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L'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro: una piccola guida

Pubblicato:

11 dicembre 2023

Aggiornato:

28 dicembre 2023

I dipendenti più performanti passano il 45% del loro tempo a lavorare in modo collaborativo. Ma ci si interroga ancora sull'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro. Ora che la maggior parte di noi lavora a distanza, almeno per qualche giorno alla settimana, la collaborazione assume una nuova dimensione. Oggi, quindi, abbiamo deciso di approfondire questo aspetto cruciale per un'azienda di successo. 

Quali sono i vantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro? Come si può promuovere e migliorare la collaborazione nel proprio ambiente di lavoro? Diversità, design dell'ufficio, tecnologia, cultura... Sono molti gli aspetti che contribuiscono a favorire il lavoro di squadra e a far prosperare le persone come collettività.

Ma, come vedrete, il lavoro di squadra non ha solo un impatto positivo sulle prestazioni e sullo sviluppo. È anche essenziale per aumentare il morale, migliorare l'esperienza dei dipendenti e creare una cultura del lavoro sana. In questo articolo spieghiamo perché è fondamentale incoraggiare il personale a lavorare insieme. Inoltre, vi forniamo statistiche rilevanti sulle conseguenze del lavoro di squadra sul posto di lavoro e consigli preziosi per creare un ambiente di lavoro fiorente

I principali vantaggi del lavoro di squadra

Maggiori risultati

Il lavoro di squadra inizia con la conoscenza dei valori dei colleghi e con la volontà di unire le proprie competenze per raggiungere gli obiettivi e crescere insieme. Non si tratta solo di competenze specifiche, ma anche di competenze trasversali. 

Se sapete che la vostra collega Sarah è bravissima a parlare in pubblico, forse è la persona migliore per presentare la vostra nuova idea di progetto agli investitori. Ma se Gina è la migliore nell'analisi dei dati, devono lavorare insieme per preparare un discorso eccellente basato su dati rilevanti. Combinano le loro risorse più forti per creare il miglior risultato possibile.

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Creatività e innovazione contagiose

Un altro motivo per cui il lavoro di squadra è importante sul posto di lavoro è la possibilità di combinare esperienze, punti di vista e idee diverse. Incoraggiare i dipendenti con background diversi a lavorare insieme può portare a un grande senso di creatività e innovazione all'interno del team. 

Questo è ottimo per la risoluzione dei problemi, ma non solo. Questo significa anche che i vostri collaboratori sono più desiderosi di sviluppare nuovi processi e idee che aiutino la vostra azienda a crescere e prosperare!

Un legame più forte con il luogo di lavoro

Il legame con il luogo di lavoro è quando i dipendenti sono legati all'azienda per cui lavorano, al loro lavoro e ai loro colleghi. Questo sentimento è essenziale per creare un senso di appartenenza e favorire un ambiente di lavoro positivo e la felicità, la produttività, l'impegno e la fidelizzazione dei dipendenti

Senza una cultura del lavoro di squadra e l'opportunità di sperimentare un senso di appartenenza, è difficile per i lavoratori sviluppare questo legame. Tuttavia, quando le persone possono lavorare a un progetto collettivo, condividere idee e scambiare le proprie conoscenze, la situazione cambia completamente. Fanno parte di un sistema in cui il loro lavoro, le loro competenze e i loro contributi sono richiesti e apprezzati. 

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Ambiente di lavoro più sano

Promuovere una cultura del lavoro di squadra ha un effetto positivo sulla forza lavoro e sull'azienda. Le aziende che sottolineano l'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro tendono a vedere dipendenti più felici e soddisfatti del proprio lavoro. La promozione della collaborazione e l'enfatizzazione dei punti di forza degli altri rafforzano inoltre la fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione. Inoltre, migliora il riconoscimento dei dipendenti, un aspetto cruciale di un ambiente di lavoro positivo e sano. Infine, ma non meno importante, favorisce la diversità e l'inclusione, un'altra forte aspettativa della forza lavoro di oggi.

Batti il cinque di squadra
Batti il cinque di squadra

Statistiche chiave sull'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro

L'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro dal punto di vista delle risorse umane

Ora capite meglio perché promuovere la collaborazione è fondamentale. Tuttavia, le statistiche ci aiutano sempre a capire quanto sia essenziale il lavoro di squadra sul posto di lavoro. Ecco alcuni numeri che evidenziano i vantaggi del lavoro di squadra dal punto di vista delle risorse umane.

  • I team eterogenei ottengono risultati migliori del 35% rispetto ai team omogenei.
  • Il turnover dei dipendenti è inferiore del 50% nelle organizzazioni che promuovono la collaborazione e la comunicazione sul lavoro.
  • La dimensione migliore per un team è tra le 4 e le 6 persone.
  • Il 33% delle aziende sottovaluta i vantaggi dell'utilizzo dei social network come strumento di collaborazione.

Numeri interessanti sull'importanza del lavoro di squadra per i manager

I dirigenti hanno un ruolo importante nel favorire la collaborazione e il lavoro di squadra. Ecco alcune statistiche che sottolineano l'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro dal punto di vista dei manager.

  • I team sono più produttivi del 30% quando hanno accesso a strumenti di collaborazione online.
  • Il 39% dei dipendenti ha bisogno di maggiore collaborazione.
  • Il 75% dei dipendenti ritiene che il lavoro di squadra e la collaborazione siano molto importanti.
  • I dipendenti più performanti dedicano il 45% del loro tempo a compiti individuali, il 45% a lavorare in modo collaborativo e il 10% a imparare e socializzare.
  • Solo il 9% dei membri del team riferisce che il proprio posto di lavoro dispone di strumenti e sistemi di collaborazione efficaci.

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Statistiche chiave sul ruolo del lavoro di squadra dal punto di vista finanziario

Promuovere il lavoro di squadra sul posto di lavoro non migliora solo il morale, l'esperienza e la produttività dei dipendenti. Ha anche benefici finanziari. I numeri che seguono permettono di comprendere meglio questo aspetto. 

  • I profitti aumentano del 29% quando i dirigenti riconoscono il lavoro qualitativo da una prospettiva collettiva quanto il contributo individuale.
  • L'86% dei dipendenti a livello dirigenziale attribuisce alla mancanza di collaborazione la ragione principale degli insuccessi sul posto di lavoro.
  • La collaborazione sui compiti e la condivisione di idee è valutata in 1.660 dollari per dipendente ogni anno.

Statistiche sul lavoro di squadra per quanto riguarda l'impatto della crescita aziendale

Per concludere con i numeri, ecco due ultime informazioni che evidenziano l'importanza del lavoro di squadra per garantire la crescita e il successo dell'azienda. Ma, naturalmente, anche tutte le statistiche precedenti giocano un ruolo fondamentale in questo senso.

  • Le organizzazioni che incoraggiano il lavoro di squadra sono cinque volte più performanti di quelle che non lo fanno.
  • Le aziende sono più innovative del 30% quando viene implementata una strategia di collaborazione efficace.

rappresentazione visiva del lavoro di squadra
Rete di colleghi

Suggerimenti per promuovere il lavoro di squadra in un ambiente di lavoro flessibile

Concentrarsi sul miglioramento delle soft skills relative al lavoro di squadra

La diversità è il biglietto d'oro per far sì che le persone lavorino in squadra e raggiungano i loro obiettivi con successo. Questo aspetto è essenziale anche per quanto riguarda le competenze. Le persone eccellono come gruppo condividendo le loro esperienze e conoscenze. Questo include l'uso delle loro abilità, sia quelle più dure che quelle più morbide. Ecco alcune abilità fondamentali che ogni lavoratore dovrebbe possedere per garantire il successo dell'intera squadra:

  • ascolto attivo;
  • gestione del tempo;
  • risoluzione dei conflitti;
  • affidabilità;
  • comunicazione interpersonale;
  • condivisione delle conoscenze.

Incoraggiare lo scambio di conoscenze

L'apprendimento e la crescita costanti sono due aspetti fondamentali dell'ambiente di lavoro odierno. Offrire opportunità di formazione ai propri dipendenti è quindi essenziale. Tuttavia, un altro modo per promuovere questo aspetto è incoraggiare la condivisione o lo scambio di conoscenze. 

Ad esempio, Chloe, del reparto marketing, vuole saperne di più sulle vendite. Adriana, che lavora nel team vendite e ama il suo lavoro, potrebbe incontrarla per un'ora alla settimana per un mese per parlare di questo argomento! Non c'è bisogno di una sala riunioni formale. Possono godersi la zona relax del vostro ufficio e discutere di vendite bevendo una tazza di tè!

Organizzare regolarmente attività di team building

Il lavoro di squadra non avviene magicamente. Per promuovere questo aspetto sono essenziali diversi fattori, quali:

  • sentirsi parte del team e legati agli altri colleghi;
  • conoscersi meglio;
  • rompere il ghiaccio quando un nuovo membro del team si unisce a noi;
  • conoscere i punti di forza e di debolezza dell'altro;
  • sentirsi apprezzati;
  • ecc...

Anche se tutto questo non appare da un giorno all'altro, le attività di team building possono potenziare questi aspetti. Questo è particolarmente importante per i lavoratori ibridi che non si vedono tutti i giorni. Pianificare regolarmente giochi ed eventi di team-bonding di persona o online è fondamentale per mantenere il legame tra i dipendenti. Per aiutarvi a farlo, abbiamo creato la funzione eventi in ufficio sull'app deskbird . 

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Squadra riunita intorno alla scrivania con computer portatili
Lavoro di squadra in ambiente ibrido

Riprogettare l'ufficio per promuovere il lavoro di squadra in un ambiente di lavoro ibrido

Se aspirate a stimolare il lavoro di squadra e la collaborazione tra i vostri dipendenti, disporre scrivanie singole e cubicoli uno dopo l'altro non è l'idea migliore. La disposizione dell'ufficio deve riflettere ciò che si vuole promuovere e rispondere alle esigenze del personale. La buona notizia è che un maggiore lavoro di squadra è un desiderio sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione per progettare uno spazio di lavoro che favorisca il lavoro di squadra:

  • fornire un numero sufficiente di sale riunioni;
  • pianificare aree collettive informali;
  • creare scrivanie singole in spazi aperti;
  • favorire una progettazione dello spazio di lavoro basata sulle attività.

Investite in strumenti che facilitino il lavoro collaborativo

Per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro, anche se i dipendenti godono di modalità di lavoro flessibili, è necessario investire negli strumenti di collaborazione virtuale più recenti, il che è fondamentale. Ecco le risorse da aggiungere al kit di strumenti del vostro team: 

  • Il software per la prenotazione di scrivanie e stanze consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana ibrida in base agli orari dei colleghi e di prenotare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno.
  • App di programmazione per tenere traccia di chi lavora dove e quando.
  • Strumento di videoconferenza per condurre riunioni virtuali efficaci con i membri del team in sede e da remoto.
  • Piattaforma di messaggistica istantanea per comunicare facilmente su argomenti quotidiani;
  • Sistema di condivisione di documenti e file basato su cloud per avere tutto centralizzato in un unico luogo e accessibile a tutti i lavoratori;
  • Lavagne virtuali per il brainstorming di idee senza vincoli di luogo.
  • Software di gestione dei progetti per garantire un lavoro di squadra fluido ed efficiente.

La forza collettiva e la coesione ottenuta attraverso un efficace lavoro di squadra sono la base del successo aziendale. Oltre a essere una parola d'ordine aziendale, la collaborazione è essenziale per l'infrastruttura di un'organizzazione. I vantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro includono la promozione dell 'innovazione, la facilitazione della risoluzione dei problemi e l'accelerazione della produttività

Sfruttando un'ampia gamma di competenze, prospettive e punti di forza, un team eterogeneo è in grado di affrontare le complessità e superare le sfide in modi che gli individui che lavorano in silos non possono fare. Investire nella promozione dell'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro crea un ambiente di crescita sostenibile.

Ritenete che i vostri attuali strumenti di collaborazione non siano all'altezza della situazione? Oppure avete bisogno di passare a soluzioni digitali che facilitino e incoraggino i vostri dipendenti a lavorare insieme e a legare? deskbird è un must per favorire il lavoro di squadra del vostro team ibrido. Offre un software di prenotazione delle scrivanie e delle stanze facile da usare ed è anche dotato di funzioni di pianificazione della settimana e di eventi di gruppo.

Fonti:

L'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro: una piccola guida

Paulyne Sombret

Paulyne è un'esperta molto rispettata nel lavoro ibrido. È nota per i suoi scritti sulla sostenibilità nell'ufficio ibrido, sui modelli di lavoro flessibili e sull'esperienza dei dipendenti. Con un forte background in contenuti e SEO, il suo lavoro esplora i trend entusiasmanti e le ultime notizie nel mondo del lavoro.

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