11 esempi di modelli di lavoro ibrido a cui ispirarsi

Quasi tutte le aziende stanno sperimentando il lavoro ibrido. Offre ai dipendenti maggiore flessibilità e autonomia, pur continuando a fare le cose, a volte anche di più. Dall'ibrido a piacimento alla settimana divisa, stiamo per esplorare un mondo di possibilità con 11 esempi di modelli di lavoro ibrido che entusiasmeranno il tuo team. 

In questo articolo scoprirai quali sono i pregi e i difetti di ciascuno e come deskbird può aiutarti a gestire meglio il lavoro flessibile. Non stiamo parlando solo di teoria. Condividiamo consigli pratici per aiutarti a trovare il modello ibrido perfetto per la tua forza lavoro.

Quindi, che tu sia un manager curioso delle risorse umane o un imprenditore lungimirante, preparati a lasciarti ispirare. È ora di dire addio a orari noiosi e di dare il benvenuto a un sistema di produttività che aumenta la creatività, la collaborazione e la soddisfazione sul lavoro. 

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Definizione di un modello di lavoro ibrido

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Riassumiamo rapidamente cos'è un modello di lavoro ibrido prima di approfondire i vari esempi. Si tratta di una configurazione flessibile che consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo. Possono quindi scegliere il luogo in cui sono più produttivi. Per esempio, possono venire in sede per le attività di gruppo e lavorare da casa per compiti più individuali e mirati. 

Il grande vantaggio di questo approccio è che non si tratta di una soluzione unica. È possibile adattarlo alle esigenze e alle aspettative della propria azienda e dei membri del team. Alcuni possono prevedere giorni prestabiliti per la presenza in sede, mentre altri lasciano che i lavoratori decidano i propri orari. Il modello ibrido mira a creare un ambiente più adattabile e di supporto che soddisfi gli obiettivi aziendali e le preferenze dei dipendenti, offrendo il meglio di entrambi i mondi.

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11 esempi di modelli di lavoro ibrido

1. 2 giorni in ufficio o settimana da remoto

Descrizione

I dipendenti possono lavorare da remoto o in ufficio 2 giorni alla settimana. Lavorare da casa 2 giorni alla settimana è considerato il rapporto migliore. Permette ai lavoratori di gestire altri impegni o preferenze, pur mantenendo l'orario di base.

Pro

• Prevede giorni chiari in presenza per semplificare la programmazione, il che facilita le riunioni del team.
• Riduce i costi delle strutture e le spese di gestione grazie ai giorni di lavoro a distanza.
• Supporta le iniziative di equilibrio tra vita privata e lavoro per migliorare la soddisfazione del personale.

Contro

• Riduce l'interazione in ufficio, che potrebbe limitare la collaborazione spontanea.
• Rappresenta una sfida per i lavori che richiedono un impegno quotidiano con i clienti o i manager.
• Incide sul morale perché non si adatta alle preferenze individuali.

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2. Ibrido a volontà

Descrizione

Con questo modello di lavoro ibrido, i dipendenti possono lavorare fuori sede o in sede quando vogliono. Offre la massima flessibilità e consente alle aziende di soddisfare le preferenze e gli stili di vita individuali del personale.

Pro

• Incoraggia le pratiche guidate dai dipendenti, la fiducia e l'autonomia.
• Permette di personalizzare gli orari di lavoro per adattarli ai diversi stili di lavoro e di vita.
• Migliora la produttività allineando gli orari di lavoro con i momenti di massimo rendimento individuale.

Contro

• Ciò pone delle sfide nel coordinare le riunioni del team e i progetti di collaborazione.
• Rischia di diminuire la coesione tra i colleghi e i legami sul posto di lavoro.
• Richiede una solida infrastruttura digitale e strategie di gestione.

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3. Giorni di ufficio fissi

Descrizione

Questo modello ibrido implica che i dipendenti debbano essere presenti in sede in determinati giorni, di solito in base alle esigenze dell'azienda o al coordinamento del team. Questo approccio guidato dall'azienda o dal team prevede un'interazione continua di persona e una collaborazione strutturata.

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Pro

• Migliora la cooperazione collettiva attraverso incontri regolari faccia a faccia.
• Semplifica la programmazione e la gestione delle risorse per l'organizzazione.
• Allinea i compiti e i progetti del personale con una routine coerente.

Contro

• Potrebbe non essere adatto ai dipendenti che hanno bisogno di maggiore flessibilità.
• Potenzialmente aumenta lo stress da pendolarismo per i lavoratori che hanno un posto di lavoro fisso.
• Limita il bacino dei talenti a coloro che vivono vicino all'ufficio o sono disposti a trasferirsi.

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4. Settimana divisa

Descrizione

I modelli ibridi a settimana divisa suddividono la settimana lavorativa in giorni in ufficio e giorni da remoto. Per massimizzare la flessibilità, potresti far lavorare i dipendenti di persona per la prima metà della settimana e da remoto per la seconda parte, per esempio.

Pro

• Combina la collaborazione in loco con la libertà fuori sede.
• Riduce i tempi di spostamento, rendendo i lavoratori più felici e meno stressati.
• Rende più efficiente l'ambiente di lavoro nei giorni più impegnativi.

Contro

• Si disconnette a metà settimana, il che potrebbe interrompere il progetto.
• Quando il team è diviso, la programmazione delle riunioni diventa difficile.
• Potrebbe non essere adatto a ruoli che richiedono una presenza o un equipaggiamento costante.

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5. Programma ibrido alternato

Descrizione

Questo modello di lavoro ibrido prevede che i dipendenti ruotino tra il lavoro a distanza e quello in ufficio ogni settimana o due. In questo modo si garantisce a tutti un accesso paritario al luogo di lavoro e ai vantaggi del lavoro a distanza.

Pro

• Garantisce un'equa distribuzione dei vantaggi dell'ufficio e della flessibilità fuori sede.
• Personalizza le esigenze del gruppo e del progetto in diversi periodi.
• Cambia regolarmente l'ambiente di lavoro in modo da poter soddisfare diversi stili di lavoro.

Contro

• I frequenti cambi impediscono l'immersione nei compiti a lungo termine e la sinergia del team.
• Ciò comporta sfide logistiche nella gestione delle dinamiche della forza lavoro e delle risorse.
• Richiede una solida pianificazione e comunicazione per evitare intoppi operativi.

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6. Remote-first

Descrizione

In un modello ibrido remote-first, i dipendenti lavorano principalmente da casa, con visite occasionali in ufficio. L'impiego fuori sede è l'impostazione predefinita di questa politica di lavoro ibrida. Gli strumenti di comunicazione e collaborazione digitale svolgono un ruolo cruciale nel collegare i team.

Pro

• Riduce le spese generali dell'azienda minimizzando il costoso spazio di lavoro.
• Espande il bacino delle assunzioni al di là dei candidati locali per creare una forza lavoro più diversificata.
• Ciò comporta un notevole risparmio in termini di costi immobiliari e operativi.

Contro

• Si rischia un potenziale scollamento nelle dinamiche di squadra, con una riduzione della collaborazione spontanea e della creatività.
• Sfida gli sforzi per costruire e sostenere la cultura aziendale senza regolari interazioni faccia a faccia.
• Limita l'accesso immediato alle risorse o alle strutture interne.

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7. Office-first

Descrizione

In opposizione al modello remote-first, una strategia office-first implica che i dipendenti lavorino per la maggior parte del tempo dall'ufficio. Questo approccio è spesso utilizzato per supportare ruoli che beneficiano di interazioni dirette e risorse in presenza. Le aziende con ambienti di lavoro tradizionali utilizzano questo modello per sfruttare la collaborazione faccia a faccia.

Pro

• Migliora la sinergia in tempo reale e l'affiatamento del team grazie a una presenza fisica costante.
• Semplifica la gestione e la supervisione dei processi lavorativi e delle prestazioni del personale.
• Rafforza la cultura organizzativa attraverso interazioni di gruppo regolari e strutturate.

Contro

• Limita l'attrattiva per i talenti in cerca di modalità di lavoro flessibili.
• Aumenta i costi operativi dovuti alla manutenzione e alla gestione degli uffici.
• Se la flessibilità non è gestita correttamente, diminuisce la soddisfazione dei dipendenti e aumenta il turnover.

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8. Sistema a mezza giornata

Descrizione

Questo modello distribuisce le ore di lavoro tra l'ufficio e le sedi esterne. I dipendenti lavorano per metà della giornata lavorativa in sede e per l'altra metà da casa. In questo modo, in un'unica giornata, è possibile bilanciare la collaborazione di persona e la flessibilità a distanza.

Pro

• Supporta un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro consentendo ai lavoratori di gestire più facilmente le attività personali. 
• Aumenta la produttività offrendo l'accesso ad ambienti sia in loco che da remoto. 
• Mantiene i legami con il team attraverso la presenza fisica per metà giornata.

Contro

• Rende più complesso il coordinamento delle riunioni a causa della diversità degli orari.
• Interrompe il flusso di lavoro quando ci si sposta da una sede all'altra.
• Si rischia di sottoutilizzare gli uffici in determinati orari.

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9. 50% in sede, 50% da remoto

Descrizione

In questo caso, i dipendenti trascorrono il 50% del tempo in ufficio e il 50% da remoto. L'accordo è strutturato ma flessibile, in modo che i lavoratori ottengano il meglio da entrambi i mondi.

Pro

• Bilancia l'esigenza di collaborazione di persona con la flessibilità a distanza.
• Migliora l'equilibrio tra vita privata e lavoro dimezzando i tempi di spostamento e adattandosi alle esigenze dei dipendenti.
• Incoraggia un uso più dinamico dello spazio di lavoro.

Contro

• Può creare problemi di programmazione, soprattutto per le riunioni di gruppo.
• Richiede un'attenta pianificazione per evitare la sovrapposizione o il sottoutilizzo delle risorse aziendali.

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10. Una settimana al mese in sede

Descrizione

Si tratta di un modello ibrido che prevede che tutti i dipendenti lavorino in sede per un'intera settimana al mese, mentre il resto è a distanza. È possibile implementarlo anche ogni prima, seconda, terza o ultima settimana del mese, ma di solito si tratta della stessa settimana.

Pro

• Incoraggia la collaborazione regolare del team e le riunioni faccia a faccia.
• Aiuta a mantenere una cultura aziendale coerente con impegni prevedibili di persona.
• Permette ai dipendenti di pianificare un orario strutturato ma flessibile.

Contro

• Ciò implica che l'ufficio potrebbe essere sottoutilizzato per il resto del mese.
• I dipendenti possono ritrovarsi in un ufficio sovraffollato se la settimana scelta non viene gestita in modo appropriato.

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11. Pianificazione asincrona

Descrizione

Quando si implementano gli orari asincroni, il luogo e l'orario di lavoro non sono fissi, consentendo ai dipendenti di aprire i loro computer portatili dove e quando sono più produttivi. Questa opzione offre un elevato grado di flessibilità ma, come ogni modello, presenta vantaggi e sfide.

Pro

• I lavoratori hanno la possibilità di lavorare al massimo delle loro prestazioni.
• Permette alle persone di collaborare in fusi orari diversi senza sovrapposizioni.
• Facilita il lavoro profondo e la concentrazione ininterrotta riducendo le riunioni.

Contro

• Rallenta i tempi di completamento a causa di potenziali ritardi nella comunicazione.
• Isola i colleghi riducendo la collaborazione e l'interazione di persona e in tempo reale.
• Può complicare il coordinamento del progetto di squadra se non ci sono strumenti e processi adeguati.

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3 aziende famose con un modello di lavoro ibrido

È il momento di osservare più da vicino come 3 note aziende hanno implementato modelli di lavoro ibridi!

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La politica di lavoro ibrido di Disney

Disney ha introdotto un modello di lavoro ibrido che prevede che i dipendenti siano in ufficio dal lunedì al giovedì. Secondo l'amministratore delegato Bob Iger, questo approccio enfatizza la collaborazione di persona, che fa fluire la creatività e favorisce lo sviluppo professionale. 

Questa politica mira ad aumentare la coesione del team e a promuovere il mentoring, garantendo che la maggior parte della settimana venga trascorsa insieme al lavoro. Anche se alcuni potrebbero trovare questo quadro rigido, Disney ritiene che lo spazio fisico condiviso favorisca l'innovazione e rafforzi la cultura generale dell'azienda.

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Modello di lavoro ibrido di Zoom

Zoom ha implementato un modello ibrido strutturato, in cui i dipendenti che si trovano nel raggio di 50 miglia da un ufficio devono recarsi in sede 2 giorni alla settimana, con giorni specifici scelti da ciascun team. Ciononostante, circa il 65% della sua forza lavoro rimane da remoto, soprattutto perché si trova al di fuori del limite definito. 

Questo approccio bilancia l'esigenza di collaborazione in ufficio con la flessibilità, affrontando le problematiche dei singoli dipendenti. L'azienda SaaS garantisce un ambiente di lavoro solidale e coeso, che si adatta alle diverse preferenze lavorative offrendo supporto e comprensione piuttosto che regole rigide.

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L'approccio di HubSpot al lavoro ibrido

In HubSpot, i dipendenti possono scegliere la modalità di lavoro che preferiscono, sia essa completamente da remoto, ibrida o a tempo pieno in ufficio, a condizione che si impegnino in una sola scelta. Questo modello riflette la convinzione di HubSpot sull'importanza di offrire modalità di lavoro personalizzate in base alle esigenze individuali. 

Con oltre il 60% della sua forza lavoro che sceglie il lavoro da remoto, HubSpot ha osservato un significativo aumento del coinvolgimento dei dipendenti. La flessibilità offerta da queste opzioni di lavoro ibrido si è dimostrata efficace nel creare una cultura aziendale dinamica, in cui i diversi individui possono prosperare in condizioni in linea con le loro preferenze.

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7 modi in cui deskbird ti supporta nell'affrontare al meglio il lavoro ibrido

1. Il tuo team può prenotare lo spazio di lavoro di cui ha bisogno quando viene in ufficio

Con l'app deskbird, i tuoi dipendenti possono prenotare facilmente gli spazi di lavoro di cui hanno bisogno quando arrivano in ufficio, garantendo un'esperienza di lavoro ibrido fluida ed efficiente. Che si tratti di prenotare una scrivania, una sala riunioni o un'area specifica, i dipendenti hanno la possibilità di scegliere in anticipo lo spazio di lavoro che preferiscono. Tutto ciò elimina lo stress di trovare un posto il giorno stesso. Questo sistema non solo semplifica la vita, ma aiuta anche a gestire l'occupazione degli uffici in modo da utilizzare le risorse in modo efficiente. 

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2. Aumenta la collaborazione con la nostra app per la prenotazione di sale riunioni e la nostra planimetria interattiva

L'applicazione deskbird per la prenotazione delle sale riunioni e la planimetria interattiva rendono la collaborazione facile ed efficiente. Il tuo team può individuare e prenotare rapidamente lo spazio giusto per le riunioni, assicurandosi che siano disponibili tutti gli strumenti e i posti a sedere necessari. 

La planimetria interattiva offre una visione chiara della posizione dei colleghi e delle stanze libere, consentendo ai dipendenti di scegliere il posto migliore per le loro esigenze. Questo processo semplificato elimina la seccatura delle doppie prenotazioni e la confusione sull'assegnazione delle sale. deskbird semplifica la prenotazione degli spazi di lavoro, in modo che il personale possa dedicare più tempo a lavorare insieme invece di occuparsi della logistica.

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3. Riduzione dei costi generali grazie al ridimensionamento dell'ufficio in base alle reali esigenze della forza lavoro

Invece di mantenere un ufficio grande e sottoutilizzato, si ottimizza l'area in base a dati e modelli di utilizzo in tempo reale. I costi di affitto, utenze e manutenzione diminuiscono, risparmiando denaro per altri investimenti. 

Con il Calcolatore di Lavoro Flessibile di deskbird è possibile valutare con precisione la quantità di spazio realmente necessaria al proprio team. Questo ti aiuta a ridurre le spese generali, ridimensionando lo spazio in base alle reali esigenze della tua forza lavoro. Quando le dimensioni dello spazio di lavoro sono in linea con le esigenze del team, l'azienda funziona in modo più efficiente ed economico.

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4. Adatta il tuo spazio in ufficio alle esigenze dei tuoi team ibridi grazie ai nostri report sulle analitycs dell'ufficio

Con i report analitici di deskbird puoi facilmente adattare il tuo spazio in ufficio per soddisfare le esigenze in evoluzione dei tuoi team ibridi. deskbird fornisce informazioni preziose sull'utilizzo del tuo ambiente di lavoro, dal tasso di occupazione delle scrivanie agli orari di picco. 

Questi dati consentono di prendere decisioni informate, sia che si tratti di riconfigurare la disposizione delle postazioni di lavoro, sia che si tratti di regolare la prenotazione delle sale o di ottimizzare l'allocazione degli spazi. Adattando l'organizzazione aziendale ai comportamenti e alle preferenze effettive del team, si crea un ambiente più efficiente, confortevole e produttivo che supporta pienamente il lavoro ibrido.

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5. Promuovi il legame e la connessione tra i team grazie alle nostre funzioni social

Con le funzioni social di deskbird è facile favorire il legame e la connessione tra i team. La funzione "eventi in ufficio" consente di organizzare facilmente riunioni del personale, workshop o anche incontri informali, assicurando che tutti rimangano connessi e coinvolti, sia da remoto che in sede. 

Inoltre, l'opzione catering ti permette di organizzare i pasti per il tuo team. Questo rende gli eventi più divertenti e crea un senso di comunità. Grazie a queste funzionalità, i dipendenti rimangono collegati e impegnati ovunque si trovino, migliorando il morale e l'esperienza sul posto di lavoro.

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6. Il sistema di pianificazione settimanale consente al personale di sapere facilmente quando i colleghi sono in sede

Con il sistema di pianificazione settimanale di deskbird, il tuo team può facilmente vedere chi viene in ufficio e quando. Questa funzione semplifica il coordinamento, aiutando i colleghi a sincronizzare le loro giornate in presenza per migliorare la collaborazione e l'interazione sociale. 

Che si tratti di organizzare riunioni o semplicemente di incontrarsi di persona, sapere quando gli altri sono in giro rende il lavoro ibrido più fluido e connesso. È un modo semplice per ridurre i conflitti di programmazione e garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

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7. Aumenta l'efficienza grazie all'integrazione senza interruzioni di deskbird nel tuo ecosistema digitale

L'integrazione di deskbird negli strumenti digitali esistenti è semplice e rende il flusso di lavoro più fluido ed efficiente. Sia che si utilizzino app per il calendario, piattaforme di comunicazione o software di gestione dei progetti, deskbird si collega senza problemi, assicurando che tutti i sistemi funzionino insieme senza intoppi. 

Queste integrazioni consentono di risparmiare tempo e di mantenere la concentrazione del team riducendo il passaggio da un programma all'altro. È un modo semplice per aumentare la produttività aziendale e mantenere efficiente il tuo spazio di lavoro virtuale.

Ti senti ispirato da questi esempi di modelli di lavoro ibrido? Dovresti esserlo assolutamente! Il futuro del lavoro è flessibile e adattato alle esigenze del tuo team. Sia che tu scelga la suddivisione 3-2, sia che opti per il lavoro a distanza o che provi qualcosa di totalmente nuovo e unico, ricorda: non esiste una soluzione unica per tutti.

Ma una cosa è certa. La gestione di un ambiente di lavoro ibrido richiede alcuni cambiamenti e nuove competenze. deskbird ti aiuta a implementarlo e a gestirlo con successo. Dal miglioramento dell'esperienza sul posto di lavoro, alla progettazione delle politiche di lavoro ibrido e alla gestione della forza lavoro flessibile, noi ti supportiamo totalmente.

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Fonti:

• 17 Hybrid Work Examples For Organizations Embracing New Ways of Work in 2024, AIHR.
• Hybrid Work Models and Schedules: Examples, Benefits and Challenges, Robin Powered. 
• Hybrid Work Model Examples from Leading Companies: See How They Do It!, Yarooms.

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