima, si adattano dinamicamente alle esigenze in tempo reale. Ottimizzano l'utilizzo delle risorse, assicurano che il personale lavori in condizioni ottimali e riducono le spese inutili. Immagina di entrare in uno spazio di lavoro in cui le luci e il riscaldamento si adattano automaticamente ai livelli di occupazione, in modo da non sprecare energia negli spazi vuoti. Gestendo in modo efficiente le utenze, queste soluzioni tecnologiche possono ridurre in modo significativo le bollette energetiche. Anche la programmazione intelligente e le attività amministrative automatizzate riducono al minimo lo spreco di tempo e di risorse. I team possono così concentrarsi meglio sugli obiettivi strategici piuttosto che sulle attività banali. Le tecnologie intelligenti agiscono come un partner aziendale strategico, assicurando che ogni dollaro speso contribuisca alla produttività, all'efficienza dei costi e alla sostenibilità.

Le diverse conseguenze della tecnologia in ufficio

L'influenza della tecnologia sul posto di lavoro e l'importanza del cambio di competenze

L'effetto della tecnologia sul posto di lavoro è un tema molto caldo e alcuni sollevano preoccupazioni sul futuro della nostra vita professionale. Per esempio, l'intelligenza artificiale sarà presto più intelligente dell'uomo e le macchine saranno in grado di svolgere autonomamente compiti di codifica. Negli ultimi decenni, i robot hanno gradualmente sostituito gli esseri umani in alcune posizioni. Ciò ha permesso alle aziende di produrre di più con meno personale o di consentire ai dipendenti di lavorare a compiti più significativi.

L'adozione della tecnologia sul posto di lavoro è anche una grande opportunità per riqualificarsi, aggiornarsi e avere un percorso di carriera più mirato. Alcuni professori, come Benjamin Hunnicut, parlano addirittura di un nuovo modello economico: un sistema in cui il denaro sarà meno importante e, quindi, il lavoro non avrà una posizione così fondamentale nelle nostre vite. Tuttavia, la transizione graduale verso un ambiente di lavoro più digitale dipenderà da come le organizzazioni e i governi implementeranno questo progresso tecnologico.

L'inarrestabile e rapida progressione dell'automazione e dell'IA

Sapevi che "l'intelligenza artificiale e l'automazione stanno progredendo 3 volte più velocemente della legge di Moore", che suggerisce che la velocità dei computer sta aumentando rapidamente? (Fonte: Tecnologia e futuro del lavoroSHRM). Molte persone temono l'impatto della tecnologia sul proprio lavoro. Come saranno le nostre vite in un mondo in cui la digitalizzazione avrà un ruolo maggiore?

Tutti gli esperti concordano su una cosa: le aziende devono aiutare la propria forza lavoro a imparare a collaborare con queste macchine e robot. Poiché la digitalizzazione non si fermerà, creare fiducia tra gli esseri umani e gli strumenti automatizzati è una priorità per trarre vantaggio dall'evoluzione digitale. I dipendenti devono comprendere i vantaggi dell'apprendimento automatico, dell'IA generativa e dell'automazione.

💜 Per saperne di più sull'IA e sul futuro del lavoro!

Il supporto della tecnologia sul posto di lavoro per quanto riguarda le pratiche di lavoro flessibile

La tecnologia sul posto di lavoro è essenziale per facilitare la flessibilità del lavoro e favorire la collaborazione e la produttività da qualsiasi luogo. Sistemi di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams rendono le riunioni virtuali efficaci quanto le sessioni di persona. Piattaforme basate sul cloud come Google Workspace e Microsoft 365 consentono di accedere a documenti e applicazioni vitali ovunque. Strumenti di gestione dei progetti come Trello e Asana consentono di mantenere i team allineati tra loro anche in base al fuso orario. I software di prenotazione delle scrivanie e le app di gestione del posto di lavoro come deskbird consentono ai dipendenti di prenotare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno e di pianificare i loro orari in modo efficiente. Inoltre, aiutano a ottimizzare lo spazio di lavoro raccogliendo dati chiave sull'occupazione e l'utilizzo dell'ufficio. Tutti questi strumenti (e molti altri) consentono al personale di personalizzare le giornate lavorative in base agli impegni personali, un aspetto fondamentale per migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro e coltivare un ambiente di lavoro più inclusivo e agile.

L'impatto della tecnologia sul nostro modo di lavorare

La tecnologia sul posto di lavoro è vantaggiosa sia per le aziende che per i dipendenti. Tuttavia, implica l'apertura al cambiamento, in quanto rimescola completamente il nostro modo di lavorare. Ecco alcune aree in cui la tecnologia migliora significativamente la nostra vita quotidiana al lavoro:

• maggiore collaborazione e produttività;
• maggiore soddisfazione ed esperienza dei dipendenti;
• sistemi di sicurezza informatica più forti;
• migliori opportunità di apprendimento;
• un processo decisionale più rapido;
• scalabilità più rapida;
• scelte di gestione dell'ufficio più intelligenti (e costi inferiori).

👉 Queste sono le principali conseguenze positive della tecnologia sui nostri metodi di lavoro. Ma può anche influire negativamente sui membri del vostro team. Leggete il nostro articolo "Come la tecnologia ha cambiato il nostro modo di lavorare?" per avere un quadro completo.

La tecnologia sul posto di lavoro ci assiste in vari modi, a volte anche senza rendercene conto. Indubbiamente è iniziata una grande trasformazione, il cui impatto sulle nostre carriere dipende da come le organizzazioni, i governi e i dipendenti reagiscono a questo cambiamento. Avete già formato il vostro personale all'uso della tecnologia sul lavoro? L'apprendimento delle competenze digitali è un passo inevitabile che i lavoratori devono compiere e, in quanto azienda moderna e incentrata sulle persone, il vostro ruolo è fondamentale per far sì che ciò avvenga.

Siete alla ricerca di uno strumento economico che vi aiuti a gestire in modo efficiente l'ambiente di lavoro flessibile e a migliorare l'esperienza dei dipendenti?

‍Avviateuna prova gratuita dell'app deskbird e scoprite come supportiamo gli ambienti di lavoro ibridi!