Idee creative per il luogo di lavoro: come stimolare la creatività in ufficio

Le personalità creative sono una miniera d'oro per il successo, soprattutto per il futuro. 260%. Ecco quanto crescerà la domanda di persone creative nei prossimi anni¹. Sapendo questo, è necessario trovare idee creative per il posto di lavoro.

Ogni datore di lavoro sogna di lavorare con un team di dipendenti intraprendenti, capaci di risolvere i problemi in modi innovativi. Tuttavia, alcuni fattori, come il design, la tecnologia e le attrezzature, possono influenzare queste preziose soft skills. In questo articolo discutiamo idee, approcci e soluzioni per stimolare la creatività sul lavoro e far fiorire la forza lavoro.

Ma prima è necessario capire cosa scatena un ambiente di lavoro positivo e stimolante. Promuovere la diversità, consentire l'apprendimento costante e lasciare spazio agli errori sono, per esempio, approcci chiave per un ambiente di lavoro fiorente.

Le organizzazioni hanno molto da perdere quando limitano i dipendenti con una mente creativa. Le persone con questo tipo di personalità hanno costruito le aziende di maggior successo al mondo. Alcuni esempi sono Walt Disney, Bryan Chesky (Airbnb) e Steve Jobs (Apple), solo per citarne alcuni. Non si sa mai che il prossimo Steve Jobs sia nel tuo team!

Ecco 7 preziosi consigli per creare un ambiente di lavoro che favorisca l'innovazione e la creatività. Poiché il lavoro ibrido è ormai la norma, condividiamo anche alcuni trucchi per aiutare i tuoi collaboratori a stimolare le loro idee creative quando lavorano da casa.

Cosa caratterizza un luogo di lavoro moderno e fiorente?

I pilastri principali degli ambienti di lavoro più positivi e innovativi 

Gli ambienti di lavoro creativi si spingono più in là di altre aziende nel creare luoghi di lavoro che favoriscono l'innovazione. Per farlo, adottano concetti e seguono visioni per sviluppare questi aspetti.

Per esempio, capiscono che la curiosità e l'apprendimento sono componenti vitali per ispirare nuove idee e dare impulso alle iniziative. Tuttavia, sono consapevoli che l'esperienza del fallimento è inevitabile per la crescita. Inoltre, abbracciano il motto: "Se vuoi andare veloce, vai da solo; ma se vuoi andare lontano, vai insieme".

La maggior parte dei pilastri degli ambienti di lavoro fiorenti, come l'ufficio di Google a Zurigo o lo studio di architettura Selgas Cano a Madrid, promuove le seguenti pratiche:

• collaborazione;
• flessibilità;
• cultura del fallimento;
• diversità;
• innovazione;
• comunicazione;
• curiosità;
• apprendimento e formazione.
  

I risultati positivi della creazione di un ambiente di lavoro prospero

Promuovendo questi aspetti, le organizzazioni incoraggiano i loro team a lasciar fluire le idee e a sviluppare nuovi concetti. Ma questo non è l'unico vantaggio. Questi pilastri essenziali per la creatività sono anche gli ingredienti chiave per migliorare l'esperienza dei dipendenti, il benessere, la produttività, la cultura aziendale, l'attrazione e la fidelizzazione dei talenti e la crescita.

Migliorare la creatività sul posto di lavoro ha un effetto valanga positivo che a volte le aziende non colgono. Non si tratta solo di cambiare la disposizione dell'ufficio per renderlo più confortevole e piacevole per i membri del team. Si tratta anche di prendere in considerazione diversi aspetti dell'ambiente di lavoro e di capire il loro impatto sulla capacità delle persone di svolgere con successo il proprio lavoro. Le seguenti idee creative per l'ambiente di lavoro dovrebbero aiutarti a iniziare.

🎬 Vuoi saperne di più sulla nostra missione e su come possiamo supportare il tuo ambiente di lavoro ibrido? Scopri le caratteristiche dell'app deskbird nel nostro video in meno di 2 minuti!

Quali sono le migliori idee e soluzioni creative per costruire un ambiente di lavoro fiorente?

1. Layout d'ufficio agile

Se non l'hai ancora fatto, il primo passo è progettare un ufficio che soddisfi le aspettative dei dipendenti. Il modo di lavorare è cambiato. Molti di noi oggi lavorano con un modello ibrido, venendo in sede solo occasionalmente. Questo nuovo modo di lavorare ha portato a un diverso utilizzo dell'ambiente di lavoro fisico.

La maggior parte dei lavoratori non ha bisogno o voglia di stare tutto il giorno seduti a una sola scrivania quando è in ufficio. Al contrario, si concentrano su incontri con i colleghi e su progetti di gruppo. Come rispondere a questo cambiamento? La flessibilità è fondamentale e un layout agile dello spazio di lavoro è l'opzione migliore.

Implementando un sistema di hot desking e dotando i tuoi team di un software per la prenotazione delle scrivanie come deskbird, si soddisfano le loro aspettative e si facilita la collaborazione.

2. Progettazione biofila

Hai mai sentito parlare di design biofilico? Si tratta dell'idea di portare l'esterno all'interno, aggiungendo elementi naturali allo spazio di lavoro (colori e materiali organici, piante, viste sulla natura, ecc.). All'inizio potrebbe sembrare un aspetto "piacevole", ma è una priorità da includere nella tua strategia per creare un ambiente di lavoro fiorente. Ma non sottovalutare il potere del design biofilico.

Il contatto con la natura attraverso gli edifici, l'architettura e le decorazioni migliora le capacità cognitive. In un ambiente professionale, questo ha un impatto significativo sulla capacità dei dipendenti di essere creativi e pieni di risorse. Ti consigliamo di leggere il nostro articolo sulla progettazione biofilica degli uffici per saperne di più e per capire come implementarla nel tuo ufficio.

3. Diversità

Parlare di valorizzazione di un ambiente di lavoro creativo implica menzionare l'importanza della diversità sul posto di lavoro. Avere una forza lavoro diversificata è fondamentale per lo sviluppo di idee innovative.

I team con dipendenti di diversa provenienza, sesso ed età hanno un notevole vantaggio in termini di creatività e risoluzione dei problemi. Le loro esperienze e idee li rendono più ricchi di risorse rispetto a quelli con caratteristiche simili. Non solo possono imparare gli uni dagli altri, ma possono anche sfidarsi a vicenda. Questo è essenziale per sviluppare idee originali e realizzarle con successo.

In qualità di CRE o di facility manager, il o ruotulo è quello di fornire uno spazio di lavoro in cui tutti siano inclusi e possano prosperare senza incontrare problemi legati alla loro identità. Ciò potrebbe comportare l'inserimento di spazi di lavoro collaborativi nel layout dell'ufficio, con attrezzature e tecnologie inclusive, in modo che i dipendenti possano organizzare sessioni di brainstorming a cui tutti possano partecipare.

‍

💡 Dai un'occhiata alle recensioni dei nostri clienti per scoprire cosa pensano gli utenti dell'app deskbird!

‍

4. Zone di divieto di lavoro

Quanti di noi si sono seduti davanti a una pagina o a uno schermo bianco, aspettando all'infinito che spuntasse un'idea? Il problema è che la creatività non nasce a comando. Spesso si manifesta quando lasciamo vagare il nostro cervello mentre facciamo cose che ci fanno stare bene. Fare un'attività che non ha nulla a che fare con quello che dovremmo fare ci aiuta in modo significativo a trovare soluzioni e nuove idee. 

È bene tenerne conto quando si progetta l'ufficio, includendo aree "non lavorative". In questi spazi le persone giocano, leggono libri, disegnano, fanno sport o qualsiasi altra cosa desiderino. Si tratta di zone per alleviare lo stress. Consentire ai dipendenti di spegnere il cervello può avere un impatto migliore sulla loro creatività che costringerli a stare seduti davanti a uno schermo finché non trovano la risposta al problema.

5. Digitalizzazione

La tecnologia e l'innovazione stanno rivoluzionando gli ambienti di lavoro e offrono ai dipendenti nuove opportunità per una maggiore creatività. Questi strumenti digitali consentono inoltre ai membri del team di concentrarsi su compiti significativi e di lasciare ai robot quelli ripetitivi e meno significativi. Hanno quindi più tempo per inventare nuovi concetti, tecniche, processi e idee. In definitiva, i lavoratori diventano più efficienti e produttivi. 

Inoltre, la tecnologia consente loro di sperimentare approcci non convenzionali senza mettere a rischio l'azienda. Per esempio, l'introduzione dell'IA sul posto di lavoro consente ai dipendenti di far testare alla macchina le loro nuove idee, di simulare ciò che accadrebbe nella vita reale e di vedere i potenziali svantaggi. Tuttavia, per riuscire a trasformare l'azienda in modo digitale è necessario seguire alcune regole. Puoi leggere il nostro articolo sul perché e sul come migliorare la trasformazione digitale incentrata sull'uomo.

6. Conferenze e webinar di persona

Hai aree nel tuo ufficio dove i membri del team possono partecipare alle conferenze? Hai le attrezzature giuste per consentire alle persone che non possono venire in sede di seguire gli eventi online? Allora dovresti organizzare seminari e webinar di persona!

Un altro metodo per coltivare la creatività è l'ispirazione. Ci sono molti modi per innescarla, come invitare ospiti stimolanti e organizzare eventi a cui i dipendenti possano partecipare. In questo modo possono approfondire nuovi argomenti, accendere nuovi interessi e motivare i dipendenti a sviluppare nuove competenze.

La ciliegina sulla torta è che questi eventi favoriscono l'affiatamento del team e una cultura aziendale positiva, migliorando la connessione sul posto di lavoro.

7. Whiteboard collettiva 

Come accennato all'inizio di questo articolo, la collaborazione è uno dei pilastri fondamentali della maggior parte degli ambienti di lavoro creativi. Un ottimo modo per alimentare la creatività attraverso la collaborazione è quello di installare una whiteboard collettiva. Simile a una visualization board, tutti possono aggiungere le proprie idee. Non è necessario che siano tutte pensate e sviluppate. Questo è lo scopo principale della lavagna. 

Si crea un insieme di idee nuove, i dipendenti possono vedere cosa hanno in mente i loro colleghi e così aiutarsi a vicenda per raggiungere i loro obiettivi. Alcune potrebbero suscitare l'interesse di altri colleghi e far nascere un nuovo progetto di squadra. Persone di reparti diversi possono iniziare a discutere di un nuovo concetto e lavorarci insieme. 

Non solo per migliorare la creatività, ma anche per incrementare le interazioni e l'inclusione. Grazie alla tecnologia, la lavagna può essere disponibile fisicamente in ufficio e virtualmente per il personale remoto.

‍

👋 Vuoi ottimizzare lo spazio e tagliare i costi con un ufficio flessibile? Scopri come risparmiare fino al 30% con queste idee per ridurre i costi!

‍

Come possono i team ibridi trarre vantaggio da queste idee creative per il posto di lavoro a casa?

Spazio per l'ufficio in casa

Quando lavorano da remoto, i dipendenti devono essere in grado di creare uno spazio di lavoro fiorente. Condividere con loro alcune best practice su come farlo sarà molto utile. Naturalmente, alcune delle raccomandazioni di cui sopra non si applicano all'ufficio di casa. Tuttavia, alcuni approcci possono davvero aiutare i collaboratori ad aumentare la loro creatività anche a casa.

Dovrebbero dedicare al lavoro un'area specifica della loro casa. Questo spazio deve essere confortevole e rispondere alle loro esigenze professionali per migliorare la concentrazione, la creatività e la produttività. Ciò potrebbe comportare l'introduzione di mobili ergonomici, l'aggiunta di un design biofilico e la presenza di tecnologie per il lavoro a distanza.

Ispirazione e supporto

Conosci l'importanza di coltivare la creatività del personale, ma i tuoi collaboratori si rendono conto dell'importanza di questo aspetto e di come potenziarlo? Potrebbero anche non accorgersi di come l'ambiente in cui vivono possa influire sul loro umore e, di conseguenza, sul loro lavoro. 

È essenziale parlare con il team di come mantenere una mente creativa. Condividi i suggerimenti di cui sopra e aiutali a concentrarsi su questo aspetto a casa. Se non hanno idea di come creare uno spazio di lavoro dedicato che stimoli la loro motivazione e produttività, puoi anche invitarli a discuterne insieme. 

Una grande risorsa per trovare idee creative illimitate per la postazione di lavoro è Pinterest. Questo social media/motore di ricerca offre un'infinità di contenuti per ispirare i lavoratori e mostrare loro diverse opzioni per costruire uno spazio di lavoro domestico fiorente.

Indennità WFH

Investire denaro nella costruzione di un luogo di lavoro creativo è fantastico. Ma cosa succede quando le persone lavorano da casa? Se i dipendenti lavorano fuori dall'ufficio per il 50% del tempo, significa che per metà della settimana si fa di tutto per stimolare il loro spirito creativo. Ma negli altri giorni è necessario coltivarlo. 

Inoltre, anche quando i membri del team capiscono lo scopo di creare un ambiente di lavoro fiorente a casa, potrebbero aver bisogno di un sostegno finanziario per farlo. Un'indennità WFH (Work From Home) consente ai lavoratori da remoto di accedere ad attrezzature e risorse per creare condizioni ottimali per il lavoro. Questo va dall'utilizzo di una connessione Internet ad alta velocità alla disponibilità di una scrivania ergonomica e alla progettazione di uno spazio di lavoro che favorisca la creatività, il benessere, la motivazione e la produttività.

Il lavoro ibrido è la norma. Pertanto, è necessario considerare allo stesso modo l'ufficio da casa e l'ambiente di lavoro in presenza. Un indennizzo per il lavoro a distanza è un'ottima idea, per esempio. Permette alle persone di godere di iniziative creative sul posto di lavoro sia in ufficio che a casa.

Non esiste un'unica regola per far sbocciare la creatività. È necessaria la combinazione di più fattori, come i metodi di lavoro che promuovi in ufficio (collaborazione, cultura del fallimento, apprendimento costante, ecc.). Anche le pratiche e le azioni messe in atto contribuiscono a sviluppare idee creative sul posto di lavoro, che incoraggiano il personale a essere più innovativo e intraprendente. Il layout e il design del tuo ufficio, per esempio, giocano un ruolo importante nel favorire questo aspetto della loro identità.

Lavorare con dipendenti con una mentalità visionaria sta diventando sempre più essenziale con l'evoluzione del mondo del lavoro. La digitalizzazione e l'intelligenza artificiale sono diventate una fonte di preoccupazione per molti. Tuttavia, lavorare con questi nuovi strumenti è inevitabile per rimanere competitivi e continuare a crescere. Ma come sempre, le aziende di maggior successo saranno quelle che hanno tra i loro dipendenti le persone più creative.

Ci auguriamo che questo articolo ti fornisca un punto di partenza per incoraggiare la creatività e l'innovazione costruendo un ambiente di lavoro fiorente. Stai pensando di creare un layout d'ufficio agile e di implementare l'hot desking come consigliato? Richiedi una demo gratuita dell'app deskbird per scoprire come supportiamo i team ibridi e come ti aiutiamo a ottimizzare il tuo spazio di lavoro!

¹Creative People (Are Set To) Rule The World, Experlio.