Quali sono le migliori app per i professionisti? Una rapida guida per tutte le aziende

Il modo in cui lavoriamo oggi e quello di 20 anni fa è cambiato drasticamente. Lo sviluppo dell'automazione e dell'intelligenza artificiale aiuta le organizzazioni ad aumentare l'efficienza e la produttività. La tecnologia per il posto di lavoro può presentarsi in diverse forme, dall'invio automatico di e-mail alla robotizzazione o alle applicazioni per il posto di lavoro. Che tipo di applicazioni e software utilizzi nella tua azienda? Come supportano la tua forza lavoro nelle attività quotidiane?

In un mondo in cui siamo costantemente circondati dalla digitalizzazione, l'utilizzo della tecnologia sul posto di lavoro non è più un'opzione. Tuttavia, ogni azienda ha esigenze diverse ed è necessario trovare gli strumenti giusti per godere dei vantaggi della tecnologia. Le applicazioni per il lavoro sono essenziali per migliorare l'esperienza dei dipendenti, offrendo una migliore comunicazione, operatività e collaborazione. Ecco una carrellata delle migliori applicazioni per i professionisti che miglioreranno sia le piccole imprese che le grandi aziende. 

Importanza delle app per il posto di lavoro

Un'app per il posto di lavoro è una piattaforma o un software che mira a migliorare gli ambienti professionali. Supportano le attività quotidiane di facility manager, team leader, personale delle risorse umane e dipendenti. Poiché la tecnologia guida sempre più il nostro lavoro, le app per il posto di lavoro svolgono un ruolo fondamentale nel migliorare l'ottimizzazione, la gestione e la produttività.

Tutte le aziende che abbracciano il futuro del lavoro stanno valutando le migliori soluzioni digitali presenti sul mercato. Poiché può essere difficile stare al passo con le tante nuove app in uscita, abbiamo voluto fornirti una panoramica delle migliori applicazioni per i professionisti. Le app per l'ufficio si dividono in diversi tipi principali, tra cui si possono trovare:

• strumenti di comunicazione e collaborazione; 
• soluzioni digitali ibride per il lavoro;
• piattaforme organizzative per il lavoro;
• app per il benessere dei dipendenti;
• applicazioni per la sicurezza sul posto di lavoro.

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App per una migliore comunicazione e collaborazione al lavoro

C'è qualcosa di peggio per un team di una scarsa comunicazione? Con la maggiore flessibilità del lavoro, la tua strategia di comunicazione interna deve essere all'altezza. Per questo motivo, è indispensabile utilizzare le giuste risorse di comunicazione e collaborazione digitale. Per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficace tra i tuoi team, i lavoratori in sede e da remoto dipendono in larga misura da strumenti come chat, piattaforme di videoconferenza e servizi di Cloud. Ecco le 5 migliori app per la comunicazione:

• Slack: la famosa app che consente ai dipendenti di creare diversi gruppi di conversazione e discussioni legate ai progetti, nonché di inviare messaggi diretti. Slack offre una piattaforma di collaborazione e comunicazione veloce, intuitiva e sicura.
• MS Teams: molto simile a Slack, questo software Microsoft consente ai team ibridi di effettuare semplici chiamate, partecipare a riunioni in videoconferenza, scrivere messaggi diretti e archiviare file. Con MS Teams, la tua forza lavoro flessibile può rimanere connessa, informata e organizzata.
• Chanty: un'applicazione all-in-one che migliora la collaborazione e la produttività dei team. Questa soluzione di messaggistica offre una cronologia illimitata dei messaggi, archivia i dati e ti supporta nella gestione delle attività.
• Google Meet: un altro popolare software per riunioni virtuali offerto da Google per soddisfare le esigenze dei lavoratori da remoto. È direttamente integrato in Google Workspace per garantire un flusso di lavoro fluido tra i team.
• Zoom: una piattaforma video sicura, nota alle aziende per i suoi servizi come riunioni virtuali, eventi digitali, chat, telefonate, webinar, ecc. Questa app di comunicazione è gratuita per le chiamate inferiori a 40 minuti.

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Le migliori app per i professionisti in un ambiente di lavoro ibrido

Passare da un modello di lavoro tradizionale a un modello ibrido è un passo enorme per rispondere alle esigenze della forza lavoro moderna e portare l'esperienza dei dipendenti a un livello superiore! Le app per l'ambiente di lavoro possono certamente aiutare te e il tuo personale a ottenere i migliori risultati da uno spazio di lavoro flessibile e da una gestione ibrida. Ecco 4 delle migliori app per i professionisti che lavorano in un ambiente di lavoro ibrido:

• App deskbird: la migliore app per la prenotazione della scrivania e la pianificazione settimanale per le aziende ibride. deskbird è un software orientato alle persone che fornisce una soluzione per spazi ibridi, aiutando i tuoi collaboratori ad abbracciare i vantaggi del lavoro flessibile e consentendoti di ottimizzare lo spazio in ufficio.
• Freshdesk: un software di helpdesk che supporta i tuoi team nella creazione di una forte relazione ed esperienza con i clienti da qualsiasi luogo. Le funzionalità di base includono ticketing via e-mail, live chat e assistenza telefonica.
• M-Files: una piattaforma basata sui metadati che consente ai tuoi team di gestire, trovare e tracciare facilmente i documenti. Inoltre, automatizza i processi e rafforza il controllo delle informazioni. M-Files migliora l'efficienza, la sicurezza e la produttività dei dipendenti.
• CloudApp: un'applicazione per la condivisione istantanea di video e immagini per le aziende, considerata la "piattaforma di comunicazione visiva leader nel mondo" (fonte: Mac App Store).

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Strumenti digitali per una migliore organizzazione

Uno dei migliori vantaggi dell'aumento della tecnologia sul posto di lavoro è la varietà di applicazioni create per migliorare l'organizzazione della nostra vita professionale. Dalle applicazioni per gli elenchi delle cose da fare alle piattaforme di gestione dei progetti e ai software per prendere appunti, organizzare non è mai stato così facile! Ecco le nostre risorse digitali preferite per diventare più efficienti:

• Notion: una piattaforma collaborativa personalizzabile che aiuta i team a organizzarsi e a stimolare la creatività. Grazie alle sue opzioni di sincronizzazione, è lo strumento perfetto per creare un flusso di lavoro fluido e raccogliere tutti i contenuti (documenti, link, immagini, video, ecc.) in un unico luogo.
• Friday: una soluzione per la comunicazione basata su Slack che aiuta i manager e i responsabili delle risorse umane a monitorare progetti, prestazioni e obiettivi.
• Asana: uno strumento di organizzazione che aiuterà a trasformare le idee più piccole in progetti più grandi. In poche parole, Asana aiuta i team ibridi a organizzare il loro flusso di lavoro e a concentrarsi sui progetti, indipendentemente da dove lavorano!
• Trello: un'applicazione flessibile per la gestione dei progetti che crea un flusso di lavoro efficiente e fornisce anche una funzione di tracciamento del tempo. Grazie al suo sistema di automazione integrato, puoi finalmente concentrarti su attività significative e lasciare che i robot facciano il resto!
• Any.do: piattaforma per la produttività vincitrice di premi! È un'applicazione per creare elenchi di cose da fare, calendari e pianificazioni che aiuta i dipendenti a organizzarsi e a fare le cose in modo più efficiente.

Applicazioni per il benessere dei dipendenti

Gran parte dell'esperienza dei dipendenti si basa sul loro benessere. Come migliori l'esperienza della tua forza lavoro? Qual è la tua strategia per assicurarti che i tuoi lavoratori siano felici? Le app per il benessere sul posto di lavoro possono aiutarti a concentrarti su questo aspetto chiave della tua attività. Poiché un approccio incentrato sui dipendenti è un argomento importante per noi, abbiamo selezionato le nostre 5 app preferite per il benessere dei dipendenti:

• Headspace: un'app di meditazione per ridurre stress e ansia. Headspace può aiutare i tuoi dipendenti a rilassarsi e quindi a concentrarsi meglio sui loro compiti. Una mente calma si traduce anche in maggiore creatività e innovazione.
• Limeade: una piattaforma di employee experience che supporta le aziende nel migliorare il benessere della loro forza lavoro. Si concentra su diversi aspetti come il benessere, l'inclusività o il coinvolgimento, per esempio, al fine di creare una cultura positiva sul posto di lavoro. 
• Wellable: un'applicazione per i luoghi di lavoro che consente alle aziende di creare programmi di benessere di successo. Wellable aiuta a migliorare il coinvolgimento, il benessere sul lavoro e l'esperienza dei dipendenti.
• Woliba: un'app per il benessere su misura e basata sul cloud, incentrata su WOrk-LIfeBAlance. Woliba aiuta a creare una cultura positiva sul posto di lavoro, a migliorare il benessere e a favorire il coinvolgimento dei team.

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Tecnologia per la sicurezza sul posto di lavoro

Infine, ma non meno importante, in che modo le app per il posto di lavoro possono aiutarti a soddisfare le normative OHS (Occupational Health and Safety)? Quando si tratta di tecnologia legata alla sicurezza sul lavoro, le scelte sono molteplici. Ogni settore ha i propri requisiti. Tuttavia, le 3 app seguenti possono essere utilizzate da qualsiasi azienda:

• iAuditor: "un'applicazione mobile per le ispezioni che aiuta ad aumentare gli standard di sicurezza e qualità in tutta l'organizzazione, digitalizzando le liste di controllo e i moduli aziendali" (fonte: Apple App Store). Questa app per il posto di lavoro consente alla tua forza lavoro di segnalare le aree di miglioramento, condividere i rapporti e collaborare.
• App di primo soccorso: l'applicazione che può aiutarti a salvare una vita. Per uso personale o professionale, questa risorsa online è un must, in quanto consente di accedere alle tecniche di primo soccorso più comuni. Ti consigliamo di scaricare l'app di primo soccorso della Croce Rossa globale, che potrai personalizzare in base al tuo Paese. 
• WorkPose: una piattaforma che fornisce alle persone metodi ergonomici efficaci per ridurre il dolore alla schiena, al collo, alle spalle e alle mani quando si lavora davanti al computer. WorkPose rappresenta uno strumento fondamentale per i dipendenti che siedono alla scrivania per molte ore al giorno.

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Come si può vedere, le app per il posto di lavoro possono essere utili ai datori di lavoro e ai lavoratori sotto vari aspetti. Dagli obiettivi organizzativi all'esperienza dei dipendenti e alla gestione degli spazi ibridi, queste risorse digitali possono assistere i team e migliorare la loro esperienza in molti modi. Tieni presente che i tuoi dipendenti sono la tua risorsa più importante. Di conseguenza, le migliori app per professionisti sono quelle che soddisfano le loro esigenze. Se stai cercando una soluzione per il lavoro ibrido, l'app di deskbird è uno strumento di supporto fondamentale per i team e le aziende ibride.

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