Forza lavoro collaborativa: il potere delle persone

Steve Jobs ha detto: "Le grandi cose negli affari non sono mai fatte da una sola persona, ma da un team di persone". Noi di deskbird non potremmo essere più d'accordo e molte aziende si stanno rendendo conto del potere che le persone possono avere quando si uniscono. Il lavoro di squadra ha molti risultati positivi, come il successo dell'intera organizzazione. Come azienda, avete maggiori possibilità di successo se costruite una forza lavoro collaborativa piuttosto che lasciare che le persone lavorino in silos. Immaginate cosa può succedere se non solo incoraggiate le persone dello stesso reparto a lavorare insieme, ma create anche team interfunzionali.

Che cosa significa? Quali sono i vantaggi di un team che lavora in modo interfunzionale? È di questo che parleremo in questo articolo. Di' addio alla vecchia struttura lavorativa gerarchica e dai il benvenuto a un approccio più incentrato sulle persone che potrebbe cambiare totalmente la visione del modo in cui lavori!

Cosa significa "team interfunzionale"?

Un team interfunzionale è un gruppo di dipendenti di diversi dipartimenti che lavorano insieme su un progetto comune. Per alcuni, questo concetto non è una novità. Se sei una piccola impresa, potresti anche usare questo modello senza nemmeno esserne consapevole. Tuttavia, più l'azienda cresce e più le separazioni possono apparire.

L'obiettivo della creazione di una forza lavoro collaborativa è evitare l'isolamento e riunire lavoratori con competenze complementari per raggiungere un obiettivo condiviso.

In pratica, si tratta di creare un gruppo di persone diverse, per esempio con una persona per ogni area funzionale dell'azienda. In questo modo, invece di avere diversi team che lavorano allo stesso progetto ma separatamente, un leader rappresenta ogni reparto. Di conseguenza, tutti collaborano allo stesso progetto. Questo modo di lavorare crea molti risultati positivi per i dipendenti e per l'azienda. Parliamo dei vantaggi di un team interfunzionale.

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Quali sono i vantaggi di una forza lavoro collaborativa?

Comunicazione fluida

Comunicazione più breve e più veloce - lavorare a stretto contatto rende la comunicazione molto più facile tra tutti i reparti che lavorano al progetto. La condivisione di idee, dubbi o informazioni è più fluida e gli errori di comunicazione sono ridotti al minimo. La parola chiave è connettività.

Co-comprensione

I dipendenti possono talvolta minimizzare le missioni degli altri reparti, ma lavorare insieme li aiuta ad apprezzare il ruolo dei colleghi di altre aree.

Con una forza lavoro collaborativa, le persone hanno la possibilità di scoprire come lavorano i loro colleghi, in cosa consiste il loro lavoro e perché tutti i loro compiti sono importanti per raggiungere l'obiettivo comune.

Allineamento dei team

La motivazione ad avere uno scopo comune e a comprendere meglio le responsabilità degli altri migliora l'allineamento dei team.

I dipendenti lavorano in modo coeso, seguendo lo stesso piano e guardando tutti nella stessa direzione. Inoltre, la promozione di una cultura più collaborativa anziché di un modello gerarchico aiuta le persone a condividere più liberamente le proprie idee, aumentando così la creatività. 

Flusso di creatività

Consentire a dipendenti di diversa provenienza, con esperienze personali e professionali differenti, di lavorare insieme può creare risultati sorprendenti. Quando si lavora sempre con persone dello stesso settore (marketing, vendite, dati, servizio clienti, ecc...), i membri del team possono talvolta avere difficoltà a pensare fuori dagli schemi e a trovare nuove idee. Discutere con colleghi che hanno un modo completamente diverso di vedere le cose può portare a idee sorprendenti. 

Coinvolgimento e performance

Essere parte di un team interfunzionale migliora la sensazione di riconoscimento, apprezzamento e connessione reciproca. I dipendenti sono più coinvolti e, poiché il coinvolgimento è fortemente legato alla produttività aziendale, anche le loro prestazioni migliorano.

Inoltre, anche se il lavoro ibrido ha più pro che contro, può capitare che si verifichino isolamento e minore coinvolgimento. La creazione di una forza lavoro collaborativa è un ottimo modo per superare questo problema. 

Sviluppo delle capacità di leadership

Grazie a questo approccio di lavoro, ogni dipendente può avere la possibilità di sviluppare delle capacità di leadership. La leadership del team interfunzionale li incoraggia a scoprire diversi aspetti di questo ruolo, come l'importanza della comunicazione, la collaborazione, la definizione delle priorità, la risoluzione dei conflitti, ecc. È un ottimo modo per portare valore al set di abilità di ogni dipendente. 

Risoluzione positiva dei conflitti

Il disaccordo non deve essere visto negativamente. Siamo tutti diversi e possiamo avere punti di vista diversi su come dovrebbero essere fatte le cose. Questo è il più grande vantaggio di far collaborare le persone e di avere un team eterogeneo con diversi background. Sollevare idee e problemi può effettivamente aiutare un progetto a evolversi e ad avere ancora più successo. Ovviamente, ciò deve avvenire in modo costruttivo e positivo.

Come far funzionare questo concetto?

Raccogli i tuoi migliori talenti per questo progetto

A seconda del progetto, alcuni dipendenti possono essere più adatti di altri. Naturalmente bisogna tenere conto delle loro competenze professionali, ma non bisogna dimenticare i loro hobby, i loro valori e la loro personalità.

Per ogni dipartimento, scegli la persona che si adatta meglio al progetto e al team interfunzionale. Per esempio, vuoi diventare un'azienda più sostenibile e sai che Martin passa tutto il suo tempo libero a studiare come aiutare il nostro pianeta? Potrebbe essere la persona perfetta per questo progetto!

Crea e condividi una linea guida chiara per tutti i membri del team

Riunire tutte le competenze è una strategia potente. Tuttavia, affinché tutti siano allineati e sappiano in che direzione andare, è necessario creare una linea guida a cui possano sempre fare riferimento. Poiché ogni persona e reparto può avere un proprio modo di lavorare, questo aiuta il team a lavorare in modo coeso e a capire quali sono i prossimi obiettivi comuni.

Scegli gli strumenti di comunicazione che rispondono alle esigenze del tuo team

Da quando il Covid-19 è entrato nelle nostre vite, molte aziende hanno adottato un modello di lavoro ibrido e ne stanno apprezzando l'impatto positivo. Tuttavia, uno degli aspetti negativi di una maggiore flessibilità sul posto di lavoro può essere la diminuzione della comunicazione. Per una forza lavoro collaborativa, questo può diventare davvero complicato. Per questo motivo, fornire i migliori strumenti di comunicazione è fondamentale per il successo di questo concetto. 

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Incoraggia l'uso di una terminologia comprensibile a tutti

Un punto molto importante da condividere con i tuoi team quando li fai lavorare in modo interfunzionale è quello di usare un vocabolario che gli altri membri del team capiscano. Spesso le persone sono abituate a una certa terminologia e non si rendono conto che potrebbe non essere compresa dagli tutti. Uno degli aspetti principali della leadership interfunzionale è assicurarsi che tutti siano coinvolti e capiscano ciò di cui si sta discutendo. 

Redigi un piano dettagliato e una tabella di marcia

Le persone che lavorano in modo collaborativo non solo devono avere un obiettivo comune, ma devono anche sapere quali sono i passi necessari per raggiungerlo. Infatti, uno dei pochi aspetti negativi di un team interfunzionale è il rischio di lavorare senza meta e senza sapere come raggiungere l'obiettivo. Quindi, la stesura di un piano dettagliato e di una tabella di marcia è un punto molto importante per supportare il team nel suo progetto.

Implementa un modo agile di lavorare

Non c'è strada senza ostacoli. Uno degli aspetti più potenti del lavoro collaborativo è la capacità di adattarsi ai cambiamenti. Persone di diversa provenienza e con diverse competenze sono in grado di reagire trovando soluzioni ed essendo creative. Un'azienda che vuole evolversi seguendo le tendenze del futuro del lavoro deve essere agile. Questo non solo perché la tecnologia e la digitalizzazione sono in costante miglioramento, ma anche per essere pronti ad affrontare eventuali sfide impreviste.

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In conclusione, far fluire la conoscenza tra i migliori talenti è un modo efficace per elevare la forza lavoro e l'azienda. Pertanto, lavorare con team interfunzionali sarà un elemento cruciale per le imprese nei prossimi anni. Come immagini il futuro del lavoro? Come si sta adattando la tua organizzazione ai nuovi modi di lavorare?