Abbracciare la tecnologia sul posto di lavoro: migliora l'efficienza e la collaborazione

Chi può trascorrere un'intera giornata senza avere accesso alla tecnologia? Secondo noi, pochissime persone. Non solo la usiamo nella nostra vita personale con smartphone, GPS per auto e orologi connessi, ma la usiamo anche in ufficio. La tecnologia sul posto di lavoro sta riorganizzando il nostro modo di lavorare da cima a fondo. Nel nostro ambiente professionale, l'automazione permette indubbiamente di fare le cose più velocemente. Tuttavia, i vantaggi di una trasformazione digitale sono molti di più. Come prevedono le tendenze per il futuro del lavoro , ogni azienda moderna deve essere dotata degli strumenti giusti. Perché sono così importanti? Quale impatto ha la tecnologia su un'azienda e sul suo successo? Ecco una panoramica dei principali motivi per cui la tecnologia sta cambiando in meglio il mondo del lavoro. 

I vantaggi della tecnologia sul posto di lavoro per i dipendenti

Riduzione di processi ripetitivi

Siamo onesti: cosa c'è di peggio di processi ripetitivi senza senso? Il lavoro ridondante influisce notevolmente sul coinvolgimento e sulla fidelizzazione dei dipendenti, spesso in modo negativo. Fortunatamente, l'automazione e l'intelligenza artificiale (AI) vengono in soccorso per evitare il più possibile le operazioni monotone! I dipendenti hanno così più tempo per concentrarsi su compiti importanti e trovano uno scopo superiore nel loro ruolo. Come abbiamo discusso nel nostro articolo sulla forza lavoro post-pandemia, la crisi del Covid-19 ha spinto le persone a rivedere le proprie priorità. Ora cercano di trovare un valore nel loro lavoro quotidiano e l'uso della tecnologia è un modo fondamentale per aiutarli a raggiungere questo obiettivo.  

Rendere il lavoro ibrido ancora più piacevole

Il passaggio al lavoro ibrido è il più grande miglioramento per i dipendenti e le aziende negli ultimi anni. I vantaggi di questo modello di lavoro sono quasi infiniti. Tuttavia, esistono anche alcune sfide e le risorse digitali sono un'ottima risposta. I problemi di comunicazione possono essere facilmente ridotti grazie a soluzioni online come Zoom o Slack, per esempio. La collaborazione ibrida sta diventando facile grazie a vari strumenti come i software di gestione dei progetti, i software di hot desking o le soluzioni di pianificazione per i dipendenti. 

‍

➡️ Sei alla ricerca di una soluzione per l'hot desking facile da usare, che aumenti la produttività aziendale? Scopri come le integrazioni di deskbird abbracciano i tuoi software preferiti!

‍

Migliorare l'esperienza dei dipendenti

Per tutte le aziende, concentrarsi sull'importanza delle persone è essenziale. Un numero crescente di organizzazioni si rende conto dell'importanza e dell'impatto di creare e collaborare con un personale felice. Fornendo gli strumenti giusti, la trasformazione digitale può aiutare i dipendenti in molti aspetti del loro lavoro. Come già detto, la riduzione dei processi ripetitivi consente loro di trovare uno scopo nel proprio lavoro. Questo non solo dà loro più tempo per progetti di grande valore e riqualificazione, ma può anche incrementare il loro equilibrio tra vita privata e lavoro. 

Migliorare la produttività e le prestazioni

Uno degli scopi principali della tecnologia digitale sul posto di lavoro è quello di aumentare i tassi di produttività e di rendimento. Grazie all'automazione, le cose vengono fatte più velocemente. L'accesso alle tecnologie intelligenti per la postazione di lavoro consente ai dipendenti di portare a termine le loro missioni più rapidamente e di essere più coinvolti ed efficienti. Sia la quantità che la qualità del lavoro migliorano perché i dipendenti dedicano più tempo a compiti di grande valore. 

Incoraggiare la creatività utilizzando la tecnologia

L'avvento della tecnologia sul posto di lavoro amplia il campo delle possibilità. La condivisione delle idee diventa molto più semplice grazie a strumenti di comunicazione rapidi ed efficaci. Le sessioni di brainstorming sono semplici grazie all'accesso a lavagne digitali intuitive. Il tuo team ibrido è pronto a lavorare in loco per i suoi progetti comuni? I software di prenotazione delle postazioni consentono di prenotare sale riunioni o spazi di lavoro condiviso che si preferiscono con pochi click. 

Consentire una migliore comunicazione e collaborazione

Come abbiamo appena sottolineato, gli strumenti di comunicazione devono avere uno scopo chiaro. Il lavoro ibrido non è solo una tendenza destinata a scomparire, ma è qui per restare. Questo modello di lavoro aumenta le possibilità di assumere talenti da tutto il mondo. Tuttavia, il coordinamento e la comunicazione sono punti chiave su cui concentrarsi. La tecnologia di comunicazione online offre ai team la possibilità di collaborare facilmente senza che le prestazioni diminuiscano. 

L'impatto della trasformazione digitale dal punto di vista aziendale

Garantire una maggiore sicurezza

Se gli hacker usano la tecnologia per violare i sistemi delle aziende, le aziende possono usarla per evitare di essere violate. Il concetto di "fiducia zero" aiuta le aziende a mantenere un elevato livello di sicurezza online per il lavoro a distanza. Le strategie e gli strumenti tecnologici diventano alleati fondamentali per le organizzazioni nella lotta agli attacchi informatici. 

Aumentare il livello di concorrenza

Ogni azienda utilizza la tecnologia in ogni suo reparto (marketing, risorse umane, vendite, ecc.). Non solo fornisce gli strumenti per competere sul mercato, ma anche per fare la differenza tra i concorrenti. Rimani aggiornato sulle nuove tecnologie relative al tuo settore, che potrebbero aiutare la tua forza lavoro a diventare più efficiente e a ottenere risultati migliori. 

Ridurre al minimo i rischi di errore

Tutti noi commettiamo errori, i robot no. Ok, questo è un po' esagerato, anche i bug nei software accadono (di solito si verificano a causa di errori umani nella loro concezione). Tuttavia, l'uso dell'automazione e dell'intelligenza artificiale sul posto di lavoro può davvero ridurre al minimo il rischio di errore umano. Anche l'apprendimento virtuale e immersivo svolge un ruolo importante nella riduzione degli errori, poiché aiuta i dipendenti a imparare a prendere la decisione giusta. Si tratta di un aspetto molto importante, poiché il 61% degli errori umani è dovuto alla mancanza di competenze (fonte: Digital Transformation to Reduce Human Errors di Jonas Berge). 

Riduzione dei costi aziendali

La tecnologia sul posto di lavoro ti aiuta a risparmiare in molti modi. Per esempio, il concetto di dispositivi BYOD (Bring Your Own Device) consente alle aziende di ridurre le spese per le attrezzature tecnologiche. La tecnologia ibrida per il posto di lavoro incoraggia anche lo sviluppo di pratiche di lavoro a distanza, che portano a una minore capacità dello spazio di lavoro e a una riduzione dei costi immobiliari. Quante volte sei arrivato in ufficio accorgendoti che la luce è rimasta accesa per tutta la notte? Con l'automazione, puoi anche ridurre le bollette della tua azienda! E l'elenco continua.

‍

➡️ Come pianificare facilmente un orario ibrido? Scopri la nostra funzione di pianificazione per i dipendenti: molti dipendenti la stanno già apprezzando!

‍

Migliorare le pratiche HR

I processi di assunzione e la gestione delle persone stanno raggiungendo un altro livello con l'accesso alle nuove tecnologie sul posto di lavoro. I team delle risorse umane possono aprire le loro opportunità di lavoro a candidati di tutto il mondo, poiché grazie al lavoro ibrido non ci sono più limiti di luogo. La maggior parte dei candidati cerca opportunità ibride per avere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Gli strumenti di comunicazione digitale utilizzati da reclutatori e candidati per effettuare colloqui digitali in videoconferenza e onboarding virtuale sono alle stelle! 

Aumentare la redditività con la trasformazione digitale

Non è una sorpresa, eppure dovevamo menzionarlo. La redditività aziendale aumenta automaticamente con la trasformazione digitale. Non solo perché i tuoi dipendenti forniscono di più in un periodo di tempo più breve, ma anche perché utilizzano maggiormente le loro competenze migliori e le loro capacità relazionali. Le soft skills dei dipendenti sono molto importanti per il successo di un'azienda e possono effettivamente migliorare il ROI.

‍

Ora hai una panoramica migliore dei motivi per cui la tecnologia sul posto di lavoro è così importante e di come può influire sulla tua forza lavoro e sui risultati dell'azienda. A che punto sei con la trasformazione digitale? Noi di deskbird utilizziamo una tecnologia innovativa per aiutare le aziende ad abbracciare il lavoro ibrido, fornendo loro un'app per la prenotazione delle scrivanie incentrata sui dipendenti. Poiché il settore tecnologico offre infinite possibilità, aggiungiamo continuamente nuove funzionalità per soddisfare le tue esigenze e offrire la migliore esperienza ai tuoi team ibridi! Vuoi scoprire come funziona? Richiedi oggi stesso una demo online gratuita!