Hybrid scheduling: 3 vantaggi di un software di pianificazione dei dipendenti

I tuoi dipendenti hanno la possibilità di lavorare da remoto alcuni giorni alla settimana? Mossa intelligente! La flessibilità del lavoro è una delle principali priorità della forza lavoro di oggi. Per questo motivo, offrire l'hybrid scheduling è essenziale per aumentare l'attrazione e la fidelizzazione dei talenti. Ma quante volte i membri del tuo team arrivano in sede per lavorare a un importante progetto di squadra e si accorgono che quel giorno i loro colleghi lavorano tutti da casa?

Quando si parla di gestione del lavoro ibrido, avere una visione chiara di chi lavora dall'ufficio e quando è fondamentale. Dal punto di vista delle risorse umane, dei manager e dei dipendenti, un calendario trasparente e organizzato è essenziale per favorire la collaborazione e la produttività aziendale.

Come si fa a pianificare efficacemente le settimane ibride e a tenere traccia di chi lavora e dove? La soluzione è un software di pianificazione del team aziendale. Poiché deskbird punta tutto sull'esperienza utente e sull'efficienza, questa funzione è già inclusa nella nostra app di prenotazione della scrivania. Tuttavia, i vantaggi dell'hybrid scheduling vanno oltre la possibilità di avere un orario chiaro. Questo articolo evidenzia i 3 superpoteri di un pianificatore ibrido incentrato sull'utente.

Efficienza: l'impatto di un buon sistema di hybrid scheduling

Pianificazione settimanale: organizzare il calendario in pochi click

Qualche anno fa, la maggior parte dei lavoratori non aveva la possibilità di pianificare autonomamente i propri orari di lavoro. In un modello di lavoro tradizionale, essere in ufficio dalle 9 alle 18 era semplicemente la norma. Questa situazione è assolutamente superata. Se hai ancora dei dubbi, ti consigliamo di leggere il nostro articolo sulle statistiche relative ai luoghi di lavoro ibridi.

I dipendenti hanno ora una maggiore flessibilità sul lavoro. Alcuni sono tenuti a essere in sede solo per alcuni giorni alla settimana o al mese, mentre altri possono semplicemente venire quando vogliono. Ma la frequenza della presenza in sede non è importante. Ciò che conta è che ora possono programmare il proprio calendario e tenere traccia dei loro impegni settimanali.

Uno strumento di hybrid scheduling come la funzione di deskbird offre loro una soluzione facile e veloce per farlo. Una volta che tu e i tuoi collaboratori avrete impostato tutto, basteranno pochi click (1 click al giorno) per pianificare la settimana lavorativa! È così semplice.

Cambio di programma: modifica facile e veloce da qualsiasi luogo con notifiche push 

Gli eventi imprevisti accadono di continuo. Quante volte ti sei dimenticato di una visita medica prenotata tempo fa? Quale genitore non ha mai chiesto di lavorare da casa perché il figlio è malato? Può anche capitare che i membri del tuo team decidano di venire in loco, anche se inizialmente avevano programmato di lavorare da remoto.

A tutti noi è capitato di dover cambiare i nostri piani. Con un software di pianificazione dei dipendenti, questo è facilissimo. Supponiamo che Riccardo sia un po' giù di morale il lunedì e che vedere i suoi colleghi lo aiuti a ritrovare la motivazione.

Può modificare il suo calendario dal laptop o dal cellulare, ovunque e in qualsiasi momento. Il suo manager e i suoi colleghi ricevono una notifica push che li informa che il giorno successivo verrà in ufficio invece di lavorare da casa.

Integrazioni: accedere all'app di hybrid scheduling dai tuoi strumenti preferiti

Tutte le tendenze del futuro del lavoro mostrano che l'uso della tecnologia sul posto di lavoro è diventato e sarà un pilastro fondamentale dei nostri ambienti di lavoro. Per questo motivo, ogni funzionalità che sviluppiamo è concepita in modo approfondito per aiutare le aziende a creare un panorama lavorativo ibrido e fiorente e a mettere le esigenze dei dipendenti al centro della loro strategia.

Pertanto, per migliorare la produttività aziendale e ottimizzare i tempi, è indispensabile poter integrare l'app di hybrid scheduling con altri sistemi operativi. Per esempio, tutti i dati possono essere sincronizzati direttamente con gli strumenti di comunicazione (Slack, MS Teams, Google Meet, ecc.) e con i sistemi HR. 

Immagina che le persone abbiano appena terminato una riunione di team online in cui hanno deciso di lavorare insieme di persona la prossima settimana. Senza lasciare la loro piattaforma digitale per le riunioni, possono programmare questo giorno nel loro calendario. In pochi click e secondi, tutto è pronto e salvato! Questa risorsa rende i tuoi strumenti preferiti ancora migliori!

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L'esperienza dei dipendenti: i vantaggi di uno scheduler ibrido

Workplace analytics: i dati chiave sulle preferenze dei dipendenti aiutano a migliorare l'esperienza ibrida

Per migliorare costantemente l'esperienza sul posto di lavoro, è fondamentale capire come i dipendenti utilizzano lo spazio di lavoro. Le persone vengono in ufficio più al mattino che al pomeriggio? Preferiscono lavorare un'intera giornata in sede o dividerla in 2 mezze giornate? Se possono scegliere di essere in sede quando vogliono, quanto spesso vengono?

Gli amministratori possono ottenere queste informazioni chiave raccogliendo e analizzando i dati di un software di pianificazione dei dipendenti. Questo, in combinazione con le osservazioni fatte in base alle abitudini di prenotazione della scrivania da parte dei dipendenti, consente di supportare meglio le esigenze del personale e di ottimizzare lo spazio in un ufficio flessibile.

In base ai risultati dell'indagine, è possibile apportare alcune modifiche al layout per ridurre i costi dell'ufficio. Questi risparmi possono essere investiti in altri aspetti cruciali dell'azienda, come le iniziative per il benessere dei dipendenti o la tecnologia ibrida per il posto di lavoro.

Panoramica del calendario: una funzione preziosa per ridurre la Zoom Fatigue e altri aspetti negativi del lavoro a distanza

Lavorare da casa presenta molti vantaggi, ma anche alcuni aspetti negativi. L' affaticamento da zoom è una conseguenza diretta del lavoro a distanza e del tempo crescente che trascorriamo sugli schermi. Con uno strumento di hybrid scheduling , i tuoi dipendenti hanno una visione chiara dei giorni trascorsi "dietro lo schermo" (lavoro a distanza) e di quelli che implicano interazioni più reali.

Possono considerare queste informazioni per superare l'affaticamento virtuale, bilanciando le riunioni di persona e quelle digitali. I lavoratori possono avere rapidamente una panoramica della loro settimana o del loro mese e osservare se l'equilibrio tra i giorni in ufficio e i giorni in smart working è appropriato. In caso contrario, possono riorganizzare il loro calendario per ridurre il lavoro online e, auspicabilmente, la stanchezza virtuale.

Lo stesso vale per altri aspetti negativi del lavoro a distanza, come l'isolamento. Alcuni dipendenti potrebbero sentirsi soli. Un'analisi del loro orario ibrido negli ultimi 2 mesi può aiutarli a capire che stanno lavorando molto da casa e che trascorrere più tempo in ufficio potrebbe aiutarli.

Hybrid scheduling: uno strumento di supporto fondamentale per migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro

L'equilibrio tra vita privata e lavoro è diventata una priorità assoluta per molte persone negli ultimi 2 anni. Come organizzazione, ci sono vari modi per consentire al personale di raggiungere questo equilibrio. Uno di questi è offrire modalità di lavoro ibrido e flessibile, come il lavoro ibrido e l' orario flessibile. Inoltre, l'hybrid scheduling dovrebbe far parte delle tue best practice.

In pochi secondi, i lavoratori hanno una panoramica chiara di come strutturano le loro settimane. Questo permette loro di vedere le modifiche che possono essere apportate per favorire un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Utilizzando un'app per la pianificazione dei dipendenti, possono facilmente riorganizzare il loro programma per migliorare questo aspetto essenziale con un solo click.

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Collaborazione: i vantaggi dell'utilizzo di un software di pianificazione dei dipendenti

Disponibilità di spazi di lavoro: la caratteristica indispensabile per pianificare riunioni in loco

Il lavoro ibrido può aiutarti a ridurre i costi ridimensionando lo spazio di lavoro in base al numero di persone presenti ogni giorno. Tuttavia, se non ben preparato e supervisionato, questo può portare a conflitti di programmazione quando i dipendenti arrivano in ufficio e si rendono conto che non c'è più spazio disponibile. Cosa dovrebbero fare allora? Andare a piedi al bar all'angolo della strada e fare la riunione da lì?

Assicurarsi di fornire spazio sufficiente per soddisfare le aspettative della forza lavoro è fondamentale in un modello flessibile. Con uno strumento di gestione ibrida come deskbird, non solo il personale può comunicare ai colleghi quando e dove lavora, ma può anche prenotare lo spazio di lavoro di cui ha bisogno per sé e per i suoi colleghi. In un batter d'occhio, vedono tutte le aree di lavoro ancora prenotabili nel giorno in cui intendono recarsi in ufficio per lavorare con il team.

Collaborazione: tenere traccia dei programmi ibridi dei colleghi

Ora che le persone possono lavorare da qualsiasi luogo, tendono a dare priorità alle attività di gruppo nei giorni in presenza. 

Ma con il lavoro ibrido, incontrare i colleghi può essere talvolta complicato. Sapere quando i membri del team sono in sede diventa essenziale.

Grazie a un software di pianificazione dei dipendenti, possono vedere quando i loro colleghi sono in sede e pianificare la loro settimana di conseguenza. Se la maggior parte del team indica che sarà in ufficio martedì, allora potrebbe essere il giorno migliore per venire a lavorare di persona sui vari progetti collettivi.

Un pianificatore ibrido facilita la collaborazione e incoraggia i lavoratori a riunirsi e incontrarsi in ufficio ogni volta che possono. Questo non solo facilita il lavoro di squadra, ma rafforza anche il legame con il luogo di lavoro e il team bonding, che a volte sono difficili da sostenere in un ambiente di lavoro flessibile.

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Team bonding: scoprire facilmente quando i compagni di squadra sono sul posto

Che senso ha venire in ufficio se tutti gli altri lavorano da casa? Nella maggior parte dei lavori, le persone si parlano quotidianamente. Quindi, quanto sarebbe bello programmare di andare in ufficio e lavorare insieme nella vita reale di tanto in tanto?

Come hai letto in questo articolo, uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un software di pianificazione dei dipendenti è che i tuoi collaboratori possono sapere quando i membri del loro team o altri compagni di lavoro intendono essere in sede. Vedere quando i colleghi vengono in ufficio dà loro più possibilità di interagire di persona e di conoscersi meglio. La conversazione informale tende a essere più naturale nel luogo di lavoro fisico, perché le persone possono fare due chiacchiere durante la pausa caffè o andare a pranzo insieme.

Inoltre, la possibilità di pianificare facilmente gli incontri con i colleghi aiuta a prevenire la solitudine e l'esclusione, migliorando il benessere mentale. Ti consigliamo di leggere il nostro articolo sul lavoro ibrido e la salute mentale per saperne di più su questo tema fondamentale.

In qualità di esperti di lavoro ibrido e flessibile, il nostro obiettivo è sostenere e soddisfare le esigenze di una moderna forza lavoro ibrida. Gli strumenti digitali sono molto presenti nella nostra vita professionale e migliorano fortemente le nostre competenze e la nostra produttività. Le app per dipendenti ibridi non sono solo preziose per la gestione delle risorse umane, ma consentono anche ai membri del team di sfruttare al meglio il lavoro ibrido. 

Nel complesso, l'hybrid scheduling contribuisce a una maggiore efficienza, aumenta l'esperienza dei dipendenti e favorisce la collaborazione. Invece di avere uno strumento separato per organizzare gli orari ibridi, è possibile integrarlo nel nostro software di pianificazione del team aziendale, oltre ad altre caratteristiche di facile utilizzo. Vuoi vedere come funziona? Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird!