15 modi efficaci per evitare la depressione da lavoro

Troviamo molti articoli che danno consigli ai dipendenti su come evitare la depressione lavorativa, ma che dire del ruolo dei datori di lavoro e dei dirigenti? Ci sono sicuramente alcune azioni che i lavoratori possono intraprendere per la loro salute mentale, tuttavia molto può essere fatto dal punto di vista manageriale. Con l'84% dei Millennial che soffre di burnout e depressione da lavoro e gli Zoomers (Gen Z) considerati come la generazione che deve lottare più velocemente contro il burnout, questo è un argomento fondamentale da affrontare per tutte le aziende. 

Come possiamo prevenire il burnout sul posto di lavoro? Quali sono le responsabilità che hai per costruire e mantenere un ambiente di lavoropositivo e sano? La parola flessibilità viene spesso utilizzata quando si parla di migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Sebbene sia uno dei modi migliori per prevenire il burnout, questo articolo esplorerà molte altre soluzioni. Poiché noi di deskbird crediamo che un approccio incentrato sui dipendenti sia la chiave del successo, quindi ecco 15 consigli fondamentali per mantenere la tua forza lavoro felice e soddisfatta.  

1. Stabilire obiettivi realistici

Come abbiamo detto nel nostro articolo sulle statistiche del burnout, il 30% dei dipendenti dichiara di sentirsi in ansia a causa di scadenze troppo ambiziose e di un carico di lavoro intenso. Gli obiettivi irrealistici contribuiscono fortemente allo stress e all'esaurimento. Prima di condividere i passi successivi per un obiettivo specifico o di assegnare loro ulteriori missioni da affrontare, assicurati che i compiti che chiedi loro di completare siano realizzabili. A tal fine, prendi in considerazione le risorse di cui dispongono, il tempo a disposizione e, soprattutto, il loro feedback. 

2. Definire i confini e monitorare l'orario di lavoro

Il lavoro extra dovrebbe essere un'eccezione. Purtroppo, molti dipendenti lavorano più del dovuto. Questa tendenza è il risultato di un carico di lavoro anormale ed elevato, della volontà di mettersi alla prova, di una mancanza di definizione delle priorità e di molte altre ragioni. Pertanto, i leader devono assicurarsi che il loro team si attenga al programma e non lavori troppo.

Stai gestendo un team ibrido? Soprattutto i dipendenti a distanza sentono il bisogno di lavorare più ore per dimostrare di avere la stessa disponibilità e lo stesso impegno di quelli in sede. Pertanto, la definizione di regole e confini chiari è fondamentale per prevenire il burnout negli ambienti di lavoro flessibili.

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3. Osservare e ascoltare il proprio team

Ci sono molti sintomi di burnout che si possono individuare semplicemente osservando i comportamenti dei dipendenti e ascoltandoli. Ecco alcuni indicatori comuni da tenere d'occhio: 

• si lamentano della mancanza di tempo per la loro vita personale
• sbadigliare spesso e sembrano stanchi
• sono poco coinvolti e disconnessi 
• perdono o aumentano di peso
• mostrano impazienza e irritabilità.

Questi sono solo alcuni esempi di possibile burnout nella tua organizzazione. Per evitare che la situazione peggiori e per aiutare i membri del tuo team, parla con loro per capire meglio come puoi sostenerli. 

4. Essere presenti e disponibili per i propri collaboratori

Per individuare il burnout è necessario essere presenti e disponibili per il proprio team, indipendentemente dal fatto che si lavori in ufficio o virtualmente. I manager dovrebbero controllare regolarmente l'andamento dei loro dipendenti. È inoltre necessario costruire un rapporto basato sulla fiducia. I tuoi dipendenti ti parleranno delle difficoltà che incontrano solo se sanno che li ascolterai e li sosterrai senza giudicarli. 

5. Sostenere attivamente i lavoratori

Non basta ascoltare e osservare i problemi che causano l'esaurimento da lavoro per evitare che si verifichino. È necessario comprendere le aspettative dei dipendenti, prendere in considerazione i loro feedback e trovare soluzioni che rispondano alle loro esigenze. Inoltre, è fondamentale che ci sia spazio per il fallimento e il miglioramento. I lavoratori che non possono prendere iniziative e ampliare le proprie competenze si sentiranno frustrati, demotivati e senza scopo. Questo include anche la responsabilità del team nei momenti difficili come in quelli positivi.

6. Individuare i segnali di un ambiente di lavoro tossico

Poiché è una delle principali cause di problemi di salute mentale e di abbandono del posto di lavoro, abbiamo recentemente pubblicato un articolo sui segnali di un ambiente di lavoro tossico. Per promuovere una cultura positiva nell'ambiente di lavoro e la felicità dei dipendenti, riduci al minimo i comportamenti tossici che potrebbero influire negativamente sulla tua forza lavoro. Sii categorico nell'eliminare le pratiche abusive, la mancanza di rispetto, il favoritismo o l'esclusione, tutti fattori che possono portare ad ansia e depressione.

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7. Misurare regolarmente la soddisfazione dei dipendenti

Un modo semplice per prevenire il burnout sul posto di lavoro è misurare regolarmente la soddisfazione dei dipendenti. Diversi strumenti possono aiutare a capire se i lavoratori sono soddisfatti o se ci sono problemi. Una soluzione molto efficace è quella di condurre sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti per raccogliere feedback anonimi. In questo modo si ottiene una chiara comprensione del sentimento generale nei confronti del luogo di lavoro. Tuttavia, questo non ti aiuterà a identificare il disagio individuale. Di conseguenza, ti invitiamo a organizzare incontri individuali per parlare personalmente con i membri del tuo team. Anche per questo la fiducia è fondamentale. Altrimenti, non si sentiranno a proprio agio nel condividere i loro pensieri con te. 

8. Creare una cultura incentrata sui dipendenti

I membri del tuo team sono la tua migliore risorsa per la crescita e il successo. Non importa quanto siano ottimi i tuoi prodotti o servizi. Se i tuoi collaboratori non sono soddisfatti, resteranno e non otterranno buone prestazioni, oppure se ne andranno, con un impatto negativo sulla tua attività. La felicità e la produttività dei dipendenti sono interconnesse tanto quanto la soddisfazione sul lavoro e il successo. Creare una cultura che si concentri sulle esigenze e sul benessere della propria forza lavoro è uno dei modi migliori per evitare la depressione lavorativa. 

9. Rendere prioritario il collegamento con il luogo di lavoro

Quanto pensi che i tuoi dipendenti siano legati all'organizzazione? Stai cercando di migliorare il legame con il luogo di lavoro? Le persone che si sentono legate alla loro azienda, al loro lavoro e ai loro colleghi sono di solito più felici e soddisfatte della loro vita professionale. Avere relazioni di qualità sul lavoro e sentire di essere nel posto giusto con le persone giuste rende i lavoratori meno esposti al burnout. Anche quest'altra raccomandazione chiave favorisce un ambiente di lavoro sano.

10. Consentire una maggiore flessibilità

Consentire una maggiore flessibilità sul lavoro permette alla tua forza lavoro di avere un equilibrio tra vita privata e lavoro migliore e di essere meno ansiosa di destreggiarsi tra vita professionale e personale. In questo modo hanno più tempo per praticare i loro hobby, fare sport (che riduce notevolmente lo stress), prendersi cura di sè stessi, essere disponibili per la famiglia e gli amici e così via. Molte aziende hanno mantenuto un modello di lavoro ibrido anche dopo la pandemia. Ma puoi aumentare la centralità e la flessibilità dei dipendenti implementando l'orario flessibile. Ne beneficeranno sia la tua azienda che il tuo team. 

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11. Riconoscere e premiare la forza lavoro

Riconoscere un buon lavoro e mostrare ai collaboratori l'apprezzamento per il loro coinvolgimento e il loro contributo è fondamentale. Come già detto, sono la tua migliore risorsa e non dovrebbero essere dati per scontati. La mancanza di riconoscimento può incidere profondamente sull'impegno dei dipendenti e portare al burnout. Far sapere loro che apprezzi il lavoro che svolgono e i loro sforzi, oltre a ricompensarli, è un ottimo modo per mantenere alto il morale dei tuoi dipendenti. 

12. Sviluppare una strategia di comunicazione efficace e positiva

Secondo uno studio sulla comunicazione sul posto di lavoro condotto da Zippia nel 2022, "il 57% dei dipendenti riferisce di non ricevere direttive chiare dai propri supervisori". La cattiva comunicazione, la mancanza di trasparenza e le aspettative ambigue sono spesso causa di stress e frustrazione inutili. È fondamentale impostare una buona comunicazione con strumenti efficienti (che funzionino per il tuo team) e uno spazio sicuro in cui i lavoratori possano esprimere la propria opinione.

13. Avere uno scopo

Quando si inizia una nuova posizione, di solito le persone sono molto motivate e coinvolte. Purtroppo, questo può svanire rapidamente se si perde il senso dello scopo del proprio lavoro. Per esempio, se non riescono a trovare una buona ragione per andare al lavoro, questo è un brutto segno. Avere un lavoro significativo è una delle caratteristiche più importanti per la forza lavoro multigenerazionale di oggi. Pertanto, l'assenza di significato può creare frustrazione e portare al burnout. Per far sì che i dipendenti siano soddisfatti e felici del loro lavoro, è fondamentale che i loro compiti abbiano uno scopo. 

14. Evitare di fare da micromanager ai tuoi collaboratori

Fidarsi del proprio team significa anche non stargli sempre addosso e controllare quello che fanno. La microgestione è una fonte di stress per i dipendenti e può lentamente (ma inesorabilmente) distruggere la loro fiducia in sè stessi e il rapporto che hai costruito con loro. Questo approccio di leadership è controproducente. Le persone non hanno bisogno di essere assistite per svolgere correttamente il proprio lavoro. Anzi, questo può avere l'effetto opposto e diminuire la loro produttività. Avere la sensazione di essere costantemente osservati e monitorati fa male alla salute mentale dei dipendenti.

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15. Investire nel tuo team con una formazione sulla leadership

Se pensi che il tuo stile di gestione potrebbe essere migliore, ma non sai come migliorarlo, ti invitiamo a seguire una formazione sulla leadership. Secondo Gallup, "i lavoratori che si sentono supportati dal proprio manager hanno il 70% in meno di probabilità di andare regolarmente in burnout". Di conseguenza, imparare a gestire il tuo team nel modo migliore è un investimento molto intelligente per i tuoi dipendenti e per la tua azienda.

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Ci auguriamo che queste 15 raccomandazioni ti consentano di capire come prevenire il burnout sul posto di lavoro e ti diano modi chiari per evitare che si verifichi nella tua organizzazione. Se c'è una cosa che devi comprendere da questa guida sulla prevenzione del burnout è che bisogna essere centrati sul dipendente. Prenditi cura dei tuoi dipendenti e concentrati sulle loro esigenze. Uno degli elementi più importanti della soddisfazione lavorativa per la forza lavoro di oggi è la flessibilità. Poiché è qualcosa che le persone si aspettano nel loro lavoro, deskbird ti offre una soluzione online intelligente e moderna per la prenotazione delle scrivanie e la gestione degli spazi ibridi.

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